Dieses Dokument wurde zuletzt am 18. April 2003 aktualisiert.

Allgemeines

Wie alle Microsoft Office System-Produkte wurde Microsoft Office OneNote 2003 so konzipiert, dass Sie damit schnell Daten zusammenstellen, anzeigen und gemeinsam mit anderen nutzen können. Microsoft ist bestrebt, den Schutz Ihrer Daten und Ihre vollständige Kontrolle über die Verwendung und Verteilung Ihrer Daten sicherzustellen.

Diese Datenschutzbestimmungen gelten für Microsoft Office OneNote 2003. Sie gelten nicht für andere Online- oder Offlineinhalte von Microsoft-Websites, -Produkten oder -Diensten.

Sofern es in diesen Bestimmungen nicht anders beschrieben ist, werden keine in Microsoft Office OneNote 2003 gespeicherten persönlichen Daten an Microsoft gesendet. Informationen, die an Microsoft gesendet werden, werden von Microsoft sowie deren Partnern und Tochtergesellschaften ohne Ihre Zustimmung nicht an Externe weitergegeben.

Microsoft Office OneNote 2003 und das Internet

Microsoft Office OneNote 2003 umfasst mehrere Features, die auf das Internet zugreifen, um Ihnen weitere Informationen zur Verfügung zu stellen oder das gemeinsame Nutzen von Daten mit anderen zu ermöglichen. Diese Features sind dann verfügbar, wenn eine aktive Internetverbindung besteht. Die einzelnen Features werden weiter unten erläutert.

Persönliche Daten, die von Microsoft im Rahmen der Bereitstellung dieser Features erfasst wurden, werden möglicherweise in den USA oder in anderen Ländern/Regionen gespeichert und verarbeitet, in denen sich Einrichtungen von Microsoft, deren Partnern, Tochtergesellschaften oder Vertretern befinden. Mit der Verwendung dieses Programms stimmen Sie zu, dass Daten außerhalb des (der) Landes/Region übertragen werden, in dem bzw. der Sie ansässig sind. Microsoft hält sich in Bezug auf die Erfassung, Verwendung und Aufbewahrung von Daten aus der Europäischen Union an die Bestimmungen des US-Handelsministeriums (Safe Harbor).

Wir beauftragen gelegentlich andere Unternehmen, die in eingeschränktem Umfang Dienstleistungen in unserem Namen anbieten. Dazu gehören z. B. die Verarbeitung und Lieferung von Sendungen und die Bereitstellung von Kundenunterstützung. Diese Unternehmen erhalten von uns ausschließlich die persönlichen Daten, die sie für die Erbringung der betreffenden Dienstleistung benötigen. Die Unternehmen sind verpflichtet, diese Daten vertraulich zu behandeln. Die Verwendung der Daten für sonstige Zwecke ist den Unternehmen untersagt.

Microsoft kann auf persönliche Daten zugreifen und/oder diese offen legen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder im Vertrauen darauf erfolgt, dass diese Maßnahme aus einem der folgenden Gründe erforderlich ist: (a) Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen bzw. Handlung in Übereinstimmung mit Gerichtsverfahren gegen Microsoft oder die Website; (b) Wahrung und Schutz der Rechte und des Eigentums von Microsoft und aller Microsoft-Websites; oder (c) dringende Umstände zum Schutz der persönlichen Sicherheit von Microsoft-Mitarbeitern, Benutzern von Produkten oder Diensten von Microsoft bzw. Mitgliedern der Öffentlichkeit.

Immer wenn von Microsoft Office OneNote 2003 ein Kontakt zu einem Server von Microsoft hergestellt wird, wird zusammen mit der Anforderung Ihre IP-Adresse (Internet Protocol) übermittelt. Die Anforderung kann auch Ihre Sprache und Ihre bevorzugten Ländereinstellungen enthalten. Wir erfassen diese Angaben, um Ihnen die angeforderten Dienste zur Verfügung stellen zu können.

