Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, wenn ein oder mehrere Abschnittsregister nicht im Fenster für Microsoft Office OneNote 2003 angezeigt werden oder ein Abschnitt eine Meldung anstelle der Notizen anzeigt:

Öffnen des Abschnitts mithilfe des Menüs "Datei"  Wenn ein Ordner, wie etwa der Ordner Per E-Mail an mich gesendete Notizen, in Ihrem Notizbuch geöffnet ist, sind möglicherweise einige der anderen Abschnitte oder Ordner in Ihrem Notizbuch nicht sichtbar. Wenn Sie außerdem einen oder mehrere Abschnitte geschlossen haben, indem Sie im Menü Datei auf Schließen geklickt haben, müssen Sie diese Abschnitte erneut öffnen, damit Sie sie anzeigen können. Um einen Abschnitt zu öffnen, zeigen Sie im Menü Datei auf Öffnen, und klicken Sie anschließend auf Abschnitt. Doppelklicken Sie im Dialogfeld Öffnen auf die ONE-Datei für den Abschnitt, den Sie öffnen möchten.

Synchronisieren Ihrer Dateien  Wenn Sie das Microsoft Windows XP-Feature zur Offlinebereitstellung von Dateien verwenden und alle oder einige Abschnitte in Ihrem Notizbuch für die Offlinenutzung verfügbar sind, führen Sie eine vollständige Synchronisierung Ihrer Offlineordner durch. Gehen Sie folgendermaßen vor, um Offlineordner zu synchronisieren:

1. Beenden Sie OneNote.
2. Stellen Sie sicher, dass der Computer mit dem Netzwerk verbunden ist.
3. Wenn andere Benutzer Zugriff auf Ihre Notizen unter der Netzwerkadresse haben, an der Sie sie speichern, stellen Sie sicher, dass diese Benutzer Ihre Notizen geschlossen haben.
4. Zeigen Sie im Startmenü von Microsoft Windows auf Alle Programme, zeigen Sie auf Zubehör, und klicken Sie anschließend auf Synchronisieren.
5. Aktivieren Sie im Dialogfeld Zu synchronisierende Elemente das Kontrollkästchen neben dem Speicherort, an dem Ihre Notizen gespeichert sind, und klicken Sie anschließend auf Synchronisieren.

Anmerkung  Wenn Ihr Systemadministrator die Datenmenge, die Sie in Ihrem Remoteordner speichern können, begrenzt und diese Menge überschritten wird, können einige der Daten dauerhaft verloren gehen. Wenden Sie sich an den Systemadministrator, um herauszufinden, ob eine solche Begrenzung vorliegt.

Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

Öffnen eines bestehenden Abschnitts  Wenn ein Ordner, wie etwa der Ordner Per E-Mail an mich gesendete Notizen, in Ihrem Notizbuch geöffnet ist, sind möglicherweise einige der anderen Abschnitte oder Ordner in Ihrem Notizbuch nicht sichtbar. Wenn Sie außerdem einen oder mehrere Abschnitte in Ihrem Notizbuch geschlossen haben, indem Sie im Menü Datei auf Schließen geklickt haben, müssen Sie diese Abschnitte erneut öffnen, damit Sie sie anzeigen können. Um einen Abschnitt zu öffnen, zeigen Sie im Menü Datei auf Öffnen, und klicken Sie anschließend auf Abschnitt. Doppelklicken Sie im Dialogfeld Öffnen auf die ONE-Datei für den Abschnitt, den Sie öffnen möchten.

Erstellen eines neuen Abschnitts  Wenn Sie einen Ordner öffnen, der keine Abschnitte enthält, wird eine Meldung angezeigt, dass keine Abschnitte verfügbar sind. Gehen Sie folgendermaßen vor, um einen neuen Abschnitt zu erstellen:

1. Klicken Sie im Menü Datei auf Neu.
2. Klicken Sie im Aufgabenbereich Neu auf Abschnitt.
3. Geben Sie einen Namen für den Abschnitt ein.

