Microsoft Office OneNote 2007 ist ein digitales Notizbuch, das Ihnen flexible Möglichkeiten bietet, um Ihre Notizen und vieles mehr zu erfassen und organisieren. Leistungsfähige Suchfunktionen helfen Ihnen, auch solche Information zu finden, bei denen dies bisher nicht möglich war: Gesprochenes in Audio- und Videoaufnahmen und Text in gescannten Dokumenten. Durch freigegebene Notizbücher erhalten Teams eine gemeinsame Position zum Sammeln von Notizen und Informationen, und sie können die Beiträge der Benutzer automatisch einfügen und aktualisieren, egal ob diese online oder offline vorgenommen wurden. Und die Integration in Microsoft Office System 2007 bedeutet, dass sie vertraut und benutzerfreundlich ist. Mit Office OneNote 2007 können Sie sich auf Ihre Arbeit statt auf das Verwalten von Informationen konzentrieren.

Office OneNote 2007 eignet sich für Benutzer, die zunehmend größere Mengen an Informationen verwalten müssen oder für Teams, die eine gemeinsame Position für das Sammeln von Besprechungsnotizen, Forschungsergebnissen und anderen Informationen suchen. OneNote wurde für Einzelpersonen entwickelt, die die Informationsflut bewältigen müssen, und für Teams, die durch den Einsatz von freigegebenen Notizbüchern effektiver zusammenarbeiten möchten.

Office OneNote 2007 ermöglicht die Sammlung von Informationen an einem einzigen Ort – was einem Notizbuch aus Papier vergleichbar ist. In Office OneNote 2007 können Sie mehrere digitale Notizbücher für unterschiedliche Projekte oder Aktivitäten erstellen. Innerhalb jedes Notizbuchs können Sie Ordner, Abschnitte und Seiten erstellen. Mit Office OneNote 2007 können Sie die Grenzen von Papier und Stift überwinden und Bilder, Zeichnungen, Audio- und Videoaufzeichnungen und Anderes in Ihre Notizen einbinden. Durch das intuitive Design und die vertraute Notizbuchmanier von Office OneNote 2007 können Sie die Informationen leicht Ihren Bedürfnissen entsprechend organisieren. Leistungsfähige Suchfunktionen helfen Ihnen, Informationen zu finden, wenn Sie sie für Ihre Arbeit benötigen. Office OneNote 2007 enthält benutzerfreundliche Tools zur Freigabe für andere Personen, die Sie für eine effektive und effiziente Arbeit mit anderen Personen verwenden können, gleichgültig, wo diese sich aufhalten.

Sie können Office OneNote 2007 zu folgenden Zwecken verwenden:

Sammeln Sie Ihre Notizen und Informationen an einem Ort

• Sammeln Sie viele verschiedene Arten von Informationen – Text, Bilder, digitale Handschrift, Audio- und Videoaufzeichnungen usw. – an einem einzigen Ort, damit sie immer zur Hand sind.
• Sichern Sie Ihrer Informationen: Office OneNote 2007 speichert die Informationen automatisch in Ihrem Notizbuch und erstellt Sicherungskopien von ihnen. Auf diese Weise wird der Schutz von Informationen und dem geistigem Eigentum Ihres Unternehmens gewährleistet. Ist das nicht beruhigend?
• Machen Sie genauere und umfassendere Notizen, indem Sie Ihre getippten oder handschriftlichen Notizen mit Audio- oder Videoaufzeichnungen synchronisieren. Audio- und Videoaufzeichnungen machen es einfach, Ihre Notizen später wiederzufinden und alle wichtigen Details zu erfassen.
• Sammeln Sie Informationen wie Sprachaufnahmen und Bilder von Ihrem Fotohandy auf Ihren Geräten unter Microsoft Windows Mobile, und zeigen Sie diese Informationen an. Sie werden mit Ihrem OneNote-Notizbuch synchronisiert, sobald Sie die Verbindung zu Ihrem Computer herstellen.

Das Gesuchte schnell finden.