Wenn ein Produkt von Microsoft Office System installiert wurde, enthalten künftige Internetanforderungen von diesem Computer Kopfzeileninformationen mit dem Namen Ihrer Microsoft Office System-Software sowie der Versionsnummer. Diese Informationen werden von Websites verwendet, um Ihnen die Materialien zur Verfügung zu stellen, die mit Ihrer Version von Microsoft Office System kompatibel sind. Die Kopfzeile enthält keine persönlichen Informationen.

Cookies

Von einigen Features von Microsoft Office OneNote 2003 werden Cookies verwendet. Diese Features werden weiter unten detailliert beschrieben.

Ein Cookie ist eine kleine Textdatei, die von einem Webserver auf Ihre Festplatte kopiert wird. Microsoft verwendet Cookies nicht, um Programme auf Ihrem Computer auszuführen. Cookies werden eindeutig an Sie vergeben und können nur von einem Webserver in der Domäne gelesen werden, von der aus das Cookie an Sie ausgegeben wurde.

Ein Hauptzweck von Cookies ist es, Ihnen ein Feature zur Zeiteinsparung anzubieten. Ein von Microsoft Office OneNote 2003 verwendetes Cookie hilft Office OneNote 2003 beispielsweise, vorher besuchte Websites von Microsoft Windows SharePoint Services zu speichern. Damit werden die erneute Suche der Website und das Abrufen der relevanten Inhalte vereinfacht.

Immer wenn von Microsoft Office OneNote 2003 ein Kontakt zu einem Microsoft-Server hergestellt wird, besteht die Möglichkeit, dass Cookies gespeichert werden oder auf Cookies zugegriffen wird. Diese Cookies enthalten ein Kennzeichen, das angibt, ob auf Ihrem System Produkte von Microsoft Office System installiert sind. Darüber hinaus gibt das Kennzeichen die Sprache und das Gebietsschema an, die bzw. das in Ihren Interneteinstellungen festgelegt wurde. Die Auswahl in den Interneteinstellungen kann sich von der Sprache und dem Gebietsschema unterscheiden, die bzw. das Sie für Ihre Anwendungen ausgewählt haben. Wir verwenden Cookies darüber hinaus dzur Erfassung von Informationen darüber, auf welche Seiten unsere Kunden innerhalb von Microsoft Office Online zugreifen. Diese Daten zu Websitebesuchen werden lediglich durch eine eindeutige ID-Nummer gekennzeichnet und nur dann mit persönlichen Informationen verknüpft, wenn die betreffenden Benutzer ihr Einverständnis dazu erklärt haben (wie an anderer Stelle in den Datenschutzbestimmungen beschrieben).

Sie haben die Möglichkeit, Cookies anzunehmen bzw. abzulehnen, indem Sie die Internetoptionen in Microsoft Internet Explorer entsprechend ändern. (Klicken Sie im Menü Extras auf Internetoptionen, und klicken Sie dann auf die Registerkarte Datenschutz.) Microsoft Office hält sich an die in Internet Explorer über den Befehl Internetoptionen ausgewählten Datenschutzeinstellungen. Wenn Sie festgelegt haben, dass Cookies abgelehnt werden, dann werden keine Cookies gedownloadet. Bei dieser Einstellung funktionieren Features, die weiter unten beschrieben werden und Cookies verwenden, möglicherweise nicht ordnungsgemäß. Cookies, die vorher auf Ihrer Festplatte gespeichert wurden, können u. U. auch weiterhin von Office gelesen werden, es sei denn, Sie entfernen vorher gespeicherte Cookies in Internet Explorer mit dem Befehl Internetoptionen.

Aktivierung von Microsoft Office

Sie müssen Microsoft Office OneNote 2003 aktivieren, damit Microsoft überprüfen kann, ob Sie ein echtes Microsoft-Produkt installieren. Die Aktivierung erfolgt völlig anonym. Persönliche Daten sind nicht erforderlich und werden auch nicht an Microsoft übermittelt.

