Tipps zum Anpassen von OneNote-Briefpapier

Anwendbar unter
Microsoft Office OneNote® 2003 Service Pack 1

OneNote enthält viele vordefinierte Formate für Briefpapier, die Sie an Ihre Bedürfnisse anpassen können. Zu den Methoden zum Anpassen von Briefpapier gehören u. a. das Löschen von nicht benötigten Bildern oder nicht benötigtem Text, das Hinzufügen von neuen Bildern oder neuem Text, das Neuanordnen des Inhalts einer Seite und das Hinzufügen von Hilfslinien. Zum Beispiel können Sie Ihr Firmenlogo auf dem Briefpapier Ihrer Firma einfügen oder Seiten eine persönliche Note verleihen, indem Sie Grafiken und Fotos hinzufügen. Darüber hinaus können Sie vorhandenem Briefpapier Aufzählungszeichen und Notizkennzeichen hinzufügen, um Ihre Überlegungen zu strukturieren und innerhalb der Notizen eine Reihenfolge zu erstellen. Wenn Sie diese Elemente in Ihrem Briefpapier verwenden, können Sie Zeit beim Erstellen von Notizen sparen.

Mit speziell angepasstem Briefpapier können Sie in OneNote noch bessere Ergebnisse erzielen. Indem Sie Ihr Briefpapier an die Art und Weise anpassen, wie Sie Notizen aufzeichnen, erreichen Sie eine bessere Organisationsstruktur und können beim Erstellen von Notizen noch effizienter sein. Sie gewinnen außerdem größere Flexibilität, und das Arbeiten mit OneNote wird noch angenehmer. Im Folgenden werden einige Möglichkeiten vorgestellt, wie Sie Briefpapier an Ihre persönlichen Anforderungen und Gewohnheiten anpassen können.

AnzeigenTipps

  • Klicken Sie nach dem Anpassen von vorhandenem Briefpapier im Aufgabenbereich Briefpapier auf Aktuelle Seite als Briefpapier speichern, und ordnen Sie dem geänderten Briefpapier einen Namen zu. Nachdem Sie das neue Briefpapier gespeichert haben, wird es im Aufgabenbereich Briefpapier im Bereich Mein Briefpapier angezeigt.
  • Sie können ein Briefpapier als Standardbriefpapier für einen bestimmten Abschnitt Ihres Notizbuchs festlegen. Dazu klicken Sie im Aufgabenbereich Briefpapier unter Standardbriefpapier wählen auf das Briefpapier, das auf alle neuen Seiten des aktuellen Abschnitts angewendet werden soll.

Personalisieren von Briefpapier durch Grafiken und Fotos

Unabhängig davon, ob Sie Briefpapier für berufliche oder private Zwecke anpassen, können Sie das Erscheinungsbild Ihrer Seiten durch Grafiken und Bilder verbessern. Fügen Sie Fotos Ihrer Familie oder Ihrer Haustiere auf Briefpapier mit Aufgabenlisten, Einkaufslisten oder allgemeinen Notizen ein. In der folgenden Abbildung z. B. hat ein Benutzer neben Überschriften und Unterüberschriften das Bild seines Hundes in die einfache Aufgabenliste eingefügt.


Angepasstes Briefpapier für einfache Aufgabenliste

Darüber hinaus möchten Sie möglicherweise eigene digitale Designs entwerfen und auf den Seiten einfügen. Erstellen Sie z. B. einen Entwurf in Microsoft Paint oder einem anderen Designprogramm, und ziehen Sie diesen dann auf die Seite in OneNote, oder fügen Sie ein Bild aus einer auf Ihrem Computer gespeicherten Datei ein.

Um den Bekanntheitsgrad Ihrer Firma zu erhöhen, können Sie spezielles Firmenbriefpapier erstellen. Passen Sie das Briefpapier an, indem Sie das Firmenlogo, die Webadresse, die Telefonnummer und die Faxnummer hinzufügen. Ermöglichen Sie auch anderen Mitarbeitern die Verwendung des Firmenbriefpapiers, indem Sie es als ONE-Datei auf einem freigegebenen Speicherort im Netzwerk speichern oder als E-Mail-Nachricht an andere Mitarbeiter senden.

AnzeigenTipp

Ordnen Sie Fotos, Grafiken und Logos so auf der Seite an, dass sie nicht vom Inhalt ablenken oder die Notizen verdecken.

Verwenden von Notizkennzeichen, um die Organisationsstruktur zu verbessern

Sie können auch Notizkennzeichen hinzufügen oder das Format von Notizkennzeichen für das Einfügen von Aufgaben ändern. In der personalisierten einfachen Aufgabenliste in der obigen Abbildung sind die Aufgaben z. B. mit dem Notizkennzeichen Aufgaben gekennzeichnet. Wenn Sie Notizkennzeichen verwenden, können Sie Aufgaben einfach in eine Liste einfügen und die Aufgaben abhaken, sobald Sie sie erledigt haben. Unabhängig vom Speicherort Ihrer Aufgaben können Sie sich in der Notizkennzeichenzusammenfassung einen Überblick über alle nicht erledigten Aufgaben verschaffen.

Hinzufügen von Aufzählungszeichen, um das Aufzeichnen von Notizen zu beschleunigen

Auf dem vorhandenen OneNote-Briefpapier werden wichtige Informationen wie Datumsangaben, Themen und Tagesordnungspunkte gelegentlich durch Aufzählungszeichen hervorgehoben. Durch das Einfügen von Aufzählungszeichen auf Ihrem Briefpapier können Sie beim Aufzeichnen von Notizen kostbare Zeit sparen. Da bereits eine Aufzählung vorhanden ist, müssen Sie keine aus dem Nichts erstellen. Sie können einfach anfangen, Ihre Informationen einzugeben. Im unten abgebildeten Briefpapier für eine Besprechungsserie geben die einzelnen Aufzählungszeichen an, an welcher Position die Details der Besprechung eingefügt werden müssen. In der Aufzählung unten werden die Personen eingetragen, die an der Besprechung teilgenommen haben.


Aufzählungszeichen auf Briefpapier für Besprechungsserie

Wenn Ihnen ein vorhandenes Briefpapier ohne Aufzählungszeichen gefällt, können Sie auch Aufzählungszeichen hinzuzufügen, damit Sie auf diesem Briefpapier immer eine Liste verwenden können. Wenn Ihnen z. B. ein Briefpapier mit dekorativen Elementen gefällt, fügen Sie Aufzählungszeichen hinzu, unter denen Sie Personen, Orte, Objekte oder andere Details auflisten, die Sie in Ihren Notizen verfolgen möchten.

 
 
Zutreffend für:
OneNote 2003