Sie können Zeitzonen jederzeit in Outlook ändern, sodass diese Ihrem aktuellen geografischen Standort entsprechen. Das Ändern der Zeitzone in Outlook ist mit dem Ändern der Zeitzone in der Windows-Systemsteuerung identisch. Die Änderung wirkt sich auf die Zeitanzeigen in allen anderen Microsoft Windows-basierten Programmen aus.
Inhalt dieses Artikels
Informationen zu Zeitzonen in Outlook
Sie können eine zweite Zeitzone in Outlook hinzufügen und anzeigen, die hilfreich sein kann, wenn Sie Termine oder Konferenzanrufe mit Personen planen, die in einer anderen Zeitzone arbeiten. Wenn Sie eine zweite Zeitzone hinzufügen, wird die aktuelle Zeit der primären Zeitzone farblich hervorgehoben.
Beim Anzeigen von zwei Zeitzonen wird die Zeitzone des Organisierers als Referenz verwendet. Wenn Sie eine Besprechung organisieren und die Frei-/Gebucht-Zeit von Teilnehmern aus anderen Zeitzonen anzeigen, werden deren Gebucht-Zeiten so angepasst, dass sie in Ihrer Zeitzone richtig angezeigt werden. Die zweite Zeitzone wird nur in der Tages- oder Wochenansicht des Kalenders angezeigt.
Die Start- und Endzeiten für Outlook-Kalenderobjekte werden im UTC-Format (Universal Coordinated Time) gespeichert. UTC ist der internationale Zeitstandard. Das Format ähnelt der westeuropäischen Zeit (Greenwich Mean Time, GMT), berücksichtigt jedoch keine Sommer- und Winterzeit und basiert auf einer 24-Stunden-Uhr. Null Uhr (0:00) UTC entspricht Mitternacht (24:00) nach GMT. Die lokale 24-Stunden-Zeitkonvention wird in UTC konvertiert, indem Stunden hinzugefügt bzw. abgezogen werden, je nach lokalem Standort unter Berücksichtigung des ersten Meridians und der Bedingungen für Sommer-/Winterzeit.
Wenn Sie eine Besprechungsanfrage an einen Teilnehmer in einer anderen Zeitzone senden, wird das Besprechungsobjekt in der entsprechenden lokalen Zeit angezeigt, aber mit derselben absoluten Zeit in UTC im Kalender der jeweiligen Personen gespeichert.
Wenn sich ein Besprechungsorganisierer in den USA z. B. in der Zeitzone Pacific Standard Time befindet und eine Besprechungsanfrage mit der Startzeit 2:00 PM Pacific Standard Time an einen Teilnehmer in der Zeitzone Mountain Standard Time sendet, wird diesem Teilnehmer die Startzeit 3:00 PM Mountain Standard Time angezeigt.
Hinweis Im Hinblick auf Zeitzonen werden Termine, Besprechungen und tägliche Ereignisse identisch behandelt.
Seitenanfang
Ändern Ihrer Zeitzone
Wenn Sie die aktuelle Zeitzone ändern, werden alle Ansichten im Kalender entsprechend aktualisiert und alle Kalenderobjekte in die neue Zeitzone verschoben. Wenn Sie z. B. in den USA aus der Zeitzone Pacific Standard Time in die Zeitzone Mountain Standard Time ziehen würden, würden alle Termine eine Stunde später angezeigt.
- Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen.
- Klicken Sie auf Kalenderoptionen.
- Klicken Sie auf Zeitzone.
- Geben Sie unter Aktuelle Zeitzone einen Namen für die aktuelle Zeitzone im Feld Beschriftung ein.
- Klicken Sie in der Liste Zeitzone auf die Zeitzone, die Sie verwenden möchten.
- Wenn Sie möchten, dass die Systemuhr Ihres Computers automatisch zwischen Sommer- und Winterzeit umschaltet, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Automatisch zw. Sommer- und Winterzeit umschalten.
Diese Option steht nur für Zeitzonen zur Verfügung, die über eine Sommerzeit verfügen.