• Beenden Sie das Rätselraten, wo Sie entscheidende Informationen gespeichert haben könnten. Office OneNote 2007 verzeichnet Ihre Informationen kontinuierlich. Daher werden Suchergebnisse in Sekundenschnelle angezeigt. Mit Office OneNote 2007 können Sie nach Text innerhalb von Bildern und nach gesprochenem Text in Audio- und Videoaufzeichnungen suchen. Die Suchergebnisse enthalten Links, die Sie direkt zu den benötigten Informationen führen.
• In verbesserten Navigationsansichten können Sie alle geöffneten Notizbücher gleichzeitig sehen. Mit Drag-and-Drop können Sie Ihre Notizen einfach anordnen und neu ordnen. Sie können auch Links zu anderen Seiten in Ihrem Notizbuch anlegen, um schnell zu wichtigen Inhalten zu gelangen.
• Heben Sie wichtige Ideen oder Aktionen in Ihren Notizen mit benutzerspezifisch anpassbaren Markierungen hervor, und verwalten Sie Aufgaben, Kontakte und Besprechungen zusammen mit der Version 2007 oder 2003 von Microsoft Office Outlook. Zwischen Office OneNote 2007 und Outlook werden die Aufgaben in beiden Richtungen synchronisiert. So können Sie Ihre Aufgaben verwalten und bleiben stets auf dem Laufenden.

Effektiver zusammenarbeiten

• Arbeiten Sie mithilfe freigegebener Notizbücher von OneNote auf der gleichen Informationsbasis mit anderen zusammen. Mit freigegebenen Notizbüchern können Teams Ideen und Informationen zu einem einzigen Notizbuch beitragen. Office OneNote 2007 verwaltet Änderungen an Notizbüchern automatisch, unabhängig davon, ob sie online oder offline vorgenommen wurden. In gemeinsamen Echtzeitsitzungen können Menschen an verschiedenen Orten dieselbe Notizseite ohne Server oder IT-Infrastruktur gleichzeitig anzeigen und bearbeiten.
• Sie können den Zugriff auf Ihre Informationen steuern, indem Sie festlegen, welche Teile Ihres Notizbuches öffentlich und welche privat sein sollen. Mit einem Passwortschutz können Sie bestimmte Abschnitte des Notizbuches verschlüsseln. So stellen Sie sicher, dass nur bestimmte Personen diese Abschnitte anzeigen können.
• Vermeiden Sie doppelte Arbeit und profitieren Sie von Informationen, die von anderen Personen gesammelt wurden. Office OneNote 2007 macht es einfach, Gruppenwissen zu sammeln, auszutauschen und zu speichern.

Mit Office OneNote 2007 können Ihre Mitarbeiter schnell jede Art von Information sammeln und zentralisieren und Informationen und bewährte Methoden für andere Personen freigeben. Office OneNote 2007 bietet virtuelle Arbeitsumgebungen für Teams, die allen Personen Zugriff auf dieselben Informationen gewähren. Daher können sie produktiver arbeiten, schneller sachkundige Entscheidungen treffen und effektiver zusammenarbeiten. Zusätzlich bietet Office OneNote 2007 Ihren Mitarbeitern flexible Möglichkeiten zum Sammeln und Erfassen von Informationen. Und wenn Sie die Notizbücher Ihrer Kollegen auf Dateiservern oder auf Microsoft Windows SharePoint Services-Websites speichern, gewinnt Ihr Unternehmen neue Möglichkeiten, um Informationen in Ihr Content-Management-System eingehen zu lassen.

Mit Office OneNote 2007 können Teams über physische Grenzen hinweg (online oder offline) zusammenarbeiten und auf dieselben Informationen zugreifen, so dass sich jede Person auf derselben Seite befindet. Teams verwenden Office OneNote 2007 zu folgenden Zwecken:

• Teamarbeit an einem freigegebenen Notizbuch, das auf einem Dateiserver oder einer Teamwebsite mit Microsoft Windows SharePoint Services gespeichert ist. Die Teammitglieder können Ideen oder Informationen zum Notizbuch beisteuern, gleichzeitig oder zu verschiedenen Zeiten von verschiedenen Standorten aus. Office OneNote 2007 verwaltet die Änderungen an den Notizbüchern für Sie. Sie brauchen keine Änderungen ein- oder auszuchecken. Office OneNote 2007 speichert eine lokale Kopie des freigegebenen Notizbuchs auf dem Computer jedes Benutzers, damit diese den Inhalt des Notizbuchs auch dann anzeigen und verändern können, wenn sie nicht mit dem Internet verbunden sind. Sobald die Verbindung mit dem Netzwerk wieder besteht, fügt Office OneNote 2007 die Änderungen automatisch in die für alle bestimmte Kopie des freigegebenen Notizbuchs ein.
• Durchführung gemeinsamer Livesitzungen, wodurch Personen an verschiedenen Standorten zur selben Zeit an derselben Notizseite arbeiten können. Diese gemeinsamen Sitzungen ähneln einem digitalen Whiteboard, das mehrere Personen zur selben Zeit anzeigen und bearbeiten können. So werden Telefonkonferenzen durch wertvollen visuellen Kontext ergänzt.

