In OneNote können Sie Notizen in einem eigenen Format aufzeichnen und vorhandene Notizen schnell und problemlos im Notizbuch nachschlagen. Dieser Artikel enthält Tipps, wie Sie das Aufzeichnen von Notizen in verschiedenen Formaten sowie das Organisieren und Anpassen des Notizbuchs beschleunigen können.

• Zum schnellen Erstellen einer nummerierten Liste geben Sie die Zahl 1 gefolgt von einem Punkt und einem Leerzeichen ein. Geben Sie dann das Listenelement ein, und drücken Sie die LEERTASTE. Die nächste Textzeile beginnt dann automatisch mit der Zahl 2.
• Um schnell eine Aufzählung zu erstellen, geben Sie ein Sternchen (*) gefolgt von einem Leerzeichen ein. Geben Sie dann das Listenelement ein, und drücken Sie die LEERTASTE. Die nächste Textzeile beginnt dann automatisch mit einem Aufzählungszeichen.
• Wenn die Aufzählungszeichen aktiviert sind und Sie einen neuen Textabsatz beginnen möchten, drücken Sie UMSCHALT+EINGABETASTE.
• Wenn Sie als Studierende Notizen im Gliederungsformat aufzeichnen, können Sie OneNote zur Vorbereitung auf eine Prüfung verwenden. Reduzieren Sie Ihre Gliederung, bis nur noch die oberste Informationsebene angezeigt wird, und versuchen Sie dann die ausgeblendeten Informationen in den unteren Ebenen der Gliederung zu rekapitulieren.
• Zum Ändern der Einzüge einer Gliederung platzieren Sie die Einfügemarke vor dem Text, der neu angeordnet werden soll, und drücken Sie dann ALT+UMSCHALT+NACH-RECHTS, um den Einzug zu vergrößern, oder ALT+UMSCHALT+NACH-LINKS, um den Einzug zu verkleinern.
• Verwenden Sie Word, um Dokumente aus mit OneNote erstellten Gliederungen zu erzeugen. Zum Kopieren einer Gliederung in ein Word-Dokument halten Sie STRG gedrückt, und ziehen Sie den Notizencontainer, der die Gliederung enthält, in das Dokument.
• Zum Drucken einer Randnotiz maximieren Sie das Fenster für Randnotizen, und klicken Sie im Menü Datei auf Drucken.
• Wenn Sie eine Seite mit Notizen in einen anderen Abschnitt des Notizbuchs verschieben möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Seitenregister und verwenden dann den Befehl Seite verschieben nach, um die Notizen in den gewünschten Abschnitt zu verschieben. Mit diesem Befehl können Sie Notizen auch aus dem Abschnitt für Randnotizen in einen anderen Abschnitt des Notizbuchs verschieben.
• Wenn Randnotizen bei der Eingabe automatisch in einem bestimmten Abschnitt des Notizbuchs gespeichert werden sollen, öffnen Sie den entsprechenden Abschnitt und ändern Sie die Größe des Fensters, bis daraus ein Randnotizenfenster wird. Wenn Sie Informationen in dieses Fenster verschieben oder dort Notizen eingeben, werden die Notizen in diesem Abschnitt und nicht im Abschnitt für Randnotizen gespeichert.
• Zum Erstellen eines eigenen Briefpapiers können Sie ein Briefpapier bearbeiten, das mit OneNote mitgeliefert wird. Fügen Sie Grafiken hinzu, oder nehmen Sie beliebige Änderungen an dem mitgelieferten Briefpapier vor, und klicken Sie dann im Aufgabenbereich Neu auf Aktuelle Seite als Briefpapier speichern.
• In OneNote können Sie Audioaufnahmen erstellen, auch wenn die Anwendung nicht geöffnet ist. Klicken Sie im Infobereich der Taskleiste mit der rechten Maustaste auf das OneNote-Symbol, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Audioaufnahme starten.
• Das Audiofeature von OneNote ist eine großartige Ressource für die Suche nach Informationen im Internet. Wenn Sie Suchergebnisse als Randnotizen einfügen, können Sie Zeit sparen, indem Sie Ihre Kommentare sprechen, anstatt sie einzugeben.
• Erstellen Sie eine Aufgabenliste per Audio. Zeichnen Sie Ihre Notizen mit dem OneNote-Audiofeature auf, kennzeichnen Sie jede Notiz als Aufgabe, und haken Sie die Notizen nach der Bearbeitung ab.
• Zum Öffnen eines Abschnitts in Ihrem Notizbuch drücken Sie STRG+TAB. Bei jeder weiteren Verwendung dieser Tastenkombination wird zum nächsten Abschnitt des Notizbuchs gesprungen.
• Zum schnellen Öffnen oder Schließen des Aufgabenbereichs drücken Sie STRG+F1.
• Wenn Sie die Größe, die Ränder oder die Ausrichtung einer Seite in OneNote ändern möchten, klicken Sie im Menü Datei auf Seite einrichten.
• Um auf der Seite schnell zusätzlichen Schreibraum einzufügen, klicken Sie auf der Standardsymbolleiste auf Zusätzlichen Schreibraum einfügen, klicken auf die Seite, auf der der zusätzliche Schreibraum eingefügt werden soll, und ziehen dann den Pfeil nach unten, um den Schreibraum hinzuzufügen.
• Sie können Text in zwei getrennten Notizencontainern kombinieren, um einen einzelnen Container zu erstellen. Dazu ziehen Sie den einen Container in den anderen.
• Zum Anzeigen einer Liste mit allen Seiten Ihres Notizbuchs klicken Sie im Menü Ansicht auf Seitenliste. Im Aufgabenbereich Seitenliste können Sie alle Seiten nach Abschnitt, Titel oder Datum sortieren.
• Bevor Sie Ihre Notizen für andere freigeben, überprüfen Sie sie auf Rechtschreibfehler. Zum Öffnen des Aufgabenbereichs Rechtschreibung drücken Sie F7.
• Wenn Sie alle in OneNote verfügbaren Rechercheoptionen anzeigen möchten, einschließlich Wörterbüchern, Thesaurus und Übersetzungssites, klicken Sie auf der Standardsymbolleiste auf Recherchieren.
• Wenn Sie in Ihrem Notizbuch Seiten löschen, werden diese im Ordner Gelöschte Seiten gespeichert. Zum Wiederherstellen einer gelöschten Seite klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die entsprechende Seite, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Wiederherstellen.
• Wenn Sie Ihre Notizen für Personen bereitstellen möchten, die nicht mit OneNote arbeiten, speichern Sie sie als Webseite in einer Datei, und fügen Sie die Datei an eine E-Mail-Nachricht an, oder speichern Sie sie im Netzwerk.
• Wenn Sie beim Aufzeichnen von Notizen eine Verknüpfung mit einer Datei einfügen möchten, z. B. ein Word-Dokument oder eine PowerPoint-Präsentation, ziehen Sie die Datei an die entsprechende Position in Ihren Notizen. OneNote erstellt dann in Ihren Notizen einen relativen Hyperlink zu dieser Datei.