Grundlegende Aufgaben in Outlook 2010

Erste Schritte in Office 2010 Hier sind einige grundlegende Aufgaben, die Sie in Microsoft Outlook 2010 durchführen können.

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Inhalt dieses Artikels


Was ist Outlook?

Mit Microsoft Outlook 2010 stehen erstklassige Verwaltungstools für geschäftliche und private E-Mail-Nachrichten für mehr als 500 Millionen Microsoft Office-Benutzer weltweit zur Verfügung. Mit der Veröffentlichung von Outlook 2010 steht ein noch reichhaltigeres Toolpaket bereit, das Ihren Kommunikationsanforderungen im Büro, zu Hause oder in der Schule in allen Belangen gerecht wird.

Mit der neu gestalteten Benutzeroberfläche, mit fortschrittlichen Tools für die E-Mail-Organisation sowie Features für die Suche, die Kommunikation und die Verbindung zu sozialen Netzwerken bietet Outlook 2010 die Benutzererfahrung, die Ihnen hilft, produktiv zu arbeiten und mit Ihren privaten und geschäftlichen Netzwerken in Kontakt zu bleiben.

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Hinzufügen eines E-Mail-Kontos

Bevor Sie E-Mail-Nachrichten mithilfe von Outlook 2010 senden und empfangen können, müssen Sie ein E-Mail-Konto hinzufügen und konfigurieren. Wenn Sie eine frühere Version von Microsoft Outlook auf demselben Computer verwendet haben, auf dem Sie Outlook 2010 installieren, werden Ihre Kontoeinstellungen automatisch importiert.

Wenn Sie mit Outlook noch nicht vertraut sind oder Outlook 2010 auf einem neuen Computer installieren, wird das Feature "Konto automatisch einrichten" automatisch gestartet und unterstützt Sie beim Konfigurieren der Kontoeinstellungen für Ihre E-Mail-Konten. Dieses Setup erfordert nur Ihren Namen, die E-Mail-Adresse und das Kennwort. Wenn das E-Mail-Konto nicht automatisch konfiguriert werden kann, müssen Sie die erforderlichen Informationen manuell eingeben.

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.
  2. Klicken Sie unter Kontoinformationen auf Konto hinzufügen.

Backstage-Ansicht und der Befehl 'Konto hinzufügen'

Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen oder Entfernen eines E-Mail-Kontos.

 Hinweis   Informationen zum Hinzufügen eines Windows Live Hotmail-Kontos finden Sie unter Verwenden eines Windows Live Hotmail-Kontos in Outlook.

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Erstellen einer neuen E-Mail-Nachricht

Mithilfe von Outlook 2010 können Sie mit einem oder mehreren Empfängern unter Verwendung umfangreicher Features und Anpassungen kommunizieren.

  • Klicken Sie in E-Mail auf der Registerkarte Start in der Gruppe Neu auf Neue E-Mail-Nachricht.

Befehl 'Neue E-Mail' im Menüband

Tastenkombination    Drücken Sie STRG+UMSCHALTTASTE+M, um eine neue E-Mail-Nachricht zu erstellen.

Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen einer E-Mail-Nachricht.

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Weiterleiten von oder Antworten auf E-Mail-Nachrichten

  • Klicken Sie auf der Registerkarte Start oder Nachricht in der Gruppe Antworten auf Antworten, Allen antworten oder Weiterleiten.

Gruppe 'Antworten' im Menüband

 Hinweis    Der Name der Registerkarte hängt davon ab, ob die Nachricht in der Nachrichtenliste ausgewählt oder in einem eigenen Fenster geöffnet ist.

Wenn Sie einen Namen aus den Zeilen An und Cc entfernen möchten, klicken Sie auf den Namen, und drücken Sie anschließend auf ENTF. Klicken Sie in das Feld An, Cc oder Bcc, und geben Sie dann einen Empfänger ein, um einen Empfänger hinzuzufügen.

Weitere Informationen finden Sie unter Weiterleiten von oder Antworten auf E-Mail-Nachrichten.

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Hinzufügen einer Anlage zu einer E-Mail-Nachricht

Dateien können an eine E-Mail-Nachricht angefügt werden. Außerdem können auch andere Outlook-Elemente wie Nachrichten, Kontakte oder Aufgaben in von Ihnen gesendete Nachrichten einbezogen werden.

