Mithilfe freigegebener Notizbücher können mehrere Benutzer gemeinsam in einem Notizbuch Notizen aufnehmen und anzeigen. Der Assistent für neue Notizbücher in Microsoft Office OneNote 2007 führt Sie bequem durch die Erstellung neuer, freigegebener Notizbücher. Um auf dem Computer ein vorhandenes Notizbuch freizugeben, müssen Sie Ihren Computer zuerst an ein Netzwerk anschließen und dann die Sicherungseinstellungen in Windows XP konfigurieren. In diesem Artikel werden die erforderlichen Schritte vorgestellt.

• Freigeben eines vorhandenen Notizbuchs auf dem eigenen Computer

• Beenden der Freigabe eines Notizbuchs auf dem eigenen Computer

Freigeben eines vorhandenen Notizbuchs auf dem eigenen Computer

Damit Sie ein Notizbuch freigeben können, das sich auf dem Festplattenlaufwerk Ihres Computers befindet, muss Ihr Computer mit einem Netzwerk, z. B. einem lokalen Netzwerk (LAN), bei Ihnen zu Hause, an Ihrem Arbeitsplatz oder in Ihrer Schule, verbunden sein.

 Hinweis   Ihr freigegebenes Notizbuch steht anderen Personen nur dann zur Verfügung, wenn Ihr Computer eingeschaltet ist. Daher wird empfohlen, freigegebene Notizbücher nur auf Computern einzurichten, die nicht häufig ausgeschaltet sind.

Schritt 1: Suchen der Notizbuchdatei

1. Öffnen Sie in OneNote das Notizbuch, das Sie freigeben möchten.
2. Klicken Sie auf der Navigationsleiste mit der rechten Maustaste auf den Namen des Notizbuchs, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Eigenschaften.
3. Beachten Sie im Dialogfeld Notizbucheigenschaften den Pfad. Dies ist der Speicherplatz der Notizbuchdatei auf dem Festplattenlaufwerk Ihres Computers. Prägen Sie sich diesen Speicherort ein, oder schreiben Sie den vollständigen Pfad auf.
4. Klicken Sie auf Abbrechen, um das Dialogfeld Notizbucheigenschaften zu schließen.
5. Klicken Sie im Menü Datei auf Beenden, um OneNote zu beenden.
6. Öffnen Sie in Windows XP den Ordner Eigene Dateien (Klicken Sie im Menü Start auf Mein Computer und anschließend auf Eigene Dateien).
7. Öffnen Sie unter Eigene Dateien den Ordner OneNote-Notizbücher, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Notizbuch, das Sie freigeben möchten, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Eigenschaften.

Schritt 2: Festlegen der Netzwerkberechtigungen für das freizugebende Notizbuch

Die nächsten Schritte, bei denen andere Computer oder bestimmte Benutzer zu Ihrer Berechtigungsliste hinzugefügt werden, hängen davon ab, ob Sie mit einem einfachen Heim- oder Büronetzwerk oder mit einem komplexeren Unternehmensnetzwerk, das über einen Domänencontroller verfügt, verbunden sind.

 Hinweis    Wenn die vorgeschlagenen Schritte zum Konfigurieren in keinem der folgenden zwei Abschnitte für das zutreffen, was auf Ihrem Computer angezeigt wird, handelt es sich möglicherweise um einen anderen Netzwerktyp oder um ein Netzwerk mit eingeschränkten Berechtigungen. In diesen zwei Fällen wenden Sie sich an Ihren Netzwerk- oder Systemadministrator, um Hilfe zu erhalten.

• Freigeben von Notizbüchern in einem einfachen Heim- oder Büronetzwerk

• Freigeben von Notizbüchern in einem Netzwerk mit einem Domänencontroller

Freigeben von Notizbüchern in einem einfachen Heim- oder Büronetzwerk

Befolgen Sie diese Schritte, wenn Sie OneNote unter Windows XP verwenden und Ihr Notizbuch für andere Computer freigeben möchten, die in einem einfachen Heim- oder Büronetzwerk miteinander verbunden sind.

1. Aktivieren Sie im Dialogfeld Ordnereigenschaften unter Netzwerkfreigabe und -sicherheit das Kontrollkästchen Diesen Ordner im Netzwerk freigeben.

