Wenn Sie mit Notizbüchern arbeiten, die auf Ihrem Computer gespeichert sind, speichert Microsoft Office OneNote 2007 Änderungen fortlaufend und automatisch, ohne dass Sie den Befehl Speichern ausführen müssen. Wenn Sie und andere Benutzer jedoch gleichzeitig an einem freigegebenen Notizbuch, also einem Notizbuch, das an einem freigegebenen Speicherort gespeichert ist, arbeiten, ist das Speichern und Verwalten der Änderungen aller Benutzer etwas komplizierter.

Zum Speichern von gleichzeitigen Änderungen an einem freigegebenen Notizbuch synchronisiert OneNote in regelmäßigen Abständen die Notizbücher auf den Computern der Benutzer mit den Notizbuchdateien am freigegebenen Speicherort. Sie können die Einstellungen anpassen, die diesen Prozess regeln. Um sicherzustellen, dass die Änderungen aller Benutzer korrekt im freigegebenen Notizbuch aufgezeichnet werden, können Sie bestimmte Konflikte, die möglicherweise entstehen, auflösen.

---

• Anzeigen des Synchronisierungsstatus

• Ändern der Synchronisierungseinstellungen

• Auflösen von Synchronisierungskonflikten

Überprüfen von falsch eingefügten Abschnitten

---

Anzeigen des Synchronisierungsstatus

Unter normalen Bedingungen synchronisiert OneNote freigegebene Notizbücher in regelmäßigen Abständen automatisch. Auf der Navigationsleiste Notizbücher zeigt OneNote ein Symbol für den Synchronisierungsstatus an, das den aktuellen Status aller freigegebenen Notizbücher angibt.

 OneNote synchronisiert derzeit Änderungen  Dieses Symbol wird angezeigt, wenn OneNote versucht, die von Ihnen vorgenommenen Änderungen mit den Änderungen anderer Benutzer, die das freigegebene Notizbuch gleichzeitig bearbeiten, zu synchronisieren. Während der Synchronisierung empfiehlt es sich nicht, die Verbindung des Computers mit dem Netzwerk zu trennen oder den Computer herunterzufahren.

 OneNote hat die Synchronisierung abgeschlossen  Dieses Symbol wird angezeigt, wenn Änderungen am freigegebenen Notizbuch mit der Notizbuchdatei am freigegebenen Speicherort abgeschlossen wurden. Bei erfolgreicher Synchronisierung können andere Benutzer die neueste Version Ihrer Notizen sehen.

 OneNote konnte Änderungen nicht vollständig synchronisieren  Dieses Symbol wird angezeigt, wenn keine Verbindung mit dem Speicherort des freigegebenen Notizbuchs besteht oder wenn beim letzten Synchronisierungsversuch Fehler aufgetreten sind. Zum Anzeigen der Gründe für einen Fehler positionieren Sie den Zeiger auf den Namen des Notizbuchs auf der Navigationsleiste Notizbücher, und warten Sie, bis eine QuickInfo angezeigt wird. Sie können die Kopie eines Notizbuchs auch lokal auf Ihrem Computer bearbeiten, wenn keine Verbindung mit dem freigegebenen Speicherort besteht. Offline vorgenommene Änderungen werden automatisch synchronisiert, wenn das nächste Mal eine Verbindung mit dem freigegebenen Speicherort hergestellt wird.

 Hinweis   Für die Synchronisierung von freigegebenen Notizbüchern muss OneNote ausgeführt werden. Wenn der Computer mit dem freigegebenen Speicherort im Netzwerk verbunden ist, OneNote jedoch geschlossen ist, werden die freigegebenen Notizbücher auf dem Computer nicht synchronisiert.

Anzeigen der Synchronisierungsfehler

1. Zeigen Sie im Menü Datei auf Synchronisieren, und klicken Sie dann auf Notizbuch-Synchronisierungsstatus.
2. Klicken Sie im Dialogfeld Synchronisierung des freigegebenen Notizbuchs auf die Registerkarte Fehler.

 Hinweis   Wenn ein bestimmter Abschnitt in einem freigegebenen Notizbuch nicht korrekt synchronisiert werden kann, synchronisiert OneNote die anderen Abschnitte in diesem Notizbuch aber dennoch.

 Seitenanfang

Ändern der Synchronisierungseinstellungen

Obwohl die automatische Synchronisierung von Notizbüchern in den meisten Fällen am besten ist, können Sie das Synchronisieren von Änderungen an einem Notizbuch am freigegebenen Speicherort steuern. So können Sie sicherstellen, dass die Synchronisierung kurzfristig stattfindet (z. B. direkt vor dem Herunterfahren des Computers). Die automatische Synchronisierung kann auch angehalten werden, wenn es anderen Notizbuchbenutzern erst zu einem bestimmten Zeitpunkt möglich sein soll, Änderungen oder Ergänzungen zu sehen.

