Beim Kennenlernen von Microsoft Office OneNote 2007 stoßen Sie mit Sicherheit auf viele Tastenkombinationen und zeitsparende Verfahren. Dieser Artikel enthält einige der beliebtesten Tipps zum Zeitsparen, die von OneNote-Benutzern wie Sie gesammelt wurden. Diese Tipps können Ihnen helfen, eine Vielzahl nützlicher OneNote-Features zu entdecken und anzuwenden, die Sie möglicherweise bisher übersehen haben.

• Tipps für erste Schritte in OneNote

• Tipps zum Erstellen von Notizen

• Tipps zum Formatieren von Notizen

• Tipps zum Organisieren und Durchsuchen von Notizen

• Tipps zum Freigeben von Notizen

• Tipps für das Recherchieren mit OneNote

• Tipps zum Schützen von persönlichen Notizen

• Tipps zum Anpassen von OneNote 2007

Tipps für erste Schritte in OneNote

• Um den Bereich zum Aufnehmen von Notizen auf einem kleinen Bildschirm zu vergrößern, können Sie die Titel der Seitenregister ausblenden. Hierzu klicken Sie in der Spalte Seitenregister auf den Pfeil Seitenregister verkleinern.
• Um den verfügbaren Platz auf dem Bildschirm beim Aufnehmen von Notizen voll auszunutzen, drücken Sie F11. So verwenden Sie OneNote in der Ganzseitenansicht. (Drücken Sie erneut F11, um die Ganzseitenansicht zu beenden.)
• Seitenregister werden standardmäßig auf der rechten Seite des Notizbuchs angezeigt. Wenn die Seitenregister auf der linken Seite des Notizbuchs angezeigt werden sollen, aktivieren Sie in der Kategorie Anzeige im Dialogfeld Optionen (Menü Extras) das Kontrollkästchen Seitenregister links.
• Wenn Sie die Standardfarbe ändern möchten, die auf einen neuen Abschnitt angewendet wird, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Abschnittsregisterkarte oben auf der Seite, zeigen Sie im Kontextmenü auf Abschnittsfarbe, und klicken Sie dann auf die gewünschte Farbe. Wenn Sie die Farbgebung von einem Abschnitt komplett entfernen möchten, klicken Sie auf Keine.
• Wenn Sie OneNote anders einrichten möchten, können Sie beliebige Menüelemente oder Elemente von Symbolleisten anpassen. Hierfür klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Symbolleiste, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Anpassen.
• Wenn Sie über ein Mikrofon und eine Webcam verfügen, führen Sie den Abstimmungs-Assistenten aus, bevor Sie versuchen, Audio- und Videonotizen aufzunehmen. Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen. Klicken Sie im Dialogfeld Optionen auf Audio und Video und anschließend auf Abstimmungs-Assistent.
• Wenn Sie über ein Smartphone oder einen Pocket PC unter Microsoft Windows Mobile verfügen, können Sie OneNote Mobile installieren und Notizen zwischen Ihrem Computer und Ihrem Smartphone synchronisieren. Verbinden Sie Ihr Mobilgerät mit dem Computer, während OneNote 2007 und Microsoft ActiveSync ausgeführt werden. Bestätigen Sie bei Aufforderung, dass OneNote Mobile installiert werden soll, oder installieren Sie es manuell zu einem späteren Zeitpunkt. (Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen. Klicken Sie im Dialogfeld Optionen auf OneNote Mobile, und klicken Sie dann auf OneNote Mobile installieren.)
• Lassen Sie sich eine Liste nützlicher Tastenkombinationen anzeigen, mit denen Sie auf Tools, Befehle und Dialogfelder in OneNote schneller und leichter zugreifen können. Klicken Sie hierfür auf Tastenkombinationen im Menü Hilfe.

