Beantworten oder Weiterleiten einer E-Mail-Nachricht

Wenn Sie eine Nachricht empfangen, können Sie eine Antwort nur an den Absender oder, wenn mehrere Empfänger vorhanden sind, an diese ebenfalls senden. Sie haben außerdem die Möglichkeit, die Nachricht an zusätzliche Personen weiterzuleiten.

  1. Klicken Sie im Lesebereich (Lesebereich: Ein Fenster in Outlook, in dem Sie eine Vorschau eines Elements anzeigen können, ohne es zu öffnen. Klicken Sie zum Anzeigen eines Elements im Lesebereich auf das Element.) auf Antworten, Allen antworten oder Weiterleiten.

Befehle 'Antworten', 'Allen antworten' und 'Weiterleiten' im Lesebereich

Wenn der Lesebereich deaktiviert ist, oder wenn Sie die Nachricht in einem eigenen Fenster geöffnet haben, klicken Sie auf der Registerkarte Start oder Nachricht auf Antworten, Allen antworten oder Weiterleiten.

Gruppe 'Antworten' im Menüband

  1. Verfassen Sie Ihre Nachricht.

 Hinweis    Wenn Sie Ihre Antwort in einem neuen Fenster öffnen möchten (um beispielsweise die Schriftart ändern zu können), klicken Sie auf die Schaltfläche Abdocken.

Schaltfläche 'Abdocken' für Antwort im Lesebereich

  1. Empfänger können in den Feldern An, Cc und Bcc (Felder "An", "Cc" und "Bcc": Eine Nachricht wird an die Empfänger im Feld "An" gesendet. Die Empfänger in den Feldern "Cc" (Carbon Copy) und "Bcc" (Blind Carbon Copy) erhalten die Nachricht ebenfalls. Allerdings sind die Namen der Empfänger im Feld "Bcc" für andere Empfänger nicht sichtbar.) hinzugefügt oder entfernt werden.
  • Hinzufügen eines Empfängers    Klicken Sie auf An, Cc oder Bcc, und wählen Sie dann einen Empfänger aus. Sie können auch den Namen oder die E-Mail-Adresse des Empfängers in das Feld eingeben.
  • Entfernen eines Empfängers    Klicken Sie auf den Namen, und drücken Sie dann die ENTF-TASTE.
  1. Klicken Sie auf Senden.
     

 Tipp    Wenn alle Antworten automatisch in einem neuen Fenster geöffnet werden sollen, klicken Sie im Menü Datei auf Optionen > E-Mail. Aktivieren Sie unter Antworten und Weiterleitungen das Kontrollkästchen Antworten und Weiterleitungen in neuem Fenster öffnen.

Wenn Sie auf eine E-Mail-Nachricht antworten, wird der Absender der Nachricht automatisch im Feld An hinzugefügt. Wenn Sie Allen antworten verwenden, werden auf die gleiche Weise der Absender und an alle weiteren Empfänger der ursprünglichen Nachricht in das Feld An aufgenommen.

Überlegen Sie vor dem Klicken auf Allen antworten, ob wirklich alle Ihre Antwort erhalten müssen, insbesondere wenn die Nachricht an viele Personen oder eine Verteilerliste gesendet wurde. Häufig ist es besser, auf Antworten zu klicken, und dann nur die Personen hinzuzufügen, die Sie wirklich informieren möchten. Alternativ können Sie auch auf Allen antworten klicken, und die Personen entfernen, die die Nachricht nicht erhalten sollen.

Wenn Sie eine Nachricht weiterleiten, sind die Felder An, Cc und Bcc leer. Geben Sie mindestens einen Empfänger in das Feld An ein.

 Tipp   Wenn Sie zwei oder mehr Nachrichten als eine einzelne Nachricht an dieselben Empfänger weiterleiten möchten, klicken Sie in der Nachrichtenliste bei gedrückter STRG-TASTE auf die einzelnen Nachrichten. Klicken Sie dann auf Start > Weiterleiten. Alle Nachrichten werden als Anlagen in einer neuen Nachricht weitergeleitet.

Anlagen

Wenn Sie eine Nachricht weiterleiten, enthält die Nachricht sämtliche Anlagen, die in der ursprünglichen Nachricht enthalten sind. Der Nachricht können zusätzliche Anlagen hinzugefügt werden.

Beim Antworten auf eine Nachricht werden keine Anlagen übernommen. Der Grund hierfür ist, dass Sie sonst dem Absender seine eigenen Anlagen zurückschicken würden.

 
 
Zutreffend für:
Office 365 Enterprise, Office 365 Midsize Business, Office 365 Small Business, Outlook 2013