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Erfassen von Notizen mit mehreren Computern und Remotearbeiten
 

Wenn Sie Notizen mithilfe mehrerer Computer erfassen möchten, beispielsweise unterwegs mit einem Laptopcomputer und im Büro mit einem Desktopcomputer, können Sie Ihre Notizen an einem Remotespeicherort speichern, z. B. einem freigegebenen Ordner in einem Netzwerk oder einer Microsoft Windows SharePoint Services-Site. Anschließend können Sie von verschiedenen Computern aus auf Ihre Notizen zugreifen.

Falls Sie Microsoft Windows XP verwenden und Ihre Organisation das Windows XP-Feature für Offlinedateien unterstützt, können Sie Ihre Notizen offline zur Verfügung stellen und auch dann auf sie zugreifen, wenn Sie nicht mit dem Netzwerk verbunden sind. Beim nächsten Verbindungsaufbau mit dem Netzwerk können Sie Ihre Notizen im Netzwerk aktualisieren, indem Sie Ihre Offlinedateien synchronisieren. Diese Vorgehensweise ist nützlich, wenn Sie mit mehreren Computern arbeiten, beispielsweise einem Desktop- und einem Laptopcomputer, und Sie alle Notizen in einem einzelnen Ordner Mein Notizbuch aufbewahren möchten. Weitere Informationen zum Feature für Offlinedateien erhalten Sie im Windows Hilfe- und Supportcenter oder bei Ihrem Systemadministrator.

Anmerkung  Einige der Funktionen sind nur verfügbar, wenn Sie Microsoft Office OneNote 2003 Service Pack 1 installiert haben. Informationen zum Service Pack und zur Vorgehensweise beim Downloaden finden Sie unter Service Pack-Features in OneNote 2003.

AnzeigenSpeichern von Notizen an einem Remotespeicherort

Anmerkung  Wenn Sie Ihre Notizen an einem Remotespeicherort speichern und dazu die folgenden Schritte durchführen, bleiben die vorhandenen Notizen im Ordner Mein Notizbuch auf dem Computer erhalten. Alle nachfolgend erstellten Notizen hingegen werden am Remotespeicherort gespeichert. Wenn Sie alle Notizen am Remotespeicherort speichern möchten, kopieren Sie den Ordner Mein Notizbuch aus dem Ordner Eigene Dateien Ihres Computers an den Remotespeicherort, bevor Sie die folgenden Schritte durchführen.

  1. Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen.
  2. Klicken Sie im Dialogfeld Optionen unter Kategorie auf Öffnen und speichern.
  3. Klicken Sie in der Liste Pfade auf Mein Notizbuch, und klicken Sie dann auf Ändern.
  4. Wechseln Sie im Dialogfeld Ordner auswählen an den Speicherort, an dem Sie Ihre Notizen speichern möchten, und klicken Sie dann auf Auswählen.

Beim nächsten Programmstart von Microsoft Office OneNote 2003 wird automatisch der gewählte Ordner geöffnet. Sie können in diesem Ordner neue Ordner, Abschnitte und Seiten erstellen oder vorhandene ändern.

AnzeigenTipp

Wenn Ihre Notizen gleichzeitig von mehreren Computern aus bearbeitet werden, können Versionskonflikte auftreten. Aus diesem Grund wird in OneNote eine Abschnittsdatei gesperrt, wenn Sie Notizen in diesem Abschnitt bearbeiten. Werden innerhalb eines vorgegebenen Zeitraums keine Änderungen an dem Abschnitt vorgenommen, gibt OneNote die Datei für diesen Abschnitt wieder frei. So wird sichergestellt, dass Sie weiterhin auf Ihre Notizen zugreifen und diese bearbeiten können, wenn Sie an einem anderen Computer weiterarbeiten, ohne zuvor den Abschnitt auf dem ersten Computer zu schließen. Gehen Sie folgendermaßen vor, um den Zeitraum anzugeben, bis OneNote Abschnittsdateien wieder frei gibt:
  1. Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen.
  2. Klicken Sie im Dialogfeld Optionen unter Kategorie auf Öffnen und speichern.
  3. Geben Sie unter Zugriff auf Dateien von mehreren Rechnern aus die gewünschte Anzahl an Minuten ein.

AnzeigenNotizen offline verfügbar machen

  1. Beenden Sie Microsoft Office OneNote 2003.
  2. Stellen Sie sicher, dass der Computer mit dem Netzwerk verbunden ist.
  3. Klicken Sie in Microsoft Windows Explorer auf Netzwerkumgebung.
  4. Suchen Sie den Netzwerkspeicherort, der Ihren Ordner Mein Notizbuch enthält, und führen Sie anschließend einen der folgenden Schritte durch:
    • Wenn Sie alle Ihre Notizen offline verfügbar machen möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner Mein Notizbuch, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Offline verfügbar machen.
    • Wenn Sie nur bestimmte Abschnitte der Notizen offline verfügbar machen möchten, öffnen Sie den Ordner Mein Notizbuch, halten STRG gedrückt und klicken mit der rechten Maustaste auf die gewünschten Abschnittsdateien. Klicken Sie dann im Kontextmenü auf Offline verfügbar machen.

    Anmerkung  Wenn die Option Offline verfügbar machen nicht verfügbar ist, wurde Ihr Computer nicht für die Verwendung von Offlinedateien eingerichtet. Informationen dazu, wie Sie Offlinedateien einrichten, erhalten Sie im Windows Hilfe- und Supportcenter oder bei Ihrem Systemadministrator.

  5. Folgen Sie den Anweisungen im Offlinedateien-Assistenten, um die Konfiguration Ihrer Notizen für die Offlinenutzung abzuschließen.

Anmerkung  Damit Sie immer auf die neueste Version Ihrer Notizen zugreifen können und keine Versionskonflikte auftreten, sollten Sie stets eine vollständige Synchronisierung Ihrer Offlinedateien durchführen, bevor Sie die Netzwerkverbindung trennen und nachdem Sie die Verbindung wieder hergestellt haben. Wenn Sie eine vollständige Synchronisierung durchführen möchten, stellen Sie sicher, dass Ihr Computer mit dem Netzwerk verbunden ist, und beenden Sie dann OneNote. Zeigen Sie anschließend im Startmenü von Microsoft Windows auf Alle Programme und auf Zubehör, und klicken Sie dann auf Synchronisieren.
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