Verwenden Sie Microsoft Office OneNote 2007 zum ersten Mal?

Unabhängig davon, ob Sie OneNote zum ersten Mal verwenden oder von Microsoft Office OneNote 2003 aktualisieren, enthält dieser Artikel hilfreiche Informationen für Sie. Wenn Sie mit Office OneNote 2007 vertrauter geworden sind, werden Sie feststellen, dass es keine richtige oder falsche Verwendung gibt. Entwickeln Sie Ihren ganz eigenen Stil für Notizen, und nutzen Sie die vielfältigen Features zum Sammeln, Organisieren, Verwenden und Freigeben von Informationen in beliebiger Kombination.

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• Erste Schritte bei der erstmaligen Verwendung von OneNote

• Aktualisieren von einer früheren Version

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Erste Schritte bei der erstmaligen Verwendung von OneNote

In seiner einfachsten Form ist OneNote die elektronische Version eines Notizbuchs aus Papier, in das Sie Notizen, Gedanken, Ideen, Skizzen, Erinnerungen und alle anderen Arten von Informationen eintragen können. OneNote ist im Gegensatz zu anderen Programmen nicht an das herkömmliche Seitenformat für Dokumente gebunden, sondern bietet einen formfreien Zeichenbereich, in dem Sie Ihre Notizen eingeben, niederschreiben oder zeichnen können. Sie können Text, Grafik und Bilder an beliebiger Stelle anordnen.

Anders als bei Notizen in einem herkömmlichen Notizbuch können Sie in OneNote alle Inhalte auf Seiten und in Abschnitten hinzufügen, verschieben und löschen. Sie können den Schreibbereich bei Bedarf vergrößern, und Sie können Notizen mit Drag & Drop in eigene Abschnitte oder auch in andere Notizbücher verschieben, um sie zu gliedern. Sie haben die Möglichkeit, Notizen nach Themen oder Projekten getrennt anzuordnen oder verschiedene Notizbücher für unterschiedliche Orte und Interessensgebiete zu führen. OneNote ist benutzerfreundlich und ermöglicht jedem Benutzer ein individuelles Arbeiten.

Erfahren Sie im Folgenden, mit welchen kostenlosen Ressourcen Sie die Grundlagen selbst erlernen können.

Selbstständiges Ausprobieren von OneNote

Wenn Sie sich lieber alleine mit dem Programm vertraut machen möchten, erstellen Sie zunächst eine neue Seite in OneNote, die Sie mit Informationen füllen, z. B. Text, Bilder und Daten aus anderen Dateien. Sehen Sie sich auf der Benutzeroberfläche an, welche Features zur Verfügung stehen. Sie werden möglicherweise noch nicht alle verstehen, aber das ist normal. Probieren Sie einfach aus, und beobachten Sie, was passiert. Sie können gar keine "Fehler" machen, denn der große Vorteil von OneNote besteht darin, dass nichts in Stein gemeißelt wird!

Es folgen einige Vorschläge zum Ausprobieren (klicken Sie auf ein Thema, das Sie interessiert, um es zu öffnen):

• Erstellen und Formatieren von Notizen
• Einfügen von Dokumenten oder Dateien in Notizen
• Erstellen oder Anpassen von Seitenvorlagen
• Verteilen von Notizen an andere Benutzer
• Aufzeichnen von Notizen zusammen mit anderen Benutzern
• Verwenden eines Notizbuchs auf mehreren Computern

Vorgehensweise entsprechend des Handbuchs zu OneNote

Das Handbuch zu OneNote bietet einen grafischen Überblick über OneNote und informiert umfassend über die wichtigsten Vorteile und Features.

So zeigen Sie das Handbuch zu OneNote an:

1. Starten Sie Microsoft Office OneNote 2007.
2. Klicken Sie im Navigationsbereich Notizbücher auf Handbuch zu OneNote.
3. Klicken Sie oben auf der Notizenseite auf das Abschnittregister Erste Schritte mit OneNote.
4. Klicken Sie am Seitenrand auf die Register der Seiten, die Sie lesen möchten.

Tour durch die interessanten Features

Nachdem Sie sich einen Überblick über die Grundlagen von OneNote verschafft haben, unternehmen Sie eine Tour, um das Angebot des Programms besser kennen zu lernen.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um den Abschnitt Weitere hilfreiche Features des Handbuchs zu OneNote anzuzeigen:

1. Starten Sie Microsoft Office OneNote 2007.
2. Klicken Sie im Navigationsbereich Notizbücher auf Handbuch zu OneNote.
3. Klicken Sie oben auf der Notizenseite auf das Abschnittregister Weitere hilfreiche Features.
4. Klicken Sie am Seitenrand auf die Register der Seiten, die Sie lesen möchten.

