Von Mona Slaven

Als Lehrkraft suche ich ständig nach effizienten Möglichkeiten zum Speichern und Abrufen von Informationen für die sofortige Nutzung im Unterricht. Ich bin zwar ein echter Fan von Datenbanken (ich bin Microsoft Certified Database Administrator), dennoch ist mir klar, dass eine dedizierte Informationsdatenbank für eine Unterrichtspräsentation zu viel des Guten wäre. In der Zeit, die ich benötige, um Microsoft Office Access zu öffnen und eine Abfrage auszuführen, sind meine armen Schüler längst eingeschlafen.

Für Lehrkräfte sind Informationsrepositorys nur dann eine Option, wenn schnell und einfach darauf zugegriffen werden kann. Aber versuchen Sie es einmal mit Microsoft Office OneNote 2007. OneNote dient als Ablageort für Notizen, Fakten, Antworten und zahlreiche weitere Informationen, und hiermit habe ich alles immer griffbereit, wenn ich vor die Klasse trete.

OneNote in Aktion

Einmal angenommen, Sie zeigen eine Bildschirmpräsentation, und ein Schüler stellt eine Frage, oder Sie möchten auf eine wenig bekannte Tatsache hinweisen oder sich auf ein Diagramm beziehen, das nicht Teil des Unterrichtsmaterials ist. Für den Fall lässt sich OneNote mit dem berühmten Flaschengeist vergleichen: einfach an der Flasche reiben, und schon steht der Helfer bereit.

Wenn Sie OneNote während der Präsentation zur Schaltfläche minimiert auf der Windows-Taskleiste bereithalten, müssen Sie das Programm lediglich maximieren, einen Suchbegriff eingeben und dann die EINGABETASTE drücken, um die gesuchten Informationen zu finden. Wie von Zauberhand werden Ihre Notizen angezeigt. Anschließend können Sie OneNote einfach wieder minimieren und mit der Präsentation fortfahren.

Unterrichtsvorbereitung

OneNote verfügt über eine vertraute Oberfläche, die das Einrichten von OneNote für den Unterricht einfach und komfortabel gestaltet. Möglicherweise unterrichten Sie unterschiedliche Fächer und möchten OneNote zum Strukturieren Ihrer Ideen oder Unterrichtspläne für jedes Fach verwenden. Auch hierfür sind nur wenige, einfache Schritte erforderlich.

Erstellen von Abschnitten

Erstellen Sie im ersten Schritt einen speziellen Abschnitt für jedes Unterrichtsfach (diese Abschnitte werden in Form von Registerkarten im oberen Bereich des Fensters angezeigt). Zeigen Sie im Menü Datei auf Neu, und klicken Sie dann auf Abschnitt. Geben Sie einen Namen für den Abschnitt (oder das Fach) auf der Abschnittsregisterkarte ein. Die nachstehende Abbildung zeigt, wie ich in meinem Notizbuch "Unterrichtsnotizen" meine Fächer mithilfe von Abschnitten strukturiert habe:

 Tipp   Sie können neue Abschnitte noch schneller erstellen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf ein beliebiges Abschnittregister und dann im Kontextmenü auf Neuer Abschnitt klicken. Sie können auch die Standardfarbe eines Abschnitts ändern, indem Sie mit der rechten Maustaste darauf klicken, dann auf Abschnittsfarbe und anschließend auf die gewünschte Farbe klicken.

Wenn Sie möchten, können Sie auch ein separates Notizbuch für jedes Fach anlegen und mithilfe der Abschnitte im Notizbuch Ihre Unterrichtspläne, Namenslisten, einzelne Schüler oder weitere zugehörige Informationen nachverfolgen.

