Freigabe von Aufgabenordner für Andere

Dieses Feature erfordert ein Konto von Microsoft Exchange 2000, 2003 oder 2007. Für die meisten privaten und persönlichen Konten wird Exchange nicht verwendet.

AnzeigenWie stelle ich fest, ob ich über ein Exchange Server-E-Mail-Konto verfüge?

Sie können im Dialogfeld Kontoeinstellungen in Microsoft Outlook die unterschiedlichen Typen an E-Mail-Konten in Ihrem Outlook-Profil prüfen.

  1. Klicken Sie im Menü Extras auf Kontoeinstellungen.
  2. In der Spalte Typ auf der Registerkarte E-Mail wird der Kontotyp für jeden Eintrag aufgelistet.

 Hinweis   Für einige Features sind spezielle Versionen von Microsoft Exchange erforderlich. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Hilfethema Ermitteln der Version von Microsoft Exchange, mit der das Konto eine Verbindung herstellt.

Inhalt dieses Artikels


Was ist Aufgabenfreigabe?

Wenn Aufgaben mit einem Exchange-Konto verwendet werden, können diese für andere Personen freigegeben werden. Die Aufgabenfreigabe ist nicht auf den Standardordner Aufgaben beschränkt, der in allen Outlook-Profilen erstellt wird. Sie können zusätzliche Aufgabenordner erstellen und bestimmen, welche dieser Ordner, Sie freigeben möchten. So können Sie z. B. einen Aufgabenordner für ein bestimmtes Projekt erstellen. Sie können Ihren Mitarbeitern dann Zugriff auf den Aufgabenordner gewähren, sodass diese die Aufgabenliste überprüfen können.

Für einen besseren Erfolg der Aufgabenfreigabe, einschließlich der Delegierung von Zuständigkeiten für Aufgaben, sollten Sie die Aufgabenfunktion von Windows SharePoint Services 3.0 verwenden. SharePoint-Aufgaben können in Microsoft Office Outlook 2007 angezeigt werden.

 Tipp   Jede Nachricht, jeder Kontakt oder jede Aufgabe in Outlook kann als privat gekennzeichnet werden, damit andere Benutzer das Element in einem freigegebenen Ordner nicht sehen.

Für die Aufgabenfreigabe werden E-Mail-Nachrichten mit Freigabeeinladungen und Freigabeanfragen verwendet. Freigabeeinladungen bieten dem Empfänger den Zugriff auf Ihren Aufgabenordner an. Wenn Sie eine Freigabeeinladung für den Standardordner Aufgaben senden, können Sie Zugriff auf den Standardordner Aufgaben des Empfängers anfordern.

 Hinweis   Wenn Sie den Zugriff auf einen vom Empfänger erstellten Aufgabenordner  – nicht den Standardordner Aufgaben – anfordern möchten, müssen Sie eine E-Mail-Nachricht senden, in der Sie um die Zugriffsberechtigung für diesen Ordner bitten. Der Empfänger kann Ihnen dann eine Freigabeeinladung für den jeweiligen Ordner senden, bei dem es sich nicht um den Standardordner handelt.

Seitenanfang Seitenanfang

Freigeben des Standardordners "Aufgaben" für bestimmte Benutzer

Der Standardordner Aufgaben in Outlook wird in jedem Outlook-Profil erstellt. Dieser Ordner kann nicht umbenannt oder gelöscht werden.

  1. Klicken Sie unter Aufgaben im Navigationsbereich auf Ordner 'Meine Aufgaben' freigeben.

 Hinweis   Wenn Sie den Navigationsbereich in der Ansicht Minimiert anzeigen, klicken Sie im Navigationsbereich auf Navigationsbereich, und klicken Sie dann auf Ordner 'Meine Aufgaben' freigeben.

  1. Geben Sie in das Feld An den Namen des Empfängers für die Freigabeeinladungsnachricht ein.
  2. Optional können Sie den Text in Betreff ändern.
  3. Fordern Sie optional die Berechtigung zum Anzeigen des Standardordners Aufgaben des Empfängers an. Aktivieren Sie hierzu das Kontrollkästchen Berechtigung zum Anzeigen des 'Aufgaben' des Empfängers anfordern.

