Microsoft Office OneNote 2007 – Versionsvergleich

In den nachfolgenden Tabellen werden die neuen Features von Office OneNote 2007 vorgestellt. Es wird ebenfalls gezeigt, welche ursprünglich in Microsoft Office OneNote 2003 enthaltenen Features verbessert wurden. Office OneNote 2007 weist viele neue Features auf, die Ihnen und Ihren Teams helfen werden, Ihre Produktivität und Effektivität zu steigern.

• Sammeln von Notizen und Informationen

• Organisieren und Verwalten von Notizen und Informationen

• Schnelles Auffinden von Informationen

• Informationsfreigabe und Zusammenarbeit

• Integration in geschäftliche Abläufe und Anwendungen

Sammeln von Notizen und Informationen

SCHLÜSSEL:
= Feature enthalten = Verbessert in Office OneNote 2007  = Neu in Office OneNote 2007

Feature	OneNote 2003	Office OneNote 2007
Drucken von Informationen in OneNote Mit dem Drucktreiber von Office OneNote 2007 können Sie jede beliebige Datei auf eine Seite in Ihrem OneNote-Notizbuch drucken, genauso wie mit einem Drucker. Die in OneNote gedruckten Informationen werden als Bild gespeichert, und sie können bequem mit Anmerkungen versehen und durchsucht werden.
OneNote Mobile Office OneNote 2007 unterstützt die wechselseitige Synchronisierung mit Windows Mobile-basierten Pocket PCs und Smartphones. Sie können auf Ihrem mobilen Gerät Fotos, Tonaufzeichnungen usw. aufnehmen und auf OneNote übertragen und umgekehrt.
Aus Windows Internet Explorer an OneNote senden Mit einem Klick auf eine Schaltfläche können Sie ganz einfach Webseiten aus Internet Explorer in Office OneNote 2007 exportieren.
OneNote-Einführungshandbuch Verschaffen Sie sich einen Überblick über die Grundlagen, und schauen Sie sich den Inhalt eines Beispielnotizbuchs an, damit Sie schnell mit OneNote produktiv umgehen können.
Notizbuchvorlagen Office OneNote 2007 und der Vorlagenbereich von Microsoft Office Online enthalten eine Vielzahl von Vorlagen, um Notizbücher für spezielle Zwecke zu erstellen, z. B. für Lehrmaterial, für Projekte oder zum Sammeln von Kundeninformationen.
Dateien in OneNote einbetten Sie können Dateien aus Microsoft Windows auf eine Office OneNote 2007-Seite ziehen. Mit eingebetteten Dateien können Sie alle auf ein Projekt oder eine Veröffentlichung bezogenen Dokumente und Dateien an einem Ort aufbewahren und haben darauf leichten Zugriff.
Tabellen Sie können in OneNote eigene Tabellen erstellen. Zum Erstellen von Spalten und Zeilen drücken Sie ganz einfach die TAB-TASTE und die EINGABETASTE. Sie können Tabellen auch aus dem Web oder anderen Microsoft Office System-Anwendungen, z. B. Microsoft Office Excel, einfügen.
Zeichentools Mit der Office OneNote 2007-Sammlung von Zeichentools können Sie einfache Zeichnungen erstellen, um Ideen visuell auszudrücken. Sie können die Formen mit Maus und Tastatur bearbeiten. Es ist kein Stifteingabegerät erforderlich.
Taschenrechner Sie können auf einer Notizbuchseite ganz einfach mathematische Ausdrücke berechnen.
Unterstützung für Freihandeingabe/Tablet PC Beim Office OneNote 2007-Freihandparser der nächsten Generation wurde die Handschrifterkennung und die Konvertierung von Freihand in Text verbessert.
Randnotizen Sie können Informationen aus dem Web oder aus Dokumenten erfassen, selbst wenn Office OneNote 2007 auf Ihrem PC nicht geöffnet ist. Durch Öffnen eines kleinen OneNote-Fensters auf dem OneNote-Symbol in der Taskleiste können Sie in Ihrem Notizbuch Informationen, mit denen Sie später arbeiten möchten, speichern.