Überprüfen der Netzwerkverbindung  Wenn Sie Notizen an einem Remotestandort speichern und Ihr Computer nicht mit einem Netzwerk verbunden ist, können Sie nicht auf Ihre Notizen zugreifen. Stellen Sie sicher, dass Ihr Computer mit dem Netzwerk verbunden ist, indem Sie auf der Microsoft Windows-Taskleiste auf das Symbol für die Netzwerkverbindung zeigen oder indem Sie in einem Webbrowser eine Webseite im Intranet oder Internet öffnen. Starten Sie Microsoft Office OneNote 2003 neu, nachdem Sie sich vergewissert haben, dass Ihr Computer mit dem Netzwerk verbunden ist.

Überprüfen des Standorts, an dem Sie Notizen speichern  Wenn Sie Notizen an einem Remotestandort speichern und dieser Standort vorübergehend nicht verfügbar ist, können Sie nicht auf Ihre Notizen zugreifen. Gehen Sie in Microsoft Windows Explorer zu dem Standort, an dem Sie Ihre Notizen speichern, und stellen Sie sicher, dass Sie Dateien in diesem Standort anzeigen und öffnen können. Gehen Sie folgendermaßen vor, wenn Sie nicht sicher sind, wo Sie Ihre Notizen gespeichert haben:

1. Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen.
2. Klicken Sie im Dialogfeld Optionen in der Liste Kategorie auf Öffnen und speichern.
3. Notieren Sie sich den Standort, der in der Liste Pfade neben Mein Notizbuch angezeigt wird.

Starten Sie OneNote neu, nachdem Sie sich vergewissert haben, dass der Standort verfügbar ist.

Überprüfen der Berechtigungen für die Dateien  Wenn sich Ihre Berechtigungen für den Standort, an dem Sie Notizen speichern, geändert haben, können Sie möglicherweise nicht mehr auf Ihre Notizen zugreifen. Gehen Sie in Microsoft Windows Explorer zu dem Standort, an dem Sie Ihre Notizen speichern, doppelklicken Sie auf eine Datei in diesem Standort, und stellen Sie anschließend sicher, dass Sie die Datei öffnen und ändern können. Starten Sie OneNote neu, nachdem Sie sichergestellt haben, dass Sie die Datei öffnen und ändern können. Wenn Sie die Datei nicht öffnen und ändern können, wenden Sie sich an den Systemadministrator.

Wenn Sie versuchen, einen Abschnitt zu öffnen, indem Sie entweder auf das Register für den Abschnitt klicken oder den Befehl Öffnen im Menü Datei verwenden, und eine Meldung angezeigt wird, die besagt, dass die Datei nicht aus der aktuellen Version von Microsoft Office OneNote 2003 stammt, stellen Sie den Abschnitt mithilfe einer Sicherungsdatei wieder her. Gehen Sie folgendermaßen vor, um den Abschnitt wiederherzustellen:

1. Klicken Sie im Menü Datei auf Sicherungskopie öffnen.
2. Gehen Sie im Dialogfeld Datei öffnen zu der ONE-Datei für den Abschnitt, den Sie wiederherstellen möchten, und klicken Sie anschließend auf Öffnen.

Wenn Sie einen Abschnitt öffnen und die Notizen unvollständig oder beschädigt erscheinen, oder wenn Sie versuchen, einen Abschnitt zu öffnen, und eine Meldung angezeigt wird, die besagt, dass der Abschnitt ein falsches Dateiformat verwendet, stellen Sie den Abschnitt mithilfe einer Sicherungsdatei wieder her. Gehen Sie folgendermaßen vor, um den Abschnitt wiederherzustellen:

1. Klicken Sie im Menü Datei auf Sicherungskopie öffnen.
2. Gehen Sie im Dialogfeld Datei öffnen zu der ONE-Datei für den Abschnitt, den Sie wiederherstellen möchten, und klicken Sie anschließend auf Öffnen.

