Wenn Sie über Microsoft Office OneNote 2007 und ein Smartphone oder einen Pocket PC unter Microsoft Windows Mobile verfügen, können Sie OneNote im erweiterten Rahmen nutzen, indem Sie auf Ihrem Gerät Notizen festhalten, wenn Sie unterwegs sind, und diese Notizen dann mit einem Notizbuch-Abschnitt in der Vollversion von OneNote auf Ihrem Computer synchronisieren. Das ist in vielen persönlichen und beruflichen Situationen hilfreich:

• Erfassen Sie Bilder von Visitenkarten auf Ihrem Handy, und übertragen Sie sie anschließend auf OneNote.
• Erfassen Sie die Ergebnisse Ihrer Brainstormings, indem Sie Fotos von Flipcharts und Whiteboards in Konferenzräumen aufnehmen.
• Nehmen Sie Kurztextnotizen und Sprachaufnahmen auf Ihrem Handy auf (z. B. Erinnerungen an wichtige Veranstaltungen, Ideen für Projekte, Preisvergleiche, Empfehlungen, Weblogideen usw.), und synchronisieren Sie sie mit Ihren Notizen.
• Bereiten Sie Informationen für Besprechungen oder Reisen in OneNote auf Ihrem Computer vor, und übertragen Sie sie auf Ihr mobiles Gerät, damit sie unterwegs verfügbar sind.

OneNote Mobile ist kostenlos im Lieferumfang der Vollversion von Office OneNote 2007 enthalten.

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• Installieren von OneNote Mobile auf Ihrem mobilen Gerät

• Einrichten einer Partnerschaft zwischen mobilem Gerät und Computer

• Verwenden von OneNote Mobile

• Synchronisieren von mobilen Notizen mit OneNote auf dem Computer

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Installieren von OneNote Mobile auf Ihrem mobilen Gerät

Wenn der Computer und das mobile Gerät den Systemanforderungen entsprechen, wird OneNote Mobile in den meisten Fällen automatisch installiert. Wenn eine automatische Installation nicht möglich ist, können Sie OneNote Mobile manuell installieren.

Systemanforderungen

Für die Verwendung von OneNote Mobile müssen einige Voraussetzungen erfüllt sein. Sie benötigen:

• Einen Computer
• Ein Windows Mobile-kompatibles Gerät, z. B. ein Smartphone oder ein Pocket PC
• Eine physische oder drahtlose Verbindung zwischen Ihrem Computer und Ihrem mobilen Gerät (USB, Bluetooth oder Infrarot)
• Microsoft Office OneNote 2007-Software
• Microsoft ActiveSync (nur auf Englisch verfügbar) Synchronisationssoftware für Geräte unter Windows Mobile

Automatische Installation

Wenn Office OneNote 2007 und Microsoft ActiveSync 4.2 auf Ihrem Computer installiert sind und Ihr mobiles Gerät zuvor bereits erfolgreich Verbindungen mit Ihrem Computer hergestellt hat, sollten Sie automatisch aufgefordert werden, das Programm OneNote Mobile auf Ihrem mobilen Gerät zu installieren.

1. Schließen Sie Ihr mobiles Gerät an Ihren Computer an.
   • Wenn Sie über ein Smartphone verfügen, verbinden Sie es über ein USB-Kabel oder eine drahtlose Verbindung, z. B. eine Bluetooth- oder Infrarotverbindung, mit Ihrem Computer.
   • Wenn Ihr Pocket PC über eine Basisstation verfügt, schließen Sie das Gerät über die Station an.
2. Wenn eine Verbindung hergestellt wurde, findet OneNote das mobile Gerät und fordert Sie auf, OneNote Mobile darauf zu installieren. Folgen Sie den Anweisungen auf dem Computerbildschirm, um die Installation abzuschließen.
   
   

    Hinweis   Die Aufforderung zur automatischen Installation wird nur angezeigt, wenn das OneNote-Symbol im Infobereich ganz rechts auf der Windows-Taskleiste angezeigt wird. Wenn Sie dieses Symbol zuvor entfernt haben, müssen Sie es entweder wiederherstellen (klicken Sie im Menü Extras auf Optionen, und klicken Sie dann auf Weitere), oder führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine manuelle Installation durchzuführen.