 Seitenanfang

Organisieren und Verwalten von Notizen und Informationen

SCHLÜSSEL:
= Feature enthalten = Verbessert in Office OneNote 2007  = Neu in Office OneNote 2007

Feature	OneNote 2003	Office OneNote 2007
Navigationsbereich Das Anzeigen und Ordnen von Notizen ist in Office OneNote 2007 mit dem neuen Navigationsbereich (ähnlich dem in Microsoft Office Outlook 2007) ganz einfach. Erweitern Sie den Bereich, um in dem Notizbuch mehr Einzelheiten anzuzeigen. So können Sie leicht in einen bestimmten Bereich wechseln.
Drag-und-Drop-Funktionen Sie können Ihre Notizbücher und die Abschnitte und Seiten darin mit den einfachen Drag-und-Drop-Funktionen neu organisieren. Sie können z. B. eine Seite von einem Abschnitt in einen anderen verschieben, indem Sie auf die Seitenregisterkarte klicken und sie an den neuen Speicherort ziehen.
Unterstützung für mehrere Computer Wenn Sie regelmäßig zwei Computer verwenden (z. B. einen Desktopcomputer und einen tragbaren Computer), können Sie, wenn Sie online sind, einfach die in den Notizbüchern vorgenommenen Änderungen synchronisieren, selbst wenn die Änderungen eingegeben wurden, als Sie offline waren.
Notizbücher auf einem USB-Gerät speichern Office OneNote 2007 ermöglicht Ihnen, die Notizbücher auf einem USB-Gerät zu speichern, damit Sie Ihre Notizen leicht mitnehmen können.
Unterstützung für mehrere Notizbücher Behalten Sie Kontrolle über Ihre Informationen, indem Sie mehrere Notizbücher erstellen. Damit verfügen Sie über die Flexibilität, einige Notizbücher freizugeben und andere nur für den persönlichen Gebrauch zu behalten. Notizbücher können überall, wo Sie auch andere Dateien aufbewahren, gespeichert werden, z.B. auf Ihrem Computer, auf einer SharePoint-Website oder einer Netzwerkdateifreigabe.
Aufgabensynchronisierung mit Outlook Sie können in Office OneNote 2007 eine Aufgabe erstellen, und die Aufgabe wird automatisch Ihrer Aufgabenliste in den Outlook-Versionen von 2003 und 2007 hinzugefügt. In Outlook kann die Aufgabe geändert oder aktualisiert werden, und diese Änderungen werden automatisch mit der ursprünglichen Aufgabe in Office OneNote 2007 synchronisiert.
E-Mail-Nachrichten direkt aus Office Outlook 2007 an Office OneNote 2007 senden Sie können E-Mail-Nachrichten von Office Outlook 2007 an Office OneNote 2007 senden, um die Nachricht mit wichtigen Notizen zu gruppieren oder um hierzu weitere Notizen zu machen.
Notizen mit Office Outlook 2007-Kontakten oder -Kalenderinformationen verknüpfen Sie können Ihre Office OneNote 2007-Notizen einem Office Outlook 2007-Kontakt oder -Kalenderereignis zuordnen, indem Sie einfach eine Verknüpfung zwischen dem Kontakt oder dem Ereignis in Outlook 2007 und den Notizen über den Kontakt oder über das Ereignis in OneNote 2007 erstellen.
Notizkennzeichen (Tags) Kennzeichnen Sie wichtige Ideen oder Aktionselemente in Ihren Notizen mit Notizkennzeichen (so genannten "Tags"), damit Sie sie leichter wiederfinden und darauf später verweisen können. Passen Sie die Notizkennzeichen an, um die Wichtigkeit einer Notiz zu verdeutlichen.
Hyperlinks und verknüpfte Seiten erstellen Erstellen Sie auf einfache Weise eine neue Seite zu einem Thema und einen Hyperlink zu dieser Seite in Ihrem Notizbuch. Mithilfe von verknüpften Seiten können Sie in Ihren Notizbüchern ein Web von Informationen, ähnlich einem Wiki, erstellen, und Sie können bei Bedarf ganz einfach Informationen hinzufügen und bearbeiten. Sie können auch Verknüpfungen auf den Seiten Ihres Notizbuchs erstellen, damit Sie bequem zwischen den Seiten, Abschnitten, Notizbüchern und sogar zu einer beliebigen Website oder einem Webdokument auf Ihrem Computer oder einer Netzwerkdateifreigabe springen können.
Vollständige Seitenansicht Erweitern Sie eine Notizenseite, damit der ganze Bildschirm ausgefüllt wird. So können Sie leichter die Informationen auf der Seite anzeigen und damit arbeiten.
Lassotool Mit dem Lassotool können Sie Teile Ihrer Notizen ganz einfach verschieben. Zeichnen Sie einen Umriss um den Inhalt, und kopieren und fügen Sie den Inhalt ein bzw. ziehen Sie ihn an den neuen Ort.
Inhalte in andere Microsoft Office System-Programme exportieren Mit dem Befehl "Senden an" im Menü "Datei" können Sie Inhalt aus Office OneNote 2007-Notizen in andere Microsoft Office System-Programme übertragen.

