Beim Speichern einer Verteilerliste wird eine Fehlermeldung angezeigt.
- Sie müssen Ihrer Verteilerliste einen Namen geben.
- In Abhängigkeit von dem verwendeten E-Mail-System gelten für Verteilerlisten möglicherweise Größenbeschränkungen. Wenn Ihnen Der E-Mail-Server mitteilt, dass die Verteilerliste zu groß ist und nicht gespeichert werden kann, können Sie kleinere Verteilerlisten erstellen und diese dann in die große Verteilerliste einschließen. Außerdem können Sie eine Verteilerliste in einem Kontakteordner speichern.
So wird's gemacht
- Öffnen Sie die erstellte Verteilerliste.
- Klicken Sie im Menü Datei auf In Ordner verschieben.
- Klicken Sie in der Liste Ordner auf einen Ordner, in den die Verteilerliste verschoben werden soll, oder klicken Sie auf Neu, um die Verteilerliste in einen neuen Ordner zu verschieben.
Nach dem Erstellen einer Verteilerliste wird sie nicht im Ordner angezeigt.
Verteilerlisten werden im Ordner Kontakte gespeichert und mit
markiert.
Ein gelöschter Kontakt wird immer noch in der Verteilerliste angezeigt.
Sie müssen Ihre Verteilerliste aktualisieren. Öffnen Sie die Verteilerliste, und klicken Sie auf Jetzt aktualisieren.
Die E-Mail-Adressen in der Verteilerliste funktionieren nicht.
- Sie müssen eine Verteilerliste zunächst speichern, bevor Sie sie zum Senden von Nachrichten verwenden können.
- Wenn Sie die Verteilerliste als E-Mail-Anlage empfangen haben, funktionieren nur die E-Mail-Adressen, die sich im Globalen Adressbuch (Globale Adressliste: Das Adressbuch mit allen E-Mail-Adressen von Benutzern, Gruppen und Verteilerlisten einer Organisation. Der Administrator erstellt und verwaltet dieses Adressbuch. Die globale Adressliste kann auch E-Mail-Adressen aus Öffentlichen Ordnern enthalten.) befinden. Adressen, die aus einem Persönlichen Adressbuch (Persönliches Adressbuch: Ein benutzerdefiniertes Adressbuch zum Speichern von persönlichen E-Mail-Adressen, die oft verwendet werden. Allerdings bietet der Kontakteordner fortgeschrittenere Features für diese Funktion. Persönliche Adressbuch-Dateien haben die Erweiterung PAB und können auf einen Datenträger kopiert werden.) oder dem Ordner Kontakte stammen, können nicht verwendet werden. Sie müssen sich diese Kontakte (Kontakt: Person innerhalb oder außerhalb der Organisation, über die Sie verschiedene Arten von Informationen, z. B. Straße und E-Mail-Adresse, Telefon- und Faxnummern sowie Webseiten-URLs, speichern können.) oder Adressen vom Absender schicken lassen und dann Ihrem Persönlichen Adressbuch oder dem Ordner Kontakte hinzufügen.
Die Namen in der Verteilerliste können nicht ausgeblendet werden.
Wenn Sie eine Verteilerliste verwenden, werden die Namen aller Personen in der Verteilerliste im Feld An jeder Nachricht angezeigt.