  1. Erstellen Sie eine Nachricht, oder klicken Sie für eine vorhandene Nachricht auf Antworten, Allen Antworten oder Weiterleiten.
  2. Klicken Sie im Nachrichtenfenster auf der Registerkarte Nachricht in der Gruppe Einschließen auf Datei anfügen.

Befehl 'Datei anfügen' im Menüband

Weitere Informationen finden Sie unter Anfügen einer Datei oder eines anderen Elements an eine E-Mail-Nachricht.

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Öffnen oder Speichern einer Anlage einer E-Mail-Nachricht

Sie können eine Anlage über den Lesebereich (Lesebereich: Ein Fenster in Outlook, in dem Sie eine Vorschau eines Elements anzeigen können, ohne es zu öffnen. Klicken Sie zum Anzeigen eines Elements im Lesebereich auf das Element.) oder über eine geöffnete Nachricht öffnen. Nach dem Öffnen und Anzeigen einer Anlage können Sie diese auf der Festplatte speichern. Wenn eine Nachricht mehr als eine Anlage enthält, können Sie diese als Gruppe oder einzeln speichern.

Öffnen einer Anlage

  • Doppelklicken Sie auf die Anlage.

Speichern einer Dateianlage

  1. Klicken Sie auf die Anlage im Lesebereich oder in der geöffneten Nachricht.
  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Anlagen in der Gruppe Aktionen auf Speichern unter. Sie können auch mit der rechten Maustaste auf die Anlage klicken und dann auf Speichern unter klicken.

Befehl 'Speichern unter' im Menüband

Weitere Informationen finden Sie unter Öffnen und Speichern von Anlagen.

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Hinzufügen einer E-Mail-Signatur zu Nachrichten

Sie können persönliche angepasste Signaturen für Ihre E-Mail-Nachrichten erstellen, die Text, Bilder, Ihre elektronische Visitenkarte (Elektronische Visitenkarte: Eine Ansicht mit spezifischen Informationen über einen Kontakt, die vom Format her einer Visitenkarte aus Papier entspricht, und die in Nachrichten eingefügt werden kann.), ein Logo oder sogar ein Abbild Ihrer handschriftlichen Unterschrift einbeziehen.

Erstellen einer Signatur

  1. Öffnen Sie eine neue Nachricht. Klicken Sie auf der Registerkarte Nachricht in der Gruppe Einschließen auf Signatur, und klicken Sie dann auf Signaturen.

Befehl 'Signaturen' im Menüband

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte E-Mail-Signatur auf Neu.

Hinzufügen einer Signatur

  • Klicken Sie in einer neuen Nachricht auf der Registerkarte Nachricht in der Gruppe Einschließen auf Signatur, und klicken Sie anschließend auf die gewünschte Signatur.

Befehl 'Signaturen' im Menüband

Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen und Hinzufügen einer Signatur für eine E-Mail-Nachricht.

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Erstellen eines Kalendertermins

Termine sind in Ihrem Kalender geplante Aktivitäten, zu denen keine anderen Personen eingeladen oder Ressourcen reserviert werden.

  • Klicken Sie in Kalender auf der Registerkarte Start in der Gruppe Neu auf Neuer Termin. Alternativ können Sie mit der rechten Maustaste auf einen Zeitblock im Kalenderraster klicken, und klicken Sie dann auf Neuer Termin.

Befehl 'Neuer Termin' im Menüband

Tastenkombination    Drücken Sie STRG+UMSCHALTTASTE+A, um einen Termin zu erstellen.

Weitere Informationen finden Sie unter Planen eines Termins.

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Planen einer Besprechung mit anderen Personen

Eine Besprechung ist ein Termin, der andere Personen und möglicherweise auch Ressourcen einbezieht, z. B. Konferenzräume. Antworten auf Ihre Besprechungsanfrage werden im Posteingang angezeigt.

  • Klicken Sie in Kalender auf der Registerkarte Start in der Gruppe Neu auf Neue Besprechung.

Befehl 'Neue Besprechung' im Menüband

Tastenkombination    Drücken Sie STRG+UMSCHALTTASTE+Q, um aus einem beliebigen Ordner in Outlook heraus eine neue Besprechungsanfrage zu erstellen.

Weitere Informationen finden Sie unter Planen einer Besprechung mit anderen Personen.