 Seitenanfang

Schnelle Informationssuche

SCHLÜSSEL:
= Feature enthalten = Verbessert in Office OneNote 2007  = Neu in Office OneNote 2007

Feature	OneNote 2003	Office OneNote 2007
Sofortsuche und Integration in die Windows-Desktopsuche Finden Sie schnell die benötigten Informationen. Die Sofortsuche in Office OneNote 2007 nutzt die Windows Desktop Search 3.0-Technologie, die in Windows Vista integriert ist und auch über einen kostenlosen Download verfügbar ist. Sie indiziert den Inhalt der Notizbücher im Hintergrund, um die Rückgabe von Suchergebnissen zu beschleunigen. Wenn Sie mit Windows-Desktopsuche einen Suchvorgang außerhalb von Office OneNote 2007 einleiten, wird der Inhalt in Ihren OneNote 2007-Notizbüchern ebenfalls mit durchsucht.
OCR-Suche Bei der Suche nach Schlüsselwörtern in Ihren Notizbüchern können Sie Text in Bildern und gescannten Dokumenten finden. Mit der optischen Zeichenerkennung (Optical Character Recognition, OCR) im Office OneNote 2007-Suchmodul wird die Suche auf Bilder, gescannte Dokumente usw. ausgedehnt.
Audio- und Videosuche Sie können gesprochene Wörter in Audio- und Videoaufzeichnungen genauso suchen und finden, wie Sie bei der Textsuche vorgehen. Ausgefeilte Spracherkennungstools erkennen gesprochene Wörter in Audio- und Videoaufzeichnungen und zeigen Übereinstimmungen im Suchergebnisfenster an.

 Seitenanfang

Informationsfreigabe und Zusammenarbeit

SCHLÜSSEL:
= Feature enthalten = Verbessert in Office OneNote 2007  = Neu in Office OneNote 2007

