E-Mail in Outlook Web App

Beim Öffnen von Outlook Web App wird als Erstes der Posteingang angezeigt. Hier gehen Nachrichten ein, die an Sie gesendet wurden, und hier verbringen Sie vermutlich die meiste Zeit mit dem Lesen und Beantworten von Nachrichten.

Inhalt dieses Artikels


Dargestellte Elemente in "E-Mail"

OWA_Mail

Hier werden Ihre Nachrichten angezeigt.

  1. Klicken Sie zum Erstellen einer neuen Nachricht auf Neu Neue E-Mail.
  2. Ordnerliste. Die Ordnerliste enthält die Ordner in Ihrem Postfach. Daneben können weitere Ordner vorhanden sein, z. B. Favoriten- und Archivordner. Sie können diesen Bereich reduzieren, indem Sie oben auf das Ordnersymbol klicken. Zum Erweitern und Reduzieren von Ordnern in dieser Ansicht klicken Sie auf die Dreieckssymbole neben den Ordnernamen.
  3. Suchfenster. Geben Sie hier einen Suchbegriff ein, z. B. den Namen einer Person, um nach von dieser empfangenen Nachrichten zu suchen, oder Text, anhand dessen Sie nach einer bestimmten Nachricht suchen möchten.
  4. Die Nachrichtenliste ist eine Liste der Nachrichten im aktuellen Ordner. Jeder Eintrag in der Listenansicht weist zusätzliche Informationen auf, z. B. die Zahl der ungelesenen Nachrichten in einer Unterhaltung oder ob Nachrichten in der Unterhaltung eine Anlage, Kennzeichnung oder Kategorie aufweisen. Eine Unterhaltung enthält mindestens eine Nachricht. Nachdem Sie eine Unterhaltung ausgewählt haben, können Sie diese löschen oder eine Kennzeichnung oder Kategorie hinzufügen, indem Sie auf die Symbole klicken. Oben in der Listenansicht werden Filter angezeigt, auf die Sie klicken können, um im Handumdrehen Nachrichten zu finden, die noch nicht gelesen wurden, bei denen Ihr Name in der Zeile An oder Cc steht oder die gekennzeichnet wurden. Zusätzlich zu den Filtern werden der Name des aktuell angezeigten Ordners und die ausgewählte Ansicht angezeigt.
  • Der Lesebereich ist der Bereich, in dem die ausgewählte Unterhaltung angezeigt wird. Sie können jede Nachricht in der Unterhaltung beantworten, indem Sie oberhalb der Nachricht auf Antworten Antworten, Allen antworten Allen antworten oder Weiterleiten Weiterleiten klicken.
  1. Weitere Informationen zum Beantworten von empfangenen Nachrichten finden Sie unter Beantworten von Nachrichten. Weitere Informationen zum Drucken finden Sie unter Drucken von Nachrichten.

Informationen darüber, wie die Anzeige von Nachrichten geändert werden kann, finden Sie unter Anzeigeeinstellungen für E-Mail-Nachrichten.

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Erstellen einer neuen Nachricht

So erstellen Sie eine neue Nachricht

  1. Klicken Sie oberhalb der Ordnerliste auf Neu Neue E-Mail. Im Lesebereich wird ein neues Nachrichtenformular angezeigt.
  2. Fügen Sie Empfänger hinzu. Dazu können Sie die Namen beliebiger Personen aus Ihrem Kontakteordner oder der Adressliste der Organisation oder die E-Mail-Adresse in das Feld An oder Cc eingeben. Wenn Sie den Namen einer bestimmten Person zum ersten Mal eingeben, sucht Outlook Web App nach der Adresse dieser Person. Danach ist der Name im Cache gespeichert, sodass er schnell aufgelöst werden kann.
  3. Fügen Sie einen Betreff hinzu.
  4. Verfassen Sie die Nachricht. Informationen zum Formatieren Ihrer Nachricht finden Sie unter Formatieren von Nachrichten in Outlook Web App.
  5. Wenn Sie eine Anlage hinzufügen möchten, klicken Sie oben im Fenster auf Einfügen Einfügen und dann auf Anlage, und navigieren Sie zu der Datei, die Sie anfügen möchten. Weitere Informationen finden Sie unter Arbeiten mit Anlagen.
  6. Wenn Sie ein Bild in die Nachricht einbetten möchten, sodass es dem Empfänger angezeigt wird, ohne dass dieser es öffnen muss, klicken Sie auf Einfügen Einfügen, dann auf Bild, und navigieren Sie dann zu dem gewünschten Bild.
  7. Wenn Sie die Nachricht fertig erstellt haben, klicken Sie auf Senden  Senden.

