Das Erstellen von Notizen in Microsoft Office OneNote 2007 ist so einfach wie das Schreiben in ein Notizbuch aus Papier, außer dass Sie in OneNote noch weitere Möglichkeiten haben: Verschieben Sie Text an eine beliebige Stelle auf einer Seite oder auf andere Seiten, schaffen Sie zusätzlichen Platz und fügen Sie Seiten hinzu, wann und wo auch immer Sie sie brauchen, und markieren Sie wichtige Notizen zur Nachverfolgung.

Ihre Notizen können eine beliebige Kombination aus eingegebenem Text, Bildern und Grafiken enthalten, einschließlich Text und Bildern, die Sie aus Webseiten beziehen, sowie digitale Handschriften, Audio- und Videoclips und vieles mehr.  

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• Tippen oder Schreiben von Notizen auf einer Seite

• Verschieben von Text auf einer Seite

• Vergrößern des verfügbaren Platzes auf der Seite

• Erstellen einer neuen Seite

• Ändern der Reihenfolge von Seiten

• Speichern von Notizen

• Einfügen von Datum und Uhrzeit

• Erstellen von Aufzählungen und Nummerierungen

• Hinzufügen oder Bearbeiten eines Hyperlinks

• Erstellen einer Tabelle

• Einfügen eines Bilds

• Hinzufügen von Notizmarkierungen zu wichtigen Notizen

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Tippen oder Schreiben von Notizen auf einer Seite

• Wenn Sie Text mit der Tastatur eingeben möchten, klicken Sie auf die Stelle der Seite, an der der Text angezeigt werden soll, und beginnen Sie mit der Eingabe. OneNote erstellt für jeden getippten oder geschriebenen Text einen Notizencontainer.
• Wenn Sie ein Stifteingabegerät verwenden, klicken Sie auf der Symbolleiste Schrifttools auf Stift , und schreiben Sie dann die Notizen auf die Seite. Sie können jederzeit zurück zur Eingabe über die Tastatur wechseln, indem Sie auf der Symbolleiste Schrifttools auf Eingabe-/Auswahltool klicken.

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Verschieben von Text auf einer Seite

Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

• Um Text auf derselben Seite zu verschieben, platzieren Sie den Zeiger auf dem Text. Sobald der Notizencontainer angezeigt wird, klicken Sie auf den oberen Rand des Notizencontainers, und ziehen Sie den Container an eine andere Stelle auf der Seite.
• Wenn Sie Text von einer Seite auf eine andere kopieren oder verschieben möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den oberen Rand des Notizcontainers, klicken Sie im Kontextmenü auf Kopieren oder Ausschneiden, und fügen Sie die Notizen dann auf der neuen Seite ein.

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Vergrößern des verfügbaren Platzes auf der Seite

1. Klicken Sie auf der Standardsymbolleiste auf Zusätzlichen Schreibraum einfügen .
2. Positionieren Sie den Mauszeiger auf der Seite, und ziehen Sie den Zeiger in Pfeilrichtung, um nach Bedarf zusätzlichen Schreibraum einzufügen.

Ziehen Sie, um an den Rändern der Seite oder zwischen Textzeilen mehr Platz verfügbar zu machen.

 Tipp   Wenn Sie den Platz unten in der Seite schnell vergrößern möchten, klicken Sie auf der vertikalen Bildlaufleiste auf Halbe Seite Bildlauf nach unten .

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Erstellen einer neuen Seite

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neue Seite oberhalb der Seitenregister, um schnell eine neue Seite zu erstellen. (Klicken Sie auf den Pfeil neben der Schaltfläche Neue Seite, um eine leere Seite auszuwählen, um eine Unterseite in einer Seitengruppe oder um eine Seite aus einer Vorlage zu erstellen.)
2. Geben Sie oben auf der Seite im Feld Titel einen Titel für die Seite ein. Der Titel wird im Seitenregister am Rand des OneNote-Fensters angezeigt.

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Ändern der Reihenfolge von Seiten

• Zum Verschieben einer Seite innerhalb eines Abschnitts klicken Sie auf das Register für diese Seite, und ziehen Sie es leicht nach rechts, bis ein kleiner Pfeil angezeigt wird. Ziehen Sie das Seitenregister dann nach oben oder unten an eine neue Stelle im aktuellen Abschnitt.

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Speichern von Notizen

Wenn Sie Notizen erstellen, wird Ihre Arbeit beim Wechseln auf eine andere Seite oder einen Abschnitt oder beim Schließen von Abschnitten und Notizbüchern fortlaufend automatisch von OneNote gespeichert. Sie müssen die Notizen auch dann nicht manuell speichern, wenn Sie sie fertig gestellt haben.

 Tipp   Wenn Sie eine Kopie eines Abschnitts an einem anderen Ort speichern möchten, verwenden Sie dafür den Befehl Speichern unter im Menü Datei. OneNote speichert automatisch alle weitere Änderungen des Notizabschnitts an der neuen Stelle.

