Die Gliederungsfunktion in Microsoft Office OneNote 2007 ermöglicht es Ihnen, lange oder komplexe Dokumente, Pläne und Präsentationen schnell zu organisieren. Mithilfe dieser Funktion können bis zu fünf Informationsebenen organisiert werden. Sobald Sie einen Absatz unter einen anderen eingezogen haben, wird Ihren Notizen automatisch eine hierarchische Struktur zugewiesen.

Sie können Elemente in der Gliederungshierarchie höher- oder tieferstufen, indem Sie deren Einzug ändern. Darüber hinaus können Sie Informationen in Überschriften und Unterüberschrifen organisieren, nummerierte Listen und Aufzählungen anwenden sowie steuern, welche Informationsebenen angezeigt werden sollen.

• Erstellen einer Gliederung

• Formatieren von Absätzen in Gliederungen mit Aufzählungszeichen und Nummerierung

• Erweitern oder Reduzieren einer Gliederung

• Anzeigen von Text anhand der Gliederungshierarchie

• Auswählen des gesamten Texts auf derselben Ebene der Gliederungshierarchie

Erstellen einer Gliederung

1. Geben Sie einen Textabsatz ein, und drücken Sie die EINGABETASTE.

   Der erste eingegebene Absatz wird automatisch als Ebene 1 der Gliederung formatiert.

2. Wenn die Symbolleiste Gliederung nicht bereits angezeigt wird, zeigen Sie im Menü Ansicht auf Symbolleisten, und klicken Sie auf Gliederung.
3. Wenn der zweite Absatz dem ersten Absatz untergeordnet werden soll (Ebene 2), drücken Sie die TAB-TASTE, oder klicken Sie in der Symbolleiste Gliederung auf Einzug vergrößern .
4. Geben Sie den zweiten Absatz ein, und drücken Sie die EINGABETASTE.
5. Während der Eingabe der weiteren Absätze können Sie den jeweiligen Einzug vergrößern oder verkleinern, um den Absatz in der Hierarchie höher- bzw. tieferzustufen. Zum Verkleinern des Einzugs drücken Sie die RÜCKTASTE (oder aber UMSCHALT+TAB, wenn es sich bei der Gliederung außerdem um eine nummerierte Liste oder eine Aufzählung handelt).

 Hinweis   Jeder neue Absatz wird auf der gleichen Ebene wie der vorhergehende Absatz fortgesetzt, sofern Sie den Einzug nicht ändern.

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Formatieren von Absätzen in Gliederungen mit Aufzählungszeichen und Nummerierung

Bei umfangreichen Gliederungen wird durch bloße Einzüge die Beziehung zwischen den verschiedenen Ebenen in der Gliederungshierarchie möglicherweise nicht ausreichend wiedergegeben. Dann können Aufzählungszeichen und Nummerierung zur Unterscheidung der Ebenen beitragen.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Aufzählungszeichen oder eine Nummerierung auf einen Absatz in einer Gliederung anzuwenden:

1. Setzen Sie den Cursor in die Textzeile, auf die eine Aufzählungs- oder Nummerierungsformatierung angewendet werden soll.
2. Führen Sie auf der Symbolleiste Formatierung eine der folgenden Aktionen aus:
   • Klicken Sie zum Anwenden eines Aufzählungszeichens auf den Pfeil neben Aufzählungszeichen und dann auf das gewünschte Aufzählungszeichen.
   • Klicken Sie zum Anwenden einer Nummerierung auf den Pfeil neben Nummerierung und dann auf die gewünschte Nummerierung.
3. Das ausgewählte Aufzählungs- oder Nummerierungsformat wird auf den nächsten Absatz ebenfalls angewendet, sofern Sie es nicht abbrechen. Wenn Sie das Aufzählungs- oder Nummerierungsformat für den neuen Absatz abbrechen möchten, klicken Sie auf der Symbolleiste Formatierung auf Aufzählungszeichen bzw. Nummerierung.

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Erweitern oder Reduzieren einer Gliederung

Sie können bestimmte Ebenen der Gliederung mithilfe der Befehle Erweitern und Reduzieren auf der Symbolleiste Gliederung anzeigen.

1. Klicken Sie auf den Absatzziehpunkt neben einem beliebigen Text auf der Ebene, die erweitert bzw. reduziert werden soll.
2. Wenn die Symbolleiste Gliederung nicht bereits angezeigt wird, zeigen Sie im Menü Ansicht auf Symbolleisten, und klicken Sie auf Gliederung.
3. Führen Sie auf der Symbolleiste Gliederung eine der folgenden Aktionen aus:
   • Klicken Sie zum Erweitern der Gliederungselemente auf Erweitern und dann auf eine Ebene, um alle Absätze dieser Ebene einzublenden.
   • Klicken Sie zum Reduzieren der Gliederungselemente auf Reduzieren und dann auf eine Ebene, um alle Absätze dieser Ebene auszublenden.

 Hinweis   Wenn Sie einen Absatz in einer Gliederung durch Klicken auf dessen Ziehpunkt reduzieren, müssen Sie das Tool Text eingeben oder Objekte auswählen statt des Tools Stift verwenden.

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Anzeigen von Text anhand der Gliederungshierarchie

Bei einem Absatz mit Unterüberschriften können Sie wählen, wie viele Ebenen der Hierarchie angezeigt werden sollen. Die Anzeige von bis zu fünf Ebenen ist möglich.

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ziehpunkt einer reduzierten Überschrift.
2. Zeigen Sie im Kontextmenü auf Ebenen anzeigen bis, und klicken Sie auf die gewünschte Ebene.

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Auswählen des gesamten Texts auf derselben Ebene der Gliederungshierarchie

Wenn Sie in Ihren gegliederten Notizen bestimmte Arten von Informationen durchgängig auf einer Hierarchieebene anordnen – z. B. Projekte als Überschriften der ersten Ebene und Aufgaben als Überschriften der zweiten Ebene auflisten –, können Sie durch das Auswählen aller Notizen auf einer bestimmten Ebene Ihre Arbeit beschleunigen.

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ziehpunkt einer Textzeile auf der anzuzeigenden Ebene.
2. Klicken Sie im Kontextmenü auf Alles auf gleicher Ebene auswählen.

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