Während der Aktivierung werden die Product ID und eine nicht eindeutige Hardwareidentifikation an Microsoft gesendet. Die Product ID wird aus dem Product Key, der für die Installation der Software verwendet wird, sowie aus einem generischen Code generiert, der die aktivierte Version und Sprache von Microsoft Office angibt. Die nicht eindeutige Hardwareidentifikation gibt die Konfiguration Ihres Computers zum Zeitpunkt der Aktivierung wieder. Die Hardwareidentifikation enthält keine persönlichen Daten, keine Informationen bezüglich der auf dem Computer installierten Software oder andere Computerdaten und keine Informationen über den Hersteller oder das Modell des Computers. Durch die Hardwareidentifikation wird lediglich der Computer zum Zweck der Aktivierung identifiziert. Änderungen an der Computerkonfiguration werden ermittelt und toleriert. Kleine Updates erfordern keine Neuaktivierung. Die Aktivierung muss eventuell erneut durchgeführt werden, wenn Sie größere Änderungen durchführen.

Die erfassten Informationen werden nicht dazu verwendet, Sie persönlich zu identifizieren. Die Daten werden auch nicht an Partner außerhalb von Microsoft weitergegeben. Die Informationen werden in einer kontrollierten Umgebung gespeichert, auf die auch Mitarbeiter von Microsoft nur eingeschränkten Zugriff haben. Sie werden ausschließlich zum Zweck der Überprüfung der Produktlizenz verwendet.

Kundenregistrierung für Microsoft Office

Während der Installation können Sie Ihre Software bei Microsoft registrieren lassen. Die Registrierung ist ein anderer Vorgang als die Aktivierung. Die Aktivierung ist erforderlich, damit Ihre Software ordnungsgemäß funktioniert, die Registrierung hingegen ist optional und erfolgt völlig unabhängig von der Aktivierung. Wenn Sie sich registrieren lassen, kann Ihnen Microsoft kundenspezifische Informationen und Angebote zu künftigen Produkten senden, einen verbesserten Produktsupport bieten und Informationen zu Produktupdates zur Verfügung stellen.

Sie werden vom Registrier-Assistenten aufgefordert, in eine Reihe von Feldern Informationen einzugeben, z. B. Ihren Namen oder Ihre E-Mail-Adresse. Alle Informationen, die Sie in diese Felder eingeben, werden an Microsoft gesendet und in einer Profildatenbank gespeichert.

Microsoft verwendet diese Profildatenbank, um zu ermitteln, an welchen Produktangeboten und Diensten Sie möglicherweise Interesse haben. Microsoft veräußert Ihre Informationen nicht an Dritte und nutzt sie auch nicht gemeinsam mit Dritten, mit Ausnahme von Unternehmen, die als Agenten Leistungen unter dem Namen von Microsoft anbieten. Dabei stellt Microsoft diesen Unternehmen nur die persönlichen Informationen zur Verfügung, die diese zur Bereitstellung des Dienstes unbedingt benötigen. Diese Unternehmen verpflichten sich, solche Informationen vertraulich zu behandeln. Es wird diesen Unternehmen auch ausdrücklich untersagt, diese Informationen zu anderen Zwecken zu nutzen.

Sie können auf der Microsoft.com-Website jederzeit das Abonnement für E-Mail-Newsletter beenden oder Ihre Angaben ändern, indem Sie Ihre Profileinstellungen auf der Seite für die Profilverwaltung ändern.

Client-Server-Redirectordienst

Microsoft muss möglicherweise von Zeit zu Zeit die Webadressen (URLs) der zur Verfügung gestellten Webdienste ändern. Um einen unterbrechungsfreien Dienst sicherzustellen, sendet Microsoft möglicherweise eine Datei mit den neuen Webadressen an Ihr System, die Microsoft Office OneNote 2003 für den Zugriff benötigt, damit Sie diese Webdienste nutzen können.