Sammeln von Notizen und anderen Informationen

Nachdem Sie die gewünschten Abschnitte erstellt haben, können Sie mit dem Erfassen von Notizen beginnen. Zum Erstellen von Notizen für unterschiedliche Fächer gibt es eine Vielzahl von Methoden:

• Direkte Eingabe in das Notizenfenster. Hierbei ist Speichern nicht erforderlich, denn OneNote speichert Ihre Arbeit kontinuierlich und automatisch.
• Kopieren und Einfügen von Material aus anderen Dateien.
• Hinzufügen von gescanntem Material. Scannen Sie, was Sie kopieren möchten, und speichern Sie die Datei in einem der Formate BMP, JPG oder TIF. Navigieren Sie dann zum Speicherort der Datei, markieren Sie sie, und ziehen Sie sie an die Position in OneNote, an der Sie das Bild platzieren möchten.
• Ziehen von Hyperlinks, Text oder Bildern von Webseiten in Ihre Notizen, während Sie im Internet recherchieren.
• Importieren eines Bilds aus einer Datei auf Ihrem Computer oder direkt von einem Scanner oder einer Kamera.
• Einfügen von Dokumenten als Bilddateien. Diese Bilder können Sie anschließend in Ihren Notizen mit Anmerkungen versehen. Weitere Informationen finden Sie unter Einfügen von Dokumenten oder Dateien in Notizen.
• Erfassen von beliebigen Bildschirmausschnitten. Dies umfasst auch Details aus anderen Programmen, Webseiten oder Dokumenten, auf die Sie sich im Unterricht beziehen oder die Sie den Schülern zeigen möchten. Bildschirmausschnitte sind mit der Verwendung der Taste DRUCK (S-ABF) zum Erstellen einer Kopie eines Bildschirms vergleichbar, sind aber weitaus praktischer, denn Sie können genau steuern, welchen Teil des Bildschirms Sie erfassen möchten. Weitere Informationen zu Bildschirmausschnitten finden Sie unter Einfügen von Bildschirmausschnitten in Notizen.

Anpassen von Notiztags

Notiztags können angepasst werden, damit Sie Ihre Notizen schnell wiederfinden und kategorisieren können.

Lassen Sie mich Ihnen zunächst ein Beispiel dafür geben, warum ich meine Notiztags anpassen möchte. Einmal angenommen, Sie möchten in der Lage sein, im Handumdrehen Notizen wiederzufinden, die Sie erstellt haben und in zukünftige Unterrichtspläne aufnehmen möchten. Nachdem Sie die Notiz erstellt haben, können Sie diese mit einem Notiztag kennzeichnen, das Sie als "Unterrichtsplan" angepasst haben. Wenn Sie dann später Ihre Unterrichtspläne zusammenstellen, können Sie nach allen Notizen mit dem Tag "Unterrichtsplan" suchen und diese dann in Ihre Planung aufnehmen.

So passen Sie Notiztags an

1. Zeigen Sie im Menü Einfügen auf Tag, und klicken Sie dann auf Meine Tags anpassen.
2. Klicken Sie im Aufgabenbereich Meine Tags anpassen unter Aktuelle Tags auf das Tag, das Sie ändern oder definieren möchten, und klicken Sie dann auf Ändern. Sie können den Namen, das Symbol, die Schriftfarbe und die Markierungsfarbe ändern.

 Hinweis   Diese Anpassungen haben keine Auswirkungen auf Notizen, die zuvor mit Tags gekennzeichnet wurden.

Zuweisen von Notiztags

Nachdem Sie die Liste der Notiztags Ihren Vorstellungen entsprechend angepasst haben, können Sie Ihr Notizen auf einfache Weise mit Tags kennzeichnen. Klicken Sie auf eine beliebige Textzeile, die Sie mit einem Tag versehen möchten. Zeigen Sie im Menü Einfügen auf Tag, und klicken Sie dann auf das Tag, das Sie zuweisen möchten. Zu diesem Zweck können Sie auch den Pfeil neben der Schaltfläche Tag auf der Symbolleiste verwenden.

 Tipp   Sie können alle verfügbaren Notiztags anzeigen und diese noch einfacher zuweisen, wenn Sie die optionale Symbolleiste Tags anzeigen. Klicken Sie in OneNote mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Symbolleiste, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Tags.