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Tipps zum Erstellen von Notizen

• Wenn beim Kopieren und Einfügen von Text und Grafiken von einer Webseite in eine Seite in Ihrem Notizbuch die Formatierung scheinbar nicht korrekt beibehalten wird, versuchen Sie, die Informationen stattdessen in einem Bildausschnitt zu erfassen. Klicken Sie im Menü Einfügen auf Bildschirmausschnitt, und ziehen Sie dann den Zeiger, um einen rechteckigen Auswahlrahmen um den zu erfassenden Inhalt auf dem Bildschirm zu erstellen.
• Sparen Sie Zeit, und erstellen Sie AutoKorrektur-Einträge für Wörter und Ausdrücke, die Sie häufig eingeben. Wenn Sie die Kurzform von dem AutoKorrektur-Text auf einer Notizenseite schreiben, ersetzt sie OneNote automatisch durch den von Ihnen angegebenen, vollständigen Text. Klicken Sie im Menü Extras auf AutoKorrektur-Optionen. Geben Sie in das Feld Ersetzen ein Wort oder einen Ausdruck ein, der von OneNote beim Schreiben automatisch ersetzt werden soll. Geben Sie in das Feld Durch den Text ein, der anstelle des ersetzten Worts oder Ausdrucks angezeigt werden soll.
• Wenn Sie sehen möchten, wann eine Gruppe von Notizen zuletzt geschrieben oder aktualisiert wurde, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Absatzziehpunkt , der dem Text in einem Notizencontainer vorausgeht. Die letzten beiden Elemente im Kontextmenü zeigen Ihnen an, wann der Text erstellt oder aktualisiert wurde und von wem.
• Wenn Sie ein Element, z.B. einen Textblock oder ein Bild, so verschieben möchten, dass es über oder unter einem anderen Element auf der Seite angezeigt wird, halten Sie die ALT-TASTE beim Verschieben des Elements gedrückt.
• Wenn Sie schnell ein Notizkennzeichen entfernen möchten, platzieren Sie den Mauszeiger in den mit Notizkennzeichen versehenen Text, und drücken Sie dann die Tastenkombination für die betreffenden Notizkennzeichen (STRG+1 bis STRG+9). Sie können mit dieser Tastenkombination auch schnell Aufgaben-Notizkennzeichen markieren oder löschen.
• Um Notizen auszublenden, die Sie bereits nachverfolgt und als "erledigt" gekennzeichnet haben, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Nur unerledigte Notizen anzeigen im Aufgabenbereich Notizkennzeichenzusammenfassung.
• Sie können ganz leicht die in OneNote mitgelieferten Vorlagen ändern und einen eigenen, benutzerdefinierten Entwurf erstellen. Beginnen Sie damit, eine vorhandene Vorlage auf eine neue, leere Seite anzuwenden, und nehmen Sie dann nach Belieben Hinzufügungen oder Änderungen vor. Klicken Sie im Menü Format auf Vorlagen. Klicken Sie im Aufgabenbereich Vorlagen auf Aktuelle Seite als Vorlage speichern.

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Tipps zum Formatieren von Notizen