Wenn Sie zum ersten Mal ein Feature auswählen, für das Office OneNote 2003 eine Verbindung zu einem Webdienst herstellen muss, sendet Office OneNote 2003 eine Anforderung zum Downloaden einer XML-Datei zusammen mit dem Namen Ihrer Anwendung, dem ausgewählten Gebietsschema und der ausgewählten Sprache sowie der Version der Anwendung. Auf der Basis dieser Informationen sendet Microsoft an Ihren Client eine XML-Datei mit einer Liste von URLs für die Webdienste von Microsoft Office.

Suchen

Wenn Sie über eine Internetverbindung verfügen und die Hilfe, Vorlagen, ClipArt, Medien oder Formen nach einem bestimmten Wort oder Ausdruck durchsuchen, wird dieses Wort oder der Ausdruck von Microsoft Office OneNote 2003 auch zum Durchsuchen von Microsoft Office Online verwendet. Dadurch erhalten Sie Zugriff auf eine große und dynamische Gruppe von Inhalten, einschließlich der aktuellsten Versionen.

Wenn Sie festlegen, dass nach einem Ausdruck gesucht werden soll, sendet Microsoft Office OneNote 2003 diesen Ausdruck zusammen mit folgenden Informationen an Microsoft Office Online: der gewünschten Sprache, der momentan verwendeten Anwendung, dem Speicherort der für die Frage verwendeten Benutzeroberfläche sowie dem gewünschten Suchbereich. Wenn Sie eine Dokumentvorlage verwenden, versendet Microsoft Office OneNote 2003 auch die ID der Vorlage, mit der die Vorlage eindeutig identifiziert wird, nicht jedoch das einzelne Dokument. (Weitere Informationen zur Verwendung von Vorlagen finden Sie weiter unten in diesen Datenschutzbestimmungen.) Microsoft Office Online gibt dann die gewünschten Datensätze zurück.

Zum Aktivieren oder Deaktivieren dieses Features klicken Sie unten im Aufgabenbereich OneNote-Hilfe auf Onlineinhaltseinstellungen.

Verwenden von Vorlagen

Der Bereich Hilfe zur Vorlage ist ein optionales Feature, das Ihnen aktuelle Hilfe zu Dokumenten bietet, die auf Vorlagen basieren, die über Microsoft Office Online gedownloadet wurden. Der Bereich Hilfe zur Vorlage ermöglicht Ihnen außerdem, Feedback zu senden und eine numerische Bewertung jeder gedownloadeten Vorlage vorzunehmen.

Ist diese Option aktiviert, dann kontaktiert Microsoft Office OneNote 2003 beim Öffnen einer Vorlage Microsoft Office Online und übermittelt die ID dieser Vorlage sowie die momentan verwendete Anwendung.

Anhand der Vorlagen-ID wird die ursprüngliche Vorlage ermittelt, wie Sie über Microsoft Office Online gedownloadet oder in Ihre Installation von Microsoft Office OneNote 2003 aufgenommen wurde. Das Dokument wird damit nicht eindeutig identifiziert. Diese ID ist für alle Benutzer einer Vorlage identisch.

Zum Aktivieren oder Deaktivieren dieses Features klicken Sie unten im Aufgabenbereich OneNote-Hilfe auf Onlineinhaltseinstellungen. Aktivieren oder deaktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Vorlagenhilfe automatisch anzeigen wenn verfügbar.

Aktualisieren der wichtigen Hyperlinks

In Microsoft Office OneNote 2003 finden Sie im Aufgabenbereich OneNote-Hilfe eine Liste mit Hyperlinks. Sie können festlegen, dass diese Hyperlinks regelmäßig aktualisiert werden, indem Sie im Abschnitt mit den aufgeführten Hyperlinks auf Diese Liste automatisch vom Web aktualisieren klicken. Wenn Sie festlegen, dass diese Hyperlinks regelmäßig aktualisiert werden sollen, stellt Microsoft Office OneNote 2003 in regelmäßigen Abständen mit dem Namen der von Ihnen verwendeten Anwendung eine Verbindung zu Microsoft Office Online her und gibt dann aktualisierte Hyperlinks an Microsoft Office OneNote 2003 zurück.

