| Anwendbar unter |
| Microsoft Office Outlook® 2003 |
Haben Sie die dringende Nachricht von Ihrem IT-Administrator übersehen? Haben Sie es letzte Woche versäumt, die wichtige Nachricht von Ihrem Chef zu lesen? Jetzt ist Schluss mit den endlosen Suchen und Bildläufen! Verwenden Sie Suchordner (Suchordner: Virtuelle Ordner, die die Ansichten aller E-Mail-Elemente enthalten, die bestimmten Suchkriterien entsprechen. Die Elemente bleiben in einem oder mehreren Outlook-Ordnern gespeichert.), um ausgewählte Nachrichten (nach eigenen Kriterien) zusammenzufassen und übersichtlich aufzubewahren, damit Sie den Überblick über gelesene und ungelesene Nachrichten behalten und Ihnen neue Nachrichten sofort auffallen.
Probieren Sie Suchordner aus. Warum richten Sie nicht einen Suchordner für wichtige Nachrichten ein?
Verschieben Sie wichtige Ordner in den Bereich
Favoritenordner, um sie problemlos überblicken zu können und wichtige Aufgaben und Ereignisse nicht aus den Augen zu verlieren.
Speichern Sie Ordner, die Sie häufig benötigen, an einem Speicherort, an dem Sie sie mit einem Blick überschauen können. So können Sie neue Objekte, die Ihrer Aufmerksamkeit bedürfen, schnell entdecken.
Was ist ein Suchordner?
Ein Suchordner ist ein virtueller Ordner mit E-Mail-Nachrichten, die bestimmte Kriterien erfüllen.
In Outlook gibt es drei vordefinierte Suchordner – Zur Nachverfolgung, Große Nachrichten und Ungelesene Nachrichten. Darüber hinaus können Sie eigene Suchordner erstellen, in denen Sie alle Nachrichten ablegen und sortieren können, die Sie im Laufe des Arbeitstages erhalten. Jeder Suchordner stellt eine gespeicherte Suche dar, die von Outlook auf dem neuesten Stand gehalten wird, indem es alle Ordner überwacht und feststellt, ob diese Objekte enthalten, die die Suchkriterien des Suchordners erfüllen. Wenn in Ihrem Posteingang neue Nachrichten eintreffen, verbleiben diese im jeweiligen Übermittlungsordner, können aber auch im Suchordner angezeigt werden. Nachrichten können auch aus dem Suchordner heraus auf die übliche Weise gelesen und beantwortet werden.
Wichtig Wenn Sie einen Suchordner löschen, werden die E-Mail-Nachrichten, die in diesem Suchordner angezeigt werden, nicht gelöscht, da diese Elemente nicht in diesem Ordner gespeichert sind, sondern nur dort angezeigt werden. Wenn Sie eine E-Mail-Nachricht, die in einem Suchordner angezeigt wird, hingegen öffnen oder auswählen und sie dann löschen, wird die Nachricht in dem Outlook-Ordner gelöscht, in dem sie gespeichert ist.
Erstellen eines Suchordners für wichtige E-Mail-Nachrichten
Sie können schnell nach allen wichtigen Nachrichten suchen. In Outlook werden wichtige Nachrichten durch Wichtigkeit: Hoch
gekennzeichnet. Verwenden Sie einen Suchordner, um diese Nachrichten zusammenzufassen und immer problemlos finden zu können.
Tipp Nachdem Sie einen Suchordner für wichtige Nachrichten erstellt haben, verschieben Sie den Ordner in den Bereich Favoritenordner, sodass Sie sehen können, wann eine neue Nachricht eingeht.
- Wählen Sie den Bereich E-Mail aus, klicken Sie im Menü Datei auf Neu, und klicken Sie dann auf Suchordner.
- Markieren Sie unter Wählen Sie einen Suchordner aus im Abschnitt Nachrichten lesen die Option Wichtige Nachrichten.
- Wählen Sie in der Liste Suchen in die Outlook-Datendatei aus, die dieser Suchordner enthält, und klicken Sie dann auf OK.
Hinweis Suchordner gehören jeweils zu einem bestimmten Microsoft Exchange Server-Postfach oder einer Persönliche Ordner-Datei (PST) (Persönliche Ordner-Datei (PST): Datendatei zum Speichern von Nachrichten und anderen Elementen auf dem Computer. Sie können festlegen, dass eine PST-Datei der Standardübermittlungsort für E-Mail-Nachrichten sein soll. In einer PST-Datei können Sie Elemente verwalten und sichern.). Um mehrere Outlook-Datendateien zu durchsuchen, müssen Sie für jede einen Suchordner erstellen.
Der neue Suchordner wird im Navigationsbereich unter Suchordner erstellt.
Nachdem Sie nun Ihren ersten Suchordner erstellt haben, können Sie bei Bedarf weitere erstellen. Verwenden Sie dabei die von Outlook bereitgestellten Kategorien, oder erstellen Sie eigene.
Outlook bietet eine Liste mit häufigen Kategorien für Suchordner.
Führen Sie in der Liste einen Bildlauf nach ganz unten durch. Dort finden Sie eine Option, mit der Sie eine eigene Kategorie für Suchordner erstellen können.
Sie können auch vorhandene Kategorien an Ihre Anforderungen anpassen.
Verschieben eines Suchordners in den Bereich „Favoritenordner“
Legen Sie im Bereich Favoritenordner die Ordner ab, die Sie tagtäglich benötigen. Sortieren Sie die Ordner im Favoritenordner nach Priorität, um mit einem Mausklick schnell darauf zugreifen zu können. Dabei müssen die Ordner nicht alphabetisch sortiert werden, wie sonst im Navigationsbereich.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den zu verschiebenden Suchordner, und klicken Sie dann auf Zu Favoritenordner hinzufügen.
Tipp Zum Entfernen eines Ordners aus dem Bereich Favoritenordner klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den zu entfernenden Ordner, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Von Favoritenordner entfernen.
