Erstellen eines Suchordners

Bei einem Suchordner handelt es sich um einen virtuellen Ordner, der eine Ansicht sämtlicher E-Mail-Elemente enthält, die bestimmten Suchkriterien entsprechen. So können Sie z. B. mit dem Suchordner Ungelesene Nachrichten alle ungelesenen Nachrichten in einem Ordner anzeigen, obwohl die Nachrichten möglicherweise in verschiedenen Ordnern gespeichert sind.


 Hinweise 

Hinzufügen vordefinierter Suchordner

  1. Klicken Sie in E-Mail auf Ordner.
  2. Klicken Sie in der Gruppe Neu auf Neuer Suchordner.

Tastenkombination    Drücken Sie zum Erstellen eines Suchordners STRG+UMSCHALT+P.

  1. Klicken Sie in der Liste Wählen Sie einen Suchordner aus auf den Suchordner, den Sie hinzufügen möchten.
  2. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, geben Sie unter Suchordner anpassen die zu verwendenden Suchkriterien an.
  3. Klicken Sie zum Auswählen eines anderen zu durchsuchenden Postfachs unter Suchordner anpassen auf den Pfeil neben dem Feld Suchen in, und wählen Sie anschließend in der Liste das Postfach aus.

 Tipp    Klicken Sie zum Ändern der Kriterien für einen Suchordner im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf den gewünschten Ordner, klicken Sie auf Diesen Suchordner anpassen und auf Kriterien, und ändern Sie dann die gewünschten Kriterien. Die Kriterien der Suchordner in der Gruppe Nachrichten lesen (z. B. Posteingang, Entwürfe und Gesendete Elemente) können nicht geändert werden. 

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Erstellen benutzerdefinierter Suchordner

  1. Klicken Sie in E-Mail auf Ordner.
  2. Klicken Sie in der Gruppe Neu auf Neuer Suchordner.

Tastenkombination    Drücken Sie zum Erstellen eines Suchordners STRG+UMSCHALT+P.

  1. Klicken Sie in der Liste Wählen Sie einen Suchordner aus auf Benutzerdefinierten Suchordner erstellen.
  2. Klicken Sie unter Benutzerdefinierter Suchordner auf Auswählen.
  3. Geben Sie einen Namen für den benutzerdefinierten Suchordner ein.
  4. Klicken Sie auf Kriterien, und wählen Sie dann die gewünschten Optionen aus.
    • Auf der Registerkarte Nachrichten sind Kriterien hinsichtlich des Inhalts oder der Eigenschaften der Nachricht, wie beispielsweise Absender, Stichwörter oder Empfänger, enthalten.
    • Auf der Registerkarte Weitere Optionen befinden sich Kriterien hinsichtlich anderer Nachrichtenbedingungen, wie beispielsweise Wichtigkeit, Kennzeichen, Anlagen oder Kategorisierung.
    • Auf der Registerkarte Erweitert können Sie ausführliche Kriterien festlegen. Klicken Sie unter Weitere Kriterien definieren auf Feld, klicken Sie auf den gewünschten Kriterientyp, und klicken Sie dann auf das entsprechende Kriterium in der Liste. Klicken Sie anschließend in den Feldern Bedingung und Wert auf die gewünschten Optionen, und klicken Sie dann auf Zur Liste hinzufügen. Wiederholen Sie diesen Vorgang für alle Kriterien, die Sie diesem Suchordner hinzufügen möchten, und klicken Sie dann auf OK.
  5. Klicken Sie auf Durchsuchen, und wählen Sie die zu durchsuchenden Ordner aus.
  6. Klicken Sie auf OK, um jedes geöffnete Dialogfeld zu schließen.

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Zutreffend für:
Outlook 2013