Durch den in Microsoft Office OneNote 2007 integrierten Kennwortschutz schützen Sie Ihre Notizen vor unbefugtem Zugriff. Unabhängig davon, ob Sie OneNote für Notizen in der Schule verwenden, für Besprechungsnotizen im Büro, für Tagebucheinträge bzw. Blogs zu Hause, für persönliche Daten über Sie selbst oder über Freunde und Familie, Kennwörter sind von entscheidender Bedeutung, wenn es darum geht, den Zugriff auf diese Notizen zu steuern.

• Gründe für das Verwenden von Kennwörtern in OneNote

• Anwenden oder Entfernen des Kennwortschutzes

• Festlegen der Optionen für den Kennwortschutz

Gründe für das Verwenden von Kennwörtern in OneNote

Zu den häufigsten Szenarios im Hinblick auf das Anwenden von Kennwörtern zum Steuern des Zugriffs auf die in Notizbüchern gespeicherten Informationen zählen die Folgenden:

Persönlicher Datenschutz  Notizbücher können einen eigenen Abschnitt oder Ordner speziell für persönliche Daten enthalten, z. B. Privatadresse, Telefonnummern, Sozialversicherungsnummer, Konto- und Kreditkartennummern, Anmeldeinformationen für Websites usw. Da die Gefahr von Identitätsdiebstahl zunimmt, sollte unbedingt darauf geachtet werden, vertrauliche Informationen zu schützen. In OneNote werden geschützte Abschnitte verschlüsselt, damit die Sicherheit Ihrer persönlichen Daten gewahrt ist.

Flexible Sicherheit  Wenn Sie OneNote für den schulischen, beruflichen und den privaten Bereich nutzen, ist es sinnvoll, für jeden Bereich einen eigenen Abschnitt einzurichten. Je nachdem, wie Sie Ihre Daten für andere Benutzer freigeben möchten, können Sie verschiedenen Abschnitten unterschiedliche Kennwörter zuweisen.

Gesicherte Mobilität  Ein Kennwort für einen Computer steuert den Zugriff auf den Computer, schützt aber nicht die darauf gespeicherten Dateien. Bei OneNote gilt der Kennwortschutz für die Notizbuchdatei. Die Abschnitte des Notizbuchs bleiben geschützt, auch wenn die Notizbuchdatei auf einen anderen Computer oder Dateiserver kopiert wurde oder wenn unbefugte Benutzer in den Besitz Ihres Laptops oder Tablet PCs gelangen.

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Anwenden oder Entfernen des Kennwortschutzes

Anwenden eines Kennworts auf einen Abschnitt

Sie haben die Möglichkeit, ein Kennwort auf bestimmte Abschnitte des Notizbuchs anzuwenden und dadurch den unberechtigten Zugriff auf Ihre Notizen zu verhindern.

1. Klicken Sie auf das Register des Abschnitts, auf den das Kennwort angewendet werden soll.
2. Klicken Sie im Menü Datei auf Diesen Abschnitt mit Kennwortschutz versehen.
3. Klicken Sie im Aufgabenbereich Kennwortschutz auf Kennwort festlegen.
4. Geben Sie im Dialogfeld Kennwortschutz das gewünschte Kennwort im Feld Kennwort eingeben ein.
5. Bestätigen Sie das Kennwort, indem Sie es in das Feld Kennwort bestätigen eingeben und dann auf OK klicken.

Wenn Sie in einem kennwortgeschützten Bereich des Notizbuchs arbeiten, bleibt dieser für eine gewisse Zeit freigegeben. Für eine erhöhte Sicherheit können Sie festlegen, dass geschützte Abschnitte gesperrt werden, sobald Sie diese verlassen oder wenn Sie OneNote schließen. Ist ein geschützter Abschnitt gesperrt, müssen Sie das richtige Kennwort eingeben, um ihn anzeigen und bearbeiten zu können. Sie können das Kennwort für Abschnitte im Notizbuch ganz einfach ändern oder entfernen.

 Wichtig   

Verwenden Sie sichere Kennwörter, die Groß- und Kleinbuchstaben, Zahlen und Symbole kombinieren. Unsichere Kennwörter weisen nicht diese Mischung auf. Sicheres Kennwort: Y6dh!et5. Unsicheres Kennwort: Haus27. Kennwörter sollten mindestens 8 Zeichen aufweisen. Ein Kennwort mit 14 oder mehr Zeichen ist noch besser. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen und Verwenden sicherer Kennwörter.

Es ist ganz wichtig, dass Sie sich Ihr Kennwort merken. Wenn Sie das Kennwort vergessen, kann es von Microsoft nicht wieder bereitgestellt werden. Bewahren Sie die Kennwörter, die Sie sich notiert haben, an einem sicheren Ort getrennt von den anderen Informationen auf, die mit dem Kennwort geschützt werden sollen.