Arbeiten mit Entwürfen

Wenn Sie eine Nachricht nicht sofort fertig stellen können oder sie nicht direkt senden möchten, können Sie außerhalb der Nachricht klicken und später zu ihr zurückkehren, um sie fertig zu stellen. Die Nachricht wird in Outlook Web App während der Erstellung automatisch gespeichert und dem Ordner Entwürfe hinzugefügt. Wenn Sie die Nachricht senden möchten, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Klicken Sie in der Ordnerliste auf den Ordner Entwürfe.
  2. Klicken Sie auf die unfertige Nachricht, um diese im Lesebereich anzuzeigen.
  3. Klicken Sie auf Bearbeiten Bearbeitung fortsetzen. Falls Sie sich entscheiden, die Nachricht doch nicht zu senden, klicken Sie auf Löschen Verwerfen.
  4. Wenn Sie die Nachricht immer noch senden möchten, stellen Sie sie fertig, und klicken Sie dann auf Senden Senden.

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Öffnen einer Nachricht in einem separaten Fenster

Standardmäßig lesen und erstellen Sie Nachrichten im Lesebereich, aber das entspricht nicht unbedingt immer Ihren Anforderungen. Es kann auch vorkommen, dass Sie eine Nachricht in einem separaten Fenster anzeigen müssen.

Wenn Sie eine neue Nachricht verfassen oder eine empfangene Nachricht beantworten oder weiterleiten möchten, können Sie sie in ein neues Fenster auslagern, indem Sie auf das Symbol zum Abdocken Abdocken  in der oberen Ecke der Nachricht klicken.

Zum Öffnen einer Nachricht, die Sie in einem separaten Fenster lesen möchten, klicken Sie auf das Symbol für das erweiterte Menü Erweitertes Menü  und wählen In neuem Fenster öffnen aus.

Die einzelnen Abschnitte in "E-Mail"

Ordnerliste

In der Ordnerliste werden die Standardordner, die für alle Postfächer erstellt werden, und zusätzlich von Ihnen selbst erstellte Ordner angezeigt. Je nach den in Ihrer Organisation vorgenommenen Einstellungen werden möglicherweise auch Favoriten- und Archivordner angezeigt.

Ordnerliste in Outlook Web App

Sie können die Ordnerliste schließen, indem Sie auf das Chevron (>>) oben in der Liste klicken. Klicken Sie auf einen beliebigen Ordner in der Liste, um seinen Inhalt anzuzeigen.

Sie können mit der rechten Maustaste auf jedes Element in der Ordnerliste klicken, um ein Menü mit Aktionen für Ordner anzuzeigen. Hier können Sie u. a. einen neuen Ordner erstellen, einen vorhandenen Ordner löschen oder den Ordner Gelöschte Elemente leeren.

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Suche und integrierte Filter

Oberhalb der Nachrichtenliste stehen ein Suchfenster und integrierte Filter zur Verfügung.

Suche und Filter in Outlook Web App

  • Zum Ausführen einer Suche klicken Sie auf Suchen und beginnen mit der Eingabe eines Suchbegriffs. Daraufhin wird darunter eine Liste von Vorschlägen angezeigt. Sie können dann auf einen Vorschlag klicken, um nach dem betreffenden Element zu suchen. Sie können aber auch Ihren Suchbegriff zu Ende eingeben und dann die EINGABETASTEdrücken, um die Suche zu starten. Zum Löschen der Suche klicken Sie auf das Symbol rechts im Suchfenster.
  • Mithilfe der integrierten Filter Alle, Ungelesen, An mich und Gekennzeichnet können Sie schnell auswählen, welche Elemente in der Nachrichtenliste angezeigt werden sollen. Bei Auswahl von Alle werden alle Nachrichten angezeigt, bei Auswahl von Ungelesen nur Nachrichten, die nicht als gelesen markiert sind, und bei Auswahl von An mich alle Nachrichten, bei denen Ihr Name im Feld An oder Cc erscheint. Gekennzeichnet bewirkt, dass alle gekennzeichneten Nachrichten angezeigt werden.

Weitere Informationen zum Suchen finden Sie unter Suchen in Outlook Web App.