Zum Aktivieren oder Deaktivieren dieses Features klicken Sie unten im Aufgabenbereich OneNote-Hilfe auf Onlineinhaltseinstellungen. Aktivieren oder deaktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Microsoft Office Online-Verknüpfungen anzeigen.

Passportauthentifizierung

Einige Features von Microsoft Office OneNote 2003 erfordern möglicherweise die von Microsoft .NET Passport bereitgestellten Anmelde- und Registrierungsdienste. Bei der Anmeldung mithilfe von .NET Passport werden Sie aufgefordert, Ihre E-Mail-Adresse und ein Kennwort anzugeben. Nach der Anmeldung bei Passport haben Sie zusätzlich Zugriff auf viele weitere Websites und Dienste, die Passport unterstützen. Wenn Sie auf dieser Website einen .NET Passport erstellen, werden Sie gleichzeitig bei Office OneNote 2003 registriert und eröffnen ein .NET-Passportkonto. Alle von Ihnen bereitgestellten Registrierungsinformationen werden vom Onlinedienst von Office OneNote 2003 gespeichert, und einige oder alle Informationen werden auch von .NET Passport in Ihrem Passportprofil gespeichert. Weitere Informationen zum Passportdienst, zu den im Passportprofil gespeicherten Informationen und zu Verwendung und Schutz Ihrer persönlichen Informationen durch Passport finden Sie in den Datenschutzbestimmungen für .NET Passport.

Dokumentarbeitsbereiche

Mit Microsoft Office OneNote 2003 können Sie auf einer Microsoft Windows SharePoint Services-Site auf einen Dokumentarbeitsbereich zugreifen. Ein Dokumentarbeitsbereich ist ein gemeinsam genutzter Bereich, in dem Sie schnell und einfach zusammen mit anderen Teammitgliedern an einem oder mehreren Dokumenten arbeiten können.

Wenn Sie auf einen Dokumentarbeitsbereich zugreifen, downloadet Office OneNote 2003 einige Daten vom Dokumentarbeitsbereich, um Ihnen Informationen zu diesem Arbeitsbereich zur Verfügung zu stellen. Genauer gesagt ruft Office OneNote 2003 den Namen der Windows SharePoint Services-Site, den URL oder die Adresse der Site, die Namen, E-Mail-Adressen und Berechtigungsstufen der Sitebenutzer sowie Listen von Dokumenten, Aufgaben und weiteren auf der Site verfügbaren Informationen ab.

Office OneNote 2003 speichert darüber hinaus in Form von Cookies eine Liste der Windows SharePoint Services-Sites, die Sie auf Ihrem Computer besucht haben. Die Liste wird verwendet, um Ihnen den schnellen Zugriff auf die Sites zu ermöglichen, die Sie vorher besucht haben. Microsoft greift nicht auf die Liste der von Ihnen besuchten Sites zu, und die Liste wird nicht im Internet offen gelegt, es sei denn, Sie haben festgelegt, dass diese Liste zur allgemeinen Verfügung gestellt werden soll.

Recherche- und Nachschlagedienste

Microsoft Office OneNote 2003 ermöglicht es Ihnen, Informationen zu einem bestimmten Begriff oder Ausdruck von einer Vielzahl führender Inhaltsanbieter anzufordern. Wenn Sie eine Suche nach einem bestimmten Wort oder Ausdruck anfordern, versendet Office OneNote 2003 per Internet den angeforderten Text, das von Ihnen momentan verwendete Softwareprodukt, das auf Ihrem System festgelegte Gebietsschema sowie Berechtigungsinformationen, die angeben, dass Sie berechtigt sind, bei Bedarf recherchierte Daten vom Drittanbieter downzuloaden.

