Da fast jeder heute privat über einen Computer und einen Internetzugang verfügt, fragen Sie sich wahrscheinlich, wie Sie von Ihrem privaten Computer, Handheld- oder Pocket-PC aus auf Ihre geschäftlichen E-Mails und Ihren geschäftlichen Kalender in Microsoft Outlook 2002 zugreifen können.

Mit Outlook können Sie E-Mails und andere Informationen vom Büro, von zu Hause oder von unterwegs aus senden und empfangen. Im Büro stellen Sie normalerweise eine Verbindung über einen Server in einem lokalen Netzwerk her. Zu Hause oder unterwegs können Sie Ihre E-Mails und andere Informationen auf Ihrem geschäftlichen Computer auf folgende Arten weiterleiten:

• Von einem Desktop- oder Laptopcomputer mit dem Remotemail- oder Offlineordnerfeature in Outlook.
• Von einem mobilen Gerät wie einem Pocket- oder Handheld-PC.

In diesem Artikel erhalten Sie einen Überblick über die einzelnen Möglichkeiten und erfahren, wo Sie weitere Informationen finden.

Verwenden eines Desktop- oder Laptopcomputers

Um zu Hause von einem Desktop- oder Laptopcomputer aus Ihre geschäftlichen E-Mails und Ihren geschäftlichen Zeitplan aufzurufen, können Sie die Remotemail- oder Offlineordnerfeatures in Outlook verwenden. Über Remotemail können Sie eine Verbindung zu Ihrem E-Mail-Server herstellen und den Inhalt einschließlich Nachrichtenkopfzeilen, Nachrichtentext und/oder Anhängen downloaden. Offlineordnerdateien (.ost) ermöglichen es Ihnen, offline zu arbeiten, wenn gerade keine Verbindung zum E-Mail-Server besteht. Wenn die Verbindung wieder besteht, werden die Daten auf dem E-Mail-Server mit den Daten in der OST-Datei synchronisiert.

Verwenden von Remotemail

Wenn Sie nur Nachrichten aus Ihrem Posteingang downloaden möchten, verwenden Sie das Remotemailfeature. Remotemail ermöglicht es Ihnen, nur bestimmte Nachrichten zu downloaden, indem Sie zuerst die Nachrichtenkopfzeilen downloaden und anschließend auswählen, welche Nachrichten vollständig abgerufen werden sollen.

Verwenden Sie Remotemail in folgenden Fällen:

• Sie möchten nur die Elemente in Ihrem Posteingang abrufen.
• Sie möchten die Zeit, in der eine Telefonverbindung besteht, so kurz wie möglich halten.
• Sie verfügen über einen anderen Computer mit einer langsamen Verbindung.
• Sie stellen von einem Hotel oder Flughafen aus eine Verbindung her, die Verbindungskosten sind daher besonders hoch.

Verwenden von Offlineordnern

Das Offlineordnerfeature bietet maximale Flexibilität. Sie können Ihren Posteingang, Ihren Kalender, Ihre Aufgaben und jeden beliebigen anderen Ordner über eine Remoteverbindung synchronisieren, um den Inhalt mit dem Inhalt der gleichen Ordner auf dem Server zu aktualisieren. Sie können auch alle Elemente in einem Ordner in einem Schritt downloaden.

Verwenden Sie das Offlineordnerfeature in folgenden Fällen:

• Sie möchten den Inhalt aller Ordner, einschließlich Kalender und Kontakte, mit einem anderen Computer synchronisieren.
• Die Verbindungskosten spielen keine Rolle.
• Sie haben Breitbandzugriff mit hoher Geschwindigkeit (DSL, Kabelmodem, T1 oder höher).

Weitere Informationen über das Einrichten von Remotemail oder das Verwenden des Offlineordnerfeatures finden Sie in der Outlook-Hilfe.

Herstellen einer Verbindung zum E-Mail-Server

Um Remotemail zu verwenden, müssen Sie von Ihrem privaten Computer eine Verbindung zu Ihrem geschäftlichen E-Mail-Server herstellen. Dies ist entweder über ein lokales Netzwerk (LAN), über eine DFÜ-Verbindung mit einem herkömmlichen Modem (beispielsweise 28,8 oder 56 K) oder über Ihr eigenes Wählprogramm mit einem Modem möglich.

Über ein LAN   Ihre Firma muss entweder externen Zugriff auf das Internet über ein Internetgateway bieten, oder einen Internetmailserver verwenden, der sich bereits in einem LAN befindet. Wenn Sie über ein LAN eine Internetverbindung herstellen, überprüft Ihr Internet-E-Mail-Server in bestimmten Zeitabständen automatisch neue Nachrichten und versendet diese. Sie können auch festlegen, dass eine DFÜ-Netzwerkverbindung verwendet wird, wenn das LAN nicht verfügbar ist.

