Microsoft Office OneNote 2007 ist eng in Microsoft Office Outlook 2007 integriert, was die Verwaltung von Informationen und deren Austausch zwischen Notizbuch, E-Mails und Zeitplan vereinfacht.

• Senden von Notizen in einer Outlook-E-Mail-Nachricht

• Erstellen eines Outlook-Termins in OneNote

• Erstellen einer Outlook-Besprechungsanfrage in OneNote

• Einfügen von Besprechungsdetails aus Outlook

• Erstellen einer Outlook-Aufgabe in OneNote

• Ändern einer Outlook-Aufgabe in OneNote

• Erstellen eines Outlook-Kontakts in OneNote

Senden von Notizen in einer Outlook-E-Mail-Nachricht

Wenn Office Outlook 2007 auf dem Computer installiert ist, können Sie Kopien Ihrer Notizen in einer E-Mail-Nachricht versenden. Die ausgewählten Notizen werden in den Nachrichtentext kopiert. Außerdem wird eine Datei an die Nachricht angefügt, sodass auch Empfänger, die OneNote nicht installiert haben, die Notizen in einem Standardwebbrowser anzeigen können.

1. Wählen Sie die Seiten aus, die Sie senden möchten.
   • Wenn Sie mehr als eine Seite auswählen möchten, halten Sie beim Klicken auf die anderen Seitenregister die UMSCHALT- oder STRG-TASTE gedrückt.
   • Doppelklicken Sie auf das Seitenregister einer Seite in der Seitengruppe, um eine Seite einschließlich der Unterseiten zu markieren.
2. Klicken Sie auf der Standardsymbolleiste auf E-Mail.
3. Geben Sie die entsprechenden Informationen im E-Mail-Umschlag, der geöffnet wird, in die Felder An, Cc, Bcc (sofern vorhanden) und Betreff ein.
4. Wenn Sie eine gesonderte Nachricht zusätzlich zur Notizenseite senden möchten, geben Sie diese Nachricht in das Feld Einleitung ein.
5. Klicken Sie auf Kopie senden.

 Hinweis   Klicken Sie auf der Standardsymbolleiste erneut auf E-Mail, wenn das Versenden der Notizen abgebrochen werden soll.

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Erstellen eines Outlook-Termins in OneNote

Sie können in OneNote auch dann einen Outlook-Termin erstellen, wenn Outlook geschlossen ist. Der Termin wird dem Kalender beim nächsten Öffnen von Outlook hinzugefügt.

1. Gehen Sie folgendermaßen vor, wenn Sie einen Teil der Notizen in den Text des Outlook-Termins einfügen möchten:
   • Markieren Sie den Text, den Sie einschließen möchten.
   • Platzieren Sie den Mauszeiger im Notizencontainer, um den gesamten Inhalt eines Notizencontainers einzuschließen.
2. Zeigen Sie im Menü Extras auf Outlook-Element erstellen, und klicken Sie anschließend auf Outlook-Termin erstellen.
3. Geben Sie im Outlook-Fenster Termin die gewünschten Informationen ein, und klicken Sie dann auf der Standardsymbolleiste auf Speichern und Schließen.

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Erstellen einer Outlook-Besprechungsanfrage in OneNote

Wenn Sie Outlook installiert haben, können Sie Besprechungen planen, während Sie in OneNote Besprechungsnotizen aufzeichnen. Die Besprechungen werden Ihrem Outlook-Kalender hinzugefügt, und es wird eine Besprechungsanfrage an die von Ihnen angegebenen Empfänger gesendet.

Zum Planen einer Besprechung in OneNote müssen Sie einen Termin einrichten und diesen dann als Besprechung festlegen.

1. Zeigen Sie im Menü Extras auf Outlook-Element erstellen, und klicken Sie anschließend auf Outlook-Termin erstellen.
2. Führen Sie auf der Registerkarte Termin folgende Aktionen aus:
   • Geben Sie im Feld Betreff eine Beschreibung ein.
   • Geben Sie im Feld Ort den Besprechungsort ein.
   • Geben Sie die Anfangszeit und das geplante Ende der Besprechung ein.
3. Klicken Sie auf Teilnehmer einladen.
4. Geben Sie im Feld An den oder die gewünschten Namen ein.
5. Wählen Sie weitere gewünschte Optionen aus.
6. Klicken Sie auf Senden.

 Hinweis   Outlook muss geöffnet sein, damit Sie dem Zeitplan Besprechungen hinzufügen und Besprechungsanfragen senden können.

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Einfügen von Besprechungsdetails aus Outlook

Sie haben die Möglichkeit, die Details einer Outlook-Besprechung in die Notizen einzufügen. Besprechungsdetails können das Datum und den Ort der Besprechung, eine Liste der Teilnehmer, das Thema der Besprechung sowie die Tagesordnungspunkte umfassen. Durch Hinzufügen dieser Informationen zu den Besprechungsnotizen können Sie diese übersichtlicher gestalten und erhalten so eine vollständige Aufzeichnung der Besprechung.

