Sammeln, speichern und verwalten Sie nahezu jeder Art von Informationen an einem einzigen Ort, z. B. Text, Bilder, digitale Handschrift, Audio- und Videoaufzeichnungen und mehr. Wenn Sie alle wichtigen Informationen stets direkt zur Verfügung haben, kann dies zu besser begründeten Entscheidungen und besserer Vorbereitung beitragen.

Office OneNote 2007 speichert und sichert Ihre Notizbücher automatisch, egal, ob sie lokal gespeichert sind oder in einer Datei im Netzwerk freigegeben sind, sodass Ihnen weniger Datenverluste drohen.

Eine leistungsstarke Suchtechnologie mit optischer Zeichenerkennung hilft Ihnen, das Gewünschte schneller zu finden, seien es handschriftliche Notizen, Text in Bildern oder gesprochene Worte in Audio- und Videoaufzeichnungen. Sie können Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003 und Microsoft Office SharePoint Server 2007 so konfigurieren, dass Office OneNote 2007-Dateien automatisch indiziert und dabei die Daten in die Wissensdatenbank Ihres Unternehmens integriert werden.

Freigegebene Notizbücher ermöglichen jedem Benutzer den Zugriff auf dieselben Informationen zur gleichen Zeit, online wie offline. Office OneNote 2007 verwaltet die Änderungen für Sie so, dass mehrere Benutzer gleichzeitig in demselben Notizbuch arbeiten können, und es besteht keine Notwendigkeit, Versionen und Änderungen nachzuverfolgen. In Live-Freigabesitzungen können geografisch getrennte Teams dieselbe Notizseite zur gleichen Zeit anzeigen und bearbeiten.

Office OneNote 2007 erleichtert das Sammeln, Speichern und Durchsuchen von Informationen zu Projekten an einem zentralen Speicherort. Nutzen Sie die Ideen, Notizen und besten Vorgehensweisen bei Informationsbesprechungen mit neuen Projektteams oder neuen Teammitgliedern voll aus. Machen Sie sich die OneNote-Archive zunutze, um Doppelarbeit zu vermeiden.

Strukturieren Sie Informationen, wie es Ihnen am sinnvollsten erscheint. Zeigen Sie alle Ihre offenen Notizbücher in nur einer Ansicht an, und ordnen Sie mühelos die Notizen mit den Drag-und-Drop-Funktionen an oder um. Sie können anderen Seiten im Notizbuch Hyperlinks hinzufügen, damit sie schnell die für die anstehende Aufgabe relevanten Inhalte finden.

Verwenden Sie Notizkennzeichen (Tags) zum Kennzeichnen und leichten Nachverfolgen von Aktionen und wichtigen Dingen. Notizkennzeichen (Tags) können entsprechend Ihren Bedürfnissen angepasst und schnell in einem Zusammenfassungsbereich angezeigt werden. Die in Office OneNote 2007 erstellten Aufgaben werden mit Microsoft Office Outlook-Aufgaben synchronisiert, damit Sie die Projekte effizienter verwalten können.

Office OneNote 2007 gewährt Ihnen die Flexibilität, alle in Besprechungen präsentierten Informationen zu erfassen, einschließlich Statusaktualisierungen, Präsentationen, Dokumente, eingegebene und handschriftliche Notizen und anderes mehr. Da alle Besprechungsnotizen an einem Ort gespeichert werden, hat jeder Benutzer auf dieselben Informationen Zugriff. Das trägt dazu bei zu gewährleisten, dass alle Teammitglieder auf derselben Seite sind und jedes Mitglied mit einer konsistenten Menge von Aufgaben die Besprechung verlässt.

Dank dem vertrauten Aussehen und Verhalten anderer Microsoft Office System-Programme und einer intuitiven Benutzeroberfläche fällt es leicht, mit Office OneNote 2007 gleich richtig loszulegen. Die Integration mit dem 2007 Microsoft Office-System bedeutet, dass Sie Informationen zwischen Office OneNote 2007 und anderen Microsoft Office-Systemprogrammen leicht freigeben können.

Synchronisieren Sie Ihre mit Microsoft Windows Mobile ausgestatteten Geräte mit Office OneNote 2007, damit Sie den Inhalt Ihres Notizbuchs mitnehmen und auf Ihrem mobilen Gerät anzeigen können. Außerdem können Informationen, die Sie auf Pocket PCs unter Smartphone oder unter Windows Mobile erfassen, einschließlich Fotos und Text, nach Office OneNote 2007 übertragen und für die Textsuche aufbereitet werden.