 Hinweis   Wenn Sie den Zugriff auf einen anderen Aufgabenordner als den Standardordner Aufgaben anfordern möchten, müssen Sie eine E-Mail-Nachricht senden, in der Sie um Zugangsberechtigungen für den jeweiligen Ordner bitten.

  1. Geben Sie in den Nachrichtentext beliebige Informationen ein.
  2. Klicken Sie auf Senden.
  3. Überprüfen Sie das Bestätigungsdialogfeld, und klicken Sie, wenn alles richtig ist, auf OK.

Seitenanfang Seitenanfang

Freigeben des Standardordners "Aufgaben" für alle Benutzer

Der Standardordner Aufgaben in Outlook wird in jedem Outlook-Profil erstellt. Dieser Ordner kann nicht umbenannt oder gelöscht werden.

  1. Klicken Sie in Aufgaben im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf den Standardordner Aufgaben.

Dieser befindet sich in der Regel unter Meine Aufgaben mit dem Namen Aufgaben.

  1. Wenn Sie den Navigationsbereich in der Ansicht Minimiert anzeigen, klicken Sie im Navigationsbereich auf Navigationsbereich, und klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf den Standardordner Aufgaben.

Dieser befindet sich in der Regel unter Meine Aufgaben mit dem Namen Aufgaben.

  1. Klicken Sie auf Freigabeberechtigungen ändern.
  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Berechtigungen im Feld Name auf Standard.
  3. Wählen Sie unter Berechtigungen in der Liste Berechtigungsstufe eine Berechtigungsstufe aus.

AnzeigenErklärung für Berechtigungsstufen

Mit dieser Berechtigungsstufe (oder Funktion) Können Sie
Stufe 8 (Besitzer) Alle Elemente und Dateien erstellen, lesen, ändern und löschen sowie Unterordner erstellen. Als Besitzer des Ordners können Sie die Berechtigungsstufen ändern, über die andere Personen in dem Ordner verfügen. (Gilt nicht für Stellvertreter.)
Stufe 7 Alle Elemente und Dateien erstellen, lesen, ändern und löschen sowie Unterordner erstellen. (Gilt nicht für Stellvertreter.)
Stufe 6 Alle Elemente und Dateien erstellen, lesen, ändern und löschen.
Stufe 5 Elemente und Dateien erstellen und lesen, Unterordner erstellen sowie Elemente und Dateien, die Sie erstellt haben, ändern und löschen. (Gilt nicht für Stellvertreter.)
Stufe 4 Elemente und Dateien erstellen und lesen sowie Elemente und Dateien, die Sie erstellt haben, ändern und löschen.
Stufe 1 (Teilnehmer) Elemente und Dateien lediglich erstellen. Der Inhalt des Ordners wird nicht angezeigt. (Gilt nicht für Stellvertreter.)
Stufe 2 Elemente und Dateien nur lesen.
Benutzerdefiniert Aktivitäten durchführen, die vom Ordnerbesitzer festgelegt wurden. (Gilt nicht für Stellvertreter.)
Keine Sie haben keine Berechtigung. Sie können den Ordner nicht öffnen.

Sie können benutzerdefinierte Berechtigungen erstellen, indem Sie die Kontrollkästchen und Optionen unter Berechtigungen aktivieren.

Seitenanfang Seitenanfang

Freigeben eines benutzerdefinierten Aufgabenordners für bestimmte Benutzer

Der Standardordner Aufgaben in Outlook wird in jedem Outlook-Profil erstellt. Dieser Ordner kann nicht umbenannt oder gelöscht werden. Sie können zusätzliche Aufgabenordner erstellen, die umbenannt oder gelöscht werden können. Dieser Abschnitt enthält Anweisungen für benutzerspezifische Aufgabenordner, die Sie erstellen.

  1. Klicken Sie in Aufgaben im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf den Aufgabenordner, den Sie freigeben möchten.

 Hinweis   Wenn Sie den Navigationsbereich in der Ansicht Minimiert anzeigen, klicken Sie im Navigationsbereich auf Navigationsbereich, und klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf den Aufgabenordner, den Sie freigeben möchten.