Feature	OneNote 2003	Office OneNote 2007
Freigegebene Notizbücher Vereinfachen Sie die Zusammenarbeit im Team, und verwenden Sie hierfür freigegebene Office OneNote 2007-Notizbücher, die auf einer Windows SharePoint Services-Website (oder auf einem beliebigen Netzwerkdateiserver) gespeichert werden. Mithilfe von freigegebenen Notizbüchern können mehrere Personen von verschiedenen Orten aus gleichzeitig oder zu verschiedenen Zeiten in demselben Notizbuch arbeiten.
Leichtes Einrichten Ein einfacher Assistent hilft Ihnen, ganz einfach freigegebene Notizbücher zu erstellen und andere Personen mit einer automatisch generierten E-Mail-Nachricht, die eine Verknüpfung zum Speicherort des Notizbuchs enthält, in Ihr Notizbuch einzuladen.
Keine Schreibsperren Selbst wenn jemand zur selben Zeit denselben Teil des freigegebenen Notizblocks bearbeitet, wird das gemeinsam genutzte Notizbuch nicht für Sie gesperrt. Office OneNote 2007 kommt mit gleichzeitigen Änderungen zurecht, damit alle gleichzeitig Zugriff haben.
Automatisches Zusammenführen Office OneNote 2007 kombiniert und aktualisiert automatisch Ihre Änderungen mit den Änderungen der übrigen Mitarbeiter. Die neuesten Informationen sind jederzeit für alle verfügbar.
Problemloser Online-/Offlinezugriff auf freigegebene Notizbücher Vermeiden Sie das problematische Ein- und Auschecken, wenn die Teams Zugriff auf freigegebene Informationen haben. Wenn offline gearbeitet wird, speichert Office OneNote 2007 die vorgenommenen Änderungen in einer lokal zwischengespeicherten Kopie des Notizbuchs. Wenn das Netzwerk später verfügbar ist, werden alle vorgenommenen Änderungen im Hintergrund mit der Masterkopie auf dem Server synchronisiert. Office OneNote 2007 aktualisiert auch die lokale Kopie des Benutzers mit allen Änderungen, die von anderen Teammitgliedern an der Masterkopie auf dem Server vorgenommen wurden.
Freigegebene Notizbücher in SharePoint-Dokumentbibliotheken bereitstellen Freigegebene Notizbücher können überall dort gespeichert werden, wo andere Personen darauf zugreifen können: in einem freigegebenen Ordner auf dem Computer eines Benutzers, in einer Netzwerkdateifreigabe oder in einer SharePoint-Dokumentbibliothek. Notizbücher, die in einer SharePoint-Dokumentbibliothek gespeichert werden, sind im Rahmen der Windows SharePoint Services-Sicherheitsrichtlinie besser geschützt. Der Inhalt im Notizbuch kann auch als Bestandteil des SharePoint-Suchindex zur Verfügung gestellt werden, wodurch die in den Notizbüchern gespeicherten Informationen schnell und leicht gefunden werden können.
Livefreigabesitzungen Sie können mit anderen Personen eine Seite oder einen ganzen Bereich von Notizen in Echtzeit gemeinsam verwenden. Mit der Peer-to-Peer-Technologie können Teams bei Besprechungen dieselbe Seite mit Notizen als digitales Whiteboard verwenden. Livefreigabesitzungen können auch dazu verwendet werden, um Informationen zu übertragen, ohne dass Andere die Möglichkeit haben, die freigegebenen Notizen zu bearbeiten.
Notizen als OneNote-Paket speichern Speichern Sie Informationen in Office OneNote 2007 – von einer einzelnen Seite bis zu einem gesamten Notizbuch, einschließlich aller an die Seiten angefügten Dokument-, Audio-, Video- und anderen Dateien – als ein einziges, komprimiertes Dateipaket. Sie können die Datei öffnen und die Notizen in ihrer ursprünglichen Form wiederherstellen.
Notizen an Ihre Blogwebsite senden Sie können ganz einfach beliebige Teile Ihrer Notizen auf Ihrer Blogwebsite veröffentlichen.

 Seitenanfang

Integration mit Geschäftsprozessen und -anwendungen

SCHLÜSSEL:
= Feature enthalten = Verbessert in Office OneNote 2007  = Neu in Office OneNote 2007

Feature	OneNote 2003	Office OneNote 2007
Vollständiger XML-Import/-Export Mit den OneNote-APIs (Application Programming Interfaces) für Import und Export können Sie die Funktionen von Office OneNote 2007 erweitern, um Daten aus OneNote 2007 in branchenübliche Anwendungen zu exportieren oder aus branchenüblichen Anwendungen in OneNote 2007 zu importieren. Alle Informationen in Office OneNote 2007 können programmgesteuert mithilfe der Import-API und dem für OneNote erweiterten XML-Schema erstellt oder als XML exportiert werden. Die Informationen können exportiert, bearbeitet und re-importiert werden, woraus sich ein breites Spektrum an Integrationsmöglichkeiten ergibt.
Benutzerdefinierte Metadaten für importierten XML Sie können benutzerdefinierte Metadaten für importierten Inhalt erstellen. Diese Daten werden beibehalten, wenn der Benutzer Bearbeitungen vornimmt, und in XML eingefügt, wenn der Inhalt später exportiert wird. Dadurch können Sie Teile des OneNote-Inhalts mit Notizkennzeichen (Tags) versehen, die verwendet werden können, um später in externen Systemen verwandten Inhalt zu finden, z. B. einen Kundennamen in einer Tabelle auf der OneNote-Seite.
Benutzerdefinierte Schaltflächen Sie können ganz einfach Code erstellen, um benutzerdefinierte Schaltflächen zu aktivieren, z. B. eine Schaltfläche "An CRM senden", zum Starten externer Programme oder Aktionen, und um Office OneNote 2007-Daten zwischen OneNote 2007 und Ihren Geschäftssystemen zu exportieren bzw. zu importieren.

 Seitenanfang