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Nachrichtenliste

In der Nachrichtenliste werden die Nachrichten im aktuellen Ordner angezeigt. Welche Nachrichten angezeigt werden, können Sie durch Auswahl eines Filters oder eine Suche beeinflussen. Die Nachrichtenliste bietet einige Tools, die die schnelle Ausführung bestimmter Aufgaben ermöglichen.

  • Rechts in der Nachrichtenliste können Sie Symbole auswählen, um eine Nachricht oder Unterhaltung zu löschen oder eine Kennzeichnung hinzuzufügen. Daneben gibt es Symbole, an denen Sie erkennen können, welche Nachrichten Anlagen enthalten, wie wichtig die Nachrichten sind (hohe oder niedrige Wichtigkeit) und wie viele ungelesene Elemente eine Unterhaltung enthält.
  • Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf eine Nachricht klicken, wird ein Menü mit Optionen eingeblendet, mit deren Hilfe Sie z. B. die Nachricht als gelesen oder ungelesen markieren, sie in einen anderen Ordner verschieben oder auf Grundlage der Nachricht eine Regel erstellen können.
  • Durch Klicken auf das Dreieck links von einer Nachricht können Sie eine Unterhaltung erweitern, sodass alle darin enthaltenen Nachrichten angezeigt werden.
  • Mithilfe der Beschriftung oben in der Nachrichtenliste können Sie zwischen den Ansichten Unterhaltungen nach Datum und Elemente nach Datum wechseln.

Nachrichtenliste in Outlook Web App

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Lesebereich

Im Lesebereich werden Nachrichten angezeigt. Sie können im Lesebereich nicht nur Nachrichten lesen, sondern diese auch beantworten, ohne ein neues Fenster öffnen zu müssen.

  • Wählen Sie zum Beantworten einer Nachricht oben Antworten Antworten, Allen antworten Allen antworten oder Weiterleiten Weiterleiten aus. Daraufhin wird im Lesebereich über der Unterhaltung eine leere Nachricht geöffnet.
  • Mithilfe von Als gelesen markieren und Als ungelesen markieren können Sie den Lesestatus einer Nachricht ändern.
  • Ein Menü mit weiteren Optionen können Sie anzeigen, indem Sie auf das Symbol Erweitertes Menü  für das erweiterte Menü klicken.
  • Der Lesebereich hat eine feste Position und kann in der aktuellen Version nicht verschoben oder ausgeblendet werden.

Nachrichtenlesebereich

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Verwenden von Outlook Web App auf einem mobilen Gerät

Wenn Sie Outlook Web App auf einem mobilen Gerät (z. B. einem Tablet-PC oder Smartphone) verwenden, weichen die Anzeigen möglicherweise von den Abbildungen oben ab.

E-Mail

Die Funktionsweise der meisten Features ist wie bei Verwendung von Outlook Web App auf einem Desktop- oder Laptopcomputer, doch werden einige Dinge etwas anders ausgeführt.

Tippen Sie auf das Navigationssymbol Navigation in der unteren Ecke, um zwischen E-Mail, Kalender und Personen zu wechseln.

Zum Suchen tippen Sie auf das Suchsymbol Suche. Um eine Nachricht in der Vollbildansicht zu lesen, tippen Sie auf das Lesesymbol Vollbildansicht. Wenn Sie auf das Symbol für weitere Optionen Weitere Optionen tippen, werden weitere Auswahlmöglichkeiten angezeigt.

Zum Anzeigen eines Menüs auf dem Bildschirm verwenden Sie keinen Rechtsklick, sondern tippen und halten Sie. Zum Auswählen mehrerer Elemente in der Nachrichtenliste, streifen Sie über die einzelnen Elemente, die Sie hinzufügen möchten. Um die Auswahl eines Elements aufzuheben, streifen Sie erneut darüber.

Zum Erstellen neuer Elemente tippen Sie auf das entsprechende Symbol Neu. Tippen Sie auf die Chevronsymbole Chevron nach links Chevron nach oben, um den jeweiligen Bildschirmbereich, in dem sie angezeigt werden, zu erweitern bzw. zu reduzieren.

Um bei einem mobilen Gerät zu den Optionen zu gelangen, tippen Sie auf das Symbol für weitere Optionen Weitere Optionen und dann auf Optionen. Weitere Informationen finden Sie unter Optionen auf einem mobilen Gerät.

Lesen Sie OWA für iPad und OWA für iPhone für weitere Informationen über die OWA für Geräte-App.

Wie erfahre ich mehr?

 
 
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