  1. Klicken Sie auf Ordnername freigeben.
  2. Geben Sie in das Feld An den Namen des Empfängers für die Freigabeeinladungsnachricht ein.
  3. Optional können Sie den Text in Betreff ändern.
  4. Sie können dem Empfänger optional Berechtigungen zum Ändern Ihrer Aufgabenelemente erteilen, indem Sie das Kontrollkästchen Empfänger können Elemente in Ordnern vom Typ "Aufgaben" hinzufügen, bearbeiten und löschen aktivieren.
  5. Geben Sie in den Nachrichtentext beliebige Informationen ein.
  6. Klicken Sie auf Senden.
  7. Überprüfen Sie das Bestätigungsdialogfeld, und klicken Sie, wenn alles richtig ist, auf OK.

Seitenanfang Seitenanfang

Freigeben eines benutzerdefinierten Aufgabenordners für alle Benutzer

Der Standardordner Aufgaben in Outlook wird in jedem Outlook-Profil erstellt. Dieser Ordner kann nicht umbenannt oder gelöscht werden. Sie können zusätzliche Aufgabenordner erstellen, die umbenannt oder gelöscht werden können. Dieser Abschnitt enthält Anweisungen für benutzerspezifische Aufgabenordner, die Sie erstellen.

  1. Klicken Sie in Aufgaben im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf den Aufgabenordner, den Sie freigeben möchten.

 Hinweis   Wenn Sie den Navigationsbereich in der Ansicht Minimiert anzeigen, klicken Sie im Navigationsbereich auf Navigationsbereich, und klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf den Aufgabenordner, den Sie freigeben möchten.

  1. Klicken Sie auf Freigabeberechtigungen ändern.
  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Berechtigungen im Feld Name auf Standard.
  3. Wählen Sie unter Berechtigungen in der Liste Berechtigungsstufe eine Berechtigungsstufe aus.

AnzeigenErklärung für Berechtigungsstufen

Mit dieser Berechtigungsstufe (oder Funktion) Können Sie
Stufe 8 (Besitzer) Alle Elemente und Dateien erstellen, lesen, ändern und löschen sowie Unterordner erstellen. Als Besitzer des Ordners können Sie die Berechtigungsstufen ändern, über die andere Personen in dem Ordner verfügen. (Gilt nicht für Stellvertreter.)
Stufe 7 Alle Elemente und Dateien erstellen, lesen, ändern und löschen sowie Unterordner erstellen. (Gilt nicht für Stellvertreter.)
Stufe 6 Alle Elemente und Dateien erstellen, lesen, ändern und löschen.
Stufe 5 Elemente und Dateien erstellen und lesen, Unterordner erstellen sowie Elemente und Dateien, die Sie erstellt haben, ändern und löschen. (Gilt nicht für Stellvertreter.)
Stufe 4 Elemente und Dateien erstellen und lesen sowie Elemente und Dateien, die Sie erstellt haben, ändern und löschen.
Stufe 1 (Teilnehmer) Elemente und Dateien lediglich erstellen. Der Inhalt des Ordners wird nicht angezeigt. (Gilt nicht für Stellvertreter.)
Stufe 2 Elemente und Dateien nur lesen.
Benutzerdefiniert Aktivitäten durchführen, die vom Ordnerbesitzer festgelegt wurden. (Gilt nicht für Stellvertreter.)
Keine Sie haben keine Berechtigung. Sie können den Ordner nicht öffnen.

Sie können benutzerdefinierte Berechtigungen erstellen, indem Sie die Kontrollkästchen und Optionen unter Berechtigungen aktivieren.

Seitenanfang Seitenanfang

Aufheben oder Ändern des Zugriffs auf Ihre Aufgabenordner für andere Benutzer

Sie können die Zugriffsberechtigungen von Benutzern für Ihre Aufgabenordner jederzeit ändern oder widerrufen.

  1. Klicken Sie in Aufgaben im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf den Aufgabenordner, für den Sie die Berechtigungen ändern möchten.

 Hinweis   Wenn Sie den Navigationsbereich in der Ansicht Minimiert anzeigen, klicken Sie im Navigationsbereich auf Navigationsbereich, und klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf den Aufgabenordner, für den Sie die Berechtigungen ändern möchten.

