Mit den in Microsoft Office OneNote 2007 erstellten Notizbüchern können Sie alle Arten von Informationen an einer zentralen Stelle sammeln und speichern. Auch wenn Sie OneNote hauptsächlich für eigene Notizen verwenden, können Sie durch das Einfügen relevanter Informationen aus anderen Quellen sehr viel Zeit sparen. Statt Informationen erneut einzugeben oder sich auf Hyperlinks zu Dokumenten und Dateien zu verlassen, die möglicherweise nicht mehr verfügbar sind, wenn Sie offline arbeiten, können Sie die gewünschten Inhalte direkt in Office OneNote 2007 übertragen, entweder als Anlage oder als Ausdruck, dem Sie Kommentare hinzufügen können.

• Anfügen von Dokumenten oder Dateien

• Einfügen von Dokumenten oder Dateien als Ausdruck

Anfügen von Dokumenten oder Dateien

Wenn Sie die Kopie eines Dokuments oder einer Datei als Teil der Notizen speichern möchten, können Sie sie an die Notizbuchseite anfügen. Doppelklicken Sie auf das Symbol der Anlage, um das Dokument oder die Datei in dem jeweiligen Programm zu öffnen (ein Word-Dokument wird beispielsweise in Microsoft Office Word geöffnet, wenn das Programm auf dem Computer installiert ist).

1. Klicken Sie im Menü Einfügen auf Dateien.
2. Navigieren Sie im Dialogfeld Eine Datei oder eine Gruppe von Dateien zum Einfügen auswählen zum Speicherort der Datei, die Sie einfügen möchten, und wählen Sie sie durch Klicken aus. (Sie können mehrere Dateien auswählen, indem Sie beim Klicken die STRG-TASTE gedrückt halten.)
3. Klicken Sie auf Einfügen. Auf der aktuellen Seite wird eine Kopie der Datei eingefügt und als Symbol angezeigt, auf das Sie doppelklicken können, um das Dokument oder die Datei zu öffnen oder anzuzeigen.

 Hinweis   OneNote fügt eine Kopie des Quelldokuments oder der Quelldatei an, ohne eine Verknüpfung zur Quelldatei beizubehalten. Wird die Quelldatei zu einem späteren Zeitpunkt aktualisiert, werden die vorgenommenen Änderungen in der angefügten Kopie nicht angezeigt.

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Einfügen von Dokumenten oder Dateien als Ausdruck

Wenn Sie Informationen aus anderen Dateien auf dem Computer speichern möchten, ohne Anlagen an Dateien anzufügen oder Verknüpfungen mit Dateien herzustellen, können Sie mit dem OneNote-Druckertreiber ein Bild bzw. einen "Ausdruck" dieser Informationen einfügen. Statt die Datei auf Papier zu drucken, wird der Ausdruck vom Druckertreiber elektronisch an das Notizbuch gesendet, wo er an der gewünschten Position auf einer Seite angeordnet werden kann. Ein Ausdruck kann zwar im Gegensatz zur Originaldatei nicht geöffnet und bearbeitet werden, aber Sie können Text aus dem Ausdruck kopieren und zur Bearbeitung an beliebiger Stelle einfügen. An den Ausdruck können durch Eingeben oder Überschreiben weitere Notizen angefügt werden.

1. Klicken Sie im Menü Einfügen auf Dateien als Ausdruck.
2. Navigieren Sie im Dialogfeld Einzufügendes Dokument wählen zum Speicherort der Datei, die Sie einfügen möchten, und wählen Sie sie durch Klicken aus. (Sie können mehrere Dateien auswählen, indem Sie beim Klicken die STRG-TASTE gedrückt halten.)
3. Je nachdem, welcher Dateityp eingefügt wird, versucht OneNote, das Quellprogramm für die Datei zu öffnen und deren Inhalt als ein Bild direkt auf die aktuelle Notizbuchseite zu drucken.

 Hinweis   Wenn Sie versuchen, ein kennwortgeschütztes Dokument einzufügen, müssen Sie das richtige Kennwort eingeben. Andernfalls kann das Dokument nicht in OneNote eingefügt werden.

Neu Anordnen des Bilds eines Dateiausdrucks auf der Seite

Standardmäßig wird jede Seite eines eingefügten Dokuments oder einer eingefügten Datei als eigenes Bild in den Notizen angeordnet. Sie können eingefügte Ausdrucke und die Bilder an die gewünschte Stelle verschieben.

1. Wählen Sie das Bild aus, indem Sie mit Mauszeiger über das Bild fahren und auf den blauen gestrichelten Bildrahmen oder auf den Ziehpunkt des Bilds klicken.
2. Klicken Sie auf das Bild, und ziehen Sie es an eine neue Position.

Kopieren von Text aus dem Bild eines Dateiausdrucks

Im Gegensatz zu den meisten anderen Programmen können Sie in OneNote Text aus einem eingefügten "Druckbild" kopieren und an beliebiger Stelle einfügen, um ihn zu bearbeiten.

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild des Ausdrucks, und führen Sie dann einen der folgenden Schritte aus:
   • Klicken Sie auf Text von dieser Seite des Ausdrucks kopieren, um nur von dem Bild des gerade ausgewählten Ausdrucks Text zu kopieren.
   • Klicken Sie auf Text von allen Seiten des Ausdrucks kopieren, um von allen Seiten eines eingefügten Ausdrucks Text zu kopieren.
2. Navigieren Sie zu der Seite im Notizbuch (oder zu einem anderen Programm), an der der Text eingefügt werden soll, und drücken Sie anschließend STRG+V, um den kopierten Text einzufügen.

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