1. Klicken Sie im Menü Einfügen auf Outlook-Besprechungsdetails.
2. Führen Sie im Dialogfeld Outlook-Besprechungsdetails einfügen eine der folgenden Aktionen aus:
   • Klicken Sie zum Auswählen einer am gleichen Tag stattfindenden Besprechung in der Liste auf Zeit und Betreff der Besprechung.
   • Klicken Sie zum Auswählen einer an einem anderen Tag stattfindenden Besprechung auf das Kalendersymbol , und wählen Sie dann ein bestimmtes Datum aus. Zum Anzeigen einer vergangenen oder zukünftigen Besprechung können Sie auch auf die Schaltfläche Vorheriger Tag  oder Nächster Tag  klicken. Anschließend klicken Sie in der Liste auf Zeit und Betreff der jeweiligen Besprechung.
3. Klicken Sie auf Details einfügen.

 Hinweis   Outlook-Besprechungsdetails werden als Text in OneNote eingefügt. Sie können den Besprechungsdetails in OneNote jederzeit Informationen hinzufügen, sie bearbeiten oder Teile davon löschen, ohne dass dies Auswirkungen auf die ursprüngliche Besprechungsnotiz in Ihrem Outlook-Zeitplan hat.

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Erstellen einer Outlook-Aufgabe in OneNote

Wenn Sie in OneNote eine Outlook-Aufgabe erstellen, wird diese beim nächsten Öffnen von Outlook der Liste Aufgaben hinzugefügt.

 Hinweis   Wurde die Outlook-Installation für mehrere E-Mail-Profile konfiguriert, müssen Sie Outlook erst starten, bevor Sie Outlook-Aufgaben in OneNote erstellen und speichern können. Um die auf dem Computer eingerichteten E-Mail-Profile zu überprüfen, klicken Sie in der Kategorieansicht der Systemsteuerung auf Benutzerkonten und dann auf Mail. Wenn Sie die klassische Ansicht der Systemsteuerung verwenden, doppelklicken Sie auf das Symbol Mail.

1. Geben Sie an einer beliebigen Position in Ihren Notizen eine Beschreibung der Aufgabe ein, die Sie erstellen möchten.

   Geben Sie z. B. Notizen der Besprechung senden ein.

2. Zeigen Sie im Menü Einfügen auf Outlook-Aufgaben, und klicken Sie dann auf das Fälligkeitsdatum für die neue Aufgabe.

   Ein Aufgabenkennzeichen wird neben der Beschreibung angezeigt, wenn die Aufgabe erstellt wurde. Wenn Sie die Details zu der Aufgabe anzeigen möchten, bewegen Sie den Zeiger über das Aufgabensymbol, bis eine QuickInfo angezeigt wird.

    Hinweis    Das Aufgabenkennzeichen wird unter Umständen abgeblendet angezeigt, bis Outlook die neue Aufgabe erkannt hat, und die Aufgabe zwischen Outlook und OneNote synchronisiert wurde. Wenn dies der Fall ist, zeigt die QuickInfo für die Aufgabe den Synchronisierungsstatus an.

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Ändern einer Outlook-Aufgabe in OneNote

1. Klicken Sie auf den Notizenseiten in OneNote mit der rechten Maustaste auf die Outlook-Aufgabe, die Sie ändern möchten.
2. Führen Sie im Kontextmenü eine der folgenden Aktionen aus:
   • Wenn Sie das der ausgewählten Outlook-Aufgabe zugeordnete Startdatum ändern möchten, klicken Sie auf ein neues Startdatum (z. B. Morgen). Klicken Sie auf Kein Datum, um die Zuordnung des Startdatums zur Aufgabe zu entfernen.
   • Klicken Sie auf Als erledigt markieren, um die ausgewählte Outlook-Aufgabe als abgeschlossen zu kennzeichnen.
   • Wenn Sie die ausgewählte Outlook-Aufgabe löschen möchten, klicken Sie auf Outlook-Aufgabe löschen.

 Hinweis   Sie können die Aufgabe auch direkt in Outlook ändern, indem Sie mit der rechten Maustaste auf das Outlook-Aufgabensymbol auf der Notizenseite klicken, und dann im Kontextmenü auf Aufgabe in Outlook öffnen klicken.

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Erstellen eines Outlook-Kontakts in OneNote

Sie können einen neuen Outlook-Kontakt in OneNote erstellen, auch wenn Outlook geschlossen ist. Beim nächsten Öffnen von Outlook wird der neue Kontakt den vorhandenen Kontakten hinzugefügt.

1. Gehen Sie folgendermaßen vor, wenn Sie einen Teil der Notizen in den Text des Outlook-Kontakts einfügen möchten:
   • Markieren Sie den Text, den Sie einschließen möchten.
   • Platzieren Sie die Einfügemarke im Notizencontainer, um den gesamten Inhalt eines Notizencontainers einzuschließen.
2. Zeigen Sie im Menü Extras auf Outlook-Kontakt erstellen, und klicken Sie anschließend auf Outlook-Termin erstellen.
3. Geben Sie im Outlook-Fenster Kontakt die gewünschten Informationen ein, und klicken Sie dann auf der Standardsymbolleiste auf Speichern und Schließen.

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