Wenn Sie Notizen an einem Remotestandort speichern und die Verbindung zum Netzwerk vorübergehend unterbrochen und anschließend wiederhergestellt wird, wird möglicherweise eine Meldung angezeigt, die besagt, dass die Datei geändert wurde, seitdem Sie sie zum letzten Mal geöffnet hatten. Dies tritt üblicherweise auf, wenn die Netzwerkverbindung unterbrochen oder wiederhergestellt wird, während Sie Notizen aufzeichnen. Diese Meldung wird unter Umständen auch angezeigt, wenn sich eine Abschnittsdatei im Remotestandort ändert. Diese Änderungen können auftreten, wenn der Systemadministrator Sicherungskopien von Dateien in diesem Standort wiederherstellt oder ein anderer Benutzer die Datei ändert.

Speichern Sie den Abschnitt als neue Abschnittsdatei, wenn diese Meldung angezeigt wird. Wenn Sie dies nicht tun, gehen hinzugefügte Daten oder Änderungen, die Sie an diesem Abschnitt vorgenommen haben, verloren. Nachdem Sie die Datei gespeichert haben, sollten Sie die beiden Versionen des Abschnitts vergleichen. Wenn Notizen in der vorherigen Version fehlen, können Sie sie aus der neuen Version in die vorherige Version des Abschnitts kopieren. Alternativ können Sie die vorherige Version des Abschnitts löschen und nur die neue Version behalten, wenn Sie sicher sind, dass die neue Version vollständig ist. Sie können anschließend den Abschnitt löschen, den Sie nicht benötigen.

Tipp

Jedes Mal, wenn Sie Microsoft Office OneNote 2003 starten und einen Abschnitt öffnen, durchsuchen oder eine Sicherungskopie von einem Abschnitt erstellen, überprüft OneNote die Integrität der Datei für diesen Abschnitt. Wenn ein Problem mit der Datei auftritt, versucht OneNote, die Datei zu reparieren. Gehen Sie folgendermaßen vor, wenn Sie Notizen aus einer beschädigten Abschnittsdatei manuell wiederherstellen möchten:

1. Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen.
2. Klicken Sie im Dialogfeld Optionen in der Liste Kategorie auf Sicherung.
3. Klicken Sie unter Sicherung auf Jetzt sichern.
4. Beenden Sie OneNote, nachdem der Sicherungsvorgang abgeschlossen ist.
5. Klicken Sie im Startmenü von Microsoft Windows auf Ausführen.
6. Klicken Sie im Dialogfeld Ausführen auf Durchsuchen.
7. Suchen Sie im Dialogfeld Durchsuchen die OneNote-Programmdatei (OneNote.exe), und klicken Sie anschließend auf Öffnen.

   OneNote ist standardmäßig im Ordner C:\Programme\Microsoft Office\Office11 auf dem Computer installiert.

8. Geben Sie im Dialogfeld Ausführen im Feld Öffnen ein Anführungszeichen (") vor und nach dem Pfad zur OneNote-Programmdatei ein. Geben Sie nach den abschließenden Anführungszeichen ein Leerzeichen ein, gefolgt von /forcerepair, einem weiteren Leerzeichen und anschließend "Dateipfad", wobei Dateipfad für den vollständigen Pfad und Namen der Datei steht, die Sie reparieren möchten.

   Der Text im Feld Öffnen könnte beispielsweise lauten: "C:\Programme\Microsoft Office\Office11\Onenote.exe" /forcerepair "C:\Dokumente und Einstellungen\Benutzername\Eigene Dokumente\Mein Notizbuch\Quick Notes.one"

9. Klicken Sie auf OK.
10. Wenn eine Meldung angezeigt wird, dass OneNote während der Überprüfung der Dateiintegrität der Abschnittsdateien ein Problem mit einer Datei entdeckt hat, klicken Sie auf OK.

Nachdem OneNote neu gestartet wurde, sollten Sie den reparierten Abschnitt genau überprüfen und sicherstellen, dass alle Notizen enthalten sind. Wenn einige der Notizen fehlen, öffnen Sie die Sicherungsdatei für diesen Abschnitt, und kopieren Sie anschließend die fehlenden Notizen aus der Sicherungsdatei in den reparierten Abschnitt. Wenn der Abschnitt nicht ordnungsgemäß wiederhergestellt wurde, stellen Sie eine Kopie des Abschnitts mithilfe einer Sicherungsdatei wieder her.