Manuelles Synchronisieren eines freigegebenen Notizbuchs

• Zeigen Sie im Menü Datei auf Synchronisieren, und führen Sie anschließend einen der folgenden Schritte aus:
• Klicken Sie auf Alle Notizbücher jetzt synchronisieren, um alle freigegebenen Notizbücher auf der Navigationsleiste Notizbücher zu synchronisieren.
• Klicken Sie auf Dieses Notizbuch jetzt synchronisieren, um nur das derzeit bearbeitete Notizbuch zu synchronisieren.

Deaktivieren der automatischen Synchronisierung von Notizbüchern

Die automatische Synchronisierung freigegebener Notizbücher ist standardmäßig aktiviert. Wenn Sie nicht möchten, dass andere Benutzer Ihre Änderungen an freigegebenen Notizbüchern vor der vollständigen Fertigstellung sehen können (z. B., während Sie noch Fakten überprüfen), können Sie die automatische Synchronisierung deaktivieren.

1. Öffnen Sie das freigegebene Notizbuch, für das die automatische Synchronisierung zwischen dem Computer und der freigegebenen Notizbuchdatei deaktiviert werden soll.
2. Zeigen Sie im Menü Datei auf Synchronisieren, und klicken Sie dann auf Offline arbeiten.

 Wichtig   Wenn Sie offline arbeiten, versucht OneNote nicht länger, Notizbuchänderungen auf Ihrem Computer zu synchronisieren, selbst wenn Sie OneNote beenden und später neu starten. Andere Benutzer können Ihre Änderungen am Notizbuch erst sehen, wenn Sie das Feature der automatischen Synchronisierung von Notizbüchern wieder aktivieren.

Erneutes Aktivieren der automatischen Synchronisierung von Notizbüchern

1. Öffnen Sie das freigegebene Notizbuch, für das die automatische Synchronisierung zwischen dem Computer und der freigegebenen Notizbuchdatei wieder aktiviert werden soll.
2. Zeigen Sie im Menü Datei auf Synchronisieren, und klicken Sie dann auf Notizbuch-Synchronisierungsstatus.
3. Klicken Sie im Dialogfeld Synchronisierung des freigegebenen Notizbuchs auf Bei Änderung automatisch synchronisieren, und klicken Sie dann auf Schließen.

 Seitenanfang

Auflösen von Synchronisierungskonflikten

Bei Verbindungsunterbrechungen zum Speicherort freigegebener Notizbücher oder bei bestimmten Netzwerkbedingungen kann es notwendig werden, dass der Besitzer des Notizbuchs oder andere Benutzer mögliche Synchronisierungskonflikte manuell auflösen.

Versionskonfliktnachrichten werden in der Regel dann angezeigt, wenn Sie und ein anderer Benutzer gleichzeitig versuchen, denselben Absatz zu ändern oder wenn Sie Änderungen vornehmen, während die Änderungen eines anderen Benutzers synchronisiert werden. Möglicherweise wird auch eine Fehlermeldung ausgegeben, wenn Sie und ein anderer Benutzer denselben Absatz im Offlinemodus geändert haben.

In solchen Fällen wird eine Fehlermeldung in der gelben Informationsleiste angezeigt. Darüber hinaus wird ein Symbol auf der Seite mit dem Konflikt eingeblendet.

Führen Sie Folgendes aus, um den Konflikt eines freigegebenen Notizbuchs zu verwalten:

1. Klicken Sie oben auf der Seite auf die gelbe Informationsleiste, um eine Seite mit den Änderungskonflikten (rot hervorgehoben) anzuzeigen.
2. Integrieren Sie ggf. die Änderungen in die Hauptseite.
3. Löschen Sie nach dem Integrieren der Änderungen die Seite mit den Konflikten, indem Sie mit der rechten Maustaste auf das zugehörige Seitenregister und anschließend im Kontextmenü auf Löschen klicken.

 Hinweis   Es ist nicht erforderlich, Konflikte sofort aufzulösen. Konfliktverursachende Seiten werden weiterhin synchronisiert, wenn Sie oder andere Benutzer zusätzliche Änderungen am freigegebenen Notizbuch vornehmen. Die Seiten mit den Konflikten bleiben so lange im Notizbuchabschnitt, bis Sie weitere Schritte hinsichtlich der Konflikte beschließen. Konfliktseiten für ein bestimmtes freigegebenes Notizbuch sind auf den Computern aller Benutzer sichtbar. Die Konflikte können somit von jedem Benutzer, der mit dem fraglichen freigegebenen Notizbuch arbeitet, aufgelöst werden.