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Festlegen einer Erinnerung

Sie können Erinnerungen für eine Vielzahl von Elementen festlegen oder entfernen, einschließlich E-Mail-Nachrichten, Terminen und Kontakten.

Für Termine oder Besprechungen

Wählen Sie in einem geöffneten Element, auf der Registerkarte Termin oder Besprechung in der Gruppe Optionen in der Dropdownliste Erinnerung den Zeitraum vor dem Termin oder der Besprechung aus, zu dem die Erinnerung angezeigt werden soll. Wählen Sie zum Deaktivieren der Erinnerung Ohne aus.

Für E-Mail-Nachrichten, Kontakte und Aufgaben

  • Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Kategorien auf Zur Nachverfolgung und dann auf Erinnerung hinzufügen.

Befehl 'Erinnerung hinzufügen' im Menüband

 Tipp    Mit Erinnerungen können Sie schnell E-Mail-Nachrichten als Aufgabenelement kennzeichnen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Spalte Kennzeichnungsstatus in der Nachrichtenliste. Oder klicken Sie, falls die Nachricht geöffnet ist, auf der Registerkarte Nachricht in der Gruppe Nachverfolgen auf Nachverfolgung, und klicken Sie dann auf Erinnerung hinzufügen.

Weitere Informationen finden Sie unter Festlegen oder Entfernen von Erinnerungen.

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Erstellen eines Kontakts

Kontakte können einfach nur aus einem Namen und einer E-Mail-Adresse bestehen oder zusätzliche ausführliche Informationen einbeziehen, wie Anschrift, mehrere Telefonnummern, ein Bild, Geburtstage und beliebige sonstige Informationen, die sich auf den Kontakt beziehen.

  • Klicken Sie in Kontakte auf der Registerkarte Start in der Gruppe Neu auf Neuer Kontakt.

Befehl 'Neuer Kontakt' im Menüband

Tastenkombination    Drücken Sie STRG+UMSCHALTTASTE+C, um aus einem beliebigen Ordner in Outlook heraus einen neuen Kontakt zu erstellen.

Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen oder Hinzufügen eines Kontakts.

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Erstellen einer Aufgabe

 Viele Menschen verwenden eine Aufgabenliste  – auf Papier, in einer Tabelle oder mithilfe einer Kombination aus Papier und elektronischen Hilfsmitteln. In Microsoft Outlook können Sie verschiedene Listen in einer Liste zusammenfassen, Erinnerungen angezeigt bekommen und den Aufgabenstatus nachverfolgen.

  • Klicken Sie in Aufgaben auf der Registerkarte Start in der Gruppe Neu auf Neue Aufgabe.

Befehl 'Neue Aufgabe' im Menüband

Tastenkombination    Drücken Sie STRG+UMSCHALTTASTE+K, um eine neue Aufgabe zu erstellen.

Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen von Aufgaben und Aufgabenelementen.

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Erstellen einer Notiz

Notizen sind das elektronische Pendant zu Haftnotizen aus Papier. Verwenden Sie Notizen, um Fragen, Ideen, Erinnerungen und andere Informationen zu notieren, die Sie auf Papier schreiben würden.

  • Klicken Sie in Notizen in der Gruppe Neu auf Neue Notiz.

Befehl 'Neue Notiz' im Menüband

Tastenkombination    Drücken Sie STRG+UMSCHALTTASTE+N, um eine Notiz zu erstellen.

Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen einer Notiz.

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Drucken einer E-Mail-Nachricht, eines Kontakts, eines Kalenderelements oder einer Aufgabe

Sie können einzelne Elemente, z. B. E-Mail-Nachrichten, Kontakte oder Kalenderelemente, oder größere Ansichten, z. B. Kalender, Adressbücher oder Inhaltslisten von Nachrichtenordnern, drucken.

Das Vorgehen für den Druck ist für E-Mail, Kalender oder alle anderen Ordner in Microsoft Outlook gleich. Sämtliche Druckeinstellungen und Funktionen befinden sich in der Backstage-Ansicht. Klicken Sie zum Öffnen der Backstage-Ansicht auf die Registerkarte Datei.

  1. Klicken Sie auf ein Element oder einen Ordner in Outlook, das bzw. den Sie drucken möchten.
  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.
  3. Klicken Sie auf Drucken.

Weitere Informationen finden Sie unter Drucken von Elementen in Outlook.

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Zutreffend für:
Outlook 2010