Über eine DFÜ-Netzwerkverbindung   Wenn Sie eine DFÜ-Netzwerkverbindung verwenden, um mit Offlineordnern von einem entfernten Standort aus zu arbeiten, müssen Sie zuerst auf Ihrem Computer ein Modem, eine Telefonverbindung und die Software für die DFÜ-Netzwerkverbindung einrichten. Die Telefonnummer, Modemeinstellungen und erforderlichen Netzwerkprotokolle zum Herstellen einer DFÜ-Netzwerkverbindung erhalten Sie von Ihrem Internetdienstanbieter (ISP).

Über ein anderes Wählprogramm   Wenn Sie lieber selbst festlegen möchten, wann Ihre eingehenden und ausgehenden E-Mails gesendet werden, können Sie ein anderes Wählprogramm verwenden, um manuell eine Verbindung zum Server herzustellen. Sie können beispielsweise manuell eine Verbindung herstellen, wenn Sie über eine langsame Verbindung eine DFÜ-Netzwerkverbindung zum Mailserver haben und nicht warten möchten, bis automatisch eine Verbindung hergestellt wird.

Anmerkung  DSL- und Kabelmodems werden als LAN-Verbindungen bezeichnet, da sie normalerweise eine konstante Verbindung aufrechterhalten, so dass eine manuelle Herstellung der Verbindung nicht erforderlich ist.

Wenn Sie ein mobiles Gerät verwenden oder verwenden möchten, gibt es noch eine andere Möglichkeit von zu Hause oder unterwegs aus auf geschäftliche E-Mails zuzugreifen.

Über einen Pocket- oder Handheld-PC

Pocket- und Handheld-PCs sind mobile Geräte, d. h. Kommunikationsgeräte, die eher einem Fernsehgerät als einem Desktopcomputer gleichen. Auf beiden Arten von Geräten steht eine Version von Outlook zur Verfügung, die die Möglichkeit bietet, die Daten auf dem Gerät mit den Daten auf dem Computer im Büro und/oder zu Hause zu synchronisieren. Sie können Ihre E-Mails sowohl auf dem Pocket- als auch auf dem Handheld-PC aufrufen. Nachrichten, die Sie von Ihrem Internetdienstanbieter (beispielsweise MSN® oder AOL), über Ihr Firmennetzwerk oder einen internetbasierten E-Mail-Anbieter (beispielsweise MSN® Hotmail®) empfangen, werden auf Ihrem Pocket- oder Handheld-PC angezeigt.

Indem Sie Microsoft ActiveSync® auf Ihrem Microsoft Windows®-basierten Computer verwenden, können Sie Ihren Pocket-oder Handheld-PC mit Ihrem Desktop-PC sowohl über eine direkte Verbindung als auch über eine Remoteverbindung synchronisieren. Diese Geräte stellen für die Synchronisation über ein USB (Universal Serial Bus)-Kabel oder ein serielles Kabel bzw. über Infrarot eine Verbindung zu Ihrem Desktop- oder Laptopcomputer her. Sie können auch eine Verbindung über ein Modem (mit Netzwerk-RAS-Dienst und Serverzugriff) oder über ein lokales Netzwerk mit Hilfe einer Netzwerkkarte (Ethernet-Karte) herstellen. Weitere Informationen über die Funktionalität von Pocket-PCs finden Sie auf der Pocket-PC-Webseite.

Informationen zu ActiveSync

Microsoft ActiveSync ist eine Synchronisationssoftware die im Lieferumfang jedes Windows-basierten Mobilgeräts enthalten ist. Mit dieser Software können Sie die Daten auf Ihrem Pocket- oder Handheld-PC mit den Daten auf Ihrem Computer im Büro und/oder zu Hause aktualisieren. ActiveSync ermöglicht dem Pocket- oder Handheld-PC die schnelle, kontinuierliche und automatische Synchronisation mit einem PC. Sie können Ihren Outlook-Kalender und alle Ihre E-Mails oder ausgewählte Kalenderdaten oder E-Mails synchronisieren.

ActiveSync ist im Lieferumfang jedes Handheld-PCs enthalten. Sie können einen Handheld-PC mit bis zu zwei Windows-basierten Computern synchronisieren, z. B. Ihrem privaten und Ihrem geschäftlichen Computer. Sie können auch einen Windows-basierten Computer mit mehreren Handheld-Geräten synchronisieren, beispielsweise einen zentralen Rechner im Büro mit mehreren Handheld-PCs.

Weitere Informationen finden Sie unter:

• Leitfaden zum Kauf von Handheld-PCs
• Häufig gestellte Fragen zu Handheld-PCs
• Konfigurieren von Outlook 2000 für mehrere Benutzer
• Synchronisieren von E-Mails
• Synchronisieren der E-Mails auf dem Desktop-PC mit dem Pocket-PC
• Was sind POP3 und IMAP4?
• ActiveSync 3.1
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