   

    Hinweis   Wenn Sie bisher in Ihrem Netzwerk keinen Ordner freigegeben haben, wird das Kontrollkästchen Netzwerkfreigabe und -sicherheit möglicherweise erst angezeigt, wenn Sie eine Sicherheitswarnung bestätigen und die Option Dateifreigabe einfach aktivieren auswählen.

2. Überprüfen Sie im Feld Freigabename den Namen des Notizbuchs. Es ist nicht erforderlich, den Standardnamen zu ändern.
3. Aktivieren Sie nur dann das Kontrollkästchen Netzwerkbenutzer dürfen Dateien verändern, wenn andere Benutzer in der Lage sein sollen, Informationen in Ihrem freigegebenen Notizbuch hinzuzufügen, zu bearbeiten oder zu entfernen.
4. Klicken Sie auf Übernehmen, um die neuen Sicherheitseinstellungen für das ausgewählte Notizbuch zu speichern, und klicken Sie dann auf OK.

 Tipp   Um sich zu vergewissern, dass das Notizbuch erfolgreich freigegeben wurde, können Sie die Verbindung von einem anderen Computer in Ihrem Netzwerk aus testen. Wenn Sie überprüft haben, dass das Notizbuch freigegeben ist, benachrichtigen Sie die anderen Benutzer, und senden Sie ihnen per E-Mail den vollständigen Pfad zu dem Notizbuch.

Freigeben von Notizbüchern in einem Netzwerk mit einem Domänencontroller

Befolgen Sie diese Schritte, wenn Sie OneNote unter Windows XP verwenden und Ihr Notizbuch für bestimmte Personen freigeben möchten, die mit einem großen Netzwerk, z. B. einem Unternehmens- oder Schulnetzwerk, das über einen Domänencontroller verfügt, verbunden sind.

1. Klicken Sie im Dialogfeld Ordnereigenschaften auf der Registerkarte Freigabe auf Diesen Ordner freigeben.

   

2. Klicken Sie auf Berechtigungen.
3. Klicken Sie im Dialogfeld Berechtigungen auf Hinzufügen.
4. Geben Sie im Dialogfeld Benutzer, Computer oder Gruppen auswählen die Personen ein, die auf Ihr freigegebenes Notizbuch zugreifen dürfen. Sie können vollständige Namen, Benutzernamen oder E-Mail-Adressen eingeben. Die Benutzer, die Sie der Berechtigungsliste hinzufügen, müssen sich in demselben Netzwerk wie Ihr Computer befinden.
5. Klicken Sie zum Überprüfen Ihrer Eingaben im Netzwerk auf Namen überprüfen, und klicken Sie dann auf OK.
6. Wählen Sie im Dialogfeld Berechtigungen einen Benutzernamen aus, indem Sie in der Liste darauf klicken, und geben Sie dann die Berechtigungen für diesen Benutzer ein. Aktivieren Sie z. B. das Kontrollkästchen Vollzugriff in der Spalte Zulassen, um dieser Person das Öffnen und Ändern von Seiten in Ihrem freigegebenen Notizbuch zu gestatten.
7. Klicken Sie auf Übernehmen, um die Berechtigungen für den ausgewählten Benutzer zu speichern, bevor Sie in der Liste zum nächsten Benutzer übergehen.
8. Wiederholen Sie die Schritte 6 und 7 für jeden Benutzer in der Liste.
9. Wenn Sie die Berechtigungen für alle Benutzer festgelegt haben, klicken Sie auf OK.
10. Wenn im Dialogfeld Eigenschaften die Registerkarte Sicherheit angezeigt wird, ist Ihr Computer mit einem Netzwerk mit einem Domänencontroller verbunden. Um in solchen Netzwerken einen Notizbuchordner erfolgreich freizugeben, müssen Sie die Schritte 3-8 wiederholen und dieselben Berechtigungen auf der Registerkarte Sicherheit wie zuvor auf der Registerkarte Freigabe festlegen. Wenn im Dialogfeld Eigenschaften die Registerkarte Sicherheit nicht angezeigt wird, klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Ordnereigenschaften zu schließen.