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Einfügen von Datum und Uhrzeit

Je nachdem, wie Sie OneNote verwenden, können Sie das aktuelle Datum und die Uhrzeit des Computers zum Markieren oder Nachverfolgen chronologischer Ereignisse in Ihren Notizen verwenden. Sie können z. B. ein Protokoll der Telefonanrufe führen, die zu bestimmten Zeiten während des Tages eingehen, oder Einträge im OneNote-Weblog oder -Tagebuch mit dem aktuellen Datum markieren.

1. Platzieren Sie den Zeiger auf der Stelle, an der Sie einen Datums- und Zeitstempel hinzufügen möchten.
2. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
   • Klicken Sie im Menü Einfügen auf Datum und Uhrzeit.
   • Drücken Sie ALT+UMSCHALT+F, um das aktuelle Datum und die Uhrzeit einzufügen.
   • Drücken Sie ALT+UMSCHALT+D, um nur das Datum einzufügen.
   • Drücken Sie ALT+UMSCHALT+T, um nur die Uhrzeit einzufügen.

 Tipp   OneNote fügt automatisch bei jedem Erstellen einer neuen Seite einen Datums- und Zeitstempel hinzu. Klicken Sie zum Ändern des Datums- oder Zeitstempels einer Seite auf das Datum oder die Uhrzeit, und klicken Sie dann auf das Kalender- oder Uhrsymbol. OneNote verwendet den neuen Datums- und Zeitstempel, wenn die Seite nach Notizen durchsucht wird.

 Hinweis   Standardmäßig wird in OneNote das in der Systemsteuerung von Microsoft Windows angegebene Datums- und Zeitformat verwendet. Wenn Sie ändern möchten, wie die Datums- und Zeitangaben in OneNote angezeigt werden, doppelklicken Sie in der Systemsteuerung von Windows auf das Symbol Regions- und Sprachoptionen, klicken Sie für das ausgewählte Gebietsschema auf Anpassen, und wählen Sie das gewünschte Format unter Uhrzeit und Datum aus. Die Änderungen werden für neue Notizenseiten übernommen, nicht jedoch für bereits erstellte Notizenseiten.

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Erstellen von Aufzählungen und Nummerierungen

Erstellen einer Liste mit Aufzählungszeichen

1. Klicken Sie auf der Symbolleiste Standard auf Aufzählungszeichen .
2. Geben Sie den gewünschten Text für das erste Element in der Liste ein, und drücken Sie die EINGABETASTE.

   Es wird automatisch ein neues Aufzählungszeichen für das nächste Listenelement erstellt.

3. Um die Liste mit Aufzählungszeichen zu beenden und anschließend einen normalen Absatz einzugeben, drücken Sie zweimal die EINGABETASTE, oder drücken Sie die RÜCKTASTE, um das letzte Aufzählungszeichen in der Liste zu löschen.

 Tipp   Um automatisch eine Liste mit Aufzählungszeichen zu beginnen, geben Sie ein * (Sternchen) ein, und drücken Sie die LEERTASTE oder die TAB-TASTE.

Erstellen einer nummerierten Liste

1. Klicken Sie auf der Symbolleiste Standard auf Nummerierung .
2. Geben Sie den gewünschten Text für das erste Element in der Liste ein, und drücken Sie die EINGABETASTE.

   Es wird automatisch eine neue Nummer für das nächste Listenelement erstellt.

3. Um die nummerierte Liste zu beenden und anschließend einen normalen Absatz einzugeben, drücken Sie zweimal die EINGABETASTE, oder drücken Sie die RÜCKTASTE, um die letzte Nummerierung in der Liste zu löschen.

 Tipp   Um automatisch eine nummerierte Liste zu beginnen, geben Sie 1. ein, und drücken Sie die LEERTASTE oder die TAB-TASTE.

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Hinzufügen oder Bearbeiten eines Hyperlinks

Wenn Sie in die Notizen eine Internet- oder World Wide Web-URL eingeben oder einfügen, wird in OneNote automatisch ein Hyperlink erstellt.

Hinzufügen eines Hyperlinks

Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

• Geben oder fügen Sie die Internetadresse in Ihre notizen ein, auf die der Hyperlink verweisen soll. Um z. B. einen Hyperlink zur Microsoft-Website hinzuzufügen, geben Sie http://www.microsoft.com ein.
• Klicken Sie im Menü Einfügen auf Hyperlink, und geben Sie im Dialogfeld Hyperlink einfügen die Internetadresse an, auf die der Hyperlink verweisen soll, und geben Sie dann den Anzeigetext an, unter dem der Hyperlink in Ihren Notizen angezeigt wird.