Manuelle Installation

Wenn Sie die Aufforderung zur automatischen Installation verpasst oder geschlossen haben, können Sie OneNote Mobile wie folgt manuell installieren:

1. Starten Sie Office OneNote 2007.
2. Verbinden Sie das mobile Gerät mit dem Computer.
   • Wenn Sie ein Smartphone haben, verbinden Sie es über ein USB-Kabel oder eine drahtlose Verbindung, z. B. eine Bluetooth- oder Infrarotverbindung.
   • Wenn Ihr Pocket PC über eine Basisstation verfügt, schließen Sie das Gerät über die Station an.
3. Klicken Sie in OneNote im Menü Extras auf Optionen.
4. Klicken Sie im Dialogfeld Optionen in der Liste Kategorie auf OneNote Mobile, und klicken Sie dann auf OneNote Mobile installieren.
5. Folgen Sie den Anweisungen auf dem Computerbildschirm, um die Installation abzuschließen.

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Einrichten einer Partnerschaft zwischen mobilem Gerät und Computer

Wenn Sie das mobile Gerät zum ersten Mal mit Ihrem Computer verbinden, werden Sie von Microsoft ActiveSync aufgefordert, eine Partnerschaft herzustellen. In ActiveSync bedeutet eine Partnerschaft eine Softwareverbindung zwischen Ihrem Computer und anderen Hardwaregeräten, mit der Sie Dateien auf dem Computer, z. B. E-Mail-Nachrichten, Kalender und Notizen, übertragen und synchronisieren können. Betrachten Sie eine ActiveSync-Partnerschaft als einen Dolmetscher, der eine einzige Sprache für Ihre gesamten elektronischen Geräte bereitstellt, mit der diese kommunizieren und sich verständigen können. Sobald eine Partnerschaft hergestellt wurde, können Sie Dateien zwischen dem mobilen Gerät und dem Computer austauschen.

 Hinweis   Vergewissern Sie sich, dass Sie Office OneNote 2007 und die neueste Version von Microsoft ActiveSync auf Ihrem Computer installiert haben, bevor Sie die im Folgenden beschriebenen Schritte ausführen. Wie im vorherigen Abschnitt Installieren von OneNote Mobile auf Ihrem mobilen Gerät beschrieben, muss OneNote Mobile ebenfalls auf dem mobilen Gerät installiert sein.

1. Starten Sie Office OneNote 2007.
2. Starten Sie Microsoft ActiveSync.
3. Verbinden Sie das mobile Gerät mit dem Computer.
   • Wenn Sie ein Smartphone haben, verbinden Sie es über ein USB-Kabel oder eine drahtlose Verbindung, z. B. eine Bluetooth- oder Infrarotverbindung.
   • Wenn Ihr Pocket PC über eine Basisstation verfügt, schließen Sie das Gerät über die Station an.
4. Wenn eine Verbindung hergestellt wurde, startet Microsoft Active Sync den Assistenten für neue Partnerschaften.
   
   
5. Klicken Sie im Assistenten für neue Partnerschaften auf Standardpartnerschaft, und klicken Sie dann auf Weiter.
6. Um Informationen mit OneNote Mobile und Office OneNote 2007 auf Ihrem Computer gemeinsam zu nutzen, klicken Sie auf Mit diesem Desktop synchronisieren, und klicken Sie dann auf Weiter.
7. Vergewissern Sie sich, dass in der Liste der Synchronisierungseinstellungen Microsoft Office OneNote aktiviert ist (Sie können die Kontrollkästchen aller anderen Optionen, die Sie auf dem mobilen Gerät nicht verwenden möchten, deaktivieren), und klicken Sie dann auf Weiter.
8. Klicken Sie auf Fertig stellen, um die Partnerschaft zwischen Ihrem mobilen Gerät und dem Computer zu starten.

 Hinweis   Je nach mobilem Gerät müssen Sie das Gerät u. U. von der Basisstation entfernen und anschließend wieder darüber anschließen, bevor die Partnerschaft hergestellt wird.

