Freigegebene Dokumente oder Ordner in OneDrive for Business

Alle Dokumente und Ordner, die Sie in OneDrive for Business speichern, sind zunächst privat, bis Sie sie freigeben. Wenn Sie Dokumente und Ordner freigeben, können Sie entscheiden, ob Personen sie bearbeiten oder nur anzeigen dürfen. Sie können auch Dokumente oder Ordner in einer Websitebibliothek freigeben.

 Hinweis    Wenn Sie Office 365 verwenden, können Sie möglicherweise Dokumente für externe Benutzer (Personen, die sich nicht in Ihrem Netzwerk befinden) freigeben, indem Sie sie als "Gäste" einladen, oder durch Erstellen und Posten eines Gastlinks. Ausführliche Informationen finden Sie unter Freigeben von Websites oder Dokumenten für Personen außerhalb Ihrer Organisation.

Was möchten Sie tun?


Freigeben eines Dokuments

  1. Melden Sie sich bei Office 365 oder SharePoint 2013 an, und wählen Sie am oberen Rand der Seite OneDrive aus, um zu Ihrer OneDrive for Business-Bibliothek zu wechseln.
  2. Klicken Sie auf die drei Punkte (...) neben dem Dokument, um sein Popupfenster zu öffnen, und klicken Sie dann auf Freigeben. Die folgende Abbildung zeigt das für das Dokument "Court cases 2013" geöffnete Popupfenster.
    Starten der Freigabe eines Dokuments in einer SharePoint-Bibliothek
  3. Geben Sie in dem Dialogfeld "Freigeben" auf der Registerkarten "Personen einladen" Namen oder E-Mail-Adressen von Personen in Ihrer Organisation ein, oder geben Sie Jeder ein.

In Abhängigkeit vom Namen müssen Sie eventuell nur ein paar Buchstaben eingeben, bevor die gewünschte Person angezeigt wird. Wählen Sie die Person aus, um sie dem Feld hinzuzufügen.
Einladen von Personen in Ihrem Netzwerk zur Freigabe eines Dokuments

  1. Wählen Sie aus, ob den eingeladenen Personen Bearbeitungs- oder nur Anzeigeberechtigungen erteilt werden sollen.
  2. Wenn Sie möchten, können Sie eine Nachricht eingeben, die in einer E-Mail enthalten sein soll, die an alle eingeladenen Personen gesendet wird.
    Die E-Mail enthält einen Link zu dem freigegebenen Dokument.
  3. Wenn Sie keine E-Mail senden möchten, klicken Sie auf Optionen anzeigen, und deaktivieren Sie Eine E-Mail-Einladung senden.

Seitenanfang Seitenanfang

Freigeben eines Ordners

Wenn Sie einen Ordner freigeben, geben Sie automatisch alle Elemente in diesem Ordner frei. Die Freigabe eines Ordners stellt eine Möglichkeit dar, um schnell viele Dokumente gleichzeitig für andere Personen freizugeben, und erspart Ihnen den Arbeitsaufwand, jedes Dokument einzeln freizugeben.

  1. Erstellen Sie den neuen Ordner.
  2. Befolgen Sie dasselbe Verfahren, das weiter oben für das Freigeben eines Dokuments beschrieben ist.

Seitenanfang Seitenanfang

Freigeben eines Dokuments für "Jeden"

Manchmal besitzen Sie vielleicht Dokumente, die Sie einfach allen in Ihrer Organisation zugänglich machen möchten. Möglicherweise handelt es sich um eine Produktbesprechung oder ein anderes interessantes Dokument.

Es gibt zwei Methoden zum Freigeben eines Dokuments für "Jeden":

  • Legen Sie Dokumente in Ihrem Ordner "Für jeden freigegeben" ab.
    Ordner 'Für jeden freigegeben' in OneDrive for Business
  • Laden Sie "Jeden" über das Dialogfeld "Freigeben" ein. Befolgen Sie dasselbe Verfahren, das weiter oben für das Freigeben eines Dokuments beschrieben ist.