• Zum schnellen Erstellen einer nummerierten Liste geben Sie 1., gefolgt von einem Leerzeichen, ein. Geben Sie das Listenelement ein, und drücken Sie dann die LEERTASTE. Die nächste Textzeile beginnt dann automatisch mit der Zahl 2.
• Um schnell eine Aufzählung zu erstellen, geben Sie ein Sternchen (*), gefolgt von einem Leerzeichen, ein. Geben Sie das Listenelement ein, und drücken Sie dann die LEERTASTE. Das Sternchen verwandelt sich in ein Aufzählungszeichen, und die nächste Textzeile beginnt dann automatisch mit einem anderen Aufzählungszeichen.
• Wenn Sie eine Aufzählung eingeben und in einem Listenelement einen neuen Absatz beginnen möchten, drücken Sie UMSCHALT+EINGABETASTE.
• Um eine nummerierte Liste ein- oder auszuschalten, drücken Sie STRG+SCHRÄGSTRICH (/). Zum Ein- und Ausschalten einer Aufzählung drücken Sie STRG+PUNKT.
• Zum schnellen Vergrößern oder Verkleinern des Einzugs für eine Textzeile platzieren Sie den Cursor vor dem Text, der neu angeordnet werden soll, und drücken Sie dann ALT+UMSCHALT+NACH-RECHTS, um den Einzug zu vergrößern, oder ALT+UMSCHALT+NACH-LINKS, um den Einzug zu verkleinern.
• Um einen Hyperlink zu einer anderen Seite in Ihrem Notizbuch zu erstellen, öffnen Sie den Notizbuchbereich mit der zu verknüpfenden Seite und klicken mit der rechten Maustaste auf die Registerkarte der Seite am Rand. Klicken Sie dann auf Hyperlink zu dieser Seite erstellen, und fügen Sie den Hyperlink an beliebiger Stelle in Ihren Notizen ein.
• Wenn Sie einen Hyperlink zu einem anderen Abschnitt in Ihrem Notizbuch erstellen möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Registerkarte des zu verknüpfenden Notizbuchabschnitts. Klicken Sie dann auf Hyperlink zu diesem Abschnitt erstellen, und fügen Sie den Hyperlink an beliebiger Stelle in Ihren Notizen ein.
• Wenn Sie einen Hyperlink zu einem anderen Abschnitt in Ihrem Notizbuch erstellen möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Registerkarte des zu verknüpfenden Notizbuchabschnitts. Klicken Sie dann auf Hyperlink zu diesem Abschnitt erstellen, und fügen Sie den Hyperlink an beliebiger Stelle in Ihren Notizen ein.
• Wenn Sie einen Hyperlink zu einer Website erstellen möchten, deren URL Leerzeichen aufweist, geben Sie am Anfang und Ende des URL eine spitze Klammer ein (< >) ein (z. B. <http://wide world importers>).
• Einen Hyperlink zu einer E-Mail-Adresse können Sie erstellen, indem Sie mailto: schreiben und dann die E-Mail-Adresse angeben (Sie schreiben beispielsweise mailto:someone@example.com).
• Einen Hyperlink in Ihren Notizen zu einem Dokument auf Ihrem Computer erstellen Sie folgendermaßen: Schreiben Sie Datei://, und geben Sie dann den Speicherort des Dokuments und den Dateinamen an (Schreiben Sie z. B. Datei://C:\Eigene Dateien\Lebenslauf.doc). Wenn der Dateiname Leerzeichen enthält, schreiben Sie am Anfang und Ende des Pfads je eine spitze Klammer (Sie schreiben z. B. <Datei://C:\Eigene Dateien\Mein Lebenslauf.doc>).

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Tipps zum Organisieren und Durchsuchen von Notizen

• Wenn Sie die Seitenregisterkarten links auf der aktuellen Seite in einem Notizbuch umordnen möchten, ziehen Sie eine Seitenregisterkarte an eine neue Position.
• Zum Umordnen der Abschnittsregisterkarten oben in jedem Notizbuch ziehen Sie eine Abschnittsregisterkarte an eine neue Position.
• Wenn Sie die Notizbücher in der Navigationsleiste umordnen möchten, ziehen Sie eine beliebige Anordnung von Notizbüchern an eine neue Position.
• Zum schnelleren Durchsuchen der Notizen können Sie eine Sofortsuche installieren. Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen. Klicken Sie im Dialogfeld Optionen auf Andere und dann auf Sofortsuche installieren.
• Nachdem Sie Ihre Notizen durchsucht haben, drücken Sie die EINGABETASTE, um durch die Suchergebnisse zu navigieren.

