In Microsoft Outlook können Regeln zur besseren Verwaltung des Posteingangs verwendet werden. So können Sie z. B. festlegen, dass alle Nachrichten von einem bestimmten Absender in einen angegebenen Ordner verschoben werden.
Gehen Sie wie folgt vor, um eine Regel zu aktivieren oder zu deaktivieren:
- Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.
- Klicken Sie auf Regeln und Benachrichtigungen verwalten.
- Aktivieren oder deaktivieren Sie im Dialogfeld Regeln und Benachrichtigungen auf der Registerkarte E-Mail-Regeln das Kontrollkästchen neben der Regel (Regel: Eine oder mehrere automatische Aktionen, die aufgrund von E-Mail-Nachrichten und Besprechungsanfragen vorgenommen werden, die bestimmten Bedingungen entsprechen, sowie sämtliche Ausnahmen von diesen Bedingungen. Regeln werden auch als Filter bezeichnet.).