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Um nicht autorisierten Zugriff auf Ihre Notizen zu verhindern, können Sie bestimmte Abschnitte Ihres Notizbuchs mit einem Kennwort (Kennwort: Eine Abfolge von Zeichen, die für den Zugriff auf Computersysteme, Dateien und Internetdienste benötigt wird. Sichere Kennwörter enthalten Buchstaben, Zahlen und Sonderzeichen in Groß- und Kleinschreibung.) schützen.

Anmerkung  Die hier beschriebene Funktion ist nur verfügbar, wenn Sie Microsoft Office OneNote 2003 Service Pack 1 installiert haben. Informationen zum Service Pack und zum Download finden Sie unter Service Pack-Features in OneNote 2003.

Verwenden Sie starke Kennwörter aus Groß- und Kleinbuchstaben, Zahlen und Symbolen. Schwache Kennwörter setzen sich nicht aus all diesen Elementen zusammen. Starkes Kennwort: Y6dh!et5 Schwaches Kennwort: Haus27. Verwenden Sie ein starkes Kennwort, das Sie sich merken können, so dass Sie es nicht aufschreiben müssen.

1. Klicken Sie auf das Register des Abschnitts, den Sie schützen möchten.
2. Klicken Sie im Menü Datei auf Kennwortschutz.
3. Klicken Sie im Aufgabenbereich Kennwortschutz auf Kennwort festlegen.
4. Geben Sie im Dialogfeld Kennwortschutz das gewünschte Kennwort in das Feld Kennwort eingeben ein.
5. Bestätigen Sie das Kennwort, indem Sie es in das Feld Kennwort bestätigen eingeben.

Anmerkungen

• Bei Kennwörtern wird die Groß-/Kleinschreibung (Groß-/Kleinschreibung: Unterscheidet Groß- und Kleinschreibung. Bei einer Suche mit Beachtung von Groß-/Kleinschreibung muss die Groß- und Kleinschreibung von Buchstaben im Text jeweils exakt übereinstimmen.) berücksichtigt. Vergewissern Sie sich, dass die FESTSTELLTASTE deaktiviert ist, wenn Sie ein Kennwort zum ersten Mal eingeben.
• Wenn Sie ein Kennwort verlieren oder vergessen, kann OneNote Ihre Daten nicht wiederherstellen.
• Kennwortgeschützte Abschnitte werden nach einem Zeitraum, in dem Sie nicht daran arbeiten (Sie können diesen Zeitraum festlegen), geschützt, oder nachdem Sie OneNote beendet haben.
• Kennwortgeschützte Abschnitte werden nicht in das Durchsuchen des Notizbuchs mit einbezogen. Um geschützte Abschnitte in Ihre Suche mit einzubeziehen, müssen Sie die Sperrung der Abschnitte zuerst aufheben.
• Während einer Freigabesitzung zum Aufzeichnen von Notizen können andere nicht auf kennwortgeschützte Abschnitte zugreifen. Um eine geschützte Sitzung in eine Freigabesitzung mit einbeziehen zu können, müssen Sie den Kennwortschutz für den Abschnitt entfernen, bevor Sie die Sitzung starten oder daran teilnehmen.
• Audio- und Videoaufnahmen werden als separate Dateien in Ihrem Notizbuch gespeichert. Sie können also nicht mit einem Kennwort geschützt werden.