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Tipps zum Freigeben von Notizen

• Bevor Sie Ihre Notizen freigeben, überprüfen Sie sie auf Rechtschreibfehler. Drücken Sie F7, um den Aufgabenbereich Rechtschreibung zu öffnen, und starten Sie die Rechtschreibprüfung. Wenn der Aufgabenbereich bereits geöffnet ist, klicken Sie auf Rechtschreibprüfung starten.
• Um das Erscheinungsbild von Notizen, die eine spezielle oder komplexe Formatierung aufweisen (z. B. Diagramme, überlappende Notizencontainer oder Notizen mit vielen handschriftlichen Anmerkungen), zu bewahren und sie für andere freizugeben, die nicht über OneNote verfügen, können Sie die Notizen als Webseite speichern. Klicken Sie im Menü Datei auf Seiten veröffentlichen. Klicken Sie im Dialogfeld Veröffentlichen in der Liste Dateityp auf Webseite in einer Datei (eine Kopie veröffentlichen) (*.mht). Nachdem die Datei erstellt wurde, kann sie in einer E-Mail gesendet, an einen freigegebenen Speicherort im Netzwerk kopiert oder auf einer Website veröffentlicht werden.
• Wenn Sie schnell Notizen in einer E-Mail-Nachricht an einen anderen Benutzer senden möchten, wählen Sie eine oder mehrere Notizenseiten durch Klicken auf deren Seitenregisterkarten aus. Dann klicken Sie auf der Standardsymbolleiste auf E-Mail, und anschließend geben Sie die entsprechenden Informationen in die Felder An, Cc und Bcc ein. Gegebenenfalls ändern Sie den Betreff der E-Mail-Nachricht und geben Kommentare für den Empfänger in das Feld Einleitung ein. Wenn Sie vor dem Senden der Nachricht Ihre Meinung ändern, klicken Sie auf der Standardsymbolleiste erneut auf E-Mail, um die Nachricht abzubrechen und zu den Notizen zurückzukehren.
• Wenn Sie häufig Notizen per E-Mail an andere Personen senden, können Sie Ihren Notizen eine E-Mail-Signatur hinzufügen. Signaturen können dazu beitragen, den Betreff oder die Quelle der Notizen herauszufinden, z. B. Name oder Kontaktinformationen. Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen. Klicken Sie im Dialogfeld Optionen auf E-Mail wird gesendet. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Die folgende Signatur zu von OneNote erstellten E-Mail-Nachrichten und Webseiten hinzufügen, und geben Sie dann den Text ein, den OneNote in die Fußzeile der Notizseiten einfügen soll.
• Wenn Sie schnell Ihr eigenes, angepasstes Briefpapier für andere OneNote-Benutzer freigeben möchten, wenden Sie das Briefpapier auf eine neue, leere Seite an, zeigen im Menü Datei auf Senden an, und klicken Sie dann auf E-Mail-Empfänger (als Anlage). Empfänger, bei denen Office OneNote 2007 installiert ist, können mithilfe der Option Aktuelle Seite als Vorlage speichern im Aufgabenbereich Vorlagen den Entwurf ihrer eigenen Liste von verfügbaren Vorlagen hinzufügen.
• Verwenden Sie unterschiedliche Farben zum Identifizieren von Teilnehmern in einer Livefreigabesitzung. Bitten Sie alle Teilnehmer, eine spezielle Stift- oder Schriftfarbe zu verwenden, wenn sie auf der freigegebenen Seite Notizen hinzufügen. Sie können z. B. Ihre Notizen als blauen Text eingeben und mit einem blauen Stift Anmerkungen an einem Diagramm machen. Eine andere Person kann grünen Text oder einen grünen Stift benutzen. Fügen Sie eine Liste der Namen und der entsprechenden Textfarben oben auf der freigegebenen Notizenseite hinzu, so dass die Sitzungsteilnehmer wissen, wer gerade Text eingibt oder schreibt.