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Verwenden von OneNote Mobile

Obwohl OneNote Mobile nicht dazu konzipiert ist, den vollständigen Feature-Umfang von Microsoft Office OneNote 2007 zu kopieren, stellt es einen Großteil der Grundfunktionen zum Erstellen von Notizen auf mobilen Geräten bereit. Die grundlegenden Features von OneNote Mobile, die Ihnen zur Verfügung stehen, sind im Folgenden aufgeführt. Denken Sie daran, dass der wichtigste Vorteil von OneNote Mobile darin besteht, unterwegs Notizen zu machen. Um Ihre Notizen zu formatieren, zu organisieren und zu durchsuchen, empfehlen wir Ihnen dringend, sie in die Vollversion von OneNote auf Ihrem Computer zu übertragen.

Starten von OneNote Mobile

Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

• Wählen Sie auf Ihrem Smartphone unter Windows Mobile Start aus, und wählen Sie dann OneNote Mobile aus.
• Wählen Sie auf Ihrem Pocket PC unter Windows Mobile Start aus, wählen Sie dann Programme und anschließend OneNote Mobile aus.

 Hinweis   Anders als bei der Vollversion von OneNote auf dem Computer, wird beim Öffnen von OneNote Mobile die Notizenbrowserliste angezeigt, und nicht eine leere Notiz. Mit den Menüoptionen auf dem mobilen Gerät können Sie eine neue Notiz erstellen oder eine vorhandene Notiz öffnen.

Lesen des Benutzerhandbuchs „Erste Schritte“

Bei der ersten Installation von OneNote Mobile wird eine Beispielnotiz mit dem Namen „Erste Schritte“ zu Ihrem Notizenbrowser hinzugefügt. Sie können diese Beispielnotiz öffnen und lesen, um sich einen kurzen Überblick zu verschaffen, wie OneNote Mobile auf Ihrem Gerät verwendet wird.

1. Wählen Sie in OneNote Mobile in der Notizenbrowserliste Erste Schritte aus, und führen Sie dann einen der folgenden Schritte aus:
   • Wenn Sie ein Smartphone verwenden, drücken Sie die Taste Aktion.
   • Wenn Sie einen Pocket PC verwenden, tippen Sie mit dem Stift auf die Notiz.
2. Führen Sie mithilfe der Richtungstasten auf der Wähltastatur Ihres Geräts einen Bildlauf durch den Inhalt der Beispielnotiz durch.

    Tipp   Beim Lesen einer Notiz auf einem Smartphone können Sie mithilfe der Tasten zur Lautstärkeregelung auf dem mobilen Gerät einen Bildlauf durch die Notiz durchführen. Wenn Sie einen Pocket PC haben, können Sie mit dem Stift einen Bildlauf durch Notizen durchführen.

3. Wählen Sie Fertig aus, um die Beispielnotiz „Erste Schritte“ zu schließen und zurück zum Notizenbrowser zu wechseln.

 Tipp   Wenn Sie die Beispielnotiz „Erste Schritte“ auf Ihrem Gerät nicht mehr benötigen, können Sie sie löschen, um Speicherplatz auf dem Gerät freizusetzen. Markieren Sie in der Notizenbrowserliste die Notiz Erste Schritte, wählen Sie Menü und dann Löschen aus.

Verwalten von mobilen Notizen mit dem Notizenbrowser

Sobald Sie OneNote Mobile auf Ihrem Gerät starten, wird der Notizenbrowser angezeigt. Er listet alle auf dem Gerät verfügbaren Notizen auf. Mit dem Notizenbrowser können Sie Notizen in OneNote Mobile erstellen, öffnen, löschen, sortieren und verwalten.

Erstellen und Speichern neuer Notizen

1. Wählen Sie im Notizenbrowser Neu aus.
2. Beginnen Sie mit dem Eingeben von Notizen auf Ihrem Gerät.

    Tipp   Beim Erstellen von Notizen können Sie Fehler rückgängig machen, indem Sie Menü auswählen und anschließend Rückgängig.

    Hinweis   Die erste Textzeile, die Sie eingeben, ist der Dateiname für diese Notiz. Sie können die Dateinamen im Notizenbrowser ändern, indem Sie die Notizen in der Liste umbenennen.

3. Wenn Sie mit dem Erstellen der Notizen fertig sind, wählen Sie Fertig aus. OneNote Mobile wechselt zurück zur Notizenbrowserliste.