  1. Klicken Sie auf Freigabeberechtigungen ändern.
  2. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
    • Ändern der Berechtigungen für alle Benutzer    
      1. Klicken Sie auf der Registerkarte Berechtigungen im Feld Name auf Standard.
      2. Wählen Sie unter Berechtigungen in der Liste Berechtigungsstufe eine Berechtigungsstufe aus.

AnzeigenErklärung für Berechtigungsstufen

Mit dieser Berechtigungsstufe (oder Funktion) Können Sie
Stufe 8 (Besitzer) Alle Elemente und Dateien erstellen, lesen, ändern und löschen sowie Unterordner erstellen. Als Besitzer des Ordners können Sie die Berechtigungsstufen ändern, über die andere Personen in dem Ordner verfügen. (Gilt nicht für Stellvertreter.)
Stufe 7 Alle Elemente und Dateien erstellen, lesen, ändern und löschen sowie Unterordner erstellen. (Gilt nicht für Stellvertreter.)
Stufe 6 Alle Elemente und Dateien erstellen, lesen, ändern und löschen.
Stufe 5 Elemente und Dateien erstellen und lesen, Unterordner erstellen sowie Elemente und Dateien, die Sie erstellt haben, ändern und löschen. (Gilt nicht für Stellvertreter.)
Stufe 4 Elemente und Dateien erstellen und lesen sowie Elemente und Dateien, die Sie erstellt haben, ändern und löschen.
Stufe 1 (Teilnehmer) Elemente und Dateien lediglich erstellen. Der Inhalt des Ordners wird nicht angezeigt. (Gilt nicht für Stellvertreter.)
Stufe 2 Elemente und Dateien nur lesen.
Benutzerdefiniert Aktivitäten durchführen, die vom Ordnerbesitzer festgelegt wurden. (Gilt nicht für Stellvertreter.)
Keine Sie haben keine Berechtigung. Sie können den Ordner nicht öffnen.

Sie können benutzerdefinierte Berechtigungen erstellen, indem Sie die Kontrollkästchen und Optionen unter Berechtigungen aktivieren.

  • Ändern der Berechtigung für einen Benutzer    
  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Berechtigungen im Feld Name auf den Namen der Person, deren Zugriff Sie ändern möchten.
  2. Wählen Sie unter Berechtigungen in der Liste Berechtigungsstufe eine Berechtigungsstufe aus.

AnzeigenErklärung für Berechtigungsstufen

Mit dieser Berechtigungsstufe (oder Funktion) Können Sie
Stufe 8 (Besitzer) Alle Elemente und Dateien erstellen, lesen, ändern und löschen sowie Unterordner erstellen. Als Besitzer des Ordners können Sie die Berechtigungsstufen ändern, über die andere Personen in dem Ordner verfügen. (Gilt nicht für Stellvertreter.)
Stufe 7 Alle Elemente und Dateien erstellen, lesen, ändern und löschen sowie Unterordner erstellen. (Gilt nicht für Stellvertreter.)
Stufe 6 Alle Elemente und Dateien erstellen, lesen, ändern und löschen.
Stufe 5 Elemente und Dateien erstellen und lesen, Unterordner erstellen sowie Elemente und Dateien, die Sie erstellt haben, ändern und löschen. (Gilt nicht für Stellvertreter.)
Stufe 4 Elemente und Dateien erstellen und lesen sowie Elemente und Dateien, die Sie erstellt haben, ändern und löschen.
Stufe 1 (Teilnehmer) Elemente und Dateien lediglich erstellen. Der Inhalt des Ordners wird nicht angezeigt. (Gilt nicht für Stellvertreter.)
Stufe 2 Elemente und Dateien nur lesen.
Benutzerdefiniert Aktivitäten durchführen, die vom Ordnerbesitzer festgelegt wurden. (Gilt nicht für Stellvertreter.)
Keine Sie haben keine Berechtigung. Sie können den Ordner nicht öffnen.

Sie können benutzerdefinierte Berechtigungen erstellen, indem Sie die gewünschten Kontrollkästchen und Optionen unter Berechtigungen aktivieren.

  1. Wiederholen Sie Schritt 2 für jeden aufgelisteten Benutzer, dessen Zugriff Sie ändern möchten.

Seitenanfang Seitenanfang

 
 
Zutreffend für:
Outlook 2007