Beim ersten Ausführen von Outlook werden die erforderlichen Datendateien automatisch erstellt. Von Zeit zu Zeit werden Sie aber auch zusätzliche Datendateien erstellen. So können archivierte Elemente beispielsweise in einer anderen Outlook-Datendatei (PST) gespeichert werden. Des Weiteren lassen sich verschiedene Projekte in eigenen Outlook-Datendateien (PST) speichern.
Mit Microsoft Office Outlook 2003 wurde das neue Dateiformat Outlook-Datendatei (PST) (Outlook-Datendatei (PST): Eine Datendatei, in der Nachrichten und andere Elemente auf dem Computer gespeichert werden. Sie können eine PST-Datei als Standardübermittlungsort für E-Mail-Nachrichten zuweisen. Mit einer PST-Datei können Sie Elemente zur sicheren Aufbewahrung organisieren und sichern.) eingeführt. Dieses Dateiformat bietet eine größere Speicherkapazität für Elemente und Ordner sowie Unterstützung mehrsprachiger Unicodedaten. Eine Datei, die in Outlook 2010 erstellt wurde, ist mit Outlook 97-2002 nicht kompatibel. Sie können jedoch Ihre Daten in einer Outlook-Datendatei (PST) mit dem älteren Dateiformat speichern. Dies ist nützlich, wenn Sie die Datendatei auf einem anderen Computer verwenden möchten, auf dem eine ältere Outlook-Version installiert ist.
Wie kann ich feststellen, welchen Typ von Outlook-Datendatei (PST) ich verwende?
- Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.
Was ist die Microsoft Backstage-Schaltfläche, und wo befindet sie sich?
- Klicken Sie auf der Registerkarte Informationen auf Kontoeinstellungen, und klicken Sie dann auf Kontoeinstellungen.
- Wählen Sie auf der Registerkarte Datendateien die zu überprüfenden Datendateien aus, und klicken Sie anschließend auf Einstellungen.
- Prüfen Sie, ob das Feld Format den Text Outlook-Datendatei oder Outlook-Datendatei (97-2002) enthält.
Outlook-Datendatei weist auf das neue Format hin, das sowohl Unterstützung mehrsprachiger Unicodedaten als auch eine höhere Speicherkapazität für Elemente und Ordner bietet. Durch Outlook-Datendatei (97-2002) wird das frühere Format angezeigt, das mit allen Versionen von Outlook kompatibel ist.
Erstellen einer Outlook-Datendatei (PST) für die Verwendung mit Outlook 97-2002
Um eine Datendatei zu erstellen, die mit Outlook 2002 und früheren Versionen kompatibel ist, können Sie eine Outlook 97-2002-Datendatei (PST) erstellen.
- Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Neu auf Neue Elemente, zeigen Sie auf Weitere Elemente, und klicken Sie dann auf Outlook-Datendatei.
- Wählen Sie im Dialogfeld Outlook-Datendatei erstellen oder öffnen den Dateityp Outlook 97-2002-Datendatei aus.
- Geben Sie im Feld Dateiname den Namen ein, der in Outlook im Navigationsbereich (Navigationsbereich: Eine Spalte, über die Sie auf die zum Organisieren von Informationen verwendeten Ordner zugreifen können. Klicken Sie auf einen Ordner, um die darin enthaltenen Elemente anzuzeigen. Dieser Bereich umfasst auch den Abschnitt "Favoritenordner" sowie Schaltflächen, mit denen Sie zwischen den Ansichten "E-Mail", "Kalender", Aufgaben und weiteren Ansichten wechseln können.) angezeigt werden soll, und klicken Sie dann auf OK.
- Standardmäßig sind Datendateien nicht kennwortgeschützt. Wenn Sie der Datendatei ein Kennwort hinzufügen möchten, geben Sie das gewünschte Kennwort unter Kennwort in den Textfeldern Kennwort und Kennwort bestätigen ein.
Wichtig Weder Microsoft noch Ihr Internetdienstanbieter (ISP) (ISP: Ein Unternehmen, das Zugang zum Internet für die Nutzung von E-Mails, Chatrooms bzw. die Verwendung des World Wide Web ermöglicht. Bei einigen ISPs handelt es sich um multinationale Unternehmen, die in verschiedenen Ländern Zugang zum Internet anbieten, während andere ihre Leistungen in nur einer Region anbieten.) oder E-Mail-Administrator haben Zugriff auf Ihr Kennwort. Sollten Sie das Kennwort vergessen, kann der Inhalt der Outlook-Datendatei (PST) nicht wiederhergestellt werden.
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