    Hinweis   Genau wie in der Vollversion von Office OneNote 2007 ist es nicht notwendig, Ihre Notizen ausdrücklich zu speichern. OneNote speichert laufend Änderungen an der aktuellen Notiz, während Sie sie bearbeiten. Auch beim Schließen einer Notiz werden Änderungen gespeichert.

Öffnen oder Schließen einer Notiz

Gehen Sie wie folgt vor, um eine Notiz zum Lesen oder Bearbeiten zu öffnen:

• Markieren Sie in der Notizenbrowserliste die Notiz, die Sie öffnen möchten, und drücken Sie anschließend die Taste Aktion auf Ihrem Gerät.

Gehen Sie wie folgt vor, um eine Notiz zu schließen und zum Notizenbrowser zurückzukehren:

• Wählen Sie beim Lesen oder Bearbeiten einer Notiz Fertig aus.

 Hinweis   Genau wie in der Vollversion von Office OneNote 2007 ist es nicht notwendig, Ihre Notizen ausdrücklich zu speichern. OneNote Mobile speichert laufend Änderungen an der aktuellen Notiz, während Sie sie bearbeiten. Auch beim Schließen einer Notiz werden Änderungen gespeichert.

Umbenennen von Notizen

1. Markieren Sie in der Notizenbrowserliste die Notiz, die Sie umbenennen möchten.
2. Wählen Sie Menü aus, und wählen Sie dann Umbenennen aus.

Löschen von Notizen

1. Markieren Sie im Notizenbrowser die Notiz, die Sie löschen möchten.
2. Wählen Sie Menü aus, und wählen Sie dann Löschen aus.

Sortieren von Notizen

Wenn Sie mit dem Lesen oder Bearbeiten einer Notiz fertig sind, können Sie sie schließen und zum Notizenbrowser zurückkehren.

1. Wählen Sie Menü aus, und wählen Sie dann Optionen aus, um eine Notiz zu schließen und zum Notizenbrowser zurückzukehren.
2. Wählen Sie über die rechte und linke Richtungstaste auf der Wähltastatur Ihres Geräts die gewünschten Sortierkriterien aus (Name oder Änderungsdatum), und wählen Sie dann Fertig aus.

Formatieren von Text in mobilen Notizen

In OneNote Mobile können Sie Text fett oder kursiv formatieren, unterstreichen und durchstreichen, genau wie in einem Textverarbeitungsprogramm. Sie können auch Aufzählungen und nummerierte Listen erstellen und Hyperlinks in Websites einfügen.

Formatieren von Text

1. Platzieren Sie den Cursor in der Mitte des Wortes, das Sie formatieren möchten.
2. Wählen Sie Menü aus, wählen Sie Format aus, und wählen Sie dann das gewünschte Formatierungsformat aus.

    Tipp   Um die gesamte Formatierung für den markierten Text zu löschen, wählen Sie im Menü Format die Option Alle löschen aus.

Erstellen einer nummerierten Liste

1. Platzieren Sie den Cursor an der Stelle, wo die Liste beginnen soll.
2. Klicken Sie auf Menü, wählen Sie Liste aus, und wählen Sie dann Nummeriert aus.

    Tipp   Um die Formatierung als nummerierte Liste zu löschen, platzieren Sie den Cursor auf einem beliebigen Element in der Liste, und wählen Sie dann im Menü Liste die Option Alle löschen aus.

Erstellen einer Liste mit Aufzählungszeichen

1. Platzieren Sie den Cursor an der Stelle, wo die Liste beginnen soll.
2. Wählen Sie Menü aus, wählen Sie Liste aus, und wählen Sie dann Aufzählung aus.

    Tipp   Um die Formatierung als Liste mit Aufzählungszeichen zu löschen, platzieren Sie den Cursor auf einem beliebigen Element in der Liste, und wählen Sie dann im Menü Liste die Option Alle löschen aus.

Erstellen von Hyperlinks

• Geben Sie beim Bearbeiten einer Notiz die Internetadresse ein, auf die der Hyperlink verweisen sollte. Wenn Sie z. B. einen Hyperlink zur Microsoft Website erstellen möchten, müssen Sie http://www.microsoft.com eingeben.

   Tipp   Um einen Hyperlink in einer Notiz zu öffnen, müssen Sie den Cursor an einer beliebigen Stelle im Link platzieren, und dann die Taste Aktion auf Ihrem Gerät drücken.