Office OneNote 2003 sendet diese Daten an den von Ihnen ausgewählten Drittanbieter von Informationen. Dieser Drittanbieter gibt wiederum Informationen zu dem von Ihnen angeforderten Wort oder Ausdruck in einem für Ihre Software und Ihr Gebietsschema geeigneten Format zurück.

Häufig umfassen die von Ihnen erhaltenen Informationen eine Verknüpfung zu weiteren Informationen auf der Website des Drittanbieters von Inhalten. Wenn Sie auf diese Verknüpfung klicken, wird möglicherweise ein Cookie des Inhaltsanbieters für zukünftige Transaktionen auf Ihrem System gespeichert. Beachten Sie, dass Microsoft nicht für die Datenschutzverfahren auf Websites von Drittanbietern verantwortlich ist.

Diese Informationen werden weder an Microsoft übermittelt noch von Microsoft gespeichert, es sei denn, Sie haben einen Dienst von Microsoft abgefragt.

Übersetzungsdienst

Microsoft Office OneNote 2003 ermöglicht Ihnen die Übersetzung eines Abschnitts oder eines gesamten Dokuments. Die Übersetzung erfolgt mithilfe eines zweisprachigen Wörterbuches oder per maschineller Übersetzung. Sie können auswählen, wie Ihr Dokument übersetzt werden soll. Sie können ein Wort oder einen Ausdruck zum Übersetzen auswählen oder eingeben, Sie können jedoch auch ein ganzes Dokument übersetzen lassen.

Wenn Sie ein Wort oder einen Ausdruck zum Übersetzen auswählen oder eingeben, wird Ihre Eingabe mit einem zweisprachigen Wörterbuch verglichen. Einige zweisprachige Wörterbücher sind im Lieferumfang der Software enthalten, andere sind über Microsoft Office Online verfügbar.

Wenn Sie auswählen, dass ein ganzes Dokument übersetzt werden soll, wird das Dokument an den Übersetzungsdienst eines Drittanbieters gesendet.

Wenn Sie auswählen, dass Sie eines der bei Microsoft Office Online verfügbaren Wörterbücher oder den Übersetzungsdienst eines Drittanbieters nutzen möchten, sendet Office OneNote 2003 per Internet den gewünschten Text, Angaben zu Ihrer Software sowie Informationen zum Gebietsschema und zur Sprache Ihres Systems. Bei Übersetzungsdiensten von Drittanbietern versendet Office OneNote 2003 möglicherweise auch vorher zwischengespeicherte Authentifizierungsinformationen, die angeben, dass Sie sich vorher für den Zugriff auf die Site angemeldet haben.

Häufig umfassen die von Ihnen erhaltenen Informationen eine Verknüpfung zu weiteren Informationen auf der Website des Drittanbieters von Inhalten. Wenn Sie auf diese Verknüpfung klicken, wird möglicherweise ein Cookie des Inhaltsanbieters für zukünftige Transaktionen auf Ihrem System gespeichert.

Windows SharePoint Services

Microsoft Windows SharePoint Services stellt freigegebene, webbasierte Arbeitsbereiche zur Verfügung, die eine Zusammenarbeit an Dokumenten oder Besprechungen ermöglichen.

Wenn Sie entweder mit dem Webbrowser oder mit einem beliebigen Microsoft Office-Produkt auf eine SharePoint-Site zugreifen, wird von dieser Site ein Cookie auf Ihrem Computer gespeichert, wenn Sie berechtigt sind, eine neue Untersite dieser Site zu erstellen. Zusammen genommen bilden diese Cookies eine Liste der Sites, für die Sie über Berechtigungen verfügen. Diese Liste wird von mehreren Office-Anwendungen verwendet, um Ihnen schnellen Zugriff auf vorher besuchte Sites zu ermöglichen.

