Sie können eine Erinnerung für sich selbst in Nachrichten oder Kontakten einfügen oder eine Nachricht mit einer Erinnerung für die Empfänger senden. Erinnerungen werden Kennzeichnungen zugeordnet, sodass Sie beim Zuweisen einer Kennzeichnung zu einem Element eine Erinnerung festlegen können. Kennzeichnungen selbst dienen als visuelle Erinnerungen in den Microsoft Outlook 2010-Ansichten (Ansicht: Ansichten ermöglichen mithilfe verschiedener Anordnungen und Formatierungen unterschiedliche Darstellungsweisen von Informationen in einem Ordner. Für alle Ordner gibt es Standardansichten. Außerdem können Sie benutzerdefinierte Ansichten erstellen.). Gekennzeichnete Elemente werden außerdem nach dem Datum geordnet auf der Aufgabenleiste und im Kalender unter Tägliche Aufgabenliste angezeigt.
Was möchten Sie tun?
Hinzufügen oder Entfernen einer Erinnerung für sich selbst
Zu einer Nachricht
- Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um einer Nachricht eine Erinnerung hinzuzufügen:
- Klicken Sie zum Festlegen einer bestimmten Zeit und eines bestimmten Datums für eine Erinnerung auf Benutzerdefiniertes Datum.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Erinnerung, und wählen Sie dann den Zeitpunkt (Datum und Uhrzeit) aus, zu dem die Erinnerung an Sie gesendet werden soll.
Wichtig Beim Antworten auf eine Nachricht, der Sie eine Erinnerung an sich selbst hinzugefügt haben, wird diese Erinnerung auch an die Empfänger gesendet. Wenn Sie nicht möchten, dass andere diese Erinnerung erhalten, müssen Sie die Erinnerung aus der Nachricht entfernen, bevor Sie sie senden.
Entfernen von Erinnerungen für Empfänger
- Klicken Sie in einer geöffneten Nachricht auf Antworten oder Allen antworten.
- Klicken Sie auf der Registerkarte Nachricht in der Gruppe Optionen auf Nachverfolgung, und klicken Sie dann auf Für Empfänger kennzeichnen.
- Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Für Empfänger kennzeichnen.
Zu einem Kontakt
- Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um einem Kontakt eine Erinnerung hinzuzufügen:
- Klicken Sie in einem geöffneten Kontakt auf der Registerkarte Kontakt in der Gruppe Kategorien auf Nachverfolgung
, und klicken Sie dann auf den gewünschten Erinnerungstyp.
- Klicken Sie in der Kontaktliste auf den Kontakt, klicken Sie dann auf der Registerkarte Start in der Gruppe Kategorien auf Zur Nachverfolgung , und klicken Sie dann auf den gewünschten Erinnerungstyp.
- Wenn Sie eine bestimmte Uhrzeit und ein bestimmtes Datum für eine Erinnerung festlegen möchten, klicken Sie auf Benutzerdefiniertes Datum.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Erinnerung, und wählen Sie dann den Zeitpunkt (Datum und Uhrzeit) aus, zu dem die Erinnerung an Sie gesendet werden soll.
Hinweis Sie können auch in einer beliebigen Ansicht mit der rechten Maustaste auf eine Nachricht oder einen Kontakt klicken, um das Menü Nachverfolgung und die entsprechenden Optionen aufzurufen.
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Senden einer Nachricht mit einer Erinnerung für Sie selbst zur Nachverfolgung
Wenn Sie eine von Ihnen gesendete Nachricht nachverfolgen, für eine Nachricht Maßnahmen ergreifen oder sich an das Suchen nach Antworten erinnern möchten, legen Sie eine Erinnerung in einer neuen Nachricht fest, bevor Sie sie senden.
- Klicken Sie in der neuen Nachricht auf der Registerkarte Nachricht in der Gruppe Kategorien auf Nachverfolgung , und klicken Sie dann auf Erinnerung hinzufügen.
- Zur Auswahl des Erinnerungstyps wählen Sie einen in der Liste Kennzeichnung aus.
Diese Informationen werden in der Nachricht auf der Infoleiste (Infoleiste: Banner im oberen Teil von E-Mail-Nachrichten, Aufgaben, Terminen oder Kontakten, die geöffnet sind. Zeigt an, ob eine Nachricht beantwortet oder weitergeleitet wurde, und informiert Sie beispielsweise über den Onlinestatus eines Kontakts, der gerade Instant Messaging verwendet.) angezeigt.
- Wählen Sie in den Listen neben dem Kontrollkästchen Erinnerung ein Datum und eine Uhrzeit aus.
Nach dem Auswählen des Datums und der Uhrzeit wird die Erinnerung auch auf der Infoleiste angezeigt.
- Klicken Sie zum Ändern des Standarderinnerungssounds auf
, und navigieren Sie zu einer Sounddatei. Aktivieren Sie das Konrollkästchen Diesen Sound wiedergeben, falls es nicht bereits aktiviert wurde.
Wichtig Beim Antworten auf eine Nachricht, der Sie eine Erinnerung für sich selbst hinzugefügt haben, wird die Erinnerung auch an die Empfänger gesendet. Wenn Sie nicht möchten, dass andere die Erinnerung empfangen, müssen Sie die Erinnerung aus der Nachricht entfernen, bevor Sie sie senden.
Entfernen von Erinnerungen für Empfänger
- Klicken Sie in einer geöffneten Nachricht auf Antworten oder auf Allen antworten.
- Klicken Sie auf der Registerkarte Nachricht in der Gruppe Optionen auf Nachverfolgung, und klicken Sie dann auf Für Empfänger kennzeichnen.
- Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Für Empfänger kennzeichnen.
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Entfernen einer Erinnerung für sich selbst aus einer Nachricht oder einem Kontakt
Sie können die Erinnerung aus einem gekennzeichneten Element vor dem Aktivieren der Erinnerung entfernen. Das Element bleibt weiterhin gekennzeichnet und wird auf der Aufgabenleiste und im Kalender unter Tägliche Aufgabenliste angezeigt. Sie können die Kennzeichnung entfernen. Dadurch wird auch die Erinnerung entfernt. Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen oder Entfernen einer Kennzeichnung vom Typ "Zur Nachverfolgung".
- Klicken Sie im Posteingang oder in einer anderen Nachrichtenliste (Nachrichtenliste: Im mittleren Bereich des Outlook-Hauptfensters wird der Inhalt des ausgewählten Ordners angezeigt.) mit der rechten Maustaste auf die Nachricht, aus der Sie die Erinnerung entfernen möchten.
Klicken Sie in den Kontakten in einer beliebigen Ansicht mit der rechten Maustaste auf die zu entfernende Erinnerung.
- Klicken Sie im Kontextmenü auf Nachverfolgung , und klicken Sie dann auf Erinnerung hinzufügen.
- Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Erinnerung, und klicken Sie dann auf OK.
Hinweis Sie können außerdem eine Erinnerung aus einer geöffneten Nachricht oder einem geöffneten Kontakt entfernen. Das Menü Kategorien befindet sich auf der Registerkarte Nachricht in einer geöffneten Nachricht und auf der Registerkarte Kontakt in einem geöffneten Kontakt.
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