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Microsoft Office OneNote 2003 ist ein einfach zu verwendendes Programm im Microsoft Office-System zum Erfassen von Notizen. OneNote bietet eine zentrale Stelle zum Erfassen, Organisieren, Wiederverwenden und Austauschen von Notizen auf einem Laptop, Desktopcomputer oder Tablet PC (Tablet PC: Ein Computer, der Microsoft Windows XP Tablet PC Edition ausführt. Mit einem Tablet PC und einem Tablettstift können Sie direkt auf dem Bildschirm schreiben und mit dem Stift können Sie Mausfunktionen ausführen. Tablet PCs werden auch als Tablettcomputer bezeichnet.). Mithilfe von OneNote können Sie sich detaillierte Notizen machen, Ideen und Erinnerungen erfassen – unabhängig davon, ob Sie sich am Schreibtisch, in einer Besprechung oder im Klassenzimmer befinden, Vorlesungen hören, Präsentationen ansehen oder vielleicht gerade ein Bewerbungsgespräch führen oder an einer Telefonkonferenz teilnehmen.

 Hinweis   Einige der Funktionen sind nur verfügbar, wenn Sie Microsoft Office OneNote 2003 Service Pack 1 installiert haben. Informationen zum Service Pack und zur Vorgehensweise beim herunterladen finden Sie unter Service Pack-Features in OneNote 2003.

Machen Sie die Notizen so, wie Sie möchten

OneNote ist speziell für das Erfassen von Notizen konzipiert. Sie müssen keine neue Notationsmethode erlernen oder sich mit einer komplizierten Benutzeroberfläche vertraut machen. Stattdessen können Sie sich in OneNote auf das Sammeln, Verwenden und Austauschen von Informationen konzentrieren – und zwar so, wie es für Sie am bequemsten ist.

In OneNote können Sie an einer beliebigen Stelle auf einer Seite beginnen, Notizen einzutippen oder handschriftlich zu schreiben. Durch das flexible Seitenformat können Sie Textblöcke, Grafiken und Zeichnungen an die Position verschieben, an der Sie sie benötigen. Wenn Sie Ihre Einfälle normalerweise auf Haftnotizen oder Papierservietten notieren, können Sie OneNote auf ganz ähnliche Weise verwenden. Wenn Sie sich lieber detailliertere Notizen machen, können Sie die Gliederung und andere Funktionen in OneNote verwenden, um Ihre Ideen strukturiert zu organisieren.

Optimale Nutzung Ihrer Notizen

Unabhängig davon, wie Sie sich Notizen machen, können Sie mit OneNote alle Notizen an einem Ort sammeln. Das OneNote-Notizbuch enthält Seiten, Abschnitte und Ordner zum Organisieren der Informationen, und Sie können bei Bedarf an einer beliebigen Stelle Platz für weitere Notizen hinzufügen. Das Notizbuch kann schnell nach bestimmten Notizen durchsucht werden. Persönliche Notizen können privat bleiben, während Sie andere Notizen mit Kollegen und Freunden austauschen können, selbst wenn diese nicht OneNote auf ihren Computern installiert haben. Sie müssen noch nicht einmal daran denken, Ihre Arbeit wie in anderen Programmen zu speichern – OneNote speichert die Daten automatisch, während Sie arbeiten.

Mit OneNote haben Sie folgende Möglichkeiten:

• Sammeln von Informationen aus einer Vielzahl von Quellen, z. B. dem Internet, Dokumenten und E-Mail-Nachrichten
• Kennzeichnen von wichtigen Informationen in Abhängigkeit von der Aufgabe, dem Schlüsselwort oder dem Thema
• Aufzeichnen von Audio- und Videoclips beim Erfassen von Notizen
• Anwenden von Briefpapier auf Seiten und Erstellen von eigenem Briefpapier
• Schnelles Erfassen von Informationen mit Randnotizen – kleinen Fenstern mit OneNote-Seiten
• Importieren von Notizen aus anderen Programmen und von Microsoft Windows®-kompatiblen mobilen Geräten
• Erfassen von Bildschirmausschnitten und Einfügen in Notizen
• Planen von und Teilnehmen an Sitzungen mit Notizen und Senden von Notizen an Teilnehmer
• Schützen von privaten Informationen in einem Notizbuch mit Kennwörtern
• Austauschen von Notizen mithilfe von E-Mail-Nachrichten und Veröffentlichen von Notizen auf einer Website
• Handschriftliches Erfassen von Notizen und Zeichnen von Skizzen auf einem Tablet PC

Weitere Informationen über OneNote

Wenn Sie mehr über OneNote erfahren oder eine kostenlose Testversion des Programms downloaden möchten, finden Sie weitere Informationen im Kasten Siehe auch oben auf dieser Seite. Wenn Sie OneNote das erste Mal ausführen, wird im Notizbuch ein Abschnitt mit hilfreichen Tipps angezeigt. Hier finden Sie Beispiele für die Verwendung von OneNote.