 Tipp   Wenn Sie Hyperlinks zu anderen Stellen im Notizbuch erstellen möchten, um schneller navigieren zu können, klicken Sie auf den Notizbuchabschnitt mit der Seite, zu der Sie den Link erstellen möchten. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Seitenregister am Rand, klicken Sie auf Hyperlink zu dieser Seite erstellen, und fügen Sie den Hyperlink an der gewünschten Stelle ein.

Bearbeiten eines Hyperlinks

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Hyperlink, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Hyperlink bearbeiten.

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Erstellen einer Tabelle

1. Klicken Sie auf die Stelle, an der Sie die Tabelle einfügen möchten.
2. Klicken Sie im Menü Tabelle auf Tabelle einfügen.
3. Geben Sie im Dialogfeld Tabelle einfügen die Anzahl der gewünschten Spalten und Zeilen ein.

 Tipp   Sie können eine Tabelle durch Ziehen schneller erstellen. Klicken Sie auf der Symbolleiste Standard auf die Schaltfläche Table einfügen, und ziehen Sie den Zeiger nach unten und nach rechts, um die Anzahl der gewünschten Zeilen und Spalten anzugeben. Sie können auch die TAB-TASTE verwenden, um eine Tabelle zu erstellen und einer Tabelle neue Spalten hinzuzufügen und dann die EINGABETASTE verwenden, um der Tabelle neue Zeilen hinzuzufügen.

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Einfügen eines Bilds

Sie können Bilder, Grafiken und ClipArt in die Notizen einfügen.

So fügen Sie ein Bild aus einer Datei auf dem Computer ein:

1. Klicken Sie im Menü Einfügen auf Bilder, und klicken Sie dann auf Aus Datei.
2. Wechseln Sie im Dialogfeld Grafik einfügen in das Verzeichnis, in dem die Datei gespeichert ist, klicken Sie auf die Datei, um sie auszuwählen, und klicken Sie auf Einfügen.

So fügen Sie ein Bild aus dem World Wide Web ein:

1. Klicken Sie im Menü Einfügen auf Bilder, und klicken Sie dann auf Aus Datei.
2. Geben oder fügen Sie im Dialogfeld Grafik einfügen in das Feld Dateiname die vollständige URL der Bilddatei ein (z. B. http://www.microsoft.com/images/logo.gif), und klicken Sie dann auf Einfügen.

 Hinweis   Sie können Bildern, die Sie eingefügt haben, Anmerkungen hinzufügen, indem Sie diese mit Text überschreiben. Daher wird ein eingefügtes Bild, auf das Sie klicken, im Gegensatz zu anderen Microsoft Office-Programmen hierdurch nicht ausgewählt. Stattdessen wird eine Einfügemarke gesetzt, sodass Sie Text eingeben können. Wenn Sie ein Bild, das Sie eingefügt haben, auswählen möchten, bewegen Sie den Zeiger über das Bild. Ein gestrichelter blauer Rahmen wird um das Bild und eine blauer Ziehpunkt neben dem Bild angezeigt. Klicken Sie auf den Rahmen oder den Ziehpunkt, um das Bild auszuwählen. Nachdem das Bild ausgewählt wurde, klicken Sie auf das Bild, und ziehen Sie es an die neue Position auf der Seite.

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Hinzufügen von Notizmarkierungen zu wichtigen Notizen

OneNote stellt verschiedene Notizmarkierungen bereit, z. B. Wichtig oder Aufgaben, die Sie den Notizen zuordnen können. Sie können auch eigene Notizmarkierungen erstellen und nach markierten Elementen suchen.

Hinzufügen einer Notizmarkierung

1. Platzieren Sie den Zeiger in dem Absatz, den Sie markieren möchten.
2. Klicken Sie auf der Symbolleiste Standard auf den Pfeil neben der Schaltfläche Tags, und klicken Sie dann auf das gewünschte Notiz-Tag. Wenn Sie z. B. bestimmten Inhalten ein Kontrollkästchen hinzufügen möchten, um sie für eine Nachverfolgung zu kennzeichnen, klicken Sie auf Aufgaben .

Nachdem Sie den Notizen Tags hinzugefügt haben, können Sie die Notizen nach markierten Elementen durchsuchen oder markierte Elemente nach dem Tag gruppieren.

Suchen nach markierten Notizen

1. Klicken Sie auf der Symbolleiste Standard auf den Pfeil neben der Schaltfläche Tags, und klicken Sie dann auf Alle markierten Notizen anzeigen.
2. Schränken Sie den Umfang für Suchen im Bereich Tags-Zusammenfassung gegebenenfalls ein, und klicken Sie dann auf Ergebnisse aktualisieren.

 Hinweis   Sie können das Notiz-Tag Aufgaben als Kontrollkästchen verwenden, um anzugeben, ob Sie ein Aktionselement nachverfolgt haben. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen im Aufgabenbereich Tags-Zusammenfassung oder auf der Seite, die das Notiz-Tag enthält.

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