Beim Erstellen von Notizen können Sie in Microsoft Office OneNote 2007 Audio- und Videonotizen aufzeichnen. Für Audioaufnahmen benötigen Sie ein Mikrofon. Die neuen Laptopmodelle und tragbaren Computer besitzen integrierte Mikrofone, mit denen Sie ohne weitere Hardware Audio in OneNote aufnehmen können. Verfügt Ihr Computer über kein integriertes Mikrofon, können Sie ein digitales oder analoges externes Mikrofon erwerben und am Soundeingang des Computers einstecken. Für Videoaufnahmen müssen Sie eine Digitalkamera anschließen, die Videoclips aufnehmen kann, z. B. eine Webcam.

Audio- und Videoaufnahmen können in vielen Fällen beim Aufzeichnen von Notizen hilfreich sein, z. B. bei Besprechungen und Vorlesungen. Sie überprüfen mit einer Audioaufnahme beispielsweise die Notizen, die Sie während der Vorlesung gemacht haben. Mithilfe einer Videoaufnahme erfassen Sie eine wichtige Demonstration. Wenn Sie viele Recherchen durchführen, sind Audio- und Videoaufnahmen in Verbindung mit Randnotizen besonders nützlich. Angenommen, Sie ziehen Rechercheinformationen aus dem Web in eine Randnotiz. Sie können dann als Gedächtnisstütze die Bedeutung jedes Elements in einer Audionotiz anmerken.

• Aufzeichnen eines Audio- oder Videoclips

• Wiedergeben einer Audio- oder Videoaufnahme

• Freigeben von Audio- oder Videoaufnahmen

• Anpassen der Einstellungen von Audio- oder Videoaufnahmen

Aufzeichnen eines Audio- oder Videoclips

Audio- oder Videoaufnahmen, die Sie in OneNote aufzeichnen, sind direkt mit allen während der Aufnahme gemachten Notizen verknüpft. Sie können die Notizen deshalb später nach Stichwörtern oder bestimmtem Text durchsuchen, der mit einer bestimmten Aufnahme verbunden ist. Wenn beispielsweise in einer Besprechung ein komplizierter Arbeitsprozess erklärt wird, können Sie die Präsentation aufzeichnen und dann in Ihren Notizen "Arbeitsprozess" eingeben, um auf das Thema der Aufnahme hinzuweisen. Bei der Wiedergabe der Aufnahme zeigt OneNote die zugehörigen Notizen an, die Sie erstellt haben.

Zum Aufzeichnen von Audio- und Videoclips in OneNote sind Microsoft DirectX 9.0a oder höher und Microsoft Windows Media Player 9 oder höher erforderlich.

1. Klicken Sie auf die Stelle der Seite, an der Sie die Aufzeichnung platzieren möchten, z. B. neben einem Absatz oder einem Foto, das Sie kommentieren möchten.
2. Klicken Sie auf der Standardsymbolleiste auf den Pfeil neben der Schaltfläche Aufzeichnen, und klicken Sie auf Nur Audio aufzeichnen oder Video aufzeichnen.

   Auf der Seite wird ein Zeitstempel platziert.

3. Beginnen Sie mit dem Aufzeichnen der Audio- oder Videonotizen.
4. Wenn Sie die Aufzeichnung beenden möchten, klicken Sie auf der Symbolleiste Audio- und Videoaufzeichnung auf die Schaltfläche Stopp .

  Hinweise  

• Wenn Sie Nur Audio aufzeichnen ausgewählt haben, wird der Soundclip als WMA-Datei aufgezeichnet. Bei der Auswahl von Video aufzeichnen kombiniert OneNote Audio und Video in einer WMV-Datei, vorausgesetzt, dass ein Mikrofon am Computer angeschlossen oder in der Kamera enthalten ist. Sobald eine Videoaufnahme in OneNote erstellt wurde, kann der Audioteil in den Notizen nicht mehr vom Videoteil getrennt werden.
• Wenn OneNote ausgeführt wird, können Sie noch immer eine Audioaufnahme einleiten. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste ganz rechts in der Windows-Taskleiste auf das OneNote-Symbol, und klicken Sie dann auf Audioaufnahme starten.

