Zuweisen einer Farbkategorie zu einer E-Mail-Nachricht

Farbkategorien können innerhalb von Microsoft Outlook sowohl Nachrichten und Kontakten als auch Terminen, Aufgaben usw. zugewiesen werden. Das Zuweisen von Farbkategorien für Nachrichten ermöglicht Ihnen eine schnelle Erkennung der Nachrichten, wodurch sie mit verwandten Elementen in Verbindung gebracht werden können. Sie können Nachrichten mehrere Farbkategorien zuweisen oder eine Schnellklickkategorie (Schnellklick-Kategorie: Eine Standardfarbkategorie, die einem Element zugeordnet wird, wenn Sie in Ihrem Posteingang oder einer anderen Tabellenansicht für das Element auf die Kategorienspalte klicken. Sie legen diese Farbkategorie im Menü "Kategorisieren" fest.) verwenden. Beim Verwenden dieser Kategorie können Sie einmal klicken und einer Nachricht direkt im Posteingang eine Farbkategorie zuweisen.

Farbe erhöht die Sichtbarkeit Ihrer Outlook-Elemente. Wenn Sie eine Farbe einer Farbkategorie zugeordnet haben und die Farbkategorie anschließend unterschiedlichen verwandten Elementen (wie Notizen, Kontakten, Besprechungen oder Nachrichten) zuweisen, erleichtert dies die Erkennung und Verwaltung. Die Farben werden, je nach Einstellung, sowohl in Ihrem Posteingang als auch in allen anderen Ansichten in Outlook deutlich sichtbar angezeigt.

Was möchten Sie tun?


Farbkategorien im Posteingang anzeigen

Farbkategorien ermöglichen Ihnen das schnelle Suchen und Finden verwandter Elemente.

Zuweisen einer Farbkategorie zu einer Nachricht

Eine Farbkategorie muss in der Liste für Farbkategorien aufgeführt sein, damit sie zugewiesen werden kann. Ist die Farbkategorie nicht aufgeführt, können Sie gleichzeitig eine neue Farbkategorie erstellen und diese einem Element erstmals zuweisen. Sie können zudem aus mehreren Standardfarbkategorien auswählen und diese mit einem für Sie aussagekräftigen Namen benennen.

Gehen Sie zum Zuweisen einer Farbkategorie folgendermaßen vor:

  • Bei Nachrichten in Ihrem Posteingang oder einer beliebigen Nachrichtenliste    Rechtsklicken Sie auf die Nachricht, zeigen Sie auf KategorisierenFarbkategorie, und klicken Sie anschließend auf eine Farbkategorie.
  • Bei geöffneten Nachrichten    Klicken Sie auf der Registerkarte Nachricht in der Gruppe Optionen auf KategorisierenFarbkategorie, und klicken Sie anschließend auf eine Farbkategorie.

Klicken Sie zum Anzeigen weiterer Kategorien oder zum Erstellen einer neuen Kategorie auf Alle Kategorien, um das Dialogfeld Farbkategorien zu öffnen. Aktivieren Sie zum Zuweisen einer Farbkategorie aus dem Dialogfeld Farbkategorien das Kontrollkästchen der gewünschten Farbkategorie. Mithilfe des Dialogfelds Farbkategorien können einem Element auch schnell und einfach mehrere Kategorien zugewiesen werden.

Wenn Sie einem Element zum ersten Mal eine Standardfarbkategorie zuweisen, werden Sie zum Umbenennen der Kategorie aufgefordert. Zu diesem Zeitpunkt können Sie auch die Farbe der Kategorie ändern sowie eine Tastenkombination auswählen.

 Hinweise 

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Zuweisen einer Schnellklickkategorie zu einer Nachricht

Wenn Sie eine Standard-Schnellklickkategorie festlegen, können Sie mit nur einem Klick einem Element in Ihrem Posteingang oder in einer beliebigen Nachrichtenliste (Nachrichtenliste: Im mittleren Bereich des Outlook-Hauptfensters wird der Inhalt des ausgewählten Ordners angezeigt.) eine Farbkategorie zuweisen. Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie sich auf ein Hauptprojekt konzentrieren oder häufig Elemente in Kategorien wie Wichtig, Umgehend Prüfen usw. einordnen.

Festlegen einer Schnellklickkategorie

  1. Klicken Sie auf der Symbolleiste auf KategorisierenFarbkategorie und anschließend auf Schnellklicken festlegen.
  2. Wählen Sie in der Dropdownliste des Dialogfelds Schnellklicken festlegen eine Farbkategorie aus.

 Tipp   In einer geöffneten Nachricht können Sie im Menü Kategorisieren auf Schnellklicken festlegen klicken, um die Standardfarbkategorie für alle zukünftigen Nachrichten (und nicht nur für die aktuell ausgewählte Nachricht) festzulegen.

 Hinweis   Wird die Schnellklickkategorie geändert, ändert dies nicht die Farbkategorie, die zuvor gekennzeichneten Nachrichten zugewiesen wurden.

Zuweisen einer Schnellklickkategorie

  • Klicken Sie in Ihrem Posteingang neben einer Nachricht auf die Spalte Kategorien. Dadurch werden der Spalte die für die Schnellklickkategorie festgelegten Farben hinzugefügt. Wenn Sie die Nachricht öffnen, werden sowohl die Farbe als auch der Name der Farbkategorie in der Kopfzeile angezeigt.

 Tipp   Das Zuweisen einer Schnellklickkategorie zu anderen Outlook-Elementen kann auf dieselbe Weise erfolgen, wenn die Elemente in einer Tabellenansicht (Tabelle: Ein Ansichtstyp, bei dem eine Liste von Elementen (Zeilen) und deren Attribute (Spalten) angezeigt werden. Verwenden Sie diese Ansicht, um Elementdetails anzuzeigen. Eine Tabelle ist die Standardansicht für den Posteingang und für Aufgaben.) oder in der Aufgabenleiste angezeigt werden. Wenden Sie die hier beschriebene Vorgehensweise beispielsweise auf Kontakte, Aufgaben und auch Kalendertermine an.

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Zutreffend für:
Outlook 2007