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Tipps für das Recherchieren mit OneNote

• Verwenden Sie OneNote als Hilfe bei der Vorbereitung auf eine Prüfung. Wenn Sie Notizen im Gliederungsformat aufnehmen, reduzieren Sie Ihre Gliederung, bis nur noch die oberste Informationsebene angezeigt wird, und versuchen Sie dann, die ausgeblendeten Informationen in den unteren Ebenen der Gliederung zu rekapitulieren. Zum Arbeiten mit Gliederungen aktivieren Sie die Symbolleiste Gliederung. Zeigen Sie im Menü Ansicht auf Symbolleisten, und klicken Sie dann auf Gliederung.
• Das Audiofeature von OneNote kann bei der Suche nach Informationen im Internet viel Zeit sparen helfen. Wenn Sie Informationen in die Randnotizen ziehen, versuchen Sie, diese Informationen mit Audionotizen, die Sie aufzeichnen, zu annotieren.
• Um mit der Audioaufzeichnung zu beginnen, ohne erst OneNote zu starten, klicken Sie mit der rechten Maustaste in der Taskleiste ganz rechts im Infobereich auf das Symbol für OneNote und klicken dann im Kontextmenü auf Audioaufnahme starten.
• Sie können eine Audioaufgabenliste verwalten, indem Sie mithilfe des OneNote-Audiofeatures Notizen für sich selbst aufzeichnen. Um die einzelnen Aufgaben nachzuverfolgen, fügen Sie jedem Audioclip ein Aufgaben-Notizkennzeichen hinzu, und nach Erledigung haken Sie die Elemente ab.
• Wenn Sie schnell eine Randnotiz öffnen möchten, selbst wenn OneNote nicht geöffnet ist, drücken Sie die Windows-Logo-Taste+N.
• Randnotizen werden automatisch in einem speziellen Abschnitt gespeichert, der als "Nicht abgelegte Notizen" bezeichnet wird. Klicken Sie auf der Notizbuch-Navigationsleiste auf die Schaltfläche Nicht abgelegte Notizen, um die von Ihnen in Randnotizen gesammelten Informationen anzuzeigen. Sie können Informationen aus Randnotizen auf jede Seite, in jeden Abschnitt oder jedes Notizbuch kopieren oder verschieben.

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Tipps zum Schützen von persönlichen Notizen

• Um Ihre Notizen in einem besonderen Abschnitt vor neugierigen Blicken zu schützen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Abschnittsregisterkarte, und klicken Sie im Kontextmenü auf Kennwortschutz.
• Wenn Sie einen kennwortgeschützten Abschnitt in Ihrem Notizbuch automatisch sperren möchten, können Sie im Dialogfeld Optionen in der Kategorie Kennwörter (Menü Extras) ein Zeitintervall festlegen.

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Tipps zum Anpassen von OneNote 2007

• Damit Sie die Elemente (z. B. Notizencontainer oder Bilder) besser anordnen können, richtet OneNote die Elemente automatisch an einem verborgenen Raster aus, wenn Sie sie verschieben und umordnen. Um zeitweilig das Raster zu deaktivieren, halten Sie beim Verschieben eines Elements auf der aktuellen Seite die ALT-TASTE gedrückt. Wenn Sie das Seitenraster dauerhaft ein- oder ausschalten möchten, klicken Sie im Menü Bearbeiten auf den Befehl Am Raster ausrichten.
• Wenn Sie versehentlich das OneNote-Symbol im Infobereich der Aufgabenliste deaktiviert haben, können Sie es wieder aktivieren. Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen. Klicken Sie im Dialogfeld Optionen auf Andere, und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Symbol für OneNote im Infobereich der Taskleiste anzeigen.
• Bei Verwendung von OneNote auf einem portablen Computer oder auf einem Tablet PC können Sie den Akkustromverbrauch für OneNote optimieren. Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen. Klicken Sie im Dialogfeld Optionen auf Andere, und wählen Sie die gewünschte Option Für die folgende Batterielebensdauer optimieren aus.

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