OneNote auf der Microsoft Office Online-Website

OneNote bietet mehr als auf den ersten Blick erkennbar ist. Auf der Office Online-Website stehen laufend neue und aktualisierte Inhalte zur Verfügung, die speziell für OneNote entwickelt wurden.

Hier einige Beispiele dazu, was Sie erwarten können:

• Neue und aktualisierte Hilfe
• Anleitungen
• Online-Schulungskurse
• Videodemos
• Vorlagen
• Downloads
• Spezielle Angebote

Besuchen Sie die Homepage von OneNote unter Microsoft Office Online, wo Sie monatlich kostenlose Inhalte anzeigen und herunterladen können. Dazu benötigen Sie lediglich einen Webbrowser.

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Aktualisieren auf OneNote 2007 von einer früheren Version

Die Informationen im folgenden Abschnitt sind wichtig, wenn Sie von einer beliebigen früheren Version von OneNote 2003, einschließlich OneNote 2003 mit Service Pack 1 und OneNote 2003 mit Service Pack 2, auf OneNote 2007 aktualisieren. In OneNote 2007 müssen Notizen, die in früheren Versionen von OneNote erstellt wurden, auf das neue Dateiformat aktualisiert werden. Erst dann sind sämtliche neue Features in der neuen Version aktiviert. Je nachdem, wie die vorhandenen Notizen organisiert waren, werden Notizen, die mithilfe von Ordnern und Unterordnern gruppiert wurden, in OneNote 2007 anders angezeigt.

Aktualisieren vorhandener Notizen in das neue Dateiformat

Wenn Sie OneNote 2007 nach dem Aktualisieren von einer früheren Version erstmalig ausführen, werden die vorhandenen Notizbuchdateien auf das OneNote 2007-Dateiformat aktualisiert. In diesem neuen Format werden alle Features und Funktionen von OneNote 2007 unterstützt. Notizen, die Sie nach dem Installieren von OneNote 2007 machen, werden automatisch im neuen Format gespeichert.

Notizen, die in das OneNote 2007-Dateiformat aktualisiert werden, werden im Ordner OneNote-Notizbücher auf Ihrer Festplatte gespeichert. Darüber hinaus wird eine schreibgeschützte Kopie der alten Notizen gespeichert, wenn Sie diese für einen Benutzer benötigen, der noch nicht auf OneNote 2007 aktualisiert hat. Die schreibgeschützten Sicherungsdateien verfügen über die Dateinamenerweiterung .one.backup.

 Wichtig   OneNote 2003 kann keine OneNote 2007-Dateien öffnen. Wenn Sie Ihre OneNote 2007-Notizen für Personen freigeben möchten, die noch nicht OneNote 2007 installiert haben, sollten Sie Ihre Notizen in E-Mail-Nachrichten verteilen, statt OneNote-Dateien freizugeben. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Verteilen von Notizen an andere Benutzer.

Informationen zu Ordnern und mehreren Notizbüchern

Durch das Aktualisieren von Notizendateien auf das neue OneNote 2007-Dateiformat werden alle Ordner in OneNote 2003 auf eigene Notizbücher heraufgestuft. Das liegt daran, dass es in OneNote 2007 keine Ordner mehr gibt. Statt Inhalte in einem einzigen Notizbuch aufzubewahren, besteht nun die Möglichkeit, mehrere Notizbücher zu erstellen und zu verwenden.

Wenn Sie für die Ordner der höchsten Ebene in OneNote 2003 Unterordner (nun als "Abschnittsgruppen" bezeichnet) verwendet haben, sollten Sie evtl. in OneNote 2007 neue Notizbücher für diese erstellen und die Abschnitte dann dorthin verschieben. Dadurch können Sie schneller in den Notizen navigieren als mit Abschnittsgruppen.

 Tipp   Während Sie die Notizbuchstruktur neu anordnen, können Sie die Navigationsleiste auf der linken Seite erweitern, um die gesamte Hierarchie anzuzeigen. Klicken Sie dazu auf Navigationsleiste vergrößern.

Neue Features auf einem Blick

OneNote 2007 bietet zahlreiche neue und verbesserte Features. Weitere Informationen erhalten Sie unter Neuigkeiten in Microsoft Office OneNote 2007.

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