Microsoft Office OneNote 2003 ermöglicht die Aufnahme von Audio- und Videodaten während des Verfassens von Notizen. Für die Videoaufnahme können Sie eine Kamera, beispielsweise eine Webcam, verwenden. Für die Audioaufnahme können Sie entweder das in den Computer integrierte Mikrofon nutzen oder ein externes Mikrofon an den Computer anschließen.

Anmerkung  Einige der Funktionen sind nur verfügbar, wenn Sie Microsoft Office OneNote 2003 Service Pack 1 installiert haben. Informationen zum Service Pack und zur Vorgehensweise beim Downloaden finden Sie unter Service Pack-Features in OneNote 2003.

Tablet PCs und die meisten Laptopcomputer verfügen über integrierte Mikrofone, mit deren Hilfe die Audioaufnahme ohne zusätzliche Hardware möglich ist. Falls Ihr Computer nicht mit einem internen Mikrofon ausgestattet ist, sind im Handel eine Reihe von digitalen oder analogen externen Mikrofonen erhältlich, die Sie an die Mikrofonbuchse Ihres Computers anschließen können.

Audio- und Videoaufnahmen können beim Verfassen von Notizen äußerst nützlich sein, beispielsweise bei Besprechungen und Vorlesungen. So können Sie beispielsweise anhand einer Audioaufnahme die im Unterricht gemachten Notizen noch einmal überprüfen. Mit einer Videoaufnahme können Sie eine wichtige Vorführung festhalten. Wenn Sie viel Recherchearbeit leisten, können Audio- und Videoaufnahmen auch wirkungsvoll zusammen mit Randnotizen verwendet werden. Wenn Sie die Recherchedaten aus dem Internet auf eine Randnotiz ziehen, können Sie jedes Element mit einer gesprochenen, aufgezeichneten Anmerkung zu dem Element und seiner Bedeutung versehen.

Jede aufgezeichnete Audio- oder Videonotiz wird im Ordner Mein Notizbuch als Windows Media Player-Datei gespeichert. Audionotizen werden als WMA-Dateien gespeichert, Videonotizen als WMV-Dateien. Der Dateiname entspricht dem Titel des Abschnitts und der Seite, die zum Zeitpunkt der Aufnahme geöffnet sind. Wenn Sie auf einer Seite mehrere Aufnahmen machen, enthält der Dateiname außerdem eine Nummer, die die Reihenfolge der Aufnahmen angibt. Wenn Sie beispielsweise auf einer Seite mit dem Titel "Projektübersicht" im Abschnitt "Planung" drei Audioaufnahmen erstellen, erhalten die Dateien die Namen "Planung: Projektübersicht.wma", "Planung: Projektübersicht – 2.wma" und "Planung: Projektübersicht – 3.wma".

Suchen von aufgezeichneten Notizen

Da Audio- und Videoaufnahmen in OneNote direkt mit den geschriebenen Notizen verknüpft werden, die während der Aufnahme verfasst wurden, können Sie Ihre Notizen schnell nach dem mit der Aufnahme verknüpften Text durchsuchen. Wenn Sie beispielsweise das Thema der Notizen kennen, die Sie bei der Aufzeichnung der Audioaufnahme verfasst haben, können Sie anhand eines Schlüsselworts nach dem Thema suchen.

Während der Audio- oder Videoaufnahme können Sie Informationen zu der Aufnahme eingeben, damit Sie diese später problemlos wiederfinden. Dieser Text wird mit der Audio- oder Videoaufnahme verknüpft. Bei der Wiedergabe der Aufnahme werden in OneNote die zugehörigen Notizen mit angezeigt. Wenn beispielsweise bei einer Besprechung ein Teilnehmer einen komplexen Prozess erklärt, können Sie die Präsentation aufnehmen und als Thema der Aufnahme die Notiz "Prozess" eingeben.

Sie können Ihre Audio- oder Videoaufnahmen auch mit Notizkennzeichen versehen. Diese sind besonders nützlich, wenn eine Audio- oder Videoaufnahme eine Aufgabe enthält, die Sie nicht vergessen möchten, beispielsweise, wenn Sie Ihren Dozenten noch einmal auf eine Hausarbeit ansprechen wollen. Das Hinzufügen von Notizkennzeichen zum Text der verknüpften Audionotizen erfolgt ebenso wie bei jedem anderen Notiztyp. Wenn Sie eine Notizkennzeichenzusammenfassung erstellen, werden auch mit Notizkennzeichen versehene Audio- und Videoaufnahmen erfasst.

Wenn Sie eine Audio- oder Videoaufnahme erstellen, wird der Seite automatisch ein beschreibender Text hinzugefügt, der den Aufnahmetyp und den Aufzeichnungsbeginn angibt (beispielsweise "Audioaufnahme gestartet: 11:00 Dienstag, 6. April 2004"). Wenn Sie mit dem Mauszeiger über diesem beschreibenden Text verweilen, erscheint ein Symbol. Klicken Sie auf das Symbol, um die Aufnahme wiederzugeben.

Der Name von Audio- und Videodateien enthält den Titel des Abschnitts und der Seite, die zu Beginn der Aufnahme geöffnet waren, sowie eine fortlaufende Nummer in der Reihenfolge der Aufnahmen. Wenn Sie beispielsweise eine Audioaufzeichnung starten, während Sie sich auf der Seite "Physik" im Abschnitt "Vorlesungen" befinden, lautet der Name der Audiodatei "Vorlesungen: Physik - Nummer.wma". Eine Videoaufnahme auf derselben Seite würde den Dateinamen "Vorlesungen: Physik - Nummer.wmv" erhalten.

Entfernen aufgenommener Notizen

Sie können alle Audio- und Videoaufnahmen auf einer Seite löschen. Wenn Sie eine Aufnahme löschen, indem Sie auf der Symbolleiste Audio- und Videoaufzeichnung auf Aufnahme löschen klicken, werden alle Aufnahmen auf der aktiven Seite und allen Unterseiten gelöscht. Der beschreibende Text, der den Speicherort der Audio- und Videoaufnahmen angibt, wird jedoch nicht gelöscht.

Anmerkungen

• Wie bei jeder Aufnahme empfehlen wir auch Benutzern von OneNote, zunächst die Zustimmung der aufgezeichneten Person einzuholen.
• Wenn OneNote beispielsweise in einer großen Firma unternehmensweit bereitgestellt wird, haben Administratoren die Möglichkeit, die Funktionen zur Audio- oder Videoaufnahme zu deaktivieren, falls das Unternehmen sie nicht zur Verfügung stellen möchte.