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Wie Sie ein Rechercheprojekt angehen, hängt ganz von Ihrem persönlichen Stil und Ihren Vorlieben ab. Manche Menschen verfolgen dabei einen weniger strukturierten Ansatz: Sie verwenden ihre bevorzugten Suchmaschinen, um nach interessanten Websites zu suchen, und stoßen dabei auf zugehörige Informationen, indem sie auf Hyperlinks klicken. Andere hingegen gehen viel strukturierter an die Aufgabe heran und verwenden vertrauenswürdige Quellen wie Enzyklopädien und Lexika, um nach Informationen zu suchen und diese zu überprüfen. Wie auch immer Sie an eine Onlinerecherche herangehen: Mit OneNote als Assistent haben Sie die Aufgabe im Handumdrehen erledigt.

Sammeln von Informationen

OneNote eignet sich hervorragend, um Informationen aus den unterschiedlichsten Quellen zusammenzutragen. Stellen Sie sich OneNote einfach als ein Sammelalbum vor, in dem Sie Informationen aus den unterschiedlichsten Quellen sammeln, die für Ihr Recherchethema relevant sind. OneNote verfügt über ein Seitenformat, das nicht an Linien, Zellen oder Felder gebunden ist, so dass Sie Textabschnitte ganz einfach in das OneNote-Notizbuch ziehen können. Das gilt auch für Abbildungen, Diagramme, Grafiken und alles andere, das Sie später möglicherweise für Ihre Recherchearbeit verwenden möchten.

Um Ihnen das Sammeln von Informationen zu erleichtern, können Sie in OneNote Randnotizen öffnen. Das sind kleinere Fenster, die in anderen Programmen, wie Microsoft Internet Explorer, stets im Vordergrund geöffnet bleiben. Mit Randnotizen können Sie Inhalte einfacher auswählen und in OneNote ziehen. Dazu müssen Sie lediglich den Arbeitsbereich auf dem Bildschirm vergrößern. Die folgende Abbildung enthält eine OneNote-Randnotiz, die in Microsoft Internet Explorer im Vordergrund geöffnet ist.

Wenn Sie eine Webseite oder Teile einer Webseite in OneNote ziehen, wird automatisch auch die vollständige Webadresse der Seite eingefügt. Auf diese Weise können Sie später zu der Webseite zurückkehren, um Informationen nachzuverfolgen oder abzuklären, und Sie können schnell auf alle erforderlichen Informationen für die Bibliografie Ihrer Recherchearbeit oder Ihres Berichts zugreifen.

Wenn zu Ihrer Recherchearbeit die Durchführung eines Interviews oder der Besuch eines Vortrags oder einer Vorlesung gehört, können Sie die gehörten Informationen mit der Audioaufnahmefunktion in OneNote aufzeichnen und später verarbeiten. Sie können Audioclips im Notizbuch aufnehmen und mit den Notizen zusammen speichern. Wenn Sie einen Audioclip aufnehmen, wird in Ihre Notizen ein Symbol eingefügt. Später klicken Sie dann einfach auf das Symbol, um die Aufnahme anzuhören. Der Audioclip wird automatisch mit den Notizen verknüpft, die Sie während der Aufnahme machen.

Verwenden des Recherche-Aufgabenbereichs

Das eigenständige Sammeln von Informationen mag nicht schwierig sein, aber wenn Sie bei der Suche nach den richtigen Informationen effizienter vorgehen möchten, sind die neuen Recherchedienste – eine der gemeinsam genutzten Komponenten in Microsoft Office System – genau das Richtige für Sie. Mit Hilfe des Aufgabenbereichs Recherche in OneNote können Sie in einem Intranet oder auf einer Website sowie in verschiedenen Onlinewörterbüchern, Enzyklopädien, Thesauri, Übersetzungsdiensten und Referenzmaterialien nach Informationen suchen.

• Um den Aufgabenbereich Recherche zu öffnen, klicken Sie im Menü Extras auf Recherchieren.

Zu den nützlichen Diensten, die der Aufgabenbereich Recherche bietet, zählen u. a.:

Wörterbuch   Hier können Sie einzelne Wörter oder Ausdrücke in der Microsoft Encarta Enzyklopädie nachschlagen.

Thesaurus   Hier können Sie nach Synonymen suchen und diese dann direkt aus dem Aufgabenbereich in Ihre Notizen einfügen.

Enzyklopädie   In der Microsoft Encarta Enzyklopädie können Sie Fragen stellen. Die Ergebnisliste wird im Aufgabenbereich angezeigt.

Weitere Informationen zu den Diensten des Aufgabenbereichs Recherche finden Sie unter Informationen über Recherchedienste.

Tipp

Erfolgreiche Recherche

Ob Sie nun auf eigene Faust nach Informationen gesucht und diese zusammengetragen haben oder die Recherchedienste von OneNote in Anspruch genommen haben: Ganz sicher haben Sie jede Menge an Informationen zusammengetragen, die es nun zu verarbeiten gilt.

OneNote eignet sich jedoch nicht nur hervorragend für das Sammeln von Informationen. Dank den schnellen und leistungsstarken Suchfunktionen und dem flexiblen, frei fließenden Seitenformat können Sie Ihre Notizen schnell und problemlos organisieren. So können Sie beispielsweise die Reihenfolge der gesammelten Informationen ändern, indem Sie die Informationen an die gewünschten Stellen in Ihren Notizen ziehen. Das Ergebnis können Sie als grobe Gliederung für die Erstellung des Recherchedokuments oder des Berichts verwenden.