Microsoft Office OneNote hat erfolgreich das freigegebene Notizbuch auf Ihrem Computer an dem Speicherort erstellt, den Sie im Assistenten für neue Notizbücher angegeben haben. Der Ordner, der diese Notizbuchdatei enthält, ist jetzt zwar freigegeben, doch können zurzeit nur Sie darauf zugreifen. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um das Einrichten des freigegebenen Notizbuchs abzuschließen, indem Sie die Zugriffsberechtigungen für andere Benutzer angeben.
Hinweis OneNote verwendet die Sicherheitsfeatures von Microsoft Windows XP, um den Zugriff auf freigegebene Dateien und Ordner zu steuern. Wenn das Dialogfeld Eigenschaften für den freigegebenen Notizbuchordner nicht automatisch auf dem Bildschirm zusammen mit diesem Hilfethema angezeigt wird, öffnen Sie es manuell in Windows Explorer.
So wird's gemacht
- Zeigen Sie unter Windows auf das Menü Start, dann auf Alle Programme, zeigen Sie dann auf Zubehör, und klicken Sie dann auf Windows-Explorer.
- Wechseln Sie im Windows-Explorer zu dem im Assistenten für neue Notizbücher von OneNote angegebenen Ordner.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Eigenschaften.
Hinzufügen von Benutzern zur Berechtigungsliste
- Klicken Sie im Dialogfeld Eigenschaften des Ordners auf die Registerkarte Freigeben.
Wichtig Bei Verwendung von OneNote in einem domänengesteuerten Netzwerk wird im Dialogfeld Eigenschaften des freigegebenen Ordners eine zusätzliche Registerkarte Sicherheit neben der Registerkarte Freigeben angezeigt. In diesem Fall müssen Sie für die erfolgreiche Freigabe des Notizbuchs identische Berechtigungen auf beiden Registerkarten festlegen.
- Klicken Sie auf der Registerkarte Freigeben auf Berechtigungen.
Beim Erstellen des freigegebenen Notizbuchs wurden Sie automatisch von OneNote als Besitzer des freigegebenen Ordners auf dem Computer angegeben. Sie sollten die Standardeinträge in der Berechtigungsliste nicht ändern oder entfernen.
- Klicken Sie auf Hinzufügen. Geben Sie im Dialogfeld zur Auswahl von Benutzern, Computern oder Gruppen die Benutzer an, denen Sie den Zugriff auf das freigegebene Notizbuch ermöglichen möchten.
Sie können vollständige Namen, Benutzernamen oder E-Mail-Adressen eingeben. Benutzer, die Sie der Berechtigungsliste hinzufügen, müssen sich in demselben Netzwerk wie Ihr Computer befinden.
- Klicken Sie auf Namen überprüfen, um die Einträge im Netzwerk zu überprüfen, und klicken Sie dann auf OK.
- Markieren Sie im Dialogfeld Berechtigungen jeden einzelnen Benutzernamen, indem Sie in der Liste auf den Namen klicken, und geben Sie dann die Berechtigungen für den jeweiligen Benutzer an.
Aktivieren Sie beispielsweise in der Spalte Zulassen das Kontrollkästchen Vollzugriff, damit dieser Benutzer Seiten in Ihrem freigegebenen Notizbuch öffnen und ändern kann.
- Klicken Sie zum Speichern der Berechtigungen für den ausgewählten Benutzer auf Übernehmen, ehe Sie zum nächsten Benutzer wechseln. Wenn Sie alle Berechtigungen festgelegt haben, klicken Sie auf OK.
- Wenn die Registerkarte Sicherheit im Dialogfeld Berechtigungen angezeigt wird, ist Ihr Computer mit einem Netzwerk verbunden, das einen Domänencontroller umfasst. Für die erfolgreiche Freigabe eines Notizbuchordners müssen Sie die Schritte 3–6 wiederholen und dieselben Berechtigungen auf der Registerkarte Sicherheit festlegen, die Sie bereits auf der Registerkarte Freigeben festgelegt haben.
Wird die Registerkarte Sicherheit im Dialogfeld Berechtigungen nicht angezeigt, klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Eigenschaften des Ordners zu schließen.
Hinweise
- Sie können Datei- und Ordnerberechtigungen nur auf Festplattenlaufwerken festlegen, die für die Verwendung des NTFS-Dateisystems formatiert wurden.
- Zum Ändern von Berechtigungen müssen Sie Besitzer des Computers sein oder Ihnen müssen entsprechende Berechtigungen vom Besitzer oder vom Netzwerkadministrator erteilt worden sein.
- Weitere Informationen zur Windows-Sicherheit finden Sie im Hilfesystem zu Windows XP. Klicken Sie unter Windows auf Start, dann auf Hilfe und Support, und suchen Sie dann nach "Ordnerberechtigungen".
Senden von E-Mail an Benutzer in der Berechtigungsliste
Nachdem Sie der Berechtigungsliste für den freigegebenen Ordner Benutzer hinzugefügt haben, können Sie diesen Benutzern eine E-Mail-Nachricht senden, um ihnen den Speicherort des freigegebenen Notizbuchs mitzuteilen. Wenn Microsoft Office Outlook 2007 auf Ihrem Computer installiert ist und Sie beim Erstellen des freigegebenen Notizbuchs die E-Mail-Option im Assistenten für neue Notizbücher ausgewählt haben, wird in OneNote eine E-Mail-Nachricht angezeigt, die Sie vor dem Senden anpassen können.
Wenn Sie die E-Mail-Option im Assistenten nicht ausgewählt haben oder eine Nachricht an Benutzer senden möchten, die Sie der Berechtigungsliste nachträglich hinzugefügt haben, führen Sie Folgendes aus:
- Klicken Sie in OneNote im Menü Freigeben auf Freigegebenen Notizbuchlink an andere Benutzer senden.
- Tragen Sie die Empfänger in die Felder An, Cc und Bcc ein.
- Passen Sie ggf. die Betreffzeile und den Nachrichtentext an, und klicken Sie dann auf Senden.
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