Die Tatsache, dass ich einer bestimmten Notiz mehr als ein Notiztag zuweisen kann, betrachte ich als besonders hilfreich, denn wenn ich mich an ein bestimmtes Schlüsselwort einmal nicht erinnern kann, habe ich die Möglichkeit, eine Suche anhand der Notiztagklassifizierung durchzuführen.

Alphabetisches Sortieren von Seitenregistern

Abschließend möchte ich alle meine Seitenregister alphabetisch ordnen. Der verborgene Vorteil liegt darin, dass damit auch meine Seitenliste alphabetisch geordnet wird.

Gehen Sie hierzu wie folgt vor:

1. Klicken Sie auf ein Seitenregister, und ziehen Sie es seitwärts, bis neben dem Seitenregister ein kleines Dreieck angezeigt wird.

   

   Zum Auswählen mehrerer Seiten halten Sie die STRG-TASTE gedrückt, während Sie auf die gewünschten Seitenregister klicken.

2. Ziehen Sie das Seitenregister nach oben oder unten, bis sich das Dreieck an der Stelle befindet, an die die Seitenregisterkarte verschoben werden soll.

 Tipp   Neben dem Ziehen von Seitenregistern haben Sie auch die Möglichkeit, Abschnittsregister und Notizbuchregister in der Reihenfolge anzuordnen, in der sie angezeigt werden sollen. Weitere Informationen finden Sie unter Organisieren mehrerer Seitenregisterkarten, Abschnittsregisterkarten und Notizbücher.

Synchronisiert halten

Möglicherweise müssen Sie die Informationen zwischen einem Laptop und einem Desktopcomputer synchronisiert halten, die Sie beide für den Unterricht benötigen. Da sich alle OneNote-Dateien im Ordner OneNote-Notizbücher befinden (der unter Windows Vista im Ordner Dokumente und unter Windows XP unter Eigene Dateien gespeichert ist), können Sie zum Übertragen und zum Synchronisieren von Dateien auf unterschiedlichen Computern problemlos ein externes Laufwerk oder ein Netzwerk verwenden, indem Sie Ihren Ordner OneNote-Notizbücher kopieren oder an einem freigegebenen Speicherort speichern. Zu diesem Zweck erweist sich auch ein Wechselmedium wie ein USB-Flashlaufwerk als äußerst praktisch! Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Erstellen eines neuen freigegebenen Notizbuchs.

Sie möchten Unterrichtsnotizen auf einem auf Windows Mobile basierenden Smartphone oder einem Pocket PC erstellen? Wenn Sie das mobile Gerät mit OneNote 2007 auf Ihrem Computer verbinden, werden Notizen, die auf diesem Gerät erstellt wurden, automatisch mit einem speziellen Abschnitt Ihres Notizbuchs synchronisiert. Das Erstellen von Notizen auf einem mobilen Gerät ist eine großartige Möglichkeit zum Erfassen von Gedanken, die Ihnen im Tagesverlauf kommen und die Sie später bei der Erstellung von Unterrichtsplänen in OneNote einfließen lassen möchten. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Schnellstartübersicht zu OneNote Mobile 2007 (Windows XP).

Wir wissen alle, dass unsere Schüler unterhalten werden möchten, und OneNote bietet mir hierbei einen stillen Vorteil, denn ich habe sofortigen Zugriff auf Informationen. Sie können mit OneNote alle "Geistesblitze" notieren, die dazu beitragen, Ihren Unterricht interessanter zu gestalten. "Zeig ihnen nie, dass du ins Schwitzen kommst" lautet der Kampfruf aller Pädagogen. OneNote sorgt dafür, dass Sie erheblich weniger schwitzen müssen. OneNote steht Ihnen zur Seite, auch wenn Sie mal wieder aus dem Stegreif unterrichten müssen.

Mona Slaven verfügt über die Zertifizierungen MCSE, MCDBA, MCSA, Security, A+, Network+ und Microsoft Office Specialist. Sie ist eine unabhängige Dozentin, die an Hochschulen und in Unternehmen Kurse zur den Zertifizierungen A+ and Network+ anbietet. Darüber hinaus ist sie Mitbegründerin der Huntsville Office Systems-Benutzergruppe in Huntsville, AL.

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