 Seitenanfang

Überprüfen von falsch eingefügten Abschnitten

Falsch eingefügte Abschnitte treten dann auf, wenn OneNote versucht, Änderungen zu synchronisieren, die an einem Notizbuchabschnitt vorgenommen wurden, dessen Abschnittsdatei nicht gefunden werden kann. In solchen Fällen wird unten auf der Navigationsleiste Notizbücher oberhalb des Symbols Alle Notizbücher der Eintrag Falsch eingefügte Abschnitte angezeigt.

Falsch eingefügte Abschnitte werden auch in den folgenden Situationen angezeigt:

• Sie haben Änderungen an einem Abschnitt vorgenommen, der von einem anderen Benutzer am freigegebenen Speicherort gelöscht wurde.
• Sie haben Änderungen an einem Abschnitt vorgenommen, der von einem anderen Benutzer an einen anderen Speicherort verschoben wurde. Wenn der Abschnitt in ein anderes freigegebenes Notizbuch verschoben wurde, das auf Ihrem Computer geöffnet ist, kann OneNote die Abschnittsdatei wieder erkennen und die Änderungen auch am neuen Speicherort korrekt synchronisieren. In diesem Fall wird das Symbol Falsch eingefügte Abschnitte nach dem Synchronisieren der Änderungen wieder ausgeblendet.

Falsch eingefügte Abschnitte verbleiben so lange im freigegebenen Notizbuch, bis OneNote den neuen Speicherort des Abschnitts erkennt oder bis der falsch eingefügte Abschnitt von Ihnen oder von einem anderen Benutzer gelöscht oder verschoben wird.

Löschen eines falsch eingefügten Abschnitts

Wurde ein Abschnitt in einem freigegebenen Notizbuch absichtlich gelöscht, sodass die Änderungen nicht mehr synchronisiert oder gespeichert werden müssen, führen Sie Folgendes aus:

1. Klicken Sie unten auf der Navigationsleiste Notizbücher auf Falsch eingefügte Abschnitte.
2. Klicken Sie in der Liste der falsch eingefügten Abschnitte mit der rechten Maustaste auf den Namen des Abschnitts, der gelöscht werden soll, und klicken Sie dann auf Löschen.

    Wichtig   Beim Löschen eines falsch eingefügten Abschnitts werden die darin enthaltenen Informationen dauerhaft verworfen. Wenn Sie nicht sicher sind, ob ein falsch eingefügter Abschnitt dauerhaft verworfen werden soll, können Sie ihn in einen anderen Teil des Notizbuchs verschieben, anstatt zu löschen.

Verschieben eines falsch eingefügten Abschnitts in ein anderes Notizbuch

Kann ein Abschnitt in einem freigegebenen Notizbuch nicht mehr synchronisiert werden, die enthaltenen Informationen sollen jedoch erhalten bleiben, können Sie den nicht synchronisierten Abschnitt in ein anderes Notizbuch verschieben. Dadurch wird er aus dem freigegebenen Notizbuch entfernt, wobei der Inhalt erhalten bleibt.

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Register des falsch eingefügten Abschnitts, den Sie verschieben möchten, und klicken Sie anschließend im Kontextmenü auf Verschieben.
2. Führen Sie im Dialogfeld Abschnitt verschieben nach einen der folgenden Schritte aus:
   • Wenn Sie den aktuellen Abschnitt vor ein anderes Abschnittregister verschieben möchten, klicken Sie in der Liste auf das Register des Zielabschnitts, und klicken Sie dann auf Verschieben vor.
   • Wenn Sie den aktuellen Abschnitt hinter ein anderes Abschnittregister verschieben möchten, klicken Sie in der Liste auf das Register des Zielabschnitts, und klicken Sie dann auf Verschieben nach.
   • Wenn Sie den aktuellen Abschnitt in eine Abschnittsgruppe oder ein Notizbuch ohne bestehende Abschnitte verschieben möchten, klicken Sie in der Liste auf die Zielabschnittsgruppe oder das Zielnotizbuch, und klicken Sie dann auf Verschieben in.

      Tipp   Wenn Sie eine neue Abschnittsgruppe erstellen möchten, wählen Sie eine Position in der Liste aus, und klicken Sie dann vor dem Verschieben des aktuellen Abschnitts auf Neue Abschnittsgruppe erstellen.

 Seitenanfang