Übersicht über "Personen"

"Personen" ist der Bereich, in dem Ihre persönlichen Kontakte gespeichert werden und in dem Sie für Ihre Organisation erstellte Adressbücher anzeigen können.

In diesem Artikel


Dargestellte Elemente in "Personen"

Personenansicht

  1. Erstellen Sie einen neuen Kontakt, indem Sie Neu  Neu auswählen.
  2. Alle Orte, an denen Sie Kontaktinformationen finden können.
  3. Suchen. Geben Sie hier den Namen einer Person ein, um in Ihren Kontakten und im Adressbuch der Organisation nach dieser Person zu suchen. Weitere Informationen finden Sie unter Suchen in Outlook Web App.
  4. Liste aller Kontakte im aktuellen Ordner.
  5. Die Visitenkarte der ausgewählten Person.
  6. Aktionen, die Sie direkt auf der Visitenkarte ausführen können. Wählen Sie die Symbole aus, um eine Nachricht zu senden, eine Chatsitzung zu starten oder eine Besprechungsanfrage zu erstellen.

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Erstellen eines neuen Kontakts

Wählen Sie zum Erstellen eines Kontakts den Ordner unter Meine Kontakte aus, in dem Sie den Kontakt erstellen möchten, und wählen Sie dann Neu  Neu und Kontakt erstellen aus.

Leerer Kontakt

Nun wird ein leeres Kontaktformular geöffnet. Geben Sie alle gewünschten Informationen ein. Wählen Sie das Symbol Neu aus, um weitere Optionen für eine bestimmte Art von Information anzuzeigen. Wenn die Person, die Sie Ihren Kontakten hinzufügen, beispielsweise mehrere Telefonnummern hat, wählen Sie Neu neben Telefon aus, um Telefonnummern hinzuzufügen.

Wählen Sie abschließend Speichern  Speichern aus, um Ihre Änderungen zu speichern, oder Verwerfen  Verwerfen, um den Vorgang abzubrechen.

 Hinweis    Wenn Sie einen neuen Lync-Kontakt erstellen möchten, öffnen Sie Lync auf dem Computer oder Gerät, auf dem die Anwendung installiert ist, und fügen Sie den Kontakt von dort hinzu. Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen eines Kontakts in Lync.

Erstellen einer Gruppe

Sie können in Outlook Web App zwei Arten von Gruppen erstellen. Die erste Gruppenart ist eine persönliche Gruppe, d. h. eine Gruppe, die in Ihrem Kontakteordner gespeichert wird und Einträge aus Ihre persönlichen Kontakten und aus dem Adressbuch der Organisation enthalten kann.

Wählen Sie zum Erstellen einer persönlichen Gruppe den Ordner unter Meine Kontakte aus, in dem Sie die Gruppe erstellen möchten, wählen Sie dann Neu  Neu und anschließend Gruppe erstellen aus.

Neue persönliche Gruppe

Nun wird ein leeres Gruppenformular geöffnet. Geben Sie den gewünschten Namen für die Gruppe ein und beliebige Notizen. Zum Hinzufügen von Mitgliedern geben Sie den Namen der Person, die Sie hinzufügen möchten, in das Feld Mitglieder ein. Outlook Web App sucht nun in Ihren Kontakten und im Adressbuch der Organisation nach einer Übereinstimmung. Wenn keine Übereinstimmung gefunden wird, können Sie nach dieser Person suchen. Sie können in das Feld Mitglieder auch direkt eine E-Mail-Adresse eingeben. Drücken Sie die EINGABETASTE, um Ihre Auswahl zu der Gruppe hinzuzufügen.

Wählen Sie abschließend Speichern  Speichern aus, um Ihre Änderungen zu speichern, oder Verwerfen  Verwerfen, um den Vorgang abzubrechen.

Erstellen einer freigegebenen Gruppe

Je nach den Einstellungen Ihres Kontos sind Sie in der Lage, Gruppen zu erstellen, die im Adressbuch Ihrer Organisation angezeigt werden. Wenn Sie wissen möchten, wie freigegebene Gruppen erstellt und verwaltet werden, lesen Sie den Artikel zu Verteilergruppen.

