Die Verwendung von OneNote ist mit dem Aufzeichnen von Notizen in einem Notizbuch aus Papier vergleichbar, aber in OneNote sind viele Features verfügbar, die nur in einem elektronischen Notizbuch verwendet werden können.
Wie ein Notizbuch aus Papier können auch OneNote-Notizbücher anhand mehrerer Abschnitte organisiert werden, mit denen Sie Informationen nach Projekt, Thema, Ort oder ähnlichen Kriterien kategorisieren können. Jeder Abschnitt umfasst eine oder mehrere Seiten, auf denen für den Notizbuchabschnitt spezifische Informationen enthalten sind.
Im Gegensatz zu Notizbüchern aus Papier, die nur eine begrenzte Anzahl von Abschnitten und Seiten umfassen, steht in den elektronischen OneNote-Notizbüchern immer genügend Speicherplatz zur Verfügung, weil darin beliebig viele Abschnitte und Seiten gespeichert werden können.
Was möchten Sie tun?
Erstellen eines neuen Notizbuchs
Bei der ersten Installation und Ausführung von OneNote wird automatisch ein Notizbuch erstellt. Sie können dieses Notizbuch für Ihre eigenen Notizen verwenden, aber auch jederzeit neue Notizbücher erstellen. In OneNote können Sie beliebig viele Notizbücher verwenden.
Gehen Sie wie folgt vor, um ein neues Notizbuch zu erstellen:
- Klicken Sie auf Datei > Neu, um die Optionen für Neues Notizbuch anzuzeigen.
- Klicken Sie auf den Speicherort, an dem das neue Notizbuch erstellt werden soll (beispielsweise SkyDrive oder Computer).
- Folgen Sie den Eingabeaufforderungen für den ausgewählten Speicherort.
- Nachdem das neue Notizbuch erstellt wurde, wird es in der Liste von Notizbüchern angezeigt.
Neue Notizbücher enthalten standardmäßig einen Abschnitt mit einer einzigen leeren Seite. Sie können den ersten Abschnitt umbenennen, damit er eine aussagekräftige Beschreibung aufweist. Sie können im Notizbuch jederzeit weitere Abschnitte und Seiten erstellen.
Aktuell geöffnete Notizbücher werden in der Liste Notizbücher angezeigt. Sie können diese einblenden, indem Sie auf den Pfeil neben dem Namen des aktuellen Notizbuchs klicken.
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Erstellen eines neuen Abschnitts
Sobald Sie ein neues Notizbuch erstellen, wird automatisch ein neuer Abschnitt für Sie erstellt. Sie können mit der rechten Maustaste auf das zugehörige Abschnittregister klicken und dann auf den Befehl Umbenennen klicken, um den ersten Abschnitt mit einer aussagekräftigen Beschreibung zu versehen. Sie können dem Notizbuch jederzeit weitere Abschnitte hinzufügen.
Gehen Sie wie folgt vor, um einen neuen Abschnitt zu erstellen:
- Klicken Sie im Notizbuch mit der rechten Maustaste auf ein vorhandenes Abschnittregister, und klicken Sie dann auf Neuer Abschnitt.
- Geben Sie eine aussagekräftige Beschreibung für den neuen Abschnitt ein, und drücken Sie die EINGABETASTE.
Sie können Abschnitte anordnen, indem Sie die entsprechenden Register nach links oder rechts ziehen, bis sie in der gewünschten Reihenfolge angezeigt werden.
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Erstellen einer neuen Seite
Jeder neu erstellte Abschnitt im Notizbuch enthält automatisch eine einzelne leere Seite. Sie können einen Titel für diese Seite eingeben und mit dem Aufzeichnen von Notizen beginnen. Sie können die Seite mit beliebig vielen Inhalten füllen (denn im Gegensatz zu einer Papierseite haben Sie immer genügend Platz). Sie haben aber auch jederzeit die Möglichkeit, weitere Seiten zu erstellen.
Gehen Sie wie folgt vor, um eine neue Seite zu erstellen:
- Klicken Sie auf der rechten Seite des OneNote-Programmfensters über der Spalte mit den Seitenregistern auf Seite hinzufügen.
- Geben Sie oben auf der Seite im Überschriftenbereich einen Seitentitel ein, und drücken Sie die EINGABETASTE.
Sie können Seiten anordnen, indem Sie die entsprechenden Register in der Spalte mit den Seitenregistern nach oben oder unten ziehen, bis sie in der gewünschten Reihenfolge angezeigt werden.
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Erstellen einer neuen Unterseite
Unterseiten sind optionale Seitenangaben, die als eingerückte Seitenregister angezeigt werden. Unterseiten weisen dieselbe Funktionsweise wie normale Seiten auf, durch den visuellen Einzug der zugehörigen Seitenregister können Sie jedoch Informationen beim Organisieren in einer Hierarchie über- und untergeordneter Elemente viel einfacher getrennt ablegen.
So könnten Sie beispielsweise im Notizbuch eine Hauptseite namens "E-Mail-Konten" mit 5-6 Unterseiten erstellen, auf denen jeweils der Benutzername und das Kennwort für die verschiedenen E-Mail-Konten (ein Konto pro Unterseite) gespeichert werden. Auf diese Weise können Informationen später einfacher durchsucht werden, wenn Sie bestimmte Informationen wiederfinden möchten.
Sie müssen nicht unbedingt Unterseiten erstellen und verwenden. Aber wenn Sie Unterseiten hilfreich finden, können Sie sie wie folgt erstellen:
- Klicken Sie auf der rechten Seite des OneNote-Programmfensters über der Spalte der Seitenregister auf Seite hinzufügen.
- Platzieren Sie den Mauszeiger über dem Register der soeben erstellten Seite, und halten Sie dann die Maustaste gedrückt, während Sie das Seitenregister langsam nach rechts ziehen. Sie können für jede erstellte Unterseite für die Seitenregisterbeschriftung aus zwei Einzugsebenen wählen.
- Geben Sie oben auf der neuen Unterseite im gepunkteten Überschriftenbereich einen Seitentitel ein, und drücken Sie die EINGABETASTE.
Unterseiten können nur erstellt werden, wenn unmittelbar darüber eine normale Seite vorhanden ist. Nachdem Sie Unterseiten erstellt haben, können Sie sie höher oder tiefer stufen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf das Seitenregister einer Unterseite klicken.
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