Ja. Office OneNote 2007 enthält Teamfunktionen zur Freigabe, z. B. freigegebene Notizbücher und gemeinsame Livesitzungen.

Informationen zur Preisgestaltung und zur Lizenzierung finden Sie auf der Seite Preisgestaltung für 2007 Microsoft Office System.

Ja. Office OneNote 2007 ist in zwei Suiten von 2007 Microsoft Office enthalten: Microsoft Office Enterprise 2007 und Microsoft Office Home and Student 2007. Weitere Informationen zu den verfügbaren Programmen in den 2007 Microsoft Office-Suiten.

Ja. Sie können eine kostenlose Testversion von Office OneNote 2007 herunterladen. Alternativ können Sie Office OneNote 2007 auch in Ihrem Webbrowser in einem Onlinetestlauf testen.

Lesen Sie hierzu die Systemanforderungen für Office OneNote 2007.

Office OneNote 2007 funktioniert mit Desktop- und tragbaren Computern sowie mit Tablet PCs. Die Mehrzahl der Benutzer von OneNote wird die Software auf Desktop- und tragbaren Computern einsetzen.

Nein Office OneNote 2007 erfordert keine Server- oder Datenbanktechnologie. Für gemeinsame Livesitzungen wird eine Peer-to-Peer-Technologie verwendet. Freigegebene Notizbücher werden wie andere freigegebene Dokumente oder Dateien in einem Netzwerkordner oder auf Windows SharePoint Services-Websites gespeichert.

Ja. Office OneNote 2007 verfügt über Programmierschnittstellen (APIs), mit denen Sie Funktionen ergänzen können, um Daten aus Notizbüchern von Benutzern in Geschäftssysteme Ihres Unternehmens zu übertragen.

Ressourcen werden auf der Microsoft Office Developer-Website und auf MSDN bekannt gegeben.

Nein. Sie benötigen keine 2007 Microsoft Office-Suite für Office OneNote 2007. Es kann entweder als separates, selbständiges Programm oder in Verbindung mit anderen Programmen von Microsoft Office System verwendet werden. Sie profitieren jedoch von einigen erweiterten Funktionen, wenn Sie neben Office OneNote 2007 weitere Programme von Microsoft Office System installieren. Wenn Sie Office OneNote 2007 zum Beispiel mit der Version 2007 oder 2003 von Outlook verwenden, werden die Aufgaben zwischen den zwei Programmen in beiden Richtungen synchronisiert. In Office OneNote 2007 erstellte Aufgaben werden automatisch der Outlook-Aufgabenliste hinzugefügt und Aktualisierungen Ihrer Outlook-Aufgabenliste werden automatisch an Office OneNote 2007 zurückübertragen.

Office OneNote 2007 kann entweder als autonomes Programm oder in Verbindung mit anderen Programmen von Microsoft Office System verwendet werden. Dies vereinfacht die Erfassung von und die Arbeit mit Informationen aus allen Programmen von Microsoft Office System. Sie können:

• Aufgaben zwischen Office OneNote 2007 und der Version 2007 oder 2003 von Outlook synchronisieren.
• Dateien von Office OneNote 2007 suchen, die auf einer Website von Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003 vorhanden sind. Legen Sie Notizen an zu einem in Microsoft Office Communicator 2007 geführten Gespräch oder zu einem Kontakt oder einer Verabredung in Outlook.
• Über die Zwischenablage in bzw. aus anderen Dateien, die mit Programmen von Microsoft Office System erstellt wurden, kopieren und einfügen.
• Notizen in einer Nachricht von Office Outlook 2007 oder 2003 als E-Mail-Anhang oder als HTML senden.
• Ihr benutzerdefiniertes Word-Wörterbuch verwenden. Office OneNote 2007 teilt die Wörterbücher mit anderen Programmen in den 2007 Microsoft Office-Suiten und den Ausgaben von Microsoft Office 2003. Daher werden in Office OneNote 2007 alle Wörter erkannt, die Sie Ihrem benutzerdefinierten Wörterbuch in einem anderen Programm hinzufügen.
• Mit dem Rechercheaufgabenbereich Informationen im Intranet oder im Web nachschlagen, in Onlinewörterbüchern, Enzyklopädien, Lexika, Übersetzungsdiensten und Referenzmaterial.
• Hosten eines freigegebenen Notizbuchs auf einer SharePoint-Website.

