Wenn Microsoft Office Outlook 2007 installiert ist, können Sie Besprechungen planen, während Sie Notizen in Microsoft Office OneNote 2007 aufzeichnen. Besprechungen werden zu Ihrem Outlook-Kalender hinzugefügt und Besprechungsanfragen an die von Ihnen angegebenen Empfänger gesendet.

Um eine Besprechung in OneNote zu planen, richten Sie einen Termin ein und geben dann an, dass es sich bei dem Termin um eine Besprechung handelt.

1. Zeigen Sie im Menü Extras auf Outlook-Element erstellen, und klicken Sie dann auf Outlook-Termin erstellen.
2. Gehen Sie auf der Registerkarte Termin folgendermaßen vor:
   • Geben Sie in das Feld Betreff eine Beschreibung ein.
   • Geben Sie in das Feld Raum einen Standort für die Besprechung ein.
   • Geben Sie die Start- und Endzeit ein.
3. Klicken Sie auf Teilnehmer einladen.
4. Geben Sie in das Feld An mindestens einen Namen ein.
5. Aktivieren Sie alle zusätzlich gewünschten Optionen.
6. Klicken Sie auf Senden.

 Hinweis   Sie müssen Outlook öffnen, bevor Sie Besprechungen zum Zeitplan hinzufügen und Besprechungsanfragen senden können.