Hinweise
- Alle Tagesereignisse werden ebenfalls an die Zeitzonenänderung angepasst. Ganztägige Ereignisse werden länger als 24 Stunden angezeigt. Der US-Nationalfeiertag am 4. Juli erstreckt sich z. B. von 12:00 Uhr mittags am 4. Juli bis um 13:00 Uhr am 5. Juli, wenn sich die Zeitzone von Pacific Standard Time in Mountain Standard Time ändert.
- Beim Anpassen der Einstellungen für die Zeitzone und Sommer-/Winterzeit in Outlook werden die entsprechenden Einstellungen in Microsoft Windows ebenso angepasst.
- Einige Zeitzonen verfügen nicht über die Sommerzeit. Wenn Outlook auf eine derartige Zeitzone festgelegt wird, z. B. Arizona in den USA, ist das Kontrollkästchen Automatisch zw. Sommer- und Winterzeit umschalten nicht nur ausgeblendet, sondern deaktiviert.
- Wenn Outlook auf eine Zeitzone mit Sommerzeit festgelegt wird, ist das Kontrollkästchen Automatisch zw. Sommer- und Winterzeit umschalten automatisch aktiviert. Sie können das Kontrollkästchen deaktivieren. Dies wird jedoch nicht empfohlen.
Seitenanfang
Hinzufügen einer zweiten Zeitzone
Outlook kann im Kalender zwei unterschiedliche Zeitzonen anzeigen. Hierbei kann es sich z. B. um Ihre eigene Zeitzone und die Zeitzone einer Stadt handeln, in die Sie oft reisen. Wenn Sie sich in dieser Stadt aufhalten, möchten Sie die Kalendereinträge möglicherweise in der Zeitzone für die Stadt anzeigen. Aktivieren Sie zum Anzeigen einer zweiten Zeitzone im Outlook-Kalender im Dialogfeld Zeitzone das Kontrollkästchen Eine zusätzliche Zeitzone anzeigen. Die zweite Zeitzone wird ausschließlich zum Anzeigen einer zweiten Zeitleiste in der Kalenderansicht verwendet und beeinflusst nicht, wie die Kalenderelemente gespeichert oder angezeigt werden.
- Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen.
- Klicken Sie auf Kalenderoptionen.
- Klicken Sie auf Zeitzone.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Eine zusätzliche Zeitzone anzeigen.
- Geben Sie im Feld Beschriftung einen Namen für die zusätzliche Zeitzone ein.
- Klicken Sie in der Liste Zeitzone auf die Zeitzone, die Sie hinzufügen möchten.
- Wenn Sie möchten, dass die Systemuhr Ihres Computers automatisch zwischen Sommer- und Winterzeit umschaltet, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Automatisch zw. Sommer- und Winterzeit umschalten.
Diese Option steht nur für Zeitzonen zur Verfügung, die über eine Sommerzeit verfügen.
Tipp Sie können schnell zwischen der aktuellen Zeitzone und der zweiten Zeitzone umschalten, indem Sie auf Zeitzonenwechsel klicken. Diese Änderung wirkt sich auf alle Zeitangaben aus, die in Outlook und allen anderen Microsoft Windows-basierten Programmen angezeigt werden.
Seitenanfang
Zeitzonenwechsel
Wenn zwei Zeitzonen in Ihrem Kalender angezeigt werden, können Sie die Position der Zeitzonen entsprechend Ihrer Wünsche wechseln.
- Kicken Sie im Kalender mit der rechten Maustaste auf den Leerraum oberhalb der Zeitleiste, und klicken Sie auf Zeitzone ändern.
- Wenn Sie noch keine zweite Zeitzone hinzugefügt haben, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Eine zusätzliche Zeitzone anzeigen, klicken Sie in der Liste Zeitzone auf die Zeitzone, die Sie anzeigen möchten, und geben Sie einen Namen für die zweite Zeitzone im Feld Beschriftung ein.
- Klicken Sie auf Zeitzonenwechsel.
Hinweis Diese Änderung wirkt sich auf alle Zeitangaben aus, die in Outlook und allen anderen Microsoft Windows-basierten Programmen angezeigt werden.
Seitenanfang
Entfernen einer Zeitzone
- Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen.
- Klicken Sie auf Kalenderoptionen.
- Klicken Sie auf Zeitzone.
- Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Eine zusätzliche Zeitzone anzeigen.
Seitenanfang