Zwar gibt es keine Macintosh-Version von Office OneNote 2007, aber Sie können OneNote 2007 mit Hilfe von Virtual PC und Microsoft Windows XP auf einem Macintosh einsetzen.

Ja. Office OneNote 2007 ist auch unter Windows XP Service Pack 2 einsetzbar.

Office OneNote 2007 enthält neue und erweiterte Funktonen, mit deren Hilfe Sie nahezu jede Art von Informationen, nicht nur Notizen, an einem Ort erfassen können. Neue Suchfunktionen helfen Ihnen, Text in gescannten Bildern oder Dokumenten und sogar gesprochenen Text in Audio- und Videoaufnahmen zu finden. Office OneNote 2007 verfügt über freigegebene Notizbücher, mit deren Hilfe Sie effektiver mit Ihren Kollegen zusammenarbeiten können, gleich ob online oder offline.

Zu den neuen Funktionen gehören folgende:

• Die Fähigkeit, in Bildern nach Text und in Audio- und Videoaufzeichnungen nach gesprochenem Text zu suchen.
• Unterstützung für Tabellen mit integriertem Rechner.
• Beiderseitige, automatische Aufgabensynchronisation mit Office Outlook_2007 und 2003.
• Neue und verbesserte Zeichenwerkzeuge.
• Verbesserte Navigation und Organisation mit Drag-and-Drop.
• Mehrfache Notizbücher, die Projekte getrennt halten und öffentliches von privatem Material trennen.
• Die Fähigkeit, alles in Office OneNote 2007 zu drucken, was Sie normalerweise mit einem Drucker drucken.
• Unterstützung für Links ins Web, zu anderen Dokumenten oder Dateien oder sogar zu anderen Seiten Ihrer Notizbücher.
• Die Fähigkeit, Dateien aus anderen Anwendungen in Notizseiten einzubetten.
• Neue und verbesserte Freihandfunktionen für den Tablet PC.
• Freigegebene Notizbücher zur Zusammenarbeit mit Teamkollegen.

Ja. Sie können Ihre Notizen aus OneNote 2003 nach dem Upgrade auf Office OneNote 2007 weiter verwenden. Da sich jedoch das OneNote-Dateiformat geändert hat, sind alle Dateien aus OneNote 2003 in Office OneNote 2007 schreibgeschützt, bis Sie ein Upgrade durchführen. Beim ersten Start von Office OneNote 2007 wird eine Informationsleiste mit einer Upgradeoption für Ihre Notizen angezeigt. Ein Dialogfeld führt Sie in einfachen Schritten durch den Upgradeprozess.

 Hinweis   Office OneNote 2007 ist nicht abwärts kompatibel mit OneNote 2003. Daher können Sie Ihre Notizen aus OneNote 2003 nach dem Upgrade auf das Format von Office OneNote 2007 nicht mehr in OneNote 2003 öffnen.

Was auch immer Sie schreiben, zeichnen oder auf andere Weise mit Office OneNote 2007 erfassen wird immer automatisch alle 30 Sekunden gespeichert. Wenn Sie zu einem bestimmten Zeitpunkt eine Speicherung auslösen möchten, drücken Sie STRG+S.

Ja, Office OneNote 2007 sichert Ihre Notizen automatisch, sobald das Programm läuft. Sicherungen werden nicht erstellt, wenn Office OneNote 2007 nicht geöffnet ist und läuft. Office OneNote 2007 sichert Dateien in Ihrem OneNote-Notizbuchordner (unter Eigene Dateien) sowie die Originale aller Dateien, für die es in Ihrem OneNote-Notizbuchordner Verknüpfungen gibt. Sicherungen erfolgen im Hintergrund, während das Programm läuft, so dass Dialogfelder für Fehlermeldungen und Authentifizierung unterdrückt werden.

 Hinweis   Wenn Sie OneNote-Dateien auf einem Webserver gespeichert haben, bei dem Sie sich anmelden müssen, werden die Dateien nur dann automatisch gesichert, wenn Sie auf "An diesem Computer automatisch anmelden" klicken.

Standardmäßig sichert Office OneNote 2007 Ihre ONE-Dateien einmal pro Tag und speichert zwei Kopien der Sicherungsdatei, eine für den aktuellen Tag und eine für den Vortag. Sie können die Häufigkeit der Sicherungen und die Anzahl der Sicherungsdateien ändern. Klicken Sie zu diesem Zweck im Menü Extras auf Optionen, und wählen Sie Sicherung aus.

