Unter normalen Bedingungen synchronisiert Microsoft Office OneNote 2007 freigegebene Notizbücher automatisch in regelmäßigen Intervallen. Wenn Sie in OneNote ein freigegebenes Notizbuch geöffnet haben, zeigt ein Synchronisierungsstatussymbol auf der Symbolleiste Standard sowie über dem Notizbuchsymbol auf der Navigationsleiste den aktuellen Synchronisierungsstatus für das freigegebene Notizbuch an.

 OneNote synchronisiert Änderungen  Dieses Symbol wird angezeigt, wenn OneNote versucht, die von Ihnen vorgenommen Änderungen mit denen anderer Benutzer zu synchronisieren, die das freigegebene Notizbuch zur gleichen Zeit bearbeiten. Während der Synchronisierung ist es nicht ratsam, die Verbindung zum Netzwerk zu trennen oder den Computer herunterzufahren.

 OneNote hat die Synchronisierung der Änderungen abgeschlossen  Dieses Symbol wird angezeigt, wenn die von Ihnen am freigegebenen Notizbuch vorgenommenen Änderungen mit der Notizbuchdatei am freigegebenen Speicherort synchronisiert wurden. Wenn die Synchronisierung erfolgreich durchgeführt wurde, können die anderen Benutzer die aktuellste Version Ihrer Notizen sehen.

 OneNote konnte die Änderungen nicht vollständig synchronisieren  Dieses Symbol wird angezeigt, wenn Sie nicht mit dem Speicherort des freigegebenen Notizbuchs verbunden sind, oder falls während des letzten Synchronisierungsversuchs Fehler aufgetreten sind. Um die Ursache für einen Fehler anzuzeigen, halten Sie den Mauszeiger über dem Notizbuchnamen auf der Navigationsleiste Notizbücher und warten, bis eine QuickInfo angezeigt wird. Wenn keine Verbindung zum freigegebenen Speicherort besteht, können Sie dennoch Ihre lokale Kopie des ausgewählten Notizbuchs auf Ihrem Computer bearbeiten. Die von Ihnen offline vorgenommenen Änderungen werden automatisch synchronisiert, sobald die Verbindung zum freigegebenen Speicherort wiederhergestellt wird.

 Hinweis   OneNote muss ausgeführt werden, damit freigegebene Notizbücher synchronisiert werden. Wenn Ihr Computer mit dem freigegebenen Speicherort im Netzwerk verbunden, aber OneNote geschlossen ist, werden die freigegebenen Notizbücher auf Ihrem Computer nicht synchronisiert.