Hinzufügen eines Bilds oder einer Audioaufzeichnung zu Ihren mobilen Notizen

In OneNote Mobile können Sie jedes Bild, das Sie mit Ihrem mobilen Gerät aufgenommen (oder auf dieses übertragen) haben, in Ihre Notizen einfügen, außerdem können Sie Audionotizen aufnehmen und in Ihre geschriebenen Notizen einfügen.

Einfügen von Bildern

Sie können Ihren Notizen sämtliche Bilder hinzufügen, die Sie mit der Kamera Ihres Geräts aufgenommen oder von Ihrem Computer auf Ihr Gerät übertragen haben.

1. Klicken Sie auf Menü, und wählen Sie dann Bild einfügen aus.
2. Wählen Sie das gewünschte Bild mithilfe der Richtungstasten auf der Wähltastatur Ihres Geräts aus, und wählen Sie dann Einfügen aus.

    Hinweis   Wählen Sie zum Abbrechen des Vorgangs Menü aus, und wählen Sie dann Abbrechen aus.

    Tipp   Sie können eingefügte Bilder vergrößern und verkleinern, um Details anzuzeigen. Bewegen Sie den Cursor über das Bild, um es zu markieren, drücken Sie die Taste Aktion auf Ihrem Gerät, und drücken Sie die Richtungstasten auf der Wähltastatur, um den Zoomfaktor zu steuern.

Einfügen einer Audioaufzeichnung

Sie können Audionotizen aufnehmen, indem Sie das Mikrofon an Ihrem mobilen Gerät verwenden und die Audionotizen mit Ihren geschriebenen Notizen verknüpfen. Das ist besonders hilfreich, wenn Sie eine große Anzahl an Informationen erfassen müssen, das Tippen auf dem mobilen Gerät sich jedoch als zu umständlich erweist.

1. Klicken Sie auf Menü, und wählen Sie dann Aufzeichnung einfügen aus.
2. Wählen Sie Aufnahme aus, um mit dem Aufzeichnen von Audionotizen zu beginnen.

    Hinweis   Wählen Sie zum Abbrechen des Vorgangs Menü aus, und wählen Sie dann Abbrechen aus.

Wiedergeben von Audioaufnahmen

1. Positionieren Sie den Cursor in Ihren Notizen über dem Symbol für die Audioaufzeichnung, um diese zu markieren. Markierte Objekte werden mit einem dicken, roten Rahmen angezeigt.
2. Drücken Sie die Taste Aktion auf Ihrem Gerät.

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Synchronisieren von mobilen Notizen mit OneNote auf dem Computer

Gehen Sie wie folgt vor, um Notizen zwischen Ihrem mobilen Gerät und Ihrem Computer zu synchronisieren:

1. Verbinden Sie das mobile Gerät mit dem Computer.
   • Wenn Sie über ein Smartphone verfügen, verbinden Sie es über ein USB-Kabel oder eine drahtlose Verbindung, z. B. eine Bluetooth- oder Infrarotverbindung, mit Ihrem Computer.
   • Wenn Ihr Pocket PC über eine Basisstation verfügt, schließen Sie das Gerät über die Station an.
2. Wenn die Verbindung hergestellt ist, führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
   • Klicken Sie in Microsoft ActiveSync auf Ihrem Computer auf Sync.
   • Wählen Sie auf dem mobilen Gerät Start aus, wählen Sie ActiveSync aus und dann Sync.

Bei der Synchronisierung werden Ihre mobilen Notizen in ein neues Office OneNote 2007-Notizbuch auf Ihrem Computer kopiert, das OneNote Mobile heißt. Nach Abschluss der Synchronisierung können Sie die übertragenen Notizen in einen beliebigen anderen Abschnitt und andere Notizbücher auf dem Computer ziehen.

 Tipp   Wenn Sie Ihre Notizen lieber automatisch synchronisieren, können Sie ActiveSync so einrichten, dass die Synchronisierung fortlaufend oder nach einem Zeitplan stattfindet. Klicken Sie auf Ihrem Computer in ActiveSync auf das Menü Extras, klicken Sie auf Optionen, und klicken Sie dann auf die Registerkarte Zeitplan.

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