Mit Microsoft Office OneNote 2007 und Microsoft Windows SharePoint Services können Sie freigegebene Notizbücher einrichten, in denen alle Benutzer Informationen anzeigen, hinzufügen und bearbeiten können.

• Verwenden freigegebener Notizbücher auf SharePoint-Websites

• Erstellen eines neuen freigegebenen Notizbuchs in einer SharePoint-Bibliothek

Verwenden freigegebener Notizbücher auf SharePoint-Websites

Wenn Sie ein freigegebenes Notizbuch auf einer SharePoint-Website verwenden, können Sie Informationen mit anderen Benutzern gemeinsam nutzen. Ein Team kann ein freigegebenes Notizbuch beispielsweise für folgende Zwecke verwenden:

• Brainstorming zu einem Projekt
• Sammeln von Referenzmaterial
• Aufzeichnen und Freigeben von Besprechungsberichten
• Aufgabenliste

Werden Office OneNote 2007-Notizbücher an einem freigegebenen Ort gespeichert (z. B. in einer SharePoint-Bibliothek), können Benutzer gleichzeitig auf die freigegebenen Notizen zugreifen und diese fortlaufend ergänzen. Eine Bibliothek ist ein zentraler Ort auf einer SharePoint-Website, an dem Benutzer Dateien speichern und verwalten.

Wenn Sie ein Notizbuch auf einer SharePoint-Website freigeben, können Sie die Features einer Bibliothek zum Verwalten und Freigeben Ihrer Notizbücher verwenden. Sie können die Berechtigungen zum Anzeigen des Notizbuchs und Hinzufügen von Notizen verwalten. Sie können zusätzliche Informationen zu den Notizbüchern oder ihren Seiten speichern, z. B. den Abteilungsnamen oder die Projektnummer. Und Sie können die Versionen eines Notizbuchs nachverfolgen, sodass Benutzer gegebenenfalls eine frühere Version anzeigen oder wiederherstellen oder Aktualisierungen über Benachrichtigungen oder RSS-Feeds empfangen können, falls sich der Inhalt geändert hat.

 Hinweis   Sie benötigen die Berechtigung zum Verwenden dieser Features auf der Website, damit diese Features auf einer SharePoint-Website verfügbar sind. Weitere Informationen erhalten Sie vom Besitzer oder Administrator der Website.

Der Assistent für neue Notizbücher in OneNote führt Sie durch die Schritte zum Erstellen eines freigegebenen Notizbuchs, auf das Sie und Ihre Teammitglieder Zugriff haben. Der Assistent stellt eine Option bereit, mit der Sie eine E-Mail-Nachricht mit einen Hyperlink zum Speicherort des neuen Notizbuchs an andere Benutzer senden können.

Bei einem freigegebenen Notizbuch können alle Benutzer mit einer Teilnahmeberechtigung für eine SharePoint-Bibliothek gleichzeitig auf eine Reihe von Notizen zugreifen. Dabei werden alle Änderungen der Benutzer am Notizbuch von OneNote auf der SharePoint-Website synchronisiert. OneNote speichert außerdem eine separate Kopie der Notizen offline auf den Computern der einzelnen Benutzer. Auf diese Weise können die Teilnehmer Notizen lokal bearbeiten, auch wenn sie nicht mit dem Netzwerk verbunden sind. Das nächste Mal, wenn ein Teilnehmer die Verbindung mit dem freigegebenen Notizbuch herstellt, führt OneNote dessen Änderungen mit denen der anderen Benutzer zusammen.

Links zu weiteren Informationen über freigegebene Notizbücher finden Sie im Abschnitt Siehe auch.

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Erstellen eines neuen freigegebenen Notizbuchs in einer SharePoint-Bibliothek

Wenn Sie einer Bibliothek ein neues Notizbuch hinzufügen, wird das Notizbuch zu einem Ordner der Bibliothek und die Abschnitte werden als Dateien gespeichert. Das Hinzufügen und Überarbeiten von Inhalten funktioniert ähnlich wie bei Ihrem Notizbuch an jedem anderen freigegebenen Speicherort.

1. Klicken Sie im Menü Freigeben auf Freigegebenes Notizbuch erstellen.

    Tipp   Sie können ein freigegebenes Notizbuch auch erstellen, indem Sie im Menü Datei auf Neues Notizbuch klicken.

2. Führen Sie im Assistenten für neue Notizbücher eine der folgenden Aktionen aus:
   • Geben Sie in das Feld Name einen Namen für das freigegebene Notizbuch ein (z. B. Wöchentliche Statusberichte oder Produktplanung).
   • Wählen Sie gegebenenfalls eine Farbe für das Deckblatt des Notizbuchs aus, das als Symbol auf der Notizbuchnavigationsleiste angezeigt wird.
   • Wählen Sie gegebenenfalls in der Liste Aus Vorlage eine Standardvorlage für die Seiten des freigegebenen Notizbuchs aus.
3. Klicken Sie auf Weiter.
4. Klicken Sie unter Wer wird das Notizbuch verwenden? auf Mehrere Personen werden das Notizbuch gemeinsam nutzen, und klicken Sie dann auf Auf einem Server (SharePoint-Dokumentbibliothek, Netzwerkfreigabe oder anderer freigegebener Speicherort).
5. Klicken Sie auf Weiter.
6. Geben Sie unter Pfad eine Webadresse für die SharePoint-Bibliothek ein, in der Sie das Notizbuch speichern möchten.

   Klicken Sie auf Durchsuchen, um die gewünschte SharePoint-Website und Bibliothek zu suchen, und klicken Sie dann auf Auswählen.

7. Lassen Sie das Kontrollkästchen Eine E-Mail mit einer Verknüpfung mit dem Notizbuch erstellen, sodass es an andere Personen gesendet werden kann aktiviert, um andere Benutzer über das Notizbuch zu informieren.
8. Klicken Sie auf Erstellen.

 Hinweis   Bei Änderungen am Notizbuch dauert es möglicherweise je nach Netzwerkeinrichtung einige Minuten, bis andere Benutzer die Änderungen sehen oder bis die Änderungen synchronisiert sind.

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