Erstellen eine Kontakts aus einer Nachricht

Sie können einen beliebigen Kontakt, der in einer Nachricht angezeigt wird, zu Ihren Kontakten hinzufügen. So fügen Sie einen Kontakt aus einer Nachricht hinzu:

  1. Markieren Sie den Namen, um die Visitenkarte anzuzeigen.
  2. Wählen Sie Zu den Kontakten hinzufügen aus.
    Kontakt von Visitenkarte hinzufügen
  3. Fügen Sie alle gewünschten Zusatzinformationen hinzu.
  4. Wählen Sie Speichern  Speichern aus, um die Karte Ihren Kontakten hinzuzufügen, oder Verwerfen  Verwerfen, um den Vorgang abzubrechen.

Bearbeiten eines Kontakts

Suchen Sie den Kontakt, den Sie bearbeiten möchten, und wählen Sie ihn aus. Sie können nur Kontakte in den Ordnern unter Meine Kontakte bearbeiten. Wenn Sie einen Kontakt auswählen, werden die zugehörigen Informationen im Lesebereich angezeigt. Wählen Sie zum Bearbeiten der Informationen Bearbeiten aus. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor, und klicken Sie auf Speichern  Speichern, um Ihre Änderungen zu speichern. Zum Abbrechen klicken Sie auf Verwerfen  Verwerfen.

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Verknüpfen von Kontakten und Aufheben von Verknüpfungen

Outlook Web App erkennt Kontakte, die über die gleichen oder sehr ähnliche Anzeigenamen verfügen und führt sie in einer Ansicht zusammen. Wenn Sie sehen möchten, welche Kontakte verknüpft wurden, wählen Sie eine Visitenkarte aus, und wählen Sie dann im Lesebereich unter "Verknüpfte Kontakte" den Befehl Verwalten aus. Sie können auch die Kontakte auswählen, die Sie verknüpfen möchten.

Profile für Kontakte verwalten

Damit werden die mit der Visitenkarte verknüpften Kontakte, sofern vorhanden, angezeigt.

Seite "Verknüpfte Kontakte"

  1. Sehen Sie sich alle mit dieser Visitenkarte verknüpften Kontakte an. Wenn eine Verbindung hinzugefügt wurde, die Sie entfernen möchten, wählen Sie sie aus, um sie anzuzeigen oder die Verknüpfung aufzuheben.
  2. Es werden mögliche Kontakte für eine Verknüpfung mit dieser Person vorgeschlagen.
  3. Sie können nach weiteren Kontakten für eine Verknüpfung suchen.

Alle von Ihnen vorgenommenen Änderungen werden automatisch direkt gespeichert. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Verwerfen aus, um das Fenster zu schließen.

Verwenden von Outlook Web App auf einem mobilen Gerät

Wenn Sie Outlook Web App auf einem mobilen Gerät (z. B. einem Tablet-PC oder Smartphone) verwenden, weichen die Anzeigen möglicherweise von den Abbildungen oben ab.

Personen

Die Funktionsweise der meisten Features ist wie bei Verwendung von Outlook Web App auf einem Desktop- oder Laptopcomputer, doch werden einige Dinge etwas anders ausgeführt.

Tippen Sie auf das Navigationssymbol Navigation in der unteren Ecke, um zwischen E-Mail, Kalender und Personen zu wechseln.

Zum Suchen tippen Sie auf das Suchsymbol Suchen. Tippen Sie auf das Symbol zum Hinzufügen zu den Kontakten Zu den Kontakten hinzufügen, um den ausgewählten Eintrag aus dem Adressbuch Ihrer Organisation zu Ihren Kontakten hinzuzufügen. Wenn Sie auf das Symbol "Mehr" Weitere Optionen tippen, werden weitere Auswahlmöglichkeiten angezeigt.

Zum Erstellen neuer Elemente tippen Sie auf das Symbol für neues Element Neu. Suchen Sie nach Chevronsymbolen Chevron nach oben Chevron nach links, um den jeweiligen Bildschirmbereich, in dem sie angezeigt werden, zu erweitern bzw. zu reduzieren.

Um auf einem mobilen Gerät zu den Optionen zu gelangen, tippen Sie auf das Symbol für "Mehr" Weitere Optionen, und tippen Sie dann auf Optionen. Weitere Informationen finden Sie unter Optionen auf einem mobilen Gerät.

Lesen Sie OWA für iPad und OWA für iPhone für weitere Informationen über die OWA für Geräte-App.

Wie erfahre ich mehr?

 
 
Zutreffend für:
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