Kennwortschutz für das Postfach

Kennwortschutz für das Postfach

Mit Outlook und Windows können mehrere Personen Ihre E-Mails auf einem gemeinsam genutzten Computer schützen. Beim ersten Szenario handelt es sich um die gemeinsame Nutzung auf der Arbeit und zu Hause. Hier können die Benutzer Ihre E-Mails durch eigene kennwortgeschützte Windows-Benutzerkonten schützen. Das zweite Szenario ist die gemeinsame Nutzung eines öffentlichen Computers. Hier werden E-Mails am besten durch Verwendung von Outlook Web App oder einer anderen browserbasierten E-Mail-Anwendung geschützt.

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Kennwortschutz für Ihr Postfach (2:00)
Hier werden zwei Szenarien der gemeinsamen Nutzung gezeigt. Das erste Szenario ist die gemeinsame Nutzung in der Arbeit und zu Hause, bei der die Benutzer Ihre E-Mails durch eigene kennwortgeschützte Windows-Benutzerkonten schützen können. Das zweite Szenario ist die gemeinsame Nutzung eines öffentlichen Computers mit Outlook Web App oder einer anderen browserbasierten E-Mail-Anwendung.

Gemeinsame Nutzung in der Arbeit und zu Hause (3:52)
Die Verwendung kennwortgeschützter Windows-Benutzerkonten ist die einfachste und sicherste Art, einen Computer gemeinsam zu nutzen. Wenn sich ein Benutzer zum ersten Mal anmeldet, werden ein Windows-Benutzerkonto und ein persönlicher Arbeitsbereich auf dem Computer erstellt. Nachdem mehrere Benutzer zum Computer hinzugefügt wurden, können sich diese anmelden und auf ihre E-Mails in Outlook zugreifen.

Gemeinsame Nutzung eines öffentlichen Computers (2:49)
Bei einem öffentlichen Computer, der möglicherweise mit hundert Personen gemeinsam genutzt wird, macht das Erstellen einzelner Windows-Benutzerkonten keinen Sinn. In diesem Fall verwenden alle Benutzer ein einziges Benutzerkonto. Wenn Sie der Besitzer des Computers sind, können Sie die Berechtigungen für das Konto so einschränken, dass Benutzer auf ihre E-Mails zugreifen, aber keine Änderungen am Computer selbst vornehmen können, beispielsweise Programme hinzufügen oder entfernen. Die einfachste und sicherste Methode für den Zugriff auf E-Mails auf einem öffentlichen Computer erfolgt über einen Webbrowser.

Weitere Möglichkeiten zum Schützen Ihrer E-Mails (3:14)
Windows-Benutzerkonten eignen sich optimal zum Schützen Ihrer E-Mails auf einem gemeinsam genutzten Computer. Wenn Sie aber zusätzlichen Schutz wünschen, haben Sie zwei weitere Möglichkeiten. Als Erstes können Sie eine Anmeldung für den Zugriff auf Exchange-E-Mail anfordern. Als Zweites können Sie ein Kennwort zum Schützen Ihrer Datendateien hinzufügen.

Kurszusammenfassung
Eine kurze Zusammenfassung der wichtigsten Punkte in diesem Kurs.


Weitere Kurse stehen unter Microsoft Office-Schulungen zur Verfügung.