Sie können Microsoft Office OneNote 2003 ähnlich wie einen Notizblock verwenden. OneNote ist ein elektronisches Notizbuch, mit dem Sie Notizen aufzeichnen und organisieren können, genau wie bei einem Notizblock oder Ringbuch. OneNote enthält Organisationselemente, die in Ordner, Abschnitte und Seiten unterteilt sind. Im Gegensatz zu einem Ringbuch können Sie in OneNote Unterseiten hinzufügen, um Seitengruppen zu erstellen. Außerdem können Sie Ordner, Abschnitte und Seiten problemlos hinzufügen, löschen, umbenennen oder verschieben.

Anmerkung  Einige der Funktionen sind nur verfügbar, wenn Sie Microsoft Office OneNote 2003 Service Pack 1 installiert haben. Informationen zum Service Pack und zur Vorgehensweise beim Downloaden finden Sie unter Service Pack-Features in OneNote 2003.

Sie können in OneNote Ordner mit Abschnitten erstellen. Die Abschnitte enthalten einzelne Seiten und Unterseiten, auf denen Sie Notizen aufzeichnen können.

Seitengruppen bestehen aus Seiten und Unterseiten.

Seitengruppen werden in Abschnitten gespeichert.

Abschnitte werden in Ordnern gespeichert.

Ihr Notizbuch besteht aus Ordnern.

Abschnitte und Ordner

Bei einigen Ringbüchern können Sie Notizen mithilfe von Registern organisieren. In OneNote stellen die Register am oberen Rand des Dokumentfensters die Abschnitte und Ordner Ihres Notizbuchs dar, die zurzeit geöffnet sind.

Jeder Abschnitt wird im Ordner Mein Notizbuch in einer ONE-Datei gespeichert, die auf Ihrem Computer standardmäßig im Ordner Eigene Dateien gespeichert wird. Von Ihnen erstellte Ordner werden als Unterordner im Ordner Mein Notizbuch gespeichert. Sie können diese Unterordner zum Organisieren von Abschnitten in Ihrem Notizbuch verwenden. So können Sie beispielsweise einen Ordner erstellen, in dem Sie archivierte Abschnitte Ihrer Notizen speichern können, um diese von den aktuell verwendeten Abschnitten getrennt zu halten. Ordnerregister sind zur einfacheren Unterscheidung von Abschnittsregistern mit einem Ordnersymbol versehen.

Anmerkung  Wenn Sie einen Abschnitt öffnen, der nicht im Ordner Eigene Dateien gespeichert ist, wird für diesen Abschnitt eine Verknüpfung im Ordner Andere Notizen, die ich mir angesehen habe gespeichert.

Seiten und Unterseiten

Die in OneNote enthaltenen Seiten können mit den Seiten in einem Ringbuch verglichen werden. Bei der Arbeit mit einem Ringbuch können Sie dieses an dem gewünschten Abschnitt öffnen und Ihre Notizen beliebig auf einer Seite eintragen. In OneNote können Sie Ihre Notizen ebenfalls beliebig auf einer Seite platzieren. Seiten werden durch Register entlang der rechten Seite des Dokumentfensters dargestellt, sodass Sie die gewünschte Seite problemlos aufrufen oder neue Seiten beliebig hinzufügen können.

Seiten können Unterseiten enthalten. Unterseiten sind zusätzliche Seiten mit kleineren Registern als die primären Seiten. Durch Hinzufügen mehrerer Unterseiten zu einer Seite können Sie Seitengruppen erstellen, sodass Sie Ihre Notizen noch besser verwalten können.