Microsoft greift nicht auf die Liste der von Ihnen besuchten Sites zu, und die Liste wird nicht im Internet offen gelegt, es sei denn, Sie haben festgelegt, dass diese Liste zur allgemeinen Verfügung gestellt werden soll.

Sie können diese Liste löschen, indem Sie mithilfe Ihres Webbrowsers die gespeicherten Cookies löschen.

Windows SharePoint Services speichert darüber hinaus eine Liste der fünf zuletzt verwendeten Arbeitsbereiche in der Registrierung Ihres Systems. Der Registrierungseintrag umfasst für jeden der fünf Arbeitsbereiche den Sitenamen und den URL. Auf diese Weise können Sie ganz einfach die Arbeitsbereiche nachverfolgen, die Sie am häufigsten verwenden.

Wenn Sie in Windows SharePoint Services eine neue Website oder Liste erstellen, oder wenn Sie Benutzer zu einer vorhandenen Website oder Liste einladen bzw. hinzufügen, werden von der Site folgende Angaben zu jedem Benutzer (Ihre Person eingeschlossen) gespeichert:

• Vollständiger Name
• E-Mail-Adresse
• Benutzeranmeldename (Microsoft Windows NT-Anmeldung, z. B.: DOMÄNE\Benutzername)

Zu jedem Element, das Sie oder andere Benutzer zur Site hinzufügen, wird auch eine Benutzer-ID hinzugefügt. Wie bei dem gesamten Inhalt der SharePoint-Site sollten nur Administratoren und Mitglieder der Site Zugriff auf diese Informationen haben.

Alle Elemente der SharePoint-Site enthalten zwei Felder: Erstellt von und Geändert von. Das Feld Erstellt von enthält den Benutzernamen der Person, die ursprünglich das Element erstellt hatte, sowie das Datum, an dem es erstellt wurde. Das Feld Geändert von enthält den Benutzernamen der Person, die das Dokument zuletzt geändert hat, sowie das Datum, an dem diese Änderung erfolgte.

Administratoren der Server, die als Host für SharePoint-Sites fungieren, haben Zugriff auf einige Daten dieser Sites, die für Analysen der Verwendungsmuster und zur Verbesserung der Verfügbarkeit verwendet werden. Diese Daten stehen nur den Serveradministratoren zur Verfügung und werden nicht gemeinsam mit Microsoft genutzt, es sei denn, Microsoft ist Host der SharePoint-Site. Zu diesen speziell erfassten Daten zählen die Namen, E-Mail-Adressen und Berechtigungen der Personen, die auf die Site zugreifen können.

Programm zur Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit

Sie können an unserem Programm zur Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit teilnehmen, um die Qualität, Zuverlässigkeit und Leistung von Microsoft-Software und -Diensten zu verbessern.

Unter Voraussetzung Ihrer Teilnahme wird Microsoft anonym Informationen über Ihre Hardwarekonfiguration sowie darüber sammeln, wie Sie unsere Software und unsere Dienste verwenden, um Trends und Verwendungsmuster zu identifizieren. Wir werden ebenfalls in regelmäßigen Abständen eine kleine Datei auf Ihren Computer downloaden, die es uns ermöglicht, Informationen über bestimmte Fehler zu sammeln, die während der Anwendung von Microsoft-Software auftreten. Aktuelle Hilfeinformationen bezüglich der Fehler werden ebenfalls automatisch gedownloadet, sobald sie verfügbar sind.

Es werden weder Ihr Name, Ihre Adresse noch andere persönliche Informationen gesammelt.

Wenn Sie weitere Informationen benötigen und am Programm zur Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit teilnehmen möchten, klicken Sie im Menü ? auf Kunden-Feedbackoptionen. Über das Dialogfeld Dienstoptionen sind auch die vollständigen Datenschutzbestimmungen für das Programm zur Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit verfügbar.