  Hinweise  

• Bei Kennwörtern muss die Groß- und Kleinschreibung beachtet werden. Stellen Sie beim erstmaligen Eingeben eines Kennworts sicher, dass die Feststelltaste nicht aktiviert ist.
• Der Zugriff auf Abschnitte mit Kennwort ist nach einer Zeit ohne Aktivitäten, die Sie angeben können, bzw. nach dem Beenden von OneNote nicht mehr möglich.
• Kennwortgeschützte Abschnitte werden beim Durchsuchen von Notizbüchern nicht einbezogen. Wenn ein geschützter Abschnitt in einem Notizbuch durchsucht werden soll, müssen Sie die Sperre aufheben, bevor Sie mit dem Durchsuchen beginnen.
• Notizkennzeichen, die auf Seiten in einem geschützten Abschnitt verwendet werden, sind nur dann in der Notizkennzeichenzusammenfassung enthalten, wenn die Abschnitte zuvor freigegeben wurden.
• Während einer Livefreigabesitzung können andere Benutzer nicht auf kennwortgeschützte Abschnitte zugreifen, auch wenn sie während der Sitzung freigegeben wurden. Soll ein kennwortgeschützter Abschnitt in einer Livefreigabesitzung zugänglich sein, müssen Sie den Kennwortschutz dieses Abschnitts entfernen, bevor Sie die Livefreigabesitzung starten bzw. daran teilnehmen.
• Audio- oder Videoaufnahmen werden im Notizbuch als eigene Dateien gespeichert. Es können keine Kennwörter darauf angewendet werden.

Ändern des Kennworts für einen Abschnitt

Sie können für jeden beliebigen Abschnitt im Notizbuch das vorhandene Kennwort problemlos ändern. Das bietet sich an, wenn die Sicherheit eines Kennworts für einen Abschnitt im Notizbuch gefährdet ist oder wenn Sie aus Sicherheitsgründen in regelmäßigen Abständen alle Kennwörter ändern.

1. Klicken Sie auf das Register des Abschnitts, dessen Kennwort Sie ändern möchten.
2. Klicken Sie im Menü Datei auf Diesen Abschnitt mit Kennwortschutz versehen.
3. Klicken Sie im Aufgabenbereich Kennwortschutz auf Kennwort ändern.

    Hinweis   Ist diese Option nicht verfügbar, wird derzeit kein Kennwort auf den markierten Abschnitt angewendet.

4. Geben Sie im Dialogfeld Kennwort ändern das aktuelle Kennwort im Feld Altes Kennwort ein.
5. Geben Sie in das Feld Neues Kennwort eingeben das neue Kennwort ein.
6. Bestätigen Sie das Kennwort, indem Sie es in das Feld Kennwort bestätigen eingeben und dann auf OK klicken.

Entfernen des Kennworts aus einem Abschnitt

1. Klicken Sie auf das Register des Abschnitts, dessen Kennwort Sie entfernen möchten.
2. Klicken Sie im Menü Datei auf Diesen Abschnitt mit Kennwortschutz versehen.
3. Klicken Sie im Aufgabenbereich Kennwortschutz auf Kennwort entfernen.

    Hinweis   Ist diese Option nicht verfügbar, wird derzeit kein Kennwort auf den markierten Abschnitt angewendet.

4. Geben Sie im Dialogfeld Kennwort entfernen das aktuelle Kennwort ein, und klicken Sie dann auf OK.

Gleichzeitiges Sperren aller kennwortgeschützten Abschnitte

Sie können alle kennwortgeschützten Abschnitte im Notizbuch gleichzeitig sperren.

1. Klicken Sie im Menü Datei auf Diesen Abschnitt mit Kennwortschutz versehen.
2. Klicken Sie im Aufgabenbereich Kennwortschutz auf Alle sperren.

 Tipp   Drücken Sie STRG+ALT+L, um alle kennwortgeschützten Abschnitte in Ihrem Notizbuch schnell zu sperren.

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Festlegen der Optionen für den Kennwortschutz

Wenn Sie einen kennwortgeschützten Abschnitt im Notizbuch freigeben, bleibt er in OneNote eine gewisse Zeit lang freigegeben, bevor er erneut gesperrt wird. Sie können die Dauer dieser Zeit angeben und benutzerdefinierte Optionen für den Kennwortschutz festlegen.

1. Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen.
2. Klicken Sie in der Liste Kategorie auf Kennwörter.
3. Führen Sie unter Kennwörter einen der folgenden Schritte aus:
   • Wenn Notizbuchabschnitte nach einer gewissen Zeit freigegeben werden sollen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Kennwortgeschützte Abschnitte sperren, nachdem ich so lange nicht darin gearbeitet habe:. Klicken Sie anschließend in der Liste auf die gewünschte Dauer.
   • Sollen Notizbuchabschnitte direkt nach dem Bearbeiten gesperrt werden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Kennwortgeschützte Abschnitte sperren, sobald ich sie verlassen habe.
   • Falls Notizen in kennwortgeschützten Bereichen zeitweise für andere Anwendungen verfügbar sein sollen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Zugriff auf kennwortgeschützte, nicht gesperrte Abschnitte durch Add-On-Anwendungen aktivieren.

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