Wenn Sie das Microsoft Windows XP-Feature zur Offlinebereitstellung von Dateien verwenden und Sie Ihre Notizbuchdateien nicht synchronisieren können, führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

Beenden von OneNote  Sie müssen Microsoft Office OneNote 2003 beenden, bevor Sie Dateien synchronisieren.

Überprüfen der Netzwerkverbindung  Um Dateien zu synchronisieren, muss Ihr Computer mit dem Netzwerk verbunden sein. Um die Netzwerkverbindung zu überprüfen, zeigen Sie auf der Microsoft Windows-Taskleiste auf das Symbol für die Netzwerkverbindung, oder öffnen Sie in einem Webbrowser eine Webseite im Intranet oder Internet.

Sicherstellen, dass Ihre Notizen derzeit nicht verwendet werden  Wenn andere Benutzer Zugriff auf Ihre Notizen unter der Netzwerkadresse haben, an der Sie sie speichern, stellen Sie sicher, dass diese Benutzer Ihre Notizen geschlossen haben, bevor Sie Ihre Dateien synchronisieren. Ansonsten könnte die Synchronisation fehlschlagen.

Überprüfen der Synchronisationseinstellungen  Sie müssen Ihr komplettes Notizbuch oder einen Teil davon für Offlinenutzung verfügbar machen, wenn Sie die Notizbuchdateien beim Synchronisieren von Offlineordnern synchronisieren möchten. Gehen Sie folgendermaßen vor, um Ihr komplettes Notizbuch oder einen Teil davon für die Offlinenutzung verfügbar machen:

1. Beenden Sie OneNote.
2. Stellen Sie sicher, dass der Computer mit dem Netzwerk verbunden ist.
3. Klicken Sie in Microsoft Windows Explorer auf Netzwerkumgebung.
4. Suchen Sie die Netzwerkadresse, die den Ordner Mein Notizbuch enthält.
5. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
   • Um alle Notizen offline verfügbar zu machen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner Mein Notizbuch, und klicken Sie anschließend im Kontextmenü auf Offline verfügbar machen.
   • Um nur bestimmte Abschnitte von Notizen offline verfügbar zu machen, öffnen Sie den Ordner Mein Notizbuch, halten Sie die STRG-TASTE gedrückt, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die gewünschten Abschnittsdateien, und klicken Sie anschließend im Kontextmenü auf Offline verfügbar machen.

   Anmerkung  Wenn die Option Offline verfügbar machen nicht verfügbar ist, ist der Computer nicht für die Nutzung von Offlinedateien eingerichtet. Informationen über das Einrichten von Offlinedateien erhalten Sie beim Windows Hilfe- und Supportcenter oder beim Systemadministrator.

6. Folgen Sie den Anweisungen im Offlinedateien-Assistenten.

Manuelles Synchronisieren der Dateien  Wenn während der automatischen Synchronisierung Ihrer Dateien ein Problem auftritt, müssen Sie die Dateien möglicherweise manuell synchronisieren. Gehen Sie folgendermaßen vor, um Dateien manuell zu synchronisieren:

1. Zeigen Sie im Startmenü von Microsoft Windows auf Alle Programme, zeigen Sie auf Zubehör, und klicken Sie anschließend auf Synchronisieren.
2. Aktivieren Sie im Dialogfeld Zu synchronisierende Elemente das Kontrollkästchen neben dem Speicherort, an dem Ihre Notizen gespeichert sind, und klicken Sie anschließend auf Synchronisieren.

Nutzen des Windows Hilfe- und Supportcenters  Vollständige Informationen über das Synchronisieren von Offlinedateien finden Sie im Windows Hilfe- und Supportcenter. Um Windows Hilfe- und Supportcenter zu öffnen, klicken Sie im Startmenü von Windows auf Hilfe und Support.