Microsoft-Fehlerberichterstattung

Das Tool Microsoft-Fehlerberichterstattung ermöglicht es Benutzern, Microsoft über das Internet über Fehler zu informieren. Wenn ein Fehler auftritt, können Benutzer mit einer Internetverbindung diesen Fehler sofort an Microsoft melden. Wenn aus dem Fehlerbericht hervorgeht, dass ein oder mehrere Produkte von Drittanbietern an der Problemursache beteiligt waren, sendet Microsoft u. U. diesen Bericht an den betreffenden Drittanbieter. Qualifizierte Software- oder Hardwareentwickler (Mitarbeiter von Microsoft oder eines Partners) analysieren dann die Fehlerdaten und versuchen, das Problem zu identifizieren und zu beheben.

Mit dem Tool werden nicht absichtlich persönliche Informationen gesammelt. Es besteht jedoch die Möglichkeit, dass solche Informationen im Arbeitsspeicher oder mit den gesammelten Daten aus geöffneten Dateien erfasst werden. Microsoft verwendet diese Informationen nicht, um Benutzer zu identifizieren.

Vollständige Informationen zum Tool Microsoft-Fehlerberichterstattung sowie vollständige Datenschutzbestimmungen finden Sie in den Datenschutzbestimmungen zum Tool Microsoft-Fehlerberichterstattung.

Instant Messaging und Benachrichtigungen

Microsoft Office OneNote 2003 bietet Ihnen die Möglichkeit, Sofortnachrichten aus der Anwendung heraus zu versenden und ermöglicht Benachrichtigungen, wenn bestimmte Personen online sind oder bestimmte Änderungen an gemeinsam genutzten Dokumenten oder Arbeitsbereichen vorgenommen werden.

Office OneNote 2003 verwendet Microsoft Windows Messenger (oder den Microsoft Exchange Instant Messaging-Dienst auf Netzwerken mit Microsoft Exchange Server-Systemen), damit Sie feststellen können, ob andere Personen online sind und diesen Nachrichten senden können. Wenn Sie Informationen zu den Datenschutzfeatures von Windows Messenger oder dem Exchange Instant Messaging-Dienst benötigen, klicken Sie im Messaging-Client im Menü ? auf Datenschutzrichtlinie.

Sicherheit

Microsoft verpflichtet sich, Ihre persönlichen Daten zu schützen. Microsoft verwendet eine Reihe von Sicherheitstechnologien und -verfahren, um Ihre persönlichen Daten vor unbefugtem Zugriff sowie unerlaubter Verwendung und Veröffentlichung zu schützen.

Änderungen an den Datenschutzbestimmungen

Microsoft wird u. U. die vorliegenden Datenschutzbestimmungen gelegentlich aktualisieren. Am Anfang dieser Datenschutzbestimmungen finden Sie das Datum der letzten Aktualisierung. Zukünftige Service Packs von Microsoft Office OneNote 2003 enthalten die überarbeiteten Datenschutzbestimmungen. Durch die fortgesetzte Verwendung von Microsoft Office OneNote 2003 stimmen Sie diesen Datenschutzbestimmungen und allen Aktualisierungen zu.

Kontaktinformationen

Microsoft legt großen Wert auf Ihre Kommentare zu unseren Datenschutzbestimmungen. Wenn Sie glauben, dass diese Bestimmungen nicht eingehalten werden, können Sie sich per E-Mail oder auf dem Postweg an Microsoft wenden. Wir werden alles kommerziell Vertretbare unternehmen, um das Problem schnellstmöglich zu erkennen und zu beheben.

Microsoft Deutschland GmbH
Datenschutzbeauftragter
Konrad-Zuse-Str. 1
85716 Unterschleissheim

Sie können uns auch eine E-Mail-Nachricht an dprivacy@microsoft.com mit der Betreffzeile "Office-Datenschutzbestimmungen" senden.

Kontaktinformationen für eine Microsoft-Niederlassung oder einen Microsoft-Partner in Ihrem Land/Ihrer Region finden Sie unter Microsoft Worldwide (nur auf Englisch verfügbar).