 Tipp   Um sich zu vergewissern, dass das Notizbuch erfolgreich freigegeben wurde, können Sie die Verbindung von dem Computer eines Benutzers auf der Berechtigungsliste aus testen. Wenn Sie festgestellt haben, dass das Notizbuch freigegeben ist, benachrichtigen Sie alle Benutzer, die Sie der Berechtigungsliste hinzugefügt haben, und senden Sie ihnen per E-Mail den vollständigen Pfad zu dem Notizbuch.

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Beenden der Freigabe eines vorhandenes Notizbuchs auf dem eigenen Computer

1. Öffnen Sie in Windows XP den Ordner Eigene Dateien (Klicken Sie im Menü Start auf Arbeitsplatz und anschließend auf Eigene Dateien).
2. Öffnen Sie in Eigene Dateien den Ordner OneNote-Notizbücher, und suchen Sie dann den Namen des freigegebenen Notizbuchs, das Sie wieder privat machen möchten.
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner mit dem Namen des freigegebenen Notizbuchs, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Eigenschaften.

Die nächsten Schritte, bei denen andere Computer oder bestimmte Benutzer von Ihrer Berechtigungsliste entfernt werden, hängen davon ab, ob Sie mit einem einfachen Heim- oder Büronetzwerk oder einem komplexeren Netzwerk verbunden sind, das von einer Domäne gesteuert wird.

 Hinweis    Wenn die vorgeschlagenen Schritte zum Konfigurieren in keinem der folgenden zwei Abschnitte für das zutreffen, was auf Ihrem Computer angezeigt wird, handelt es sich möglicherweise um einen anderen Netzwerktyp oder um ein Netzwerk mit eingeschränkten Berechtigungen. In diesen zwei Fällen wenden Sie sich an Ihren Netzwerk- oder Systemadministrator, um Hilfe zu erhalten.

• Beenden der Freigabe von Notizbüchern in einem einfachen Heim- oder Büronetzwerk

• Beenden der Freigabe von Notizbüchern in einem Netzwerk mit einem Domänencontroller

Beenden der Freigabe von Notizbüchern in einem einfachen Heim- oder Büronetzwerk

Befolgen Sie diese Schritte, wenn Sie OneNote unter Windows XP verwenden und die Freigabe Ihres Notizbuchs für andere Computer in einem einfachen Heim- oder Büronetzwerk beenden möchten.

1. Deaktivieren Sie im Dialogfeld Ordnereigenschaften unter Netzwerkfreigabe und -sicherheit das Kontrollkästchen Diesen Ordner im Netzwerk freigeben.
2. Klicken Sie auf Übernehmen und anschließend auf OK.

 Tipp   Testen Sie die Verbindung von einem anderen Computer aus, um zu überprüfen, dass das Notizbuch nicht mehr im Netzwerk angezeigt wird.

Beenden der Freigabe von Notizbüchern in einem Netzwerk mit einem Domänencontroller

Befolgen Sie diese Schritte, wenn Sie OneNote unter Windows XP verwenden und die Freigabe Ihres Notizbuchs für bestimmte Personen in einem großen Unternehmens- oder Schulnetzwerk, das von einer Domäne gesteuert wird, beenden möchten.

1. Klicken Sie im Dialogfeld Ordnereigenschaften auf der Registerkarte Freigabe auf Berechtigungen.
2. Wählen Sie im Dialogfeld Berechtigungen den Namen der Person oder Gruppe aus, der entfernt werden soll, und klicken Sie anschließend auf Entfernen.
3. Klicken Sie auf Übernehmen und anschließend auf OK.
4. Wählen Sie im Dialogfeld Ordnereigenschaften auf der Registerkarte Sicherheit den Namen der Person oder Gruppe aus, der entfernt werden soll, klicken Sie auf Entfernen, dann auf Übernehmen und danach auf OK.

 Tipp   Wenn Sie alle Personen oder Gruppen von der Berechtigungsliste entfernt haben und Sie sich vergewissern möchten, dass das Notizbuch nicht mehr angezeigt wird, testen Sie die Verbindung von einem anderen Computer aus, der sich in demselben Netzwerk befindet.

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