In Microsoft Outlook® 2002 sind vordefinierte Feiertage enthalten. Doch möglicherweise möchten Sie, dass jede Person in Ihrem Team Feiertage und unternehmensinterne Ereignisse, z. B. Zahltage oder vierteljährliche Fälligkeiten, im Kalender anzeigen kann. Erstellen Sie einfach ein eigenes Feiertags-Set, und stellen Sie es Ihren Mitarbeitern zur Verfügung.

Erstellen eines benutzerdefinierten Feiertags-Sets

Achtung  Die Änderung der Datei Outlook.hol erfolgt auf eigene Gefahr. Microsoft stellt diese Möglichkeit "wie besehen" bereit, ohne ausdrückliche oder konkludente Garantie, einschließlich, aber nicht beschränkt auf konkludente Garantien der Handelsüblichkeit und/oder Eignung für einen bestimmten Zweck.

Anmerkung  Wenn Sie das gleiche Feiertags-Set erneut hinzufügen, erhalten Sie einen doppelten Satz von Feiertagen in Ihrem Kalender. Daher ist es sinnvoller, ein benutzerdefiniertes Feiertags-Set zu erstellen, anstatt ein vorhandenes Set anzupassen.

1. Schließen Sie Outlook, falls es geöffnet ist.
2. Suchen Sie im Windows-Explorer die folgende Datei:
   Laufwerk:\Programme\Microsoft Office\Office 10\1031\outlook.hol
   Erstellen Sie eine Sicherungskopie der Datei.
3. Öffnen Sie die Datei Outlook.hol mit Hilfe eines Texteditors, z. B. Notepad.
4. Drücken Sie STRG+ENDE, um die Einfügemarke am Ende der Datei zu positionieren.
5. Geben Sie eine neue Kopfzeile und benutzerdefinierte Ereignisse wie nachfolgend beschrieben ein:

   [Land oder Beschreibung] ###
   Feiertag oder Beschreibung des Ereignisses, JJJJ/MM/TT
   Feiertag oder Beschreibung des Ereignisses, JJJJ/MM/TT

   Dabei stellt ### die Gesamtanzahl von Elementen dar, die für ein bestimmtes Land oder eine Beschreibung aufgelistet sind. Zwischen der schließenden Klammer und der Zahl ist ein Leerzeichen vorhanden, am Ende der Zeile eine Zeilenschaltung. In den einzelnen Zeilen der Feiertage werden die Beschreibung des Feiertags und das Datum mit einem Komma und einem Leerzeichen voneinander getrennt; am Ende der Zeile befindet sich eine Zeilenschaltung. Beispiel:

   [Spesenabrechnungen] 4
   Q1 Fälligkeit der Spesenabrechnung, 2003/04/15
   Q2 Fälligkeit der Spesenabrechnung, 2003/11/15
   Q3 Fälligkeit der Spesenabrechnung, 2003/12/15
   Q4 Fälligkeit der Spesenabrechnung, 2004/01/15
   

6. Speichern und schließen Sie die Datei Outlook.hol.

Wenn Sie Outlook das nächste Mal ausführen, können Sie die neuen Spesenabrechnungsdaten in Ihren Kalender einfügen.

Hinzufügen von Feiertagen und Ereignissen zum Kalender

1. Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Einstellungen auf Kalenderoptionen.
3. Klicken Sie im Bereich Kalenderoptionen auf Feiertage hinzufügen.
4. Aktivieren Sie das entsprechende Kontrollkästchen, und klicken Sie auf OK.

Wenn Sie bereits die Feiertage und Ereignisse für ein Land hinzugefügt haben, ist im Dialogfeld Feiertage in Kalender eintragen das Kontrollkästchen für das jeweilige Land aktiviert. Wenn Sie das gleiche Land noch einmal hinzufügen, wird folgende Meldung angezeigt:

Diese Feiertage (Land) wurden bereits hinzugefügt. Möchten Sie sie nochmals importieren?

Wenn Sie auf Ja klicken, werden die Feiertage ein zweites Mal installiert, und die doppelten Einträge werden im Kalender angezeigt.

Bereitstellen von benutzerdefinierten Feiertagen und Ereignissen für andere Personen

Sie können eine benutzerdefinierte Datei mit Feiertagen und Ereignissen für andere Benutzer bereitstellen. Es gibt folgende Möglichkeiten, diese Datei bereitzustellen:

• Senden Sie eine E-Mail-Nachricht mit der Datei Outlook.hol als Anhang.
• Stellen Sie die Datei an einen öffentlich zugänglichen Speicherort oder auf ein freigegebenes Laufwerk im Netzwerk, von wo aus andere Benutzer die Datei kopieren können.

Sobald andere Benutzer Zugriff auf die Datei haben, sollten diese entsprechend der folgenden Schritte vorgehen:

1. Schließen Sie Outlook, falls es geöffnet ist.
2. Starten Sie Windows-Explorer, und suchen Sie folgende Datei:
   Laufwerk:\Programme\Microsoft Office\Office 10\1031\outlook.hol
   Erstellen Sie eine Sicherungskopie der Datei.
3. Ersetzen Sie die Datei Outlook.hol durch die benutzerdefinierte Datei.
4. Starten Sie Outlook.
5. Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen.
6. Klicken Sie auf der Registerkarte Einstellungen auf Kalenderoptionen.
7. Klicken Sie im Bereich Kalenderoptionen auf Feiertage hinzufügen.
8. Aktivieren Sie das entsprechende Kontrollkästchen, und klicken Sie auf OK.

Wenn Sie bereits die Feiertage für ein Land hinzugefügt haben, ist im Dialogfeld Feiertage in Kalender eintragen das Kontrollkästchen für das jeweilige Land aktiviert. Wenn Sie das gleiche Land noch einmal hinzufügen, wird folgende Meldung angezeigt:

Diese Feiertage (Land) wurden bereits hinzugefügt. Möchten Sie sie nochmals importieren?

Wenn Sie auf Ja klicken, werden die Feiertage ein zweites Mal installiert, und die doppelten Einträge werden im Kalender angezeigt.

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