Worin liegt der Unterschied? Die Verwendung des Ordners "Für jeden freigegeben" ist schnell und einfach. Ziehen Sie ein Dokument einfach in Ihren Ordner "Für jeden freigegeben", oder erstellen Sie neue Dokumente in diesem Ordner – und schon ist das erledigt. Beachten Sie jedoch, dass für alle Dokumente in diesem Ordner die "Nur anzeigen"-Berechtigung gilt.

Der wichtigste Unterschied ist: Sie können im Dialogfeld "Freigeben" "Jeder, außer externen Benutzern" auswählen. Wenn Ihre Organisation externe Freigaben zulässt, umfasst die Freigabe für "Jeden" externe Benutzer: Personen außerhalb Ihrer Organisation, die zuvor – entweder von Ihnen oder von anderen in Ihrer Organisation – zur Freigabe von Dokumenten als Gäste eingeladen worden sind.

Seitenanfang Seitenanfang

Wie finden Personen Dokumente, die für jeden freigegeben sind?

Dokumente, die Sie für jeden freigeben, werden für diese nicht in der Ansicht "Freigegeben für mich" in OneDrive for Business angezeigt. Warum nicht? Bedenken Sie, dass es, je nach Größe Ihrer Organisation, Hunderte, wenn nicht Tausende von für jeden freigegebenen Dokumenten geben kann. Außerdem möchten Sie ja eventuell nicht, dass an jeden in Ihrer Organisation eine E-Mail mit Ihrer Einladung gesendet wird.

Stattdessen können die anderen Personen diese Dokument auf folgende Arten finden:

  • Durch Besuchen eines Links, den Sie diesen direkt in einer E-Mail senden. Sie können die Web-URL jedes Dokuments in seinem Dokumentpopup finden.
    Die Web-URL eines Dokuments
    Kopieren Sie die URL, und fügen Sie sie in eine E-Mail ein, die an bestimmte Personen adressiert ist, die Sie benachrichtigen möchten.
  • Verwenden des Suchfelds in OneDrive for Business. In diesem Beispiel sucht Marion Fiegler nach dem Schlüsselwort "Court Cases", um alle relevanten Dokumente zu finden, die für sie in ihrer Organisation freigegeben sind.

    Nach Schlüsselwörtern suchen, um Dokumente zu finden, die andere für Sie freigegeben haben

Seitenanfang Seitenanfang

Anzeigen, für wen Sie ein Dokument freigegeben haben

  • Wählen Sie das Dokument aus, an dem Sie interessiert sind, und klicken Sie dann auf Dateien > Freigegeben für.
    Anzeigen der Personen, für die ein Dokument freigegeben ist

    Im Fenster "Freigegeben für" werden alle Personen aufgeführt, für die das Dokument gegenwärtig freigegeben ist.

    Die Registerkarte 'Freigegeben für' im Dialogfeld 'Freigeben'

Seitenanfang Seitenanfang

Beenden der Freigabe eines Dokuments oder Ordners

Sie können die Freigabe eines Dokuments oder Ordners für alle oder für ausgewählte Personen beenden.

  1. Wählen Sie das Dokument oder den Ordner aus, dessen Freigabe Sie beenden möchten, und klicken Sie dann auf Dateien > Freigegeben für.
  2. Klicken Sie im Fenster Freigegeben für auf den Dropdownpfeil neben dem Namen der Person, für die Sie die Freigabe beenden möchten, und klicken Sie dann auf Freigabe beenden.

Seitenanfang Seitenanfang

 
 
Zutreffend für:
Administrator für Office 365 Enterprise, Administrator für Office 365 Small Business, Office 365 Enterprise, Office 365 Midsize Business, Office 365 Midsize Business-Administrator, Office 365 Small Business, SharePoint Online Enterprise (E3 und E4), SharePoint Online für Office 365 Midsized Business, SharePoint Online für Unternehmen (E1 & E2), SharePoint Online Small Business, SharePoint Online-Website, SharePoint Server 2013 Enterprise, SharePoint Server 2013 Standard