Mit dem Feature Webdiskussionen können die Benutzer Kommentare an eine Webseite oder ein Dokument anfügen, die bzw. das mit einem Browser (Webbrowser: Software, die HTML-Dateien interpretiert, diese als Webseiten formatiert und dann anzeigt. Ein Webbrowser, wie z.B. Microsoft Internet Explorer, kann Hyperlinks verfolgen, Dateien übertragen sowie in Webseiten eingebettete Sound- bzw. Videodateien abspielen.) geöffnet werden kann (z. B. HTM-, XLS-, DOC- oder PPT-Dateien). Die Kommentare werden mit dem Dokument angezeigt, jedoch auf einem Diskussionsserver (Diskussionsserver: Ein Computer, auf dem Diskussionstexte und Informationen zum Speicherort der besprochenen Datei gespeichert sind.) gespeichert.
Anmerkung Mit dem Begriff Dokument werden hier ganz allgemein alle Dateien bezeichnet, die mit einer Microsoft Office-Anwendung geöffnet und in einem Webbrowser angezeigt werden können.
Die Diskussionen folgen einem Diskussionsfaden (Diskussion mit Thread: In einem Onlineforum, beispielsweise einer Newsgroup, eine Reihe von Nachrichten oder Artikeln, in denen Antworten auf eine Nachricht direkt unter dieser verschachtelt und nicht in chronologischer oder alphabetischer Reihenfolge angeordnet sind.). Benutzer, die Ihr Dokument öffnen, können mithilfe der Webdiskussionen-Symbolleiste eine beliebige Diskussion anzeigen und sich daran beteiligen. Anschließend können Sie die Diskussionen durchsehen und Ihr Dokument entsprechend den erhaltenen Reaktionen überarbeiten.
Diskussionen zu Dokumenten in Microsoft Internet Explorer oder Microsoft Office
Alle Benutzer mit Diskussionsberechtigung können ein Dokument in Microsoft Internet Explorer öffnen und die Webdiskussionen-Symbolleiste in Internet Explorer verwenden. Benutzer von Microsoft Word, Microsoft Excel oder Microsoft PowerPoint können auch die Webdiskussionen-Symbolleiste in diesen Anwendungen verwenden. Bei allen Office-Anwendungen muss Internet Explorer verwendet werden.
Anmerkung Die browserbasierte Webdiskussionen-Symbolleiste ist ab Internet Explorer 4.0 verfügbar.
Diskussionen zu einem gesamten Dokument oder Abschnitt
Allgemeine Diskussionen (Allgemeine Diskussion: Diskussionskommentare zu einem gesamten Dokument und nicht nur zu einzelnen Teilen des Dokuments. Allgemeine Diskussionen werden im Diskussionsfenster angezeigt.) ermöglichen Diskussionen zum gesamten Dokument. Inlinediskussionen (Inlinediskussion: Diskussionskommentare zu einem bestimmten Absatz, einem Bild oder einer Tabelle. Inlinediskussionen werden in Webbrowsern im Textkörper des Dokuments angezeigt. In einem Microsoft Word-Dokument werden sie im Diskussionsfenster angezeigt.) ermöglichen das Einfügen von Kommentaren in einen bestimmten Teil eines Dokuments.
Anmerkung Bei Dokumenten, die Sie in einem Browser anzeigen, sind Inlinediskussionen nur in HTML (HTML: Die standardmäßig für Dokumente im World Wide Web verwendete Programmiersprache. In HTML wird mithilfe von Tags angegeben, wie Elemente einer Seite (Text oder Grafiken) in Webbrowsern angezeigt werden sollen und wie auf Benutzereingaben reagiert werden soll.)-Dateien verfügbar. Bei Dokumenten, die Sie in Office-Anwendungen öffnen, sind Inlinediskussionen nur in Microsoft Word verfügbar.
Ein- oder Ausblenden von Diskussionsinformationen
Diskussionen können gefiltert werden. So können Sie z. B. Kommentare anzeigen, die von einer bestimmten Person stammen oder an einem bestimmten Datum bereitgestellt wurden. Darüber hinaus können Sie Diskussionsinformationen ein- oder ausblenden und nur die gewünschten Informationen anzeigen:
Funktionsweise von Diskussionsservern
Wenn Sie einem Dokument Diskussionskommentare hinzufügen, wird Ihre Eingabe in einer Datenbank auf einem Diskussionsserver gespeichert. Der Computer, auf dem das diskutierte Dokument gespeichert ist, und der Diskussionsserver, auf dem Ihre Kommentare gespeichert sind, können derselbe Computer sein. Das Dokument, über das diskutiert wird, kann auf einem beliebigen Computer in Ihrem LAN oder im Internet gespeichert sein.
Wenn das Dokument, über das Sie diskutieren, auf einem Diskussionsserver gespeichert ist, werden Ihre Diskussionskommentare automatisch auf diesem Server gespeichert. Wenn Sie dies nicht wünschen, können Sie stattdessen auch einen anderen Server angeben, der für all Ihre Diskussionen verwendet wird. Möglicherweise müssen Sie zum Anzeigen von Diskussionen, die von anderen Benutzern erstellt wurden, einen anderen Diskussionsserver aufrufen.