Freigeben von Dokumenten mithilfe eines mobilen Geräts

Sie können mithilfe Ihres Mobiltelefons oder Tablets, einschließlich Windows Phone, iPhone und mobilen Android-Geräten, ein Dokument oder einen Ordner in einer Bibliothek für Personen außerhalb Ihrer Organisation freigeben. Hierzu laden Sie entweder Personen ein, Ihrer Website beizutreten, oder Sie geben einen Gastlink frei.

 Hinweis    Wenn Sie ein Dokument oder einen Ordner freigeben, indem Sie ein mobiles Gerät verwenden, müssen Sie möglicherweise von der mobilen Ansicht in die Computeransicht wechseln, um die in diesem Artikel erläuterten Schritte nachvollziehen zu können.

Inhalt dieses Artikels


Freigeben eines Dokuments für Personen, die Sie zu Ihrer Website einladen

Um diese Verfahren verwenden zu können, müssen Sie eventuell im Menü EinstellungenSchaltfläche 'Einstellungen' auf Zur Computeransicht wechseln tippen.

  1. Tippen Sie in der Dokumentbibliothek neben dem freizugebenden Dokument oder Ordner auf Weitere (…) und dann auf Freigeben.
  2. Geben Sie im Dialogfeld 'Dokument' freigeben in das Feld Namen oder E-Mail-Adressen eingeben die E-Mail-Adressen aller Personen ein, die Sie zu Ihrer Website einladen möchten, um das Dokument oder den Ordner anzuzeigen.

 Hinweis    Wenn Sie dieser Person zuvor schon ein Dokument gesendet haben oder diese bereits Mitglied Ihrer Website ist, können Sie anfangen, deren Namen in das Feld einzugeben, und diesen dann aus der Liste verfügbarer Auswahlmöglichkeiten auswählen, wenn er angezeigt wird.

  1. Tippen Sie entweder auf Kann bearbeiten oder Kann anzeigen, je nachdem, ob Sie der Person das Ändern des Dokuments oder nur das reine Anzeigen gestatten möchten.
  2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Anmeldung erforderlich.
  3. Zum Senden einer E-Mail-Einladung sowie zum Eingeben einer Nachricht an die Empfänger tippen Sie zuerst auf Optionen anzeigen und dann auf Eine E-Mail-Einladung senden.
  4. Optional können Sie eine Nachricht für die Empfänger in das Feld Fügen Sie dieser Einladung eine persönliche Nachricht hinzu (optional) eingeben.

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Freigeben eines Dokuments durch Senden eines Gastlinks

Um diese Verfahren verwenden zu können, müssen Sie eventuell im Menü EinstellungenSchaltfläche 'Einstellungen' auf Zur Computeransicht wechseln tippen.

  1. Tippen Sie in der Dokumentbibliothek neben dem freizugebenden Dokument oder Ordner auf Weitere (…) und dann auf Freigeben.
  2. Geben Sie im Dialogfeld 'Dokument' freigeben in das Feld Namen oder E-Mail-Adressen eingeben die E-Mail-Adressen aller Personen ein, die Sie zu Ihrer Website einladen möchten, um das Dokument oder den Ordner anzuzeigen.

 Hinweis    Wenn Sie dieser Person zuvor schon ein Dokument gesendet haben oder diese bereits Mitglied Ihrer Website ist, können Sie anfangen, deren Namen in das Feld einzugeben, und diesen dann aus der Liste verfügbarer Auswahlmöglichkeiten auswählen, wenn er angezeigt wird.

  1. Tippen Sie entweder auf Kann bearbeiten oder Kann anzeigen, je nachdem, ob Sie der Person das Ändern des Dokuments oder nur das reine Anzeigen gestatten möchten.
  2. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Anmeldung erforderlich.
  3. Optional können Sie eine Nachricht für die Empfänger in das Feld Fügen Sie dieser Einladung eine persönliche Nachricht hinzu (optional) eingeben.

 Hinweis    Wenn Sie mithilfe dieses Verfahrens zuvor schon ein Dokument freigegeben haben, wird im Dialogfeld 'Dokument' freigeben Offen für jeden mit einem Gastlink angezeigt. Mithilfe dieses Links können Sie das Dokument für andere freigeben.

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Überblick über das Freigeben von Dokumenten mit einem mobilen Gerät

Das Freigeben von Dokumenten und Ordnern ist bei der Zusammenarbeit mit externen Herstellern, Kunden und anderen Partnern hilfreich. So können Sie beispielsweise Dokumente freigeben, die sich auf Ihrem OneDrive for Business oder in Teamwebsitebibliotheken befinden. Damit Sie ein Dokument oder einen Ordner für Personen außerhalb Ihrer Organisation freigeben können, muss zuvor die externe Freigabe von Ihrem Administrator aktiviert werden. Sie haben zwei Möglichkeiten, um ein Dokument oder einen Ordner freizugeben:

  • Durch Einladen eines Benutzer zu Ihrer Website   Wenn Sie ein Dokument oder einen Ordner freigeben, indem Sie jemanden zu Ihrer Website einladen, können Sie angeben, ob dieser das freigegebene Dokument anzeigen oder bearbeiten kann. Der Benutzer kann sich mithilfe einer E-Mail-Adresse, die einem Microsoft-Konto zugeordnet ist, bei Ihrer Website anmelden, um das Dokument anzuzeigen oder zu bearbeiten.
  • Durch Freigeben eines Gastlinks   Wenn Sie ein Dokument oder einen Ordner freigeben, indem Sie einen Gastlink senden, empfängt die Person einen abgeblendeten Link (Personen können damit keinen anderen Inhalt auf Ihrer Website anzeigen oder zu solchem navigieren). Der Empfänger kann auf den Gastlink klicken und auf das Dokument zugreifen, ohne sich anmelden zu müssen. Wenn Sie einen Gastlink senden, kann der Empfänger wiederum diesen Link an andere Personen weiterleiten. Wenn das Feature für anonyme Links global deaktiviert wird, funktionieren keine freigegebenen Links mehr. Wenn das Feature später erneut aktiviert wird, können die betreffenden Links wieder verwendet werden. Es ist auch möglich, einzelne freigegebene Links zu deaktivieren, um den Zugriff auf ein bestimmtes Dokument zu entziehen.

Sicherheit   Nachdem ein Gästelink erstellt und freigegeben wurde, kann der Empfänger den Link für andere freigeben, die dann ebenfalls über den Link auf die Inhalte zugreifen können. Sie sollten eine derartige Freigabe nicht für sensible oder vertrauliche Inhalte verwenden.

Unabhängig von der verwendeten Freigabemethode können Sie optional eine E-Mail senden, um Personen darüber zu informieren, dass Sie eine Datei für sie freigegeben haben.

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Zutreffend für:
Administrator für Office 365 Enterprise, Administrator für Office 365 Small Business, Office 365 Enterprise, Office 365 Midsize Business, Office 365 Midsize Business-Administrator, Office 365 Small Business, SharePoint Online Enterprise (E3 und E4), SharePoint Online für Unternehmen (E1 & E2), SharePoint Online Small Business