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Wiedergeben einer Audio- oder Videoaufnahme

1. Öffnen Sie die Seite mit der Audio- oder Videoaufnahme, die Sie wiedergeben möchten.
2. Klicken Sie auf das Symbol neben den Notizen, um den Teil der Aufzeichnung zu sehen oder zu hören, der diesen Notizen zugeordnet ist.
3. Sie können die Wiedergabe jederzeit beenden oder anhalten, indem Sie auf der Symbolleiste Audio- und Videoaufzeichnung auf Stopp oder Pause klicken.

  Hinweise  

• Die Schaltfläche Symbol neben Notizen auf der Symbolleiste Audio- und Videoaufzeichnung ist standardmäßig aktiviert. Dadurch wählt OneNote abwechselnd jedes Element aus, das Sie während der Aufzeichnung erstellt haben. Wenn Sie zuhören möchten, ohne dabei Ihren Notizen zu folgen, klicken Sie auf die Schaltfläche Symbol neben Notizen, um sie zu deaktivieren.
• Wenn Sie nur den Audioteil einer Videoaufnahme wiedergeben möchten, klicken Sie auf der Symbolleiste Audio- und Videoaufzeichnung auf Videofenster ausblenden .

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Freigeben von Audio- oder Videoaufnahmen

Sie können Ihre Audio- oder Videoaufnahmen für andere Benutzer auch dann freigeben, wenn die Benutzer OneNote nicht auf ihren Computern installiert haben.

Senden von Audio- und Videodateien in einer E-Mail-Nachricht

1. Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen.
2. Klicken Sie im Dialogfeld Optionen in der Liste Kategorie auf E-Mail.
3. Wählen Sie die Option Eingebettete Dateien als separate Dateien an E-Mail-Nachricht anfügen aus, und klicken Sie dann auf OK.
4. Klicken Sie auf die Registerkarte der Seite, die die zu sendenden Audio- oder die Videodateien enthält.
5. Zeigen Sie im Menü Datei auf Seite senden an, und klicken Sie auf E-Mail-Empfänger (als Anlage).
6. Füllen Sie das E-Mail-Formular aus, und klicken Sie dann auf Senden.

  Hinweise  

• Weisen Sie die Empfänger in der E-Mail-Nachricht darauf hin, die WMA- oder WMV-Dateien in demselben Speicherort wie die OneNote-Datei zu speichern, damit sie die Audio- oder Videoaufnahme direkt auf der Seite wiedergeben können.
• Sie können auch nur die Audio- oder Videoaufnahme übermitteln, indem Sie nur die WMA- oder WMV-Datei senden.

Veröffentlichen von Seiten mit Audio- und Videodateien

1. Klicken Sie auf das Seitenregister für die Seite, die Sie veröffentlichen möchten.
2. Klicken Sie im Menü Datei auf Speichern unter.
3. Wechseln Sie im Dialogfeld Speichern unter in das freigegebene Verzeichnis, in dem Sie die ONE-Datei und die WMA- oder WMV-Dateien veröffentlichen möchten.
4. Klicken Sie im Feld Dateityp auf OneNote-Abschnitte.
5. Klicken Sie auf Speichern.

Damit die Empfänger freigegebene Audioaufnahmen anhören oder Videoaufnahmen anzeigen können, ist Folgendes erforderlich:

• Microsoft Windows Media Player 9 oder höher muss auf deren Computer installiert sein. Der Media Player ist Bestandteil des Betriebssystems Microsoft Windows und kann von der Microsoft-Website heruntergeladen werden.
• Speichern Sie die OneNote-Seite und die Windows Media Player-Datei (WMA für Audio oder WMV für Video) in demselben Verzeichnis.

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Anpassen der Einstellungen von Audio- oder Videoaufnahmen

Falls die Qualität der Aufnahmen in OneNote nicht Ihren Erwartungen entspricht, können Sie die Audio- und Videostandardeinstellungen anpassen.

1. Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen.
2. Klicken Sie im Dialogfeld Optionen in der Liste Kategorie auf Audio und Video.
3. Wählen Sie die gewünschten Optionen aus.

 Tipp   Wenn Sie sicherstellen möchten, dass die Kamera, das Mikrofon oder die Lautsprecher ordnungsgemäß funktionieren, klicken Sie auf Optimierungs-Assistent.

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