Standardmäßig speichert Office OneNote 2007 Ihre gesicherten ONE-Dateien im Verzeichnis C: \Dokumente und Einstellungen\Benutzername\Lokale Einstellungen\Anwendungsdaten\Microsoft\OneNote\Sicherung\NameDesNotizbuchs. Wenn Sie den Speicherort Ihrer Sicherungsdateien anpassen möchten, klicken Sie im Menü Extras auf Optionen, dann auf Öffnen und speichern, wählen Sie Sicherung aus, und klicken Sie dann auf Ändern, um einen neuen Speicherort einzugeben.

Sie können mit Office OneNote 2007 so viele Notizbücher und Abschnitte erstellen, wie auf Ihrer Festplatte Speicher frei ist.

Ja. Sie können jede Datei aus Microsoft Windows Explorer auf eine Seite ziehen und übergeben, oder Sie können im Menü Einfügen auf Dateien klicken.

 Hinweis   Diese Funktion ist nur in Office OneNote 2007 verfügbar.

Ja. Sie können Dateien aus jeder Anwendung, die drucken kann, an Office OneNote 2007 senden, dann werden die Dateien in Office OneNote 2007 als Bild angezeigt. Das Dialogfeld zum Drucken der gewählten Anwendung bietet Ihnen die Option Microsoft OneNote Import. Nachdem ein Dokument oder eine PDF-Datei (Portable Document File) in Ihr OneNote-Notizbuch gedruckt wurde, verwendet Office OneNote 2007 die optische Zeichenerkennung (OCR, Optical Character Recognition) zum Indizieren des Inhalts, sodass Sie später danach suchen können.¹

Wenn ein Notizbuch an einem Speicherort im Netzwerk oder auf einer Windows SharePoint Services-Site gespeichert wurde, führt Office OneNote 2007 eine vollständige Offlinekopie des Notizbuchs auf dem Computer, auf dem Sie das Notizbuch geöffnet haben. Wenn Sie in der Offlineversion des Notizbuchs mit Ihren Notizen arbeiten, fügt Office OneNote 2007 Änderungen automatisch ein, wenn Sie wieder die Verbindung zum Netzwerk herstellen.

Zwar selten, aber Konflikte können auftreten, wenn Benutzer gleichzeitig Änderungen an demselben Material, auf der selben Seite und im selben Abschnitt vornehmen. Wenn ein Konflikt auftritt, wird die InfoBar geöffnet, die Ihnen die verschiedenen Versionen der Seite mit hervorgehobenen Konfliktbereichen anzeigt. Die Benutzer können die Konflikte dann ziemlich leicht auflösen.

Office Mobile ermöglicht Folgendes:

• Erfassung und Überprüfung von Multimedianotizen auf Ihrem Telefon. Hierzu können Texte, Bilder oder Sprachaufnahmen gehören.
• Mit dem neuen mobilen Notizbuch können Sie einen Teil der auf Ihrem PC gespeicherten OneNote-Notizen mit sich nehmen und die von Ihnen mit dem Telefon vorgenommenen Veränderungen mit OneNote synchronisieren.
• Verwenden Sie Ihre Fotohandy als Eingabegerät für OneNote, und machen Sie Fotos von Whiteboards, Karten, Zeichen, Visitenkarten oder Kunden.

Ja. Office OneNote 2007 arbeitet mit Pocket PCs unter Microsoft Windows Mobile und mit Smartphones unter Windows Mobile zusammen. Notizen und Audioaufnahmen von einem Pocket PC oder Smartphone können in Office OneNote 2007 importiert werden. Um Ihr Smartphone oder Ihren Pocket PC in Verbindung mit Office OneNote 2007 zu verwenden, schließen Sie Ihr Mobilgerät an Ihren Computer an, und starten Sie dann Office OneNote 2007. Wenn Office OneNote 2007 bereits läuft, verbinden Sie das Mobilgerät wieder mit Ihrem Computer. Mit einem Dialogfeld werden Sie aufgefordert, Office OneNote 2007 so einzurichten, dass Notizen und Aufnahmen automatisch oder manuell importiert werden.

 Hinweis   Zum Kopieren von Notizen von Ihrem Pocket PC nach OneNote 2003, SP 1 müssen Sie Microsoft ActiveSync 3.7 oder höher auf dem Computer installieren und konfigurieren. ActiveSync ist die Synchronisierungssoftware für auf Windows Mobile basierende Pocket PCs und Smartphones. Sie können die neueste Version von ActiveSync herunterladen.

Sie können weder mit OneNote 2003 noch mit OneNote 2003 SP1 synchronisieren. Office OneNote 2007 ist für die Synchronisation unabdingbar.