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Legen Sie Regeln für eingehende E-Mail-Nachrichten fest, oder wechseln Sie zwischen Ihrem Posteingang und einem anderen Postfachordner, wenn Sie nach wichtigen empfangenen Nachrichten suchen müssen. Sie können sich diese Arbeit erleichtern, wenn Sie die erweiterte Symbolleiste in Microsoft Outlook 2002® verwenden. Dies ist ein schneller Weg, um mehrere zeitsparende und organisierende Tools zur Hand zu haben. Zeigen Sie im Menü Ansicht auf Symbolleisten, und klicken Sie dann auf Erweitert, um die erweiterte Symbolleiste anzuzeigen. Auf der Symbolleiste können Sie folgende Optionen auswählen: Die Liste Aktuelle Ansicht bietet eine schnellere Möglichkeit, um zwischen den häufig verwendeten Ansichten zu wechseln. In dieser Liste finden Sie alle Ansichten Ihres Posteingangs, die über den Befehl Akuelle Ansicht verfügbar sind (Menu Ansicht). Mithilfe des Gruppierfeldes können Sie Nachrichten im Posteingang nach jedem Spaltenüberschriftenfeld gruppieren. Beispielsweise können Sie Nachrichten nach dem Absender gruppieren, um nach einer speziellen E-Mail Ihres Vorgesetzten zu suchen.
Zusätzlich zum Gruppieren nach Feldern können Sie Nachrichten nach jeder Spaltenüberschrift sortieren, indem Sie einfach auf die Spaltenüberschrift klicken. Beispielsweise können Sie Nachrichten nach dem Datum sortieren, indem Sie auf die Spaltenüberschrift Erhalten klicken.Mit der Feldauswahl können Sie die Felder hinzufügen oder entfernen, die als Spaltenüberschriften in Ihrem Posteingang angezeigt werden. Beispielsweise können Sie eine Spaltenüberschrift für die Größe oder eine Spaltenüberschrift, die alle Empfänger aus der Zeile Cc: der Nachricht auflistet, hinzufügen. Um eine Spaltenüberschrift hinzuzufügen, ziehen Sie ein Feld aus der Liste Feldauswahl zum Anfang des Posteingangs, und legen Sie das Feld dort ab, wo